SAP—HR学习笔记

SAP—HR学习笔记作者：嘉莜【IT168信息化】【培训评估】四级评估包括学习评估、反应评估、行为评估和效果评估四个步骤，分别在刚结束后，结束后一两个月，结束后半年和一年评估，另外，培训的评估还包括培训前、中、后期的评估【成本中心】什么是成本中心？成本中心是其责任者只对其成本负责的单位。是指只对成本或费用负责的责任中心。成本中心的范围最广，只要有成本费用发生的地方，都可以建立成本中心，从而在企业形成逐级控制、层层负责的成本中心体系。大多是只负责产品生产的生产部门、劳务提供部门或给以一定费用指标的企业管理科室。【企业结构】人力资本管理系统：设置组织层级结构，员工关系，在系统中保存、管理员工信息，灵活的从企业组织的各个方面评价、报告员工信息。企业结构被分为组织结构和行政结构。组织结构基于组织计划，行政结构基于企业和人事结构。组织计划描绘层级和汇报的结构，是组织管理的基础。组织计划中包含对象要素：组织单元，职务，职位。企业和人事结构根据时间管理和工资将组织和员工进行划分。HCM最重要的工作是将员工分配到企业的结构中，这是录入人事数据的第一步。将员工分配到信息类型0001，组织分配。将员工分配到企业结构，人事结构，组织结构中。组织分配信息对于权限检查、附加数据的录入、时间管理和工资会计都非常重要。录入组织分配信息时，员工会被分配到一个公司代码、人事范围和工资范围中。人事管理的企业结构由一下元素构成：l集团clientl公司代码companycodel人事范围personnelareal人事子范围personnelsubarea公司代码在会计中定义，法定的财务报表，资产负债表、损益表等都是在公司代码一级创建。人事范围是人事管理中的概念，在集团中唯一。每个人事范围分配给一个公司代码。每个人事范围在公司代码内由一个4位数字字母组合标识。人事子范围也是人事管理中的概念，是企业结构中的最低一级。人事子范围的分类用来制定属于某公司代码或者人事范围的员工可以使用哪些后续的设置。这种分类直接或者简介的影响时间管理和工资。集团：1、系统内的自包容单元。2、集团内很少有数据交换。3、同一个员工存在与两个集团中，需要分别创建员工编号。公司代码：1、法律上的自包容单元。2、对应一套会计科目表。3、企业结构中的最高一级。企业内的员工被划分为两级：员工组、员工子组。这些级别与授权检查、定义薪资水平及不同的工作计划有关。员工组是对员工的一般分类。定义了员工与员工工作对公司的贡献之间的关系。人事管理中的员工组主要包括在职员工、退休人员和内退人员。员工组的主要功能：1、根据员工组为工资会计提供默认值，如基本工资等2、作为报表参数3、一个员工组是一个授权检查单位员工子组是根据员工职位对员工组的细分。人事管理的所有控制功能都定义在员工子组这一级上。员工子组的重要功能：1、以人事计算规则划分员工子组，允许对不同的员工子组定义不同的工资核算程序。2、以基本工资类型划分的员工子组，控制不同员工子组的工资类型；以集体协议条款划分的员工子组规定了对某些员工组适用的工资等级组。3、可以定义员工子组的默认值，如核算范围。工资核算范围：1、运行工资单时使用的组织单元。在相同期间内需要核算工资的所有员工都被分配到相同的工资核算范围。2、工资核算一般是以工资核算范围为基础产生的。3、这个范围为工资动因提供了两方面的信息，被核算的员工数和工资期间的发布日期。4、被核算的员工数是由保存在工资核算范围中的组织分配信息类型0001决定的。【提醒】一个员工只能在期末更改他的工资核算范围。在月中发生的工资核算范围的变动，只能在下一个月初输入新的工资核算范围。【组织管理】组织计划：组织计划是一个企业全面和动态的结构和人事环境的模型。可以在任何时间评价它。层次结构：1、公司的组织结构描述了企业内不同组织单元之间的层级关系，通过创建和维护组织单元，并将他们相互关联来创建组织结构。2、职位与汇报结构（指挥链）。组织结构图展示公司内的统属结构（linestructure）关系。通过创建和维护职位，并将他们相互关联来创建汇报结构。组织单元的划分：1、普通划分—职能和地区2、特殊划分—项目组必须在组织计划中将组织单元相互关联，组织单元之间的层级关系代表了企业内的组织结构。组织单元可以和会计中的成本中心相联系。职务：职务代表了组织里唯一的责任分类。创建职务时，需要考虑和职务关联的任务和要求。职务对以下应用组件很重要：1、班次计划2、人事成本计划3、人事开发职位：1、职位是单独的员工分配2、职位被人员占据3、职位是基于企业的4、多个职位基于同一个职务5、通常，一个职位对应一个员工；但允许一个职位被多个员工占有职位与职务的关系：创建完一个职务后，需要为其指定组织内相应的职位数。职位继承职务的任务，当然可以为特定职位定义特定的任务。职位的状态：1、完全占有2、部分占有3、空缺部分占有职位的例子：职位，非职务，被员工占有，单个职位可以被多个员工占有，每个人的工作少于全职。两位员工可以分别占有一个职位的60%和40%。组织和成本中心的关系：成本中心可以分配给组织单元和职位。按照结构，组织和成本中心之间有层次的继承。人员：人员一般指公司内的员工，人员在组织结构中占有职位。人员的信息类型在人事管理中维护，通过职位与组织计划关联。因此诸如员工组员工子组等信息类型（1013），需要维护在人事管理中的默认值，将会从组织管理的数据中继承。组织管理中面向对象的设计：组织管理基于组织的所有要素，这些要素构成了具有独特属性的唯一对象。每个对象单独维护。通过在不同的对象间创建关系，构成了组织计划的框架。这样提供了人事计划、预览和报表的灵活性。其他特征可以通过与其对象建立关系的方式来建立，或者通过维护对象自己的信息类型。对象的三部分：1、对象信息类型：ID、短文本、长文本、有效期。2、对象间的关系3、对象的特征信息类型：对象的信息（存在性、关系、特征）都创建为信息类型。可以为对象的每个信息类型定义特殊的特征。有些信息类型可以为所有的对象类型使用，如对象信息类型、关系信息类型。其他信息类型只与某些对象类型有关，如空缺信息类型，只与职位有关。并非所有的信息类型都是必须的，但它们提供对象的重要信息。组织管理的方法论：组织管理可以提供关于企业过去、现在和将来的全面的视角。可以反应任何类型的组织重构和公司结构调整。这些信息提供了坚实的基础来规划和应对未来人事变更和需求。所有的数据创建都有起始、结束时间，这样可以反应所有的历史和未来的变化。系统可以维护不限数量的计划版本，每个计划版本代表当前的组织计划，并可以和人事管理的数据集成。计划版本被标识为激活的计划版本。所有的计划版本相互独立。可以从一个原始计划版本拷贝创建多份计划版本并修改。修改不影响原始计划版本。每一个新的计划都有一个唯一的计划版本标识符（两位，数字字母组合）。可以每次会话时确定计划版本，或通过设置用户参数确定。组织结构的场景：1、组织重构2、机构精简有效期：1、标识对象的存在期间。2、必须为创建的所有的信息类型记录分配的有效期。3、可以从动态的视角观察公司内发生的变更查询区域：使用各种查询工具查找组织管理中的不同对象。可以保存查询变式。查找项：对象的名称、简称、ID。查询工具：结构查询、自由查询。建立组织计划的步骤：l创建根组织单元l创建下级组织单元l创建职务l创建职位l分配成本中心l分配人员l维护其他对象属性注：各步骤的顺序不是固定的。组织管理中的评价（Evaluation）通常需要一个起始对象（StartObject）和一个评价路径（EvaluationPath）。评价路径确定了系统使用的关系来到达不同的对象。如果你在标准系统中找不到合适的评价路径，你可以在后台创建自己的评价路径。组织计划和汇报结构仅仅代表了在组织管理中提供的部分报告功能。在组织管理的信息系统菜单中你可以找到各种报告选项。这些菜单根据不同的对象类型来组织。你可以在对象类型组织单元中找到组织计划，也可以从对象类型职位获得汇报结构，在这里你也可以找到人员分配和职位描述。如果人事管理和组织管理是集成的，你可以事件信息类型（0000）中输入职位。这个信息类型必须首先维护。你不能覆盖字段职务、组织单元或成本中心的内容。他们指出了与职位的关系。可以提供人事范围、人事子范围、业务范围、员工组和员工子组字段的默认值。【人事管理】在mySAPERPHCM中，员工信息保存在信息类型记录中。信息类型记录有一个有效期，一般是一个时间段或者关键日期。三种方法维护信息类型：1、单一屏幕维护调用单独的信息类型为特定的目的或情况维护信息，一次为一个人员维护信息。2、快速录入允许同时维护多个人员的信息类型。3、人事事件如果场景或者情况比较复杂，需要维护多个信息类型，可以使用人事事件。执行一个人事事件时，系统将逐个地显示相关的信息类型以便维护。【全球员工模型管理】全球员工可以为国际公司完成一个或多个全球任务。mySAPERPHCM中的同时雇佣模型描述了雇主和员工之间的关系。全球员工管理中最重要的概念如下：Ÿ每个员工可拥有多个人事分配，每个都在不同的国家Ÿ每个人事分配都与给员工关联员工ID能够让你在整个企业中追踪全球员工的分配。它保存在人员ID信息类型（0709）中。人事分配描述了人员执行的任务、全球分配的国家和其他信息类型。在mySAPERPHCM中，每个人事成员被分配给一个人事分配中。【单个信息类型维护】对于员工信息发生的变化，需要保存并更新到系统中去。信息历史也要被维护。在系统中，常用的信息类型根据主题，被分组并分配到静态菜单中。一个信息类型可以被包含在多个菜单中。不常使用的信息类型不会被放入菜单中。要访问某个菜单，可以选择页签。信息类型的菜单列表旁边的绿色标记标示了所选的人员编号的该条记录以已经存在。你必须录入要维护信息员工的员工号，如果你不知道这个号，你可以使用查询帮助来寻找。工作区中的查询帮助可以让你根据一些选择条件来选择员工号，如姓氏，名字，出生日期，组织分配等。使用查询帮助查找员工的步骤：1、选择查询选项2、定义查询类型3、限制查找的值范围4、系统显示符合条件的记录，选择对应员工。单个信息，如姓氏、名字、出生日期定义在数据字段中。数据字段根据他们的内容分成字段组或信息单元。这些信息单元称为信息类型。HR的数据根据逻辑分为不同的组。如居住地、街道、门牌号构成了一个员工的地址，因而保存在地址信息类型中。信息类型具有名称和四位的数字码。比如地址信息类型是0006。信息子类型，是对信息类型记录的细分。你将信息细分有利于管理或可以对于信息类型的子类型分配不同的控制属性（如时间限制）。你也可以为子类型创建单独的历史。每个信息类型除了具有一个名称码外还有一个数字码。如果你想用数字码访问信息类型可以直接在信息类型中输入值。选择回车，系统将显示你所选的信息类型。提示：你可以增加用户参数HR_DISP_INFTY_NUM将其值设为X，就可以在屏幕上查看信息类型的数字码。数据记录在保存到系统时都有一个起始和结束日期，这样保证你将数据保存到正确的期间内。当你选择信息类型时，你可以指定一个选择期间。【时间限制】在你更新信息类型时，旧数据不会被丢弃。相反，他会保留在系统中以备执行历史评价。每个信息类型保存在指定的有效期内。这意味着系统可同时保存具有相同信息类型的记录，即使他们具有相同的有效期。如果你向一个信息类型中保存新的信息，系统会检查是否有已有的信息类型的记录。如果已经存在了，那么系统将根据规则或者为信息类型或子类型所作的时间限制的设置来做出反应。有很多不同的处理选项来维护主数据，包括：Ÿ创建Ÿ修改Ÿ复制Ÿ定界Ÿ删除信息类型的维护就是处理系统中已经存在的信息，录入保存新的信息。你可以修改已经存在的记录，为一个员工增加新的记录。修改：修改功能能够让你修改现有的记录而不创建新的记录。你可以使用该功能覆盖现存的记录。对于信息类型记录的修改不会包含在历史中。新建：新建功能能够让你录入新的数据。在创建新数据时，旧数据（如果必要可能被定界）仍然保存在系统中。信息类型历