物业管理公司财务管理制度汇编

WORD完美格式技术资料专业整理公司财务管理制度1.基本任务管理处财务管理的基本任务是:物业管理处的财务管理为独立运作及核算，与物业管理公司分开。筹集和管理物业管理处的资金和资产，组织日常财产运作和会计核算，协调财务开支，真实地、系统地、全面地反映公司的经营状况，监督各项财务计划的执行情况。1．会计制度1.1管理处的业务范围，所属国内行业，执行其所属行业之会计制度。1.2执行公司统一规定的会计制度。2．会计年度2.1为了符合国内《会计法》要求，管理处需按国内规定的会计年度，即自公历1月1日起至12月31日止，编制一套符合国内要求的会计报告。3．记帐本位币管理处记帐以人民币为单位。4．收入和费用的确认管理处正确划分资本性支出和权益性支出，对各项收入和费用的确认采用权责发生制原则。2.公司内部财务管理的基本工作2.1财务汇报流程WORD完美格式技术资料专业整理1.财务汇报流程1.1管理处财务每月定期向项目中心物管部报告。1.2物管部财务每月定期向项目中心财务部报告。2.财务汇报格式2.1为统一口径、便于汇总，管理处统一使用公司总部规定的财务报告格式。3.财务报告分类3.1月报、季报和年报4.财务报告组成及内容4.1财务报告组成按公司总部统一规定编报，其主要报告有：4.1.1资产负债表；4.1.2损益表；4.1.3现金流量表;4.1.4其他报表（包括但不限于固定资产，应收账，应付账，收入明细账等）。4.2财务报告中管理处核算或反映的内容按公司总部统一规定执行。5.财务报告提交与审批时间5.1季报应于每月5日以前、年报应于年度终了10日内，报公司总部物业经理审批。5.2公司总部物业经理应在收到管理处财务报告次日起3日内审完，并将财务报告WORD完美格式技术资料专业整理返还各管理处。6.对外公布资料：按广州市物业管理办法每季公布收支表给业户查看。2.2预算及审批预算流程1.预算制度1.1管理处的一切财务收支活动都要按财务预算执行，受财务预算的制约；1.2管理处的财务预算由年度财务预算、季度财务预算组成；1.3管理处的财务预算要树立全局观念，搞好综合平衡，做到统筹兼顾；1.4财务预算需经地区总监审批后才能执行；1.5预算编制禁止巧立名目，弄虚作假。2.预算编制根据2.1管理处业务范围及工作方式；2.2管理处所在地区生活及工资水平；2.3由管理处付薪的员工人数；2.4管理处拥有或控制的固定资产的构成及数量、价值等；2.5租赁的房屋、设施等的数量及价格；2.6其他3.预算编制、审批及拨款流程3.1前季度第二个月月末各管理处部门向财务提供预算所需数据，然后财务部按总部统一规定之预算格式编制。WORD完美格式技术资料专业整理3.2管理处在前季度第三个月第一个星期，将预算报物业经理审批。3.3物业经理收到各管理处预算，在10日内审批完成。3.4审批完毕后，交地区总监最后审批，审批于5日内完成。3.5审批后的财务预算，及时回复各管理处并通知公司总部（项目中心）财务部。3.6公司总部财务部根据审批后的管理处预算的拨款金额、拨款时间等，及时为各管理处拨款。4.预算与实际对比4.1各管理处的财务报告，要有反映预算数与实际完成数对比资料；4.2实际完成数大于预算5%以上时，要有文字说明；4.3实际完成数小于预算10%以上时，要有文字说明；7.1现金管理1.现金处理1.1管理处的现金管理由现金出纳和会计负责，现金出纳，应每天登记当天的现金收支记录及整理有关凭证资料，管理处负责人可以随时监督检查。1.2管理处办公室应储存适量现金，现暂定500元，足够3-5天内的日常零星开支。现金存量在规定的限额内。当现金余额到达现金存量下限时,由出纳通知会计，WORD完美格式技术资料专业整理并准备支票由物业经理签署后提取现金。1.3现金出纳根据管理处开支情况，提出现金存量上下限报总部物业经理批准。1.4办公室应把现金储存于保险箱内。1.5保险箱密码与保险箱锁匙由二人分别持有管理，未得物业经理批准不得移交第三者。1.6出纳与会计每周末及月末下班前进行现金盘点；由出纳填写现金盘点登记表两人共同签字。月末盘点，会计核对现金帐无误后，再由会计及出纳共同签署确认帐物相符。管理处负责人可以随时进行监督盘点。出纳每日必须登记现金日记帐，保证账目与现金数额相符，并每月与会计对帐。2.现金提款2.1管理处每月的用款由项目的专用帐户开支。2.2管理处现金储存量在规定限额内（现暂定在不超过5，000元。每当现金余额到达现金存量下限（500元）时，出纳要通知会计，并准备转帐支票预约签署。财务部要每月咨询管理处主管，建议财务部主管修订现金存量上下限。2.3每次提款由出纳负责安排，管理处派员与出纳一同提款。8.费用的管理8.1报销手续1.用款申请WORD完美格式技术资料专业整理1.1购买大宗物品（1,000元以上）需做三份报价分析填报《报价分析表》；在有预算情况下1,000元以下由管理处经理审批：1,000元至3,000元由总部物业经理审批；3000元以上由总经理或授权物业经理审批。2.报销手续2.1持原始凭证（购物发票）填写《付款申请表》，经手人按审批单要求填写后交管理处有关领导签名。2.2报销审批单由管理处经理或有关领导签名后，现金开支的结清余款，有备用金的补足备用金。1000元以下之零星开支费用，由管理处经理审批予以报销。3.备用金3.1各部门主管因公需零星购物的可申请备用金，备用金限额管理处经理1,000元，各部门主管300元。3.2申请备用金需填写《借支单》由总部物业经理签名同意，再到财务部领取，作为本部门购物使用。4.车费报销手续4.1管理处派员外出办事，根据取回的合理凭证填写《付款申请表》（车票）贴在后面，经手人签名、交由有关领导审批签名后结清余款。9.1工资发放1.工资发放WORD完美格式技术资料专业整理1.1财务部于每月2日前将工资发放资料报总部物业经理审批。1.2物业经理应在每月2日前审批完毕，并将工资发放资料返回管理处财务部。1.3管理处于每月8日根据审批后的工资资料发放工资。1.4财务部负责准备支票及汇款单。1.5人事部负责考勤及核实出席时间10.1应酬费用1.应酬费用1.1所有应酬费用（包括送礼）必须由财务部另册详尽列同被接待单位的资料、日期、人数、地点。1.2与管理处有关的对外单位发生的应酬费用，管理处人员内部的文娱活动费用，应在预算中另列。1.3应酬费用只为管理处部份有业务上需要的员工而设。各部门员工的应酬费必须事先经公司主管经理同意。1.4管理处每月应酬费用不得超出预算上限，及每次应酬费用不得超出RMB500元。若管理处主管认为当月需较多应酬或某次应酬将超出标准时，应预先请示物业经理批准后,方能为之。11.营业收入的管理11.1管理费收取指引涉及部门：管理处管业部、财务部1.缴交管理费方法1.1缴交现金WORD完美格式技术资料专业整理1.2银行划帐2.出管理费单之安排（包括日期、部门跟进）3.追收程序3.1正常—发通知书致业户3.2欠费追收—特别函件3.3再跟进追收—律师信4.每段时间报告4.1每周管理费收取明细4.2每二周管理费收取明细4.3每月管理费收取明细