房产品鉴会方案

案名“江畔静域·家”品鉴会方案一、活动思路活动名称：江畔静域·家活动时间：2014年9月22日10:00-16:00活动主题：江畔静域·家——依江而成，与人生中取静，唯有家人。活动地点：售楼部+样板房活动规模：约60人直击目标：业主，意向客户二、活动创意活动目的：针对意向客户，就项目本身产品及调性做详细阐释，促进市场开拓。借助品鉴会活动、样板房参观吸引客户，并通过优惠活动增加认购量。活动调性：高端格调，安逸茶香，舒适居家活动内容：场内主要以“品鉴会”知识性为主，配合“高尔夫比赛”互动性节目场外主要以“如是生活”样板间真人秀为主三、前期准备（一）宣传准备与会嘉宾邀请：置业顾问落实嘉宾具体地址，发放请柬邀请参加邀请步骤：甄选客户—按地址投递请柬—电话追访确认—再次电话确认—登记邀请人员落实：置业顾问上报邀请人员确切数量（二）物料准备会场物资落实：会场音响、话筒、电源、桌椅、绿化、视频设备等相关内容氛围渲染物品落实：拱门、花篮、背景板、签到用品、胸花、花团、香槟塔，号码牌品牌宣传物品落实：DM单、X展架或易拉宝配套用品落实：请柬、签到用品、数码相机、DV摄像机、迎宾礼仪绶带等宣讲用品落实：主持人开场辞、领导祝词相关人员落实：讲话嘉宾、主持人、迎宾礼仪、工作人员（三）看房准备看房通道铺设完成，红毯从会场中心延伸至样板房四、品鉴会流程表时间工作内容执行8:00-9:00准备工作舞台搭建及物料准备，媒体提前预约。主会场可先摆放60-70张座椅，后续不足可添加。9:00-9:30小提琴迎宾、嘉宾入场小提琴迎宾；礼仪小姐引领嘉宾到签到处，发放项目资料袋及礼品，给领导嘉宾佩戴胸花，邀请来宾现场参观。9:30-10:00主持人开场、领导致辞主持人登场，致开场白，活跃气氛，简单介绍活动流程；领导致辞。10:00-12:00品鉴会项目经理：项目概况，整体规划样板房设计师：产品特性、户型品鉴营销总监：讲解认筹活动和参观样板房邀请茶艺师在旁沏茶，以茶会友。在茶香中进行品鉴会。11:00-12:00中餐安排嘉宾及客户就餐。12:00-1:30高尔夫比赛/3D作品创意拍照比拼/乒乓传递赛/蒙眼捏鼻“品酒”会现场教学并设置三组小型比赛和3D画创意拍照比赛，以娱乐为主，提高看房积极性；1:30-3:30客户分批参观样板房售楼部门口安排看房车接送，邀请真人饰演样板房主人，以主会客的形式接待客户参观；邀请客户在室内取景拍照，等照片装裱自后邀请在此回访。3:300-4:00引导客户离场引导客户离场，并赠送特定礼品（一）场内活动具体安排品鉴会（10:00-11:00）：主持人开场活跃气氛，领导致辞，讲解项目的精神意义等项目经理演讲：项目概况、整体规划等样板房设计师演讲：产品的户型品鉴详析营销总监：认筹活动（存20万抵22万）和砸金蛋活动同时可邀请茶艺师在一旁表演茶艺（从旁辅助），并沏茶给在场客户品尝，充分体现“江畔静域·家”的主题。在茶香中，静静悟茶道，以茶会友，谈论家的价值所在，潜移默化带出产品。高尔夫比赛（12:00-1:30）：地点设置在售楼部外面的广场，作为消遣活动，也是以休闲健康为主题，另一方面简单的体育运动可以克服午后困乏，提高客户下午参观样板间的兴致。邀请一名高尔夫教练，现场教学高尔夫。3D画体验（12:00-1:30）：地点设置在售楼部外面的广场，搭建展板，选取有趣3D画进行陈列展示，可邀请客户进行拍照，从中抽取三张“最具创意”照片。乒乓传递赛（12:00-1:30）：地点设置在售楼部外面的广场，3-4人一组，由一人拿着乒乓板传递乒乓球，到达对面之后折返传递给另一个人，不可用手，球不可掉落。掉落即可拾起继续，先完成的一堆获胜，获得胜利的一堆可得到小礼品。蒙眼捏鼻“品酒”赛（12:00-1:30）：购买三种不同的饮料（如雪碧、可乐、芬达）要求参赛者蒙着眼睛，捏住鼻子品尝，能正确说出三种饮料顺序的为获胜。品鉴会结束之后，可同时进行高尔夫比赛和认筹并砸金蛋活动（二）场外活动具体安排参观样板间真人秀（1:30-3:30）：①将客户分成几批，每一批3人左右，邀请演员模拟家庭成员，以主人的形式接待客户，搭配一位销售人员，在接待的同时讲解产品。这样的安排可以避免一群人的烦躁，能够让客户静下心细致的体会产品，也有宾至如归的尊贵感。②邀请客户在排屋室内进行取景拍照，等照片装裱之后，邀请再次回访取回照片拍照环节活动的实现要求：①与销售中心附近的影楼合作，邀请2-3名照相师进行拍照艺术照拍摄；②在邀请客户时说明有艺术照环节，要求客户正装出席；③可选择排屋的第三层作为生活艺术照的拍摄取景地。（三）小型抽奖活动砸金蛋：在认购区域排列若干个金蛋，客户参与认购活动，即可砸金蛋。金蛋内奖项设置：可选取榨汁机、面包机、咖啡机等小型家电高尔夫小型比赛（12:00-1:30）奖项设置：一等奖1名；二等奖2名；三等奖3名奖品设置：一等奖：购房券；二等奖：车载小冰箱；三等奖：精美陶瓷餐具一套3D画创意拍照比拼（12:00-1:30）奖项设置：最具创意奖奖品设置：购房券1张/人礼品袋伴手礼：精美礼品。宣传物料：户型册、单页、小扇子五、活动管理（一）活动项目组安排活动项目组场外负责/4人现场负责/1人应急部门/1人车辆引导/1人后勤保障/全体员工主会场负责/1人签到区负责/1人演出负责/1人（二）会场布置（需统一色调）1)场外布置氛围布置：拱门、气柱、氢气球、地毯、鲜花柱宣传布置：X展架或易拉宝（6—8个）、DM单页2)签到处设置小提琴迎宾；氛围布置：桌花宣传布置：配备签到物品、礼品、胸花、指示牌3)场内布置区域划分：迷你参会区、茶艺区域、演讲区氛围布置：桌椅、演讲台、鲜花柱、表演台、音响宣传布置：X展架或易拉宝（2个）、背景板、多媒体画面、酒水单页4)迷你餐会在室内一侧放置餐点台，与酒水台相邻，周边摆放桌椅，形成迷你餐会，为了便于来宾参与品茶、休憩、品尝甜点美食，迷你参会区用大帐篷防晒。5)比赛区布置氛围布置：活动展板（3个）、高尔夫设备（3组）、丝带（若干）、地毯宣传布置：X展架或易拉宝（2个）（三）活动现场管理负责1)场外布置人员：①负责场外所有布置，包括红毯、拱门、花柱/花圈、氢气球、展架/易拉宝等②负责样板间布置，合理安排参观人员，看房通道的畅通与整洁，确保参观有序进行③负责车辆有序停放，演出人员及客户车辆的区分接待④负责比赛区秩序2)主会场工作人员：①负责品鉴会场整体秩序及各环节的顺利进行；②有序引导VIP，来宾就坐；③负责协调现场技术人员，控制现场氛围3)签到区工作人员：①负责协调控制签到区域秩序；②协助来宾按时到场；③以请柬为主，及时发放礼品；4)演出负责人员：①确定演出人员及时到场即进场安排；②对现场的场面安排，避免拥挤围观等现象；5)应急部门人员：①随时处理突发情况②活动前随时关注天气状况，如遇台风或下雨，提前做好防备③设立紧急通道，出现意外情况，疏散人群，进行紧急疏散保护6)后勤保障人员：①核定并检查场地，发现问题与相关部分核实。②现场活动中，监督并确保活动顺利进行及品质保证。③食物酒水等随时监督，及时补足。④活动期间确保电力正常。⑤在活动结束时负责整理剩余物料、礼品、打包运回。六、预算（略）七、物料清单表一：活动物料清单名称数量备注一、物品拱门1处售楼部大门外大帐篷3-4顶用于比赛区遮阳鲜花柱8-12只放在会场主入口两侧及场内请柬150份邀请客户，自购氢气球30个用于场外氛围布置胸花80支给与会客户佩带地毯2块入场区铺设礼仪绶带6条迎宾礼仪佩带花团3组签到处1组，吧台处1组，茶艺表演处1组签到用品1套签到本1本，签到笔2支数码相机2台公司自备DV摄像机1台公司自备音响2组使用一组，备用一组背景板1块根据会议地点大小制作易拉宝6-8个可以是X展架DM单页150份针对产品酒水单页2份客户点酒水使用开场辞1份主持人使用纯净水4箱20瓶/箱，嘉宾和工作人员饮用水礼品若干根据名单指定礼品，作伴手礼丝带若干用于现场布置盒饭若干根据当天现场工作人员数量确定看房车1辆用于接送客户看房表二：会场准备名称数量备注舞台1座主持人讲话使用茶艺表演台1座立式，木质高尔夫设施3块用于客户休闲活动乒乓球+板3组用于活动饮料若干用于活动一次性杯子若干用于活动演讲台1座用于户型演讲使用嘉宾席8桌用于品鉴会椅子100把用于嘉宾就坐电源5处门前拱门一处，场内使用2处，备用2处音响1套话筒2只，功放1组，VCD1组，音响2组，视频设备1组签到台1座长桌1张，带蓝色帷幔；椅子2张，带椅套托盘2只1只放签到处，盛放嘉宾胸花；另一只放吧台处摆放酒杯绿色植物1套不少于3组，数量不少于10盆现场车位10处专用车位现场服务4位酒会递送湿毛巾，最好为天使打扮，用篮子拎着湿毛巾递送表三：演出准备名称数量备注小提琴1-2人邀请小提琴手做迎宾表演茶艺表演1人知名茶艺师，表演茶艺，讲解茶道室内高尔夫1人邀请高尔夫教练，现场教学高尔夫真人秀表演3-5人三代同堂为5人，一家3口为3人，其中一人为销售员最佳表四：人员清单名称数量备注工作人员4人场外负责（2人维持车辆、迎宾；2人负责场外比赛秩序）1人场内总负责1人主会场负责1人签到区负责1人演出负责1人应急负责演出人员1人茶艺表演1人高尔夫教练1人主持人3-5人样板间真人秀礼仪4人会场入口迎宾签到处2人签到及礼品负责吧台处1人酒水供应负责多媒体2人拍摄及播放负责会场服务2人沏茶、递物等服务车辆调度1人负责本次会议的车辆调度卫生管理员1人场地卫生状况负责看房车驾员1人负责驾驶看房车接送客户八、活动推广节点时间阶段任务具体项目8月中旬活动方案确定方案、预算、物料、演讲稿8月20日前期推广广告语确定广播稿Led屏更换8月25日户外画面9月初看房通道设计完成9月中下旬客户邀约邀请函设计10月活动开展九、广告文案【广告语】限量英伦联墅·品质领驭稀缺样板房即将开放存20万抵22万全城认筹