义煤集团公司OA信息化建设成效显著

-1-﹝2009﹞第27期（总第474期）义煤集团公司综合办公室2009年10月30日义煤集团公司OA信息化建设成效显著2008年5月，义煤集团公司OA办公系统正式推广应用，设有新闻资讯、电子邮件、内部短信、手机短信、文件下载、简报在线阅读、内部讨论、网络传真、超大文件高速传输等。通过一年多来的不懈努力，边研发、边应用，已先后完成公文公告发布系统、网络教学课件系统、报表在线填报统计系统、网上投票评议系统、矿工报在线阅读系统、新闻视频传输系统、公文智能生成系统、收发文登记管理系统、生产调度信息化系统、安全应急预案系统、电子签名、签章认证系统等12项OA平台管理模块并陆续投入使用。基层22个单位子OA系统完成与总部OA平台数据对接，35个基层单位免费共享总部OA资源，列入集团公司综合管理平台。截至目前，集团总部正式注册用户为2376人，各单位子系统注册用户为1600余人。各单位专兼职OA管理员、会议信息员和公文收发员已配备到位，上情下达、信息沟通、网络-2-协同办公的目标已初步实现。安全快捷的办公模块完成了整合。针对集团公司实际，经调研、分析，确定了统一开发核心平台的整体布局。采取生产矿、厂、公司等大单位建立子系统，数据与集团总部对接，33个地处偏远或规模较小单位共享集团OA资源的方式，有效地缓解了总部系统的维护管理难度和负载过大的难题。达到了日常运行相对独立、总部信息同步更新、安全快捷随时保障、系统维护自主管理。仅此一项就为集团公司节约资金上千万元。生产调度数据日报实现了自动化。过去的生产调度数据报送方式繁琐，数据处理完全靠人工汇总，不但工作量大，而且报送不方便。为解决这一难题，系统采用Linux平台，B/S架构，MYSQL5数据库，在OA系统内实现数据的填写上报、自动汇总和打印导出。针对个别单位由于网络故障不能在线报送的问题，系统又专门增加在线修改功能，总调度室值班人员启用修改功能代理填报，确保当日数据的完整性和权威性。企业公文格式生成实现了智能化。按照《国家行政机关公文格式》标准设计，集团公司0A定制开发，包含三大模块，即下行（平行）文、上行文和其它格式，涵盖标准格式、便函、讲话、会议纪要、工作简报、发文签、内部明电以及标准空白文档等14种常用公文格式。系统具有智能操作的特点，使用者只需输入相应的公文内容，即可生成规范的公文格式，使公文排版变得简捷、规范，为集团公司全面推行无纸化办公起到了积极的推动作用。投票评议实现了网络化。公司机关及二级单位季度工作考核-3-从2009年2月份实现网上评议和分值自动汇总，不但从根本上解决了过去召集基层单位人员集中填表、人工汇总的状况，而且提高了考核效率，节约了人力成本。企业报纸实现了在线阅读。集团公司部分成员单位距集团总部较远，消息闭塞，平时信息获取只能依赖电话沟通。通过OA平台，实现了《义马矿工报》电子版、《义海人》彩版的在线阅读，使矿区新闻及时传输到各个成员单位，丰富了职工家属的精神食粮。网上讨论密切了干群关系。内部讨论区的开放为职工反映问题、交流思想、互帮互助、建言献策提供了一个良好的平台。开放以来已发布主题243个，发帖3400余条，阅读量达20000人次，处级以上领导回帖123条，反映的相当一部分问题得到了集团领导的关注并逐步或已经得到解决。该平台已成为领导与员工之间、员工与员工之间、部门与部门之间增进了解、化解矛盾、和谐发展的绿色通道，方便快捷的沟通方式，进一步密切了干群关系。超大文件实现了高速传输。视频文件网上传输历来十分困难，经过探索，成功解决了超大文件网络传输瓶颈问题，系统最大支持单个文件上传可达到5GB，在不改变当前网络构成的情况下，上传速度比以往提高10到50倍。过去，各单位向新闻中心投稿（新闻录像带），历来是远离机关单位头疼的事，为保证新闻的按时送达和及时播出，除消耗人力和时间外，还得花一定的交通费，新闻宣传成本居高不下。如采用网络传输技术即可在全国范围内实现新闻视频（录像）的-4-快速上传和下载，不但快捷、高效，而且新闻中心采编人员可以直接进行下载、编辑，实现无录像带画面数字无损采集，大大缩短采编周期和劳动强度，全面提升整体工效。该系统已从2008年10月1日相继在新闻中心和各单位之间成功应用，仅此一项每年就可节约资金数十万元。OA办公系统在义煤集团的推广应用既提高了办公效率，又节约了大量经费。如今，无论走到哪里，只要打开网络，登陆义煤集团公司OA系统，查看通知、浏览新闻、下载文件、发送邮件、参与讨论、信息采集，已成为义煤管理人员办公、生活中不可缺少的一部分。本期发：中国煤炭工业协会，省国资委、省工业和信息化厅、省煤矿安全监察局，三门峡市委、三门峡市政府，集团公司领导、所属各单位、机关各部室。综合办信息督查科2009年10月30日印发信息督查科信箱：[e-mail]电话：5898104