第三章公共关系策划

第三章公共关系策划学习目的和要求了解公关策划的含义与价值掌握公关策划的内容和程序掌握策划的方法，提高策划的综合能力掌握策划书的撰写第一节公共关系策划概述一、公共关系策划的含义（一）策划:根据组织的现状和目标要求,分析现有条件,谋划、设计最佳行动方案的过程。（预先做什么、何时做、如何做、谁来做）（二）公共关系策划：公关人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，谋划、设计公关战略、专题活动和具体公关活动最佳行动方案的过程。什么是策划？把一把梳子卖出去叫推销；把一千把梳子卖出去叫营销；打算在10个城市各卖出一千把梳子叫计划；把梳子卖给和尚的思维和办法是策划。二、公共关系策划的价值：•1.公共关系策划是组织活动中最高级的层次•2.公共关系策划是公共关系价值的集中体现•3.公共关系策划是公关运作中的飞跃•4.公共关系策划是公共关系竞争的法宝案例本田公司社长青木勤看着路上穿梭行驶的车流，心生感叹：车卖得越多，尾气对城市的污染就越严重，所以不能只顾卖车，而应当通过卖车来促进城市绿化。于是，一个“你买我的车，我为你植树”的绝妙创意在青木勤社长的脑中产生，今后本田公司每卖一部车，便在路边种一棵树。这一举措在消费者中引起很大反响：同样是买汽车，为何不买绿化街道的本田车呢？！令人耳目一新的事件营销，使本田公司的汽车销售量迅速猛增。案例富亚公司老板喝涂料曾引来满堂喝彩，轰动了整个北京城。富亚公司给小猫小狗喝涂料本想宣传自己产品的健康、环保，然而却遭到动物保护协会的反对，老板情急之下就自己把涂料喝了，这一事件被国内媒体争相转载，满足了人们对新闻新奇性的追求，也使富亚公司产品销量大增。第二节公共关系策划程序英国公关专家弗兰克林.杰弗金斯将公共关系策划程序归纳为六点：一、判断形势二、确定目标三、界定公众四、选择媒介五、做好预算六、评估成效一、判断形势——起点判断形势是组织依据调研结果判断组织在公众心目当中的总体看法和评价。1.搜集数据2.数据分析3.检查以往做法4.借鉴他人经验5.考虑未来发展二、确定目标——前提公共关系目标是组织通过公共关系策划和实施所希望达到的形象状态和目标。1.重要性：（1）公关策划的依据（2）指导和协调公共关系工作（3）评价行动方案实施效果2.多样性和层次性：（1）从目的上分：传播信息目标、联络感情目标、改变态度目标、引起行为目标（2）从时间上分：长期目标、中期目标、短期目标、项目目标（3）从规模上分：宏观目标、中观目标、微观目标（4）从要素上分：CIS（组织识别系统）目标、组织文化目标、CS（顾客满意）目标、名牌战略目标（5）从过程上分：有效目标、备用目标、追踪目标（6）从效果上分：最优目标、满意目标3.确立公共关系目标的要求：（1）确定性——目标的含义必须十分清楚（2）具体性——有明确的内容和任务要求（3）可行性——目标水平既不能太高，也不能太低（4）可控性——目标要有一定的弹性4.确定公关主题公关主题是对公关活动内容的高度概括。公关活动主题设计应考虑的因素：公关主题=公关目标+信息个性+公众心理+审美情趣三、界定公众——目标公众1.根据公关目标确定总体目标公众2.每个公关活动都应确定自己的目标公众四、选择媒介•不同的公众需要不同的媒介；•不同的媒介也限定了所要沟通的公众。选择媒介的依据：1.根据公共关系的目标和要求选择媒介2.根据传播对象选择媒介3.根据传播内容来选择媒介4.根据经济条件来选择媒介五、做好预算•公关活动往往由于以下经费原因而失败：（1）由于没有足够的经费，难以为继，关键时刻不得不下马；（2）因经费不足，只得削足适履，大幅度修改原计划；（3）活动耗资过大，得不偿失。（一）行政开支1、预算经费人工报酬设施费用由公共关系活动运用所决定。一般包括：各种印刷品、纪念品、摄影设备和材料、美术工艺器材、视听器材、展览设施和所需各种实物、用品等。日常行政费如房租、水电费、保险费、电话费、文具费、通讯费、交通费、旅餐费（一般不超过2%）等。指专业工作者和一般工作人员的薪金或工资，还包括外聘公共关系顾问的工时报酬。这是公共关系预算项目最大的一项，大约占预算的三分之二。（二）项目开支突发事件的开支新定项目的开支原有项目的开支项目开支2.确定公关预算总额的方法（1）固定比率法•（2）投资报酬法•（3）竞争对垒法•（4）量入为出法•（5）目标先导法六、评估成效•在目标制定中就应该确定评估成效的标准；•缺乏目标的评估是无意义的。第三节公共关系策划的原则与方法一、公共关系策划的原则1.公众利益与组织利益相统一的原则2.总体形象与特殊形象相统一的原则3.知晓度与美誉度相统一的原则4.社会效益与经济效益相统一的原则5.创造性与持续性相统一的原则6.既定性与变通性相统一的原则二、公共关系策划的方法（一）“制造新闻”亦即策划新闻：经过事先策划，人为引发可以引起轰动效应的事件，并由此引起媒介、舆论的关注与报道。最典型、最成功的公共关系策划的方法，具有“新、奇、特”的特点。（二）时机选择的方法：1.选择公共关系的“由头”——师出有名2.选择途径：（1）重大节日（2）重大纪念日（3）其他有规律的假日和时机（三）德尔菲法（四）头脑风暴法第四节策划书的撰写一、策划书的结构和内容（P135）策划书的基本结构：1.封面（1）标题（2）密级（3）策划的主体（4）日期2.序文：策划书内容概要3.目录：全貌4.宗旨：告诉读者要干什么5.内容：具体活动6.预算：各项开支7.策划进度表：时间表（甘特图）8.有关人员职务分配表：各司其职9.策划所需的物品及场地：细致安排10.策划的相关资料：参考5.内容：活动背景分析活动主题活动宗旨与目标基本活动程序传播对象传播与沟通方案经费概算效果预测二、公共关系活动方案的申报公关计划经过本组织领导的审核和批准，还应向有关政府部门申报。三、方案论证1.项目的必要性2.目标的可行性3.限制因素4.潜在的问题5.预期结果案例：企业公关的“冷循环”与“热处理”----富绅集团公共关系策划案例富绅集团自1990年成立以来，专注于男装的设计、开发、生产与销售，一直处于稳定、健康的发展中，曾经取得过不俗的成绩和辉煌：成绩和辉煌：1.1992年，富绅衬衫仅上市两年，销售额突破亿元大关；2.连续五年成为全国最畅销国产商品金桥奖得主；3.连续三年蝉联全国衬衫销量第一桂冠；4.先后被评为中国十大名牌衬衫，中国十大著名男装品牌，2001年被评为全国“质量过硬十佳品牌”；5.2004年，荣获“中国名牌产品”称号，实现广东省服装行业“零”的突破。富绅最初的崛起是伴随着“争当全国首，敢为世界先”鲜明的发展目标成长起来的。富绅的出现，打破了当时外资品牌对中国服装中高端市场的垄断局面。同时，随着富绅在时尚、工艺、品质等方面的精益求精和不懈努力，“千锤百炼、富绅精品”成为中国民众家喻户晓的广告语。富绅，一度成为同行兄弟争相学习和效仿的行业标杆和领头羊。危机与思考：然而，随着外资的不断涌入和本土服装企业雨后春笋般崛起，中国服装行业迎来了“百花齐放、百家争鸣”的鼎盛时代。在同质化程度日益严重的非常时期，富绅没有及时更新自己的生产、管理、经营观念，一度濒临被挤出一线品牌行列的危险。“亡羊补牢，犹为未晚”，痛定思痛，现任董事长决定展开富绅集团有史以来的第一次“权力外交”，外聘张海良、梁倬维、曹茜等一大批国内资深营销、管理、品牌专家出任公司总经理等高、中层领导职位。新团队在董事长陈成才先生的充分信任和支持下，自2005年8月以来，针对富绅品牌重新激活问题，巧妙借势、造势，巧打公关牌，在组织管理、开发设计、营销加盟、渠道终端、品牌传播等各个方面同时发力，进行深度变革，取得了一系列卓有成效的战果。变革过程中，公司在充分调查、了解市场现状的基础上，正视现实存在的各种危机和弊端，对外以公共关系为主线，以“热处理”和“冷循环”两手交替进行和联合推进的方式，既及时妥善清除了各种不利于品牌长远发展的“毒素”，又稳定了军心，壮大了队伍，并且在市场销售方面也开始了全面丰收。眼球公关：激活品牌记忆度处于“二度创业”非常时期的富绅，急需一个合适的契机来对外界进行品牌新一轮更深度的传播。是继续沿用“千锤百炼、富绅精品”这样一种传统的产品诉求方式，还是另辟蹊径，寻找新的，更容易引发媒体、公众兴奋度的传播方式？经过集团认真、慎重考虑后，公司认为：基于前几年富绅在传媒、广告、策划、公关层面较少投入，市场有关“富绅”的声音越来越少，既有的品牌广告语虽然涵括甚广，但并未及时注入新的内容，单一的品质诉求难以引起消费者共鸣等客观事实，富绅决定效仿凤凰卫视成立之初的做法：先打造核心人物形象，以人物公关带动品牌整体形象提升，从而达到“以点带面，水到渠成”的效果。2005年8月下旬，集团全面启动对外宣传和媒体公关工作。充分抓住富绅在中国服装行业第一次大胆外委专家人才组阁经营与管理这一创新举措，进行事件传播。截止9月底，先后有24家专业网站，5家报纸在重点栏目和版块对集团的人事改革和品牌提升、完善思路和进程进行了全面、深入报道。登载或转载《权力外交，富绅再图品牌话语权》一文的网站包括人民网、中国品牌总网、中国服装商务网、中国时尚品牌网、中国服装财富网、富民时装网等一批高端、专业网站，《经济日报》、《服装时报》、《南方都市报》等也摘录重点内容进行了深入报道。文章在业内和网络引起强大反响和广泛讨论，《经济日报》更以《富绅服装，追寻新的发展目标》的标题深刻分析了集团此次“权力外交”的背景、意义和目的，指出：这是中国服饰企业第一次大规模、高规格地外聘专业人才全盘主持企业的经营和管理，是整个行业的一大进步，具有“里程碑”的重大意义。上海名崇商学院将该文收入“经典案例库”，编入教材。9月26日，《民营经济报》在重点栏目“天下华商”中以1/2强的版面刊载了记者采访董事长陈成才先生的文章《陈成才：一只永不疲倦的“缝纫鸟”》。文章重点回顾了富绅集团的发展历史，以及新时期、新环境下为了进一步巩固和提升富绅品牌知名度、影响力而必然形成的先进的人才观、质量观和品牌观。初步统计，9月份有关富绅集团的正面宣传报道文字逾15万字。富绅集团再一次成为万众瞩目的焦点。自2005年9月12日至15日，富绅公司参展在广州琶州国际展览中心举办的“第二届中小企业暨中法中小企业博览会”。公司全新的产品广告语，宽敞的展厅，简洁大方、富有内涵的徽标设计，多款最新开发、设计成果，多样齐全的产品族群，吸引了大批中外客商驻足参观、询问，主动前来探访的媒体记者也络绎不绝。据初步统计，该次展览，公司共接待政府官员、协会组织、媒体、商团、参观者逾8000人次，所带1000份企业自办报纸《富绅报》几乎被参观者索取一空。公司产品画册和销售部、公关部、产品开发部等经常对外联络部门的经理名片也被参观者索取一空。10月18日，富绅同时在中国xx网和中国xx网等高端网站面向全国征集新的品牌广告语。截止11月2日，公司共收到逾1200人反馈过来超过8500条广告语。公司网站的点击率一路爬升，各种相关的意见和建议也纷至沓来。富绅集团如此高频率、大幅度、高规格地在媒介频频亮相，引发了业界和广告、公关、策划界的广泛关注。一段时间以来，品牌中心不断收到来自媒体、代理商、供应商的合作意向。持续一个半月左右，富绅精心挖掘、整合了公司现有的一切适宜对外传播的宣传资源，连续进行几次漂亮的策划，巧借各种媒介，始终将“富绅”置于媒体和公众关注的中心。这样的系列“眼球公关”，在不断为自身品牌增加印象分的同时，还有效挤占了竞争对手的新闻、广告诉求空间。由于前期准备充分，部署周到、严密，既形成了良好的规模效应，还有效避免了恶意炒作的危险。搭建公关平台，打造“会说话”的品牌“千锤百炼，富绅精品”一直是富绅服饰决胜市场的产品口号，15年来，富绅服饰已经在广大消费者心中形成良好的形象：品质过硬，设计时尚，做功考究。这些良好的口碑从何而来？就是富绅所一贯坚持的产品主张：一针一线，缝制经典。随着市场和人们消费需求的不断变化，消费者“持币待购”越来越成为一个普遍现象，市场交易的主动权和决定权严重向顾客倾