采购价格分析与成本控制

创新永无止境1采购价格分析与成本控制讲师：杨斌库日期：2011-2-25创新永无止境2目录价格分析1价值分析2采购成本3创新永无止境3一、价格分析为检验供应商所提供的报价与合理的基准作比较，而不检验及评估个别成本架构及利润构成要素。1、一般标准产品及简单制程产品的采购作业2、方法简单3、采购人员需要较少的训练4、不需深入了解成本构成要素创新永无止境4供应商定价的方法•1、“成本+利润=价格”法•2、“价格-成本=利润”法•3、“价格-利润=成本”法•4、跳跃定价法•5、社会责任定价法创新永无止境5简单价格分析工具固定成本和变动成本分析：公式：价格=固定成本/数量+变动成本或P=F/Q+V如数量2510单价（￥）500045004300将数据代入，可得：F=1750,V=4125将订购量5单位产品代入，P=1750/5+4125=4475创新永无止境6二、价值分析•价值与价值分析•（一）价值分析的概念•价值分析就是对所购零件与物料在降低成本或提高产品价值方面起到的作用进行检查。创新永无止境7（二）价值、功能、成本•1．价值，是指对象所具有的功能与获得的该功能的全部费用之比。价值公式：•式中，V表示对象的价值，F表示对象的功能，C表示对象的成本CFV＝创新永无止境8（二）价值、功能、成本•2．功能，是对象能够满足某种需求的一种属性。分析功能的目的就是确保必要功能，消除不必要的功能。•（1）基本功能和辅助功能。•（2）使用功能和美观功能。•（3）必要功能与不必要功能。•（4）过剩功能与不足功能。手机的功能创新永无止境9•3．成本。这里的成本是指产品或劳务在寿命周期内所花费的全部费用。这里的寿命周期是指产品或服务从用户提出需求开始，至满足用户需求为止的时期，即经济寿命周期。•（1）寿命周期•（2）寿命周期成本•（3）努力寻求最低的寿命周期成本（二）价值、功能、成本创新永无止境10（三）价值分析的特征•1．功能为核心•2．价值提升为目的•3．有组织的活动创新永无止境11二、价值分析在企业采购中的应用•“人们需要的不是产品本身，而是产品的功能。”创新永无止境12三、价值分析的实施•（一）提高价值的途径•1．成本不变，功能提高，则价值提高。•2．成本下降，功能不变，则价值提高。•3．成本有所提高，功能大幅度提高，则价值提高。•4．成本大幅度下降，功能略有下降，则价值提高。•5．成本下降，功能提高，则价值提高。•（二）价值分析的工作程序•一般分为分析、综合、评价三个阶段创新永无止境13供应价格分析•一、供应价格的影响因素•（一）供应价格所谓供应价格，是指供应商对自己的产品或服务所提出的销售价格。•（二）供应价格的影响因素•1．成本因素•（1）生产成本（2）规格和品质（3）采购数量（4）交货条件（5）付款条件•2．市场因素•（1）采购对象的市场供求状况（2）采购时机•（3）供应同类物品的供应商的数量（4）客户的业务对供应商的吸引程度（5）采购企业与供应商的关系创新永无止境14成本因素与市场因素的关系•市场结构会强烈影响成本结构，而某一供应商的成本结构不会对市场结构产生影响•有些产品的价格几乎完全取决于成本结构，而另一些则全部依赖于市场创新永无止境15三、采购价格的确定•（一）什么是采购价格•（二）供应价格的调查•（三）询价•（四）采购价格确定方式创新永无止境16三、采购价格的确定•（一）采购价格•采购价格是采购企业为采购某项产品或服务而直接支付的成本。•（二）供应价格的调查•1．调查范围——哪些需要调查（80/20）•2．信息搜集方式：（1）上游法（2）下游法（3）水平法——如何搜集•3．信息搜集渠道——通过什么渠道搜集创新永无止境17三、采购价格的确定•（三）询价询价是采购企业向供应商表达采购意向并希望供应商作出报价的过程。询价方式：（1）口头询价方式（2）书面询价方式•（四）采购价格确定方式1．询价确定价格2．招标确定价格3．谈判确定价格创新永无止境18价格分析的11种方法•1、实绩法—参考过去的实际购价，算出欲购底价的方法•2、目标价格—从产品的卖价逆算采购品所需要的目标单价•3、横向比较法—选出和对象品类似或共同的采购品，调查影响成本的参数（成本变动要因），将参数横向比较，算出大概希望以何价格购入•4、应用经验法—依据经验丰富的专家经验或感觉，算出价格•5、价格比较法—比较两家以上的估价，参考具有利价格哪一家的估价，算出欲购单价•6、市场价格法—采购原材料、市场规格品是，参考报纸上的价格版或其他资料，研究算出欲购价格创新永无止境19价格分析的11种方法•7、制造商价格法—参考制造商独自设定提出的规格品价格，算出单价的方法•8、实际成本法—作业完成后，按实际成本之检讨，算出单价•9、科学简易算定法—将构成单价的各要素分别加以分析，算出预购单价•10、采购价格标准法—作成追求标准成本价值的成本尺度，按照此成本尺度算出欲购成本•11、QuantityDiscountAnalysis（QDA)创新永无止境20QDA报价的两种情况•1、针对具体数量的报价1个单位3元2个单位2.75元5个单位2.5元10个单位2元•2、针对每一数量范围的报价1-4个单位每个3元5-9个单位每个2.75元10-14个单位每个2.5元15-19个单位每个2元创新永无止境21价格折扣（补充）•付款折扣——付款方式带来的•数量折扣——量大从优•地理折扣——近水楼台先得月•季节折扣——对于季节性的消费品•推广折扣——有策略的使用、时机问题创新永无止境22采购成本管理•整体采购成本•降低采购成本的方法创新永无止境23整体采购成本•一、采购价格与采购成本•二、成本质量•三、整体采购成本创新永无止境24一、采购价格与采购成本•区分采购价格与采购成本创新永无止境25二、质量成本•（一）质量成本的概念1．质量成本的定义：是将产品质量保持在规定的水平上所需的费用。（注意其分类）2．采购中的质量问题（1）原材料的质量问题（2）供应商质量问题创新永无止境26二、质量成本•（二）质量成本的分类•1．预防成本•2．检测（鉴定）成本•3．内部损失成本•4．外部损失成本•5．外部质量保证成本创新永无止境27四类质量成本关系表质量成本不合格产品的数量预防成本鉴定成本内部损失成本外部损失成本重制成本利润损失退回处理成本损失销售量成本增加增加减少减少减少减少减少增加不变减少减少减少减少减少增加减少减少减少未定未定减少减少增加增加增加未定未定增加减少不变增加增加增加增加增加减少减少增加增加增加增加增加不变增加不变不变减少减少不变不变减少不变不变增加增加不变创新永无止境28二、质量成本•（三）预防质量成本带来损失的措施•1．建立分工明确的组织机构•2．执行清晰的供应商认证程序•3．定期评估供应商的绩效•4．制定明确的质量标准•5．协助供应商改善产品质量•6．提高采购人员的素质创新永无止境29三、整体采购成本•（一）整体采购成本•又称战略采购成本，是除采购成本之外考虑到原材料或零部件在本企业产品的全部寿命周期过程中所发生的成本。•（二）战略采购的原则•1．关注总体成本2．依靠事实和数据信息3．双赢的合作理念•（三）战略采购的实施•1．集中采购2．寻找上游供应商•3．优化采购流程4．产品、服务的统一创新永无止境30整体采购成本项目单位费用（元）该项目占总采购成本之比玻壳采购价运输费保险费运输代理进口关税流通过程费用库存利息仓储费用退货包装等摊销不合格品内部处理费用不合格品退货费用付款利息损失玻壳开发成本摊销给供应商的专用模具摊销包装投资摊销其他费用37.205.971.960.032.050.410.970.920.090.430.140.536.205.606.000.0054.31%8.72%2.86%0.04%2.99%0.60%1.42%1.34%0.13%0.63%0.20%0.77%9.05%8.18%8.76%0总计68.50100%创新永无止境31COSTDOWN的15种方法•1、建立长期的供应伙伴关系•2、集权法•3、联合采购法•4、谈判法•5、折扣法•6、标准化•7、品质分级•8、目标成本法创新永无止境32COSTDOWN的15种方法9、自制或外包10、利用学习曲线LeaningGurve11、VE/VA价值工程/价值分析12、产品生命周期成本法13、总成本法TCO14、供应商先期参与（EarlySupplierInvolvement-ESI）15、作业成本导向法创新永无止境33