产品白皮书(新)-致力协同办公OA系统V70

第一部分系统简介随着国民经济信息化的飞速发展，软件技术在经济生活中的政企管理、业务运行中作用越来越显著，其中协同办公（OA）类软件在最近几年内深受广大政府、企事业单位信息化建设的青睐，能够给单位带来巨大价值的软件系统。致力协同办公OA系统（简称“致力协同”）基于中望E/3平台构建，自V1.0推出至今已经七年，产品一直精益求精、不断雕琢，产品体现出“实用、简明、成熟、稳定”鲜明特点，已经成为畅销全国的知名协同办公OA软件产品。在产品理念和产品思想上，我们深入分析企业管理之需要，紧随时代潮流、不断探索，认真分析广大行政企事业单位信息化建设实际需求，提出以“规范管理提升工作效率和企业执行力”为管理核心、为新型办公理念。一、系统目标系统适用n政府机关事业单位n厂矿企业尤其大型企业集团n传统企业科技型企业n科研机构大专院校n……实现协同办公网络办公无纸化办公新境界产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089致力协同价值体现：n规范管理和业务流程，使单位的管理更加有序、规范、科学n加强信息交流与沟通，消除部门间、人员间、地域间的沟通障碍n实现各种资源信息的共享、有效利用n实现网络化、移动化、自动化、无纸化办公新模式，提升工作效率，实现“向管理要效益”目标n企业行为全面监控、从而提升企业内部执行力，提高企业战斗力和竞争力水平█国内性价比最高的协同办公软件品牌致力协同办公OA系统V7.0紧密围绕企业管理问题及发展需求，实现客户管理的规范化、电子化、流程化、网络化，充分体现知识经济、协同作业为特点的的综合型信息管理系统提供一个可满足用户需求不断增长的信息管理平台；切实保障用户已有投资。确保企业管理提升、管理变革顺利推行！二、产品设计思想我们知道，应用软件产品往往是按某种业务类型、某种需求进行抽象、标准化而设计、开发，必然存在设计盲点、需求差异，难以满足客户某些现实的、个性化的需求问题，同时也难以适应未来发展的需要。致力协同完全平台化的设计思想（基于中望E/3平台构建），彻底解决了一般OA系统“设计禁锢不灵活”瓶颈问题，它能够根据客户的真实需求进行个性化地设计规划，尽可能地贴合客户管理需求进行实施。同时为客户信息化建设的未来发展提供了一个可以无限增长的开发平台。如企业在竞争日益激烈的市场环境下，管理模式、组织结构每年都会调整、发展，这便要求OA管理系统也能够随之适应、调整，而不是一成不变！而致力协同可以利用内部二次开发平台随时适应客户的需求变化、增长，开发、集成新的应用系统、模块，确保客户有效投资。因此，致力协同办公OA系统一直坚持的“平台化产品、个性化实施”产品策略，以充分贴合客户需求、充分解决客户管理问题为旨。那么致力协同系统是如何个性化实施的呢？首先，致力协同有标准的产品版本、丰富的功能库，可以实现客户70%——90%的应用需求；其次，对于一些非常个性化的需求，则通过系统强大的二次开发平台迅速构建，达到客户需求。如下模型：三、技术体系nB/S应用结构。即用户通过IE浏览器便可实现协同办公应用，方便、快捷、更易上手、使用。同时能够实现移动办公、异地办公、网络办公新模式。nJ2EE（Java2.0EnterpriseEdtion）技术体系，是目前电子政务系统、企业大型应用系统的首选技术体系。它具有良好的系统扩展性、跨平台性和安全稳健性。n基于目前最流行的大型数据库管理系统（MSSQLSERVER和ORACLE）开发，既可满足中小企业，亦可满足企业、政府的高端需求，确保整个系统的稳健运行。n支持VPN、CA数字证书应用技术，确保整个系统的安全、稳定。产品突出优势：n先进的技术体系，确保了系统良好的易用性、移植性和可维护性，使系统具有坚强的生命力。n平台化设计思想，具有强大的扩展、二次开发能力在整个系统中，提供有信息发布平台、应用自建大师、数据集成平台、工作流自定义等二次工发平台和接口，可以保障系统不断扩充、完善，满足企业目前的、未来的业务管理需求。n可靠的安全保障措施先进的安全部署和优化技术、CA数字证书安全技术应用、完善细致的权限控制技术、完备的系统备份方案，确保了整个系统的安全、可靠。n七年专业研发、百家成功案例。n用户贴身现场技术服务，确保系统的顺利实施、推广。定制开发模块致力协同办公OA系统中望E/3应用平台利用平台强大的二次开发工具迅速定制客户个性化的协同办公系统构建致力协同客户系统构建模型产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089四、系统特性支持1、手机短信致力协同中的手机短信功能为免费提供。利用手机短信功能可以实现OA系统内各种通知、通告、审批环节等事务的短信提醒、短信交流，可以极大提升整个系统的使用方便性。在致力协同系统手机短信功能中，支持手机模块（硬件+SIM卡）、电话精灵、第三方短信平台等多种接入方式，适应客户各种情况。同时系统提供了短信发送监控、统计等功能，以提高短信平台的有效管理，2、在线编辑用户可以在线编辑自己的HTML、WORD、EXCEL等文件——无论正文还是附件，都能够实时保存、实时编辑。这一特性很好地解决了文档资料的共享性、管理性。3、手写全文批注通过不同的笔体、颜色、线条粗线以及分层可以清晰分出不同领导的审批意见。总之，手写全文批注可以使领导的审批更加真实、有效。手写签批可以通过手写板、手写屏、手写笔，甚至鼠标都可以实现逼真的效果！4、CA数字证书安全认证CA数字证书是国家立法所明确的、目前安全水平最高的安全措施。致力协同集成多年的CA方面的研究成果，支持CTCA、CFCA以及其它各种CA数字证书体系，实现安全身份认证、数据加解密、电子签名等功能，实现整个系统的安全认证作用。在管理应用上，解决了领导身份冒用，身份确定性不强等问题，只有合法的、灌有权威机构认证的数字证书的EKEY持有者才能访问使用。5、即时通讯即时通讯系统（IM）是实现信息交流、数据传递最佳的应用系统。在致力协同系统中，提供有两种即时通讯系统。第一种：WEB形态的即时通讯实现在IE浏览器下即时文字信息交流、沟通，和文件的传递，以及历史交谈记录的查看等功能，功能操作简便、易用。但不支持语音、视频。该WEB形态的即时通讯系统易于推广应用，使用性比较好。产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089第二种：专业即时通讯系统该即时通讯系统实现丰富、及时的会话沟通方式，基本功能包括：n文本会话n消息群发n语音会话n临时讨论n文件传递n文件群发n视频会话，同时与协同OA系统单点集成，形成相辅相成的整体解决方案。6、视频会议视频会议系统无缝集成了多人同时视频和音频会议功能，允许设定主持人主持会议，允许视频广播，音频广播，视频点对点，音频点对点，会议室文字消息，共享白板，广播白板，广播屏幕，会议室发布公告信息等。视频采用了MPEG4动态压缩算法，平均视频带宽在20K－50K之间，高质量的消除马赛克算法，在丢包严重的情况下也无马赛克现象出现。视频会议采用了多种会议室模板：四分屏、九分屏、三十六分屏设计。致力协同价值体现：办公、通讯、差旅费用节约30%员工工作效率提升20%领导决策准确性提升30%各业务管理规范性提升30%各部门工作能动性提升30%员工知识、学习水平提高20%……产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089视频会议系统，支持电子白板、共享屏幕7、办公门户应用模式办公门户模式不同于传统登录模式仅满足系统的登录功能，它更有其它特殊的功效：¨解决了某些单位门户网站建设需求；¨解决门户网站与OA系统的内外整合；¨解决了企业普通职工无需进入OA系统但需要实现信息传递、共享需求；¨大大降低系统用户数购置成本产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089第二部分系统组成致力协同不是简单的、单纯的OA办公系统。它除了满足一般性的协同办公OA系统功能外，还包括了设计开发平台、系统运行维护平台部分。是一个从规划设计，到系统运行维护的立体化解决方案。一、系统设计开发平台利用设计开发平台，用户可以不用写一行代码便可迅速构建各类管理应用。该平台确保了整个OA系统具有强大的扩展能力、二次开发性和个性化能力，能够迅速构建起符合客户需求的协同办公系统。同时它能够保障整个系统后期更长远的发展。系统设计开发平台包括五大核心子平台。1、信息发布平台利用本平台，可以快速开发、定制各类信息发布模块。如：电子公告/通知/通报、新闻、学习园地、工作动态、资料共享、工作计划/汇报等。信息发布模块都将具有信息发布、共享、维护、上报、审批的功能。系统支持：n支持模块标题、样式自定义n支持信息审批模式（内部审批和工作流审批两种）n支持上报处理模式：可以与其它信息发布模块整合n支持信息流转定向控制n支持失效处理n支持数据库和文件夹两种存储方式n支持分类管理n支持内容分页2、应用自建平台（AppBuilder）它不同于一般简单的表单定义，它功能强大，可以帮助软件服务商快速开发各种定制项目，可以帮助客户实现未来各种应用系统的自助开发。如物资综合管理系统、人力资源管理系统、PDM系统、固定资产管理系统等，几乎所有基于数据源的应用管理都可以通过应用自建平台快速实现。系统支持：n支持外部数据源、多表数据处理n支持集成管理模式和传统管理模式n支持默认值定义、转义值处理n支持展示方式自定义n支持字段链接模块集成n支持自建应用移植n支持查询、编辑页面自定义系统设计开发平台系统运行维护平台协同办公OA应用系统致力协同办公OA系统产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089n支持针对记录行或整体的功能扩展n支持附件功能处理n支持数据排序、过滤条件n支持翻页处理n向导式应用自建，支持已有表应用开发和无表应用开发n支持如下多种输入方式，适合各个应用数据的编辑管理：1）单行输入2）多行输入（纯文本和格式文本）3）下拉选择输入4）范围选择5）外连数据库选择6）自动值输入7）密码值输入8）上传文件9）默认用户（帐号、名称）10）弹出式选择11）自定义输入方式12）默认用户（帐号、名称）13）弹出式选择14）自定义输入方式n支持程序源码生成、输出（以便于个性化定义界面）3、信息集成平台信息集成平台是实现企业单位中各种信息系统（如财务系统、人力资源系统、ERP系统、CRM系统）的资源整合。信息集成平台建立数据通道，直接从源数据库中进行信息索引、攫取，通过查询检索、信息共享、统计、分析、报表等多种表现方式。从而消除系统间的“信息孤岛”，为企业领导、管理层提供一种“一揽全局、快速决策”信息决策平台。系统形态：n在线信息检索/查询系统n业务统计报表系统n决策分析系统系统支持：n支持MSSQL、Oracle、UDB、Sybase、Access、Foxpro等各种数据库n支持实时、在线的数据整合产品网站：Http://www.xtoa.cn在线咨询在线试用24小时客服：029-86691089决策分析平台CRMERPSCM企业门户内部应用数据库原有系统财务系统4、单点登录引擎利用该引擎通过任务调度、用户体系整合等方法可以方便集成其它应用系统，如网站系统、CRM系统、企业邮局、ERP系统、电子政务系统……。最终实现“三统一”整合要求：n统一用户身份n统一登录方式n统一界面下应用单点登录引擎可以极大提升企业信息化的整体应用水平，解决了以往各个系统繁琐的使用方式。5、工作流设计平台（FlowBuilder）图形化的设计界面、独到的设计技术，造就了致力协同非凡的流程设计能力、流程再造能力，可以适应和解决各种复杂的工作流问题。它可以与业务管理系统密切结合，形成业务、管理双轨处理模式。系统特点：n图形化的流程设计n支持流程合理性自动审查n支持流程人机交互界面自定义n支持单人处理、并发、顺发、竞争多种处理