(XXXX0731)宝骏63018L专业媒体试驾执行方案

宝骏6301.8LDVVT专业媒体试乘试驾活动2012年7月呈送第一部分：活动概述第二部分：视觉设计第三部分：流程规划第四部分：执行规划第五部分：活动预案目录活动概况活动主题：E动力骏前行活动时间：2012年8月13日—8月16日活动地点：厦门活动人员：媒体76人（不含工作人员）主要内容：自由试驾+场地试驾主要场地位置地图夏金湾汽车试驾基地活动住宿酒店——厦门瑞颐大酒店午餐地点——鹭鸣楼活动晚宴地点——海港城大酒店总体规划OverallPlanning活动起始时间：2012.08.13活动结束时间：2012.08.16实际车辆：15辆AT、8辆MT实际人数：共76人当日试驾：每天试驾活动分成A、B两组进行A组上午道路试驾，下午场地试驾B组上午场地试驾，下午道路试驾活动时间组别总第一天2012.8.13总第二天2012.8.14总第三天2012.8.15总第四天2012.8.16第一组第一天第二天第三天报到入住试驾说明会道路试驾/场地试驾晚餐返程（车辆整备）第二组第一天第二天第三天报到入住试驾说明会道路试驾/场地试驾晚餐返程试驾信息宝骏1.8LAT15辆、MT8辆车辆信息人员信息•试驾媒体76人（网络媒体、杂志媒体、论坛版主、意见领袖）•第一批网络媒体36人、第二批杂志媒体40人•工作人员28人（预估）-----SGMW13人、STCY15人（不含第三方人员）•摄影摄像共4人（分散试驾2人，场地试驾2人）•技术人员、制造人员共4人（分散试驾2人，场地试驾2人）车型分类数量单位车型人员信息说明道路试驾媒体试驾10辆AT媒体2人/车*10辆试驾工作车2辆AT/MT工作人员使用备用车2辆AT用于道路车辆故障时调换2.0试驾媒体试驾2辆MT/ATAT/MT各一辆场地试驾场地试驾2辆MT媒体、专业随车顾问静态拍摄1辆AT在场地静态拍摄1辆MT场地备用3辆MT共需要试驾车辆23台：AT15辆，MT8辆车辆使用明细日期模块工作工作车辆信息8月13日媒体接机全天接机8月14日媒体接机全天接机发车仪式A组人员：酒店摆渡--试驾场地午餐A组人员：试驾场地--摆渡至午餐地点A/B组换乘，B组人员：午餐地点摆渡--试驾场地晚宴部分B组人员：试驾场地--晚宴地点A组人员：酒店摆渡--晚宴地点返回酒店晚宴后，统一摆渡返回酒店8月15日模块工作工作车辆信息媒体返程全天：酒店--机场发车仪式A组人员：酒店摆渡--试驾场地午餐A组人员：试驾场地--摆渡至午餐地点A/B组换乘，B组人员：午餐地点摆渡--试驾场地晚宴部分B组人员：试驾场地--晚宴地点A组人员：酒店摆渡--晚宴地点返回酒店晚宴后，统一摆渡返回酒店8月16日模块工作工作车辆信息媒体返程全天：酒店--机场备注：实际车辆型号、数量根据媒介确定媒体航班到达人数和批次后，另行标注车辆摆渡明细第一部分：活动概述第二部分：视觉设计第三部分：流程规划第四部分：执行规划第五部分：活动预案目录活动主视觉活动延展设计延展设计签到背板画面3mX2.4m木质背板裱写真签到背板效果图3mX2.4m发车区背板3mX2.4m木质背板裱写真指示牌2mX0.8m木结构+配重+裱写真酒店指引试驾场地指引A板3mX1m铁管焊架绷宝丽布画面，两侧封边酒店大堂外悬挂旗帜1.6mX2.4m--旗帜布三联刀旗3mX1m热印旗布+金属旗杆+木结构配重防水乳胶漆推荐——工作证，媒体证名称：工作证、媒体证材质：PVC封套+内页彩色打印，银色挂绳印“宝骏汽车可靠的活伴”尺寸：竖版8.5CM*12.5CM备选——工作证，媒体证8.5cmX12.5cm工作证，媒体证背面画面上汽通用五菱汽车股份有限公司总经办公关科汪磊先生手机：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]北京盛唐传扬国际企业策划有限公司杨迪女士手机：[phone]传真：[phone]邮箱：[e-mail]车证A4纸彩色快印接机牌A3大小KT板裱写真推荐——手册A4名称：摄影摄像手册材质：哑粉纸彩色打印尺寸：竖版15CM*20CM(封面封底)备选——手册A4签到桌卡备选方案推荐方案名称：签到处材质：哑粉纸彩色打印尺寸：竖版15CM*20CM自助餐券8.5cmX5.5cm名称：自助餐券材质：哑粉纸彩色打印尺寸：横版8.5cm*5.5cm车号贴直径15cm，背胶相纸写真推荐——欢迎信20cmX20cm名称：媒体欢迎信材质：特种纸彩色打印尺寸：横版20CM*20CM折页尊敬的先生/女士：您好！非常感谢您一直以来对上汽通用五菱的大力支持！在宝骏6301.8L即将上市之际，我们诚挚邀请您参加于2012年8月13日至8月15日举办的“E动力骏前行”——宝骏6301.8L媒体试驾会。作为通用汽车与上汽在华合作的第四大品牌，宝骏一直以通用汽车全球品质为标杆，力求为广大用户打造高性能、高品质的家用轿车。即将上市的宝骏6301.8L作为宝骏630系列的旗舰车型，除了延续宝骏一贯的高品质，还搭载了通用系著名的ECOTECDVVT发动机，动力性能大幅提升。此外，无论是通用汽车广泛使用的5速手动变速箱，还是GF6手自一体6速自动变速箱，完美的匹配也使得宝骏6301.8L车型的操控性更突出，燃油经济性更出色。我们诚挚期待您的参与！在风景秀丽、气候宜人的厦门，自由感受宝骏6301.8L为您带来的全新驾乘体验！活动期间，我们还将与您一同探讨，共话宝骏美好未来。上汽通用五菱汽车有限公司2012年8月邀请函电子版酒店大堂电子水牌指示尺寸：1890*1063jpg文件酒店会议室电子水牌指示尺寸：1890*1417jpg文件酒店讲台LOGO贴尺寸24cm*24cm试驾讲解看板正面——场地讲解试驾讲解看板背面——成绩榜单名称：成绩榜单材质：KT板裱写真尺寸：1.2M*1.2M（单块）名称：矿泉水瓶贴材质：128g铜版纸彩色打印尺寸：12.5cm*4.5cm矿泉水瓶贴第一部分：活动概述第二部分：视觉设计第三部分：流程规划第四部分：执行规划第五部分：活动预案目录时间环节内容地点第一天全天接机、入住机场第二天07:00—07:30叫早酒店07:30—08:00早餐酒店08:00—08:30道路试驾讲解企业信息讲解产品信息讲解活动信息讲解安全协议酒店08:30—09:00媒体移动酒店—试驾场地B组大巴车移动09:00—12:00A组：道路试驾分散道路试驾09:00—09:30B组：场地试驾场地试驾讲解、教练示范、场地讲解试驾场地09:30—10:30媒体试驾10:30—12:00媒体场地试驾媒体竞赛12:00-12:30媒体移动试驾场地—用餐地点B组大巴车移动12:30—14:00午餐14:00—14:30人员移动用餐地点—试驾场地A组大巴车移动14:30—17:3014:30—15:00A组：场地试驾场地试驾讲解、教练示范场地讲解试驾场地15:00—16:00媒体试驾16:00—17:30媒体场地试驾媒体竞赛B组：道路试驾分散道路试驾17:30—18:00人员移动场地—晚宴场地A组大巴车移动18:00—21:00媒体晚宴海港城大酒楼特色地点21:00返回酒店酒店第三天媒体返程活动流程试驾分为２天进行第一批试驾媒体人数为３6人。第二批试驾媒体人数为40人。每天将试驾人员进行Ａ、B分组，同时交叉进行场地试驾和道路试驾，两部分内容。流程规划说明1.由媒介提前将媒体分为Ａ、B两组，在产品讲解会时发放媒体分组表2.A组由酒店发车，进行道路自由试驾3.B组在酒店发车仪式后，由大巴摆渡至试驾场地，进行场地试驾活动日媒体分组1.A组（自由试驾媒体）在中午12:30以前到达午餐用餐点，媒介人员11:30分短信或电话跟踪提醒2.B组人员（场地试驾媒体），在场地竞赛后，由现场工作人员指引，乘坐大巴前往午餐地点3.午餐后，A/B组更换，即A组乘坐大巴返回场地进行场地试驾；B组换乘宝骏1.8L进行道路自由试驾活动日分组调换流程规划说明1.A组在场地由工作人员指引，乘坐摆渡大巴，前往晚宴地点2.B组在自由试驾后，于17:00前返回酒店，17:30分乘坐大巴前往晚宴地点3.晚宴后，媒体乘坐大巴返回入住酒店活动日晚宴安排流程规划说明自由试驾部分自由试驾安排自由试驾车辆配备物品1.为每把车钥匙配备钥匙扣，方便媒体使用携带2.车辆内放置GPS导航（提前预设好可能的目的地），以及厦门地图，以便媒体在自由试驾过程中更好的寻找需要的地点3.将车辆内放置一定食品（零食+巧克力等高热量食品+饮用水）干纸巾，以及车载CD，让媒体在试驾过程中，更好的体验舒缓愉悦的生活节奏4.出发前为媒体发放对讲机，方便突发事故，就近工作人员联络，或满足媒体追拍需要5.车载工具（备胎、千斤顶、警示牌等）6.后备箱内放置雨具，以备不时之需7.车辆清洁工具--麂皮+矿泉水（用于临时性擦车）分散试驾路书分散试驾特色地点分散试驾特色餐饮场地试驾部分1.场内摆放活动刀旗、A字板，打造宝骏专业试驾场地2.赛道采用锥筒及轮胎区隔，在划分区域、渲染气氛的同时，起到保护的作用3.整齐划一的服务人员着装，更显专业品质4.赛道车模：清凉风美女5.ParTime：所有工作人员统一着装宝骏专属试驾场地环境布置场地布置1.规划车辆静态展示区，展区内停放1-2辆展车2.以此区域作为媒体特定的拍照区，试驾前或试驾后，可根据媒体的要求前往此处进行拍摄3.结合试驾场地特色，以便于媒体拍摄更为优质的照片定点摆拍——定点拍照区场地布置媒体休息区定点拍照区发车区终点媒体拍照观看区场地试驾比赛区试驾场地平面规划示意图场地观看区帐篷1、由专业试驾培训师为所有参赛选手进行场地试驾培训2、教练带领参赛者进行赛前热身，熟悉场地，以保证赛事安全检录及热身试驾环节1.出发前，用立拍得为每位选手拍摄一张照片2.制作一个冠军榜，将每位选手的照片贴到冠军榜上的参赛选手区，比赛结束评选出冠亚季军后，在参赛选手区中找到照片再贴在冠军榜内选手出发前留影试驾环节场地试驾项目说明连续弯道（视现场实测情况增减）8字绕弯（大）V型弯绕桩三向位停车颠簸路段8字绕弯（小）直线加速（200米）连续弯道（视现场实测情况增减）发车区终点1.媒体需在最短时间内完成整个赛道的所有科目设置，即从起点—终点2.在场地试驾过程中，媒体驾车需经过多个科目设置，在计分区内，车辆不能碰触任何一个桩桶，每触碰一个桩桶，将在总成绩中加5秒3.媒体到达终点后，将有计时工作人员统计时间，并将最终成绩公布在榜单上计时赛试驾规则场地休息区场地休息区鸟瞰图场地休息区场地试驾讲解会1.休息区设置餐点区，准备水果、零食、冷饮等，以供媒体朋友自行享用，体现宝骏贴心关怀宝骏加油站—休息及餐点区宝骏加油站茶歇区场地休息区圆形桌折叠椅第一部分：活动概述第二部分：视觉设计第三部分：流程规划第四部分：执行规划第五部分：活动预案目录住宿酒店厦门瑞颐大酒店坐落于厦门市商业中心，现代潮流与经典风格交相辉映，与钢琴之岛——鼓浪屿遥海相望，秀色一览无遗。酒店距商业区、观光景点、购物区与娱乐区均十分便利，距厦门高崎国际机场15分钟车程。入住酒店——瑞颐大酒店酒店位置：厦门市思明区鹭江道12号厦门瑞颐大酒店入住酒店——地理位置豪华大床房入住酒店——房型试驾培训会：牡丹厅II入住酒店——会议室入住酒店——签到区酒店签到区签到花签到地点:瑞颐大酒店（进门左手边）签到时发放物料：礼品、胸牌CHECKIN：媒体签到后，由媒介引领至服务台办理入住手续，需出示本人身份证，加快办理时间入住酒店——发车区酒店发车区发车区背景板发车地点:瑞颐大酒店正门发车时摆放物料：背景板入住酒店——企业旗帜酒店悬挂旗帜悬挂旗帜入住酒店——试驾讲解会演讲台摆放讲台花、笔记本LOGO贴1.房间内物品：水果篮、印有宝骏logo的矿泉水、欢迎信2.媒体入住后，由酒店服务人员，为媒体赠送：一杯果汁（经与酒店沟通后，建议饮品为：杨枝甘露（芒果，西米露）银耳莲子汤，任选其一3.服务人员需对媒体解释清楚，是宝骏赠送图片示意入住酒店——房间布置序号入住人员人数房型入住时