四川卓锦城欢乐生活节公关活动提案-38

卓锦城欢乐生活节公关活动提案活动背景项目一期销售基本完成，二期进入销售引导期。业主及潜在消费者主体年龄相对年轻。业主及目标消费群渴望健康、参与、交流，希望楼盘组织活动活动目的突出公司实力及服务，强调开发商与业主的沟通、互动和开发商对业主的感激、关爱。卓锦城首届健康生活接，体现公司对业主关怀，突出和谐、健康、快乐的人居环境。楼盘专题播放及静态展示，介绍项目，为二期销售蓄势。整体活动为业主与业主、开发商与业主、开发商与媒体、员工与员工之间参与、交流、互动的平台。通过活动让业主和来宾感受节日喜庆气氛，享受快乐生活。让到场的来宾感受健康、积极、包容、参与的生活状态。通过活动彰显企业建设和谐、健康、舒适、方便社区的开发理念。目标受众政府官员\业主\潜在的消费者\房地产行业记者及社会新闻记者四川电视台-3《四川房地产》四川电视台-4、5、6、7《天天房产》四川电视台-4《新闻现场》成都电视台CDTV-1（15频道）《成视新闻》成都电视台CDTV-2（33频道）《第一现场》成都电视台CDTV-3《房产全接触》成都电视台CDTV-5《成都全接触》华西都市报房地产事业部成都晚报《黄金楼市》天府早报房产新闻部成都商报房产事业部成都商报居周刊活动时间2006年1月7日\8日活动地点熊猫万国商城3楼活动形式：主线：生活节开幕仪式\二期项目推荐\业主趣味活动\卓锦之夜晚会辅线：开发商及项目静态形象展示\项目专题广告居住配套用品展示\健康大体验—免费健康检查卓锦业主风光摄影大赛（颁奖）\业主（儿童）才艺展示其他辅助项目（“精彩瞬间”摄影活动）辅助传播元素和谐邻里缔造幸福生活--------（交流、关爱）参与快乐造就健康生活--（趣味游戏、时尚运动）分享幸运共享红火生活--（抽奖、自助餐、晚会）用心建筑舒适生活-----（项目展示、配套展示）核心传播元素卓锦城欢乐生活节活动热点卓锦之夜---业主联谊晚会专业舞台音响灯光开发商、业主真情互动爵士乐队倾情弹唱、经典舞蹈表演、经典歌曲联唱、魔术杂技表演情景模特秀、少儿才艺表演时尚运动---高尔夫短道比赛\击剑比赛趣味游戏---儿童绘画\儿童积木\充气儿童城堡\飞镖\踢毽子\呼啦圈\套圈游戏业主互动---风光摄影大赛总评榜\业主儿童才艺大赛\“精彩瞬间”数码摄影活动丰厚礼品---活动纪念品\现场抽奖细微服务---民间艺术现场展示，发放小礼品\提供自助餐\健康体检\生活配套展示项目推广---静态展示\现场接受咨询\广告专题播放活动流程活动流程时间活动安排备注12月8日详细方案全部确定，提前30天左右签订公关活动合同，提前30天左右与熊猫城签订场地合同12月10—30日活动物料准备（详见时间推进表）1、趣味运动道具：高尔夫球道及杆、飞镖及靶子、白布及画笔、击剑服装电子记分设备、毽子、呼啦圈、积木、套圈用具、儿童充气乐园、风光摄影大赛获奖作品（KT板）2、各种制作项目：喷绘、吊旗、X展架等3、新闻通稿1月6日现场布置（详见平面布置图）舞台及背景、灯光、音响设备安装调试形象背景墙、展示系统、签到台及签到背景餐台、用餐桌、餐区背景空中KT板喷绘展板、吊牌、指示系统游戏规则X展架活动流程时间（1月7日）活动安排备注10：00—12：00向公众、非业主开放接受项目咨询进行项目展示13：30—14：00来宾签到入场业主：凭房号在接待台签到，并在名册上确认，领礼品卡、游戏卡、就餐券（一户业主可以参加两人）媒体：根据邀请媒体名单确认，发手袋，装车马费、礼品、新闻通稿由下午现场业主到达量决定是否允许非业主进场。非业主不发就餐卷。14：00在舞台区域进行欢乐生活节开幕仪式14：00—14：15领导讲话（共3人，其中一名业主代表）14：15—14：20开幕仪式：由领导启动礼炮拉开活动帷幕活动开始活动流程时间活动安排14：20—14：30小提琴演奏儿童充气城堡开放、高尔夫短道、击剑、飞镖、呼啦圈、套圈、踢毽子、儿童绘画、儿童积木等业主参与活动进行来宾凭游戏卡参加，每个项目只能参加1次，参与后工作人员按游戏规则发放纪念品每个区域2—4名工作人员，负责记录、协调、纪念品发放，每个区域设置趣味比赛活动规则展板同时，精彩瞬间数码摄影活动开始，让来宾记录下精彩瞬间项目展示区域摆放4台拼接等离子电视墙，播放项目影音资料及摄像机对活动情况现场拍摄同步播出。现场采用电脑程序抽奖，用游戏卡上的号领奖14：30—14：50舞台游戏：踢毽子14：50—15：10现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被15：10—15：20舞台游戏：呼啦圈15：20—15：30现场第一轮抽奖，抽出5个3等奖，奖品建议采用羊毛被活动流程时间活动安排15：30—15：40茶艺表演15：40—16：00舞台游戏：掺茶16：00—16：10现场第二轮抽奖，抽出6个2等奖，奖品建议采用厨房用小家电16：10—18：00儿童才艺表演（自由赛，最后挑出3个优秀儿童晚上演出）下午活动时间民间艺术家进行现场表演，小工艺品作为游戏纪念品。17：30—18：30就餐（进入就餐区）同时活动现场重摆座椅17:30——18:30播放小提琴\钢琴\阿杜\孙燕姿歌曲18：30晚会开始18：30—18：35乐队开场：美国乡村风格乐队开场演唱18：35—18：45主持人串词领导讲话、业主代表讲话18：45—18：50感恩的心(开发商员工)、向到场业主表达感激之情18：50—19：05一组青春流行歌曲联唱（动起来、亲爱的朋友来相会、希望（大长今）、蜗牛、不如跳舞、好日子、）表演：专业歌手（男、女）、业主、开发商员工活动流程时间活动安排19：05－19：10现场第四轮抽奖，抽出3个1等奖19：10－19：15舞蹈《俏花旦》19：15—19：20业主节目19：20—19：35模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（3—5分钟）：向左走向右走——期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（5—7）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（5—7）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融19：35—19：40业主节目19：40—19：55魔术、杂技表演19：55—20：00小提琴演奏20：00—20：05舞蹈《踏春》活动流程时间活动安排20：05—20：15风光摄影总评榜展示及颁奖（投影展示，颁发大幅喷绘作品）活动结束现场第五轮抽奖，抽出1名特等奖，奖品价值3000元20：15—20：25歌曲联唱（想唱就唱、难忘今宵、相聚的时刻虽然短暂、同一首歌）表演：专业歌手、业主、公司员工礼炮齐鸣、同堂欢庆20：25—20：35乐队演奏、分批退场1月8日保留音响、等离子电视墙及项目展示系统上午、下午各一场项目推荐会活动区域开放、项目静态展示、接受项目咨询场地布置平面布置图（一楼区域划分）活动内容击剑大文案：风起云动谁主沉浮剑客雄风快乐出击小文案：时尚运动：击剑游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。主动配合工作人员的管理，严格按专业教练的指导进行。爱护击剑设备，注意自身安全。儿童充气城堡大文案：儿童充气城堡小文案：儿童活动：儿童充气城堡游戏规则：儿童在家长的引领下进入充气城堡。玩耍过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，进入前必须脱鞋，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在充气城堡玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。儿童绘画、积木大文案：七彩童年DIY小文案：儿童活动：绘画、积木游戏规则：儿童在家长的引领下进入活动区域。玩耍过程中需要家长监督照看。限10岁以下儿童进入，严禁携带坚硬、锋利物品。儿童在活动区域玩耍期间，家长须在旁边监护。主动配合工作人员的管理。飞镖大文案：幸运飞镖小文案：有奖游戏：幸运飞镖游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者投掷5只飞镖，35环以上获得奖品一份。主动配合工作人员的管理短道高尔夫大文案：精彩人生、一挥而就小文案：有奖游戏：短道高尔夫游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者进行3次推杆，1次一杆入洞，获得奖品一份。主动配合工作人员的管理套圈大文案：“圈套”也精彩小文案：有奖游戏：套圈游戏规则：到工作人员处凭游戏卡报名，按先后顺序参与运动。参与者有十次机会套3个目标，套中目标后有相应奖品。主动配合工作人员的管理下午舞台游戏踢毽子比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品呼啦圈比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品滚铁环比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品倒茶比赛：每轮六名业主参与，2名胜出得到奖品节目介绍模特情景剧（穿插街舞、小提琴、业主宝宝秀）前段（3—5分钟）：向左走向右走——期望、梦想、生活平行线、缘分中段：（5—7）有缘相会卓锦城，成为邻里，头顶同一片蓝天、脚踏同一块绿土，快乐和谐的生活，青春、运动、关爱、休闲、健康后段：（5—7）新年场景，喜庆、热闹、温馨、幸福、其乐融融餐饮说明菜品安排餐饮公司在一楼用餐区域布置菜品自助区，设置一个加热点，菜品到现场是半成品，采用现场加热方法。（详见以下建议菜单－老房子餐饮集团提供）餐饮流程•冷盘(4道)•美味洋葱圈•什果沙拉配四味酱•蔬菜沙拉配四味酱•芝麻花仁•主菜(5道)•黑椒牛柳•西柠煎软鸡•中式卤什锦•法式红酒虾•中式素烩•主食：•扬州炒饭•日式乌冬面•餐包•汤羹•中式罗宋汤•蔬菜粥•腊八粥•热饮：•立顿红茶(柠檬茶、奶茶)•粟米乳•现场烧烤•中式铁板烧（川味）•西点(3道)•黄油蛋糕切块•奶油切块•鲜奶泡芙•中点(3道)•一品香葱饼•桃酥•时令中点餐饮服务人员安排按照活动预计500人一组自助用餐，餐饮公司安排服务人员10名、厨政人员4名。服装：员工服装为浅绿色套装，厨政人员为白色厨师服。服务人员工作安排：在用餐过程中，6名员工进行桌面巡视清理，以便及时打扫台面卫生；2名员工进行菜品补充；2名员工为机动人员，以便根据宴会的进行情况进行灵活安排。消防安排措施菜品加热区与客人用餐区分开。餐饮公司将提供10支灭火器做为备用，其服务厨政人员均接受过正规的消防知识培训，如发生事故可正确引导客人疏散并均会使用消防器材。餐饮流程费用预算辅助说明关于活动活动关于活动，我公司综合考虑，融入大量儿童可以参与的游戏，以及成人比较感兴趣，又具有可操作性的活动，包括民间艺术表演，综合提升了活动的品质，尤其是专业击剑可以增加亮点，使业主有不虚此行的感觉。并且其中有许多可以互动的游戏，保证大量客户到场后有可看的，可以玩的，可以参与的，让大人孩子都开心。并且抽奖以及业主亲自参与的奖项都保留到最后，保证人们不提前离场。晚会上特地为卓锦城业主编排了一场模特情景秀，充分体现人居与快乐生活的关系。并在晚会中融入大量业主、盛吉立员工参与互动的元素。活动中穿抽取的奖品也将极大调动业主的积极性。关于费用活动费用由五大部分组成，分别是场地布置及舞美，活动物料购买租赁，人员聘请，场地及杂费，以及我公司收取的费用。具体如下：场地布置及舞美68381元活动物料购买租赁22700元人员聘请35800元场地租赁等其他费用20100元我公司收取费用15000元由于场地较大，布置内容非常多，所以布置及舞美较高。餐饮部分单独核算，采用中西式自助餐。具体用餐人数通过销售部门确认后再定餐，以避免浪费。关于合作方式由于该项目较大，涉及面广，筹备期长。所以建议双方在方案通过后先签订合作合同，以开展后继工作。在此基础上，开始预定场地、餐饮（避免发生被他人租用的意外）。销售部门也开始联系业主，透露信息，提出“风光摄影大赛”和“儿童才艺比赛”的计划。活动合同可以分成两部分，一是场地、舞美、人员，这部分可以提前确定。另一部分是餐饮，需要等统计出参加活动的具体人数后再确定（但必须要在活动前10天）。两部分合起来就是完整的合同。相关部分的合同签订后我公司就开始为具体内容，包括设计、制作、规则等等开始实际操作。贵公司则根据合同上内容以及现场效果来综合考核我公司的工作。活