4 大学校园广告宣传栏规范化管理研究-以江南大学为例

江南大学商学院第九届中小企业论坛参赛论文题目：大学校园广告宣传栏规范化管理研究——以江南大学为例指导老师：丑纪岳参赛者：彭蓉王科王艳艳林泽鑫2011年4月1摘要：据中国高等教育学会最新统计,截止到2010年7月,中国高校在校大学生已达2960万人，并以每年1.3-1.6%的速度扩招，预计2020年高等教育在校学生将达到5000万人。在拥有如此庞大人群的大学校园里，广告宣传栏已成为学校的新闻宣传、意识形态和校园文化建设的重要载体，但在其管理与使用方面仍存在许多不合理现象。本文通过对校园广告宣传栏现状的研究与探讨，提出了将其进一步规范化管理的方案与对策。通过这种规范化管理，可以为各广告宣传主体及受众提供一个共赢的平台，同时也对校园文化建设具有积极意义。关键词：大学校园广告宣传栏规范化管理TheResearchofStandardizedmanagementofcampusadvertisingcolumn——ACaseStudyofJiangnanUniversityAbstract：AccordingtothelateststatisticsofChinaAssociationofHigherEducation,asofJuly2010,Chineseuniversitystudentshasreached2960millionandanannualrateof1.3-1.6%oftheenrollment,highereducationin2020isexpectedtoreach5000millionstudents.Withsuchalargecrowdintheuniversitycampus,advertisingtheschoolfieldhasbecomeapropaganda,ideology,andanimportantcarrierofcampusculture,butinitsmanagementanduse,therearestillmanyunreasonablephenomena.ByadvertisingonthecampusoftheSituationofthebar,madefurtherstandardizedmanagementofitsprogramsandcountermeasures.Throughthisstandardizedmanagement,themainbodyfortheadvertisingandaudiencetoprovideawin-winplatform,butalsoonthecampusculturepositiveKeywords:Universitycampus,Advertisingandpropagandacolumn,Standardizedmanagement2目录第1章校园广告宣传栏规范化管理分析...............................31.1广告宣传栏管理混乱的影响分析.................................31.1.1影响校园形象，不符合国际低碳潮流.........................31.1.2提高学校的管理成本和管理难度.............................31.1.3阻碍广告宣传受体信息获取渠道.............................31.1.4增加广告宣传主体成本，降低广告宣传效率..................31.2广告宣传栏管理规范化的影响分析...............................41.2.1有利于校园文化建设.......................................41.2.2满足学生对有效信息的需求.................................41.2.3节约信息传播成本.........................................4第2章江南大学校园广告宣传栏现状的调查与分析......................62.1调查概述....................................................62.2问卷调查....................................................62.2.1调查问卷的设计...........................................62.2.2调查问卷的发放和回收.....................................62.3访谈调查....................................................72.4观察调查....................................................72.5调查结果分析.................................................72.5.1广告投放不规范，影响校园形象.............................72.5.2广告宣传栏是学生获取信息的最主要渠道.....................82.5.3学生对当前广告栏现状满意度低，迫切要求进行规范管理。.....92.5.4学校管理部门希望得到更好管理办法.........................92.5.5学校广告栏宣传主体由于成本压力也希望能规范管理...........92.5.6食堂和宿舍园区的广告宣传栏最受学生关注...................92.5.7合理的分区是规范管理的基础..............................102.5.8对商业广告收费管理实现双赢..............................12第3章广告宣传栏规范化管理方案研究..............................133.1获取各方管理建议............................................133.2取得管理层的支持............................................133.3广告宣传栏的分区、定价......................................133.3.1食堂广告宣传栏的分区、定价..............................133.3.2宿舍广告宣传栏的分区定价................................153.4管理制度的制定..............................................163.5人员、时间管理..............................................163.6反馈机制的建立..............................................16参考文献.........................................................18附录1：.........................................................19附录2：.........................................................20附录3：.........................................................213第1章校园广告宣传栏规范化管理分析1.1广告宣传栏管理混乱的影响分析1.1.1影响校园形象，不符合国际低碳潮流各广告宣传主对广告宣传的不规范投放，造成校园广告宣传栏杂乱无章，破坏校园风气，影响校园环境。目前，广告宣传栏的使用情况是：一个小时左右的时间里，几家宣传广告会相互覆盖张贴数次。这种恶性竞争式的投放方式，浪费了地球上有限的资源，破坏了环境，违背了国际低碳潮流。此外，由于没有严格地界定校园广告宣传栏的具体位置，一些校园广告宣传主见缝插针，使许多本不是校园广告宣传栏的地方也被贴上了形形色色的海报传单。这种随意张贴的行为严重影响着大学的形象，给大学环境卫生的清洁增加了新的难题。1.1.2提高学校的管理成本和管理难度由于对广告宣传栏没有进行规范化的管理，校园广告宣传栏里的宣传广告不论在数量还是质量上都没有得到保证。校园广告的质量普遍较低，大多数广告实际上都是粗制滥造，缺乏艺术手段和创意，因而不伦不类，有待于进一步提高。质量的低下不仅影响了校园形象，而且在成本保持不变的同时，使得大多数广告宣传主选择增加广告宣传单数量的方式来扩大宣传，导致学校管理难度增加。相关管理机构需要每天安排工作人员对广告宣传栏进行视察并矫正，但是管理效果却不好，由此可见现行的管理方式不仅管理成本高，而且收益甚微。因此缺乏一套系统的规范化管理措施，既不利于学校的管理，又碍于观瞻。1.1.3阻碍广告宣传受体信息获取渠道一方面，由于学校资源的有限性，校园广告宣传栏里张贴混乱，甚至不乏各海报之间互相覆盖的现象，造成了学生有限注意力的分散，不能充分注意到甚至忽略了对自己有益的信息，使学生获取的信息渠道受阻。另一方面，无规矩的随意投放造成各广告宣传主注重数量的程度高于注重质量，并且会有一些不良广告趁机出现在校园广告宣传栏，给学生带来不良影响，破坏了校园风气。1.1.4增加广告宣传主体成本，降低广告宣传效率大学校园里，由于校园广告宣传栏资源和学生注意力的有限性，加之学校相关组织规范化管理的缺失，许多广告宣传主之间出现恶性竞争现象。在江南大学里经常可以看到，广告宣传栏最吸引学生视线的地方，被不同的海报传单多次覆盖。这样见缝插针式粗放投放，不仅大大提高了广告宣传成本，而且使得宣传效率低下。41.2广告宣传栏管理规范化的影响分析1.2.1有利于校园文化建设中国教育学会会长顾明远曾说：“校园文化是进行人文科学教育的重要课程。”校园文化是以学生为主体，以校园为主要空间，以育人为主要导向，以精神文化、环境文化、行为文化和制度文化建设等为主要内容，以校园精神、文明为主要特征的一种群体文化。古人云，“近朱者赤，近墨者黑。”学校的校容校貌，表现出一个学校整体精神的价值取向，是具有引导功能的教育资源。校园文化作为一种环境教育力量，对学生的健康成长有着巨大的影响。校园广告宣传栏作为校园文化建设的一部分，是向学生传播信息的重要载体，与学生生活息息相关。对其进行规范化管理，是校园文化建设中关键的一环，我们应该牢牢把握住这一关键点推进校园广告宣传栏规范化管理，构建良好的校园文化环境。1.2.2满足学生对有效信息的需求有效的信息沟通是在适当的时间，用适当的方式把信息传达给接收者，并不断接收受众的反馈调整传播方式。校园广告宣传栏通过张贴广告的方式把信息传播给学生，只是单向沟通。信息的传播过程中不仅受到环境、所处时空条件限制等客观因素的影响，还受到接收者本身认识能力、实践经验等主观因素的影响。因此，最后信息接收会出现一定的失真，这就要求我们进行双向沟通以提高信息接收的有效性。广告宣传栏的规范管理，要求我们不断和学生进行沟通，了解其所需要的信息内容，寻求最佳的广告张贴方式，完善学校信息传递系统，使学生能够以最快的速度和最直接的方式获取更有效信息。大学生正处在由不成熟向成熟过渡的一个年龄区间内，他们需要一个良好的文化氛围来引导他们建立正确的人生观、价值观。课堂主要给他们的是学术上的引导，而精神上的引导则更多的需要通过校园里的一点一滴来促成。校园广告宣传栏里全方面的校园信息，使他们对校园里的大小事情有一个方便快捷的了解渠道。通过对广告宣传栏的规范化管理，他们不仅可以更快捷省力地挑选出他们感兴趣的讲座、社团活动，而且还