一汽丰田媒体联谊

一汽丰田和谐天下一汽丰田2009年江苏媒体联谊会策划方案活动背景：2009年金融危机的影响依然在延续，这导致汽车消费者的购买信心大大受挫，而消费者的购买信心又决定了品牌的生命力。虽然国家已经陆续颁布了购置税下调等拉动汽车产业的政策，但是在整体大环境下滑的情况下，09年的销售前景依然不明确。所以，在汽车消费整体份额缩小的情况下，作为主流品牌的一汽丰田更需要借助媒体的力量来帮助制造舆论导向，结合一汽丰田产品的优势，重点宣传“节能与保值”，使消费者相信购买丰田产品是当下购车的第一选择。此外，消费者信心摇摆不定，对于任何负面消息都有可能产生过激反映，为了避免此类情况发生，一汽丰田更需要加固与各地方媒体的关系，以确保在公关危机发生时，能够更顺畅的化解问题。活动目的：维系加固与江苏地区各地方媒体的关系，增进厂家与媒体的直接沟通，营造和谐共赢的合作氛围。传达2009年一汽丰田与各地方媒体的合作方针，明确媒体宣传导向，使全省媒体统一宣传口径，塑造并维护一汽丰田的优秀品牌形象。3月9日发出活动邀请，以预防3月15日期间各媒体的权益日专刊上出现任何不利于一汽丰田的信息，提前做出反映，防患于未燃。邀请媒体：城市媒体/栏目联系人南京《扬子晚报》汽车时代高南佳《金陵晚报》车天下刘伟《现代快报》汽车周刊常青《南京晨报》金车刊汤文宁《东方卫报》急速东方李文海江苏电视台《车天下》徐伟南京电视台《汽车生活》魏建秋江苏交广网《完美时速》晓君南京交通台《汽车风行》孙小美江苏音乐台宋娜《太平洋汽车网》赵建国《驰骋汽车网》李丹《易车网》袁安国邀请媒体：镇江《镇江日报》汽车部主任潘主任镇江电视台栏目主任严主任镇江电台台长蒋心敏连云港《连云港日报》《苍梧晚报》汽车部主任马主任连云港电视台广告经营中心主任张弛连云港交通台主持人唐超泰州《泰州日报》汽车部主任陆长青泰州电台交通频率总监葛峻南通《南通日报》《江海晚报》汽车部主任赵毅南通电视台汽车行业主任刘毅祥南通交通台总监李晓东苏州《苏州日报》汽车部主任陈东《姑苏晚报》汽车部主任王珏醒苏州电视台《车友》栏目负责人秦伟苏州电台总监冯总邀请媒体：无锡《无锡日报》《江南晚报》汽车部主任陈晓东无锡电视台《汽车时代》栏目主任王主任常州常州日报社汽车部主任马步菁常州电视台《缤纷生活》王主任常州交通台主持人云鹏盐城《盐城晚报》汽车部主任王志平盐城电视台汽车栏目主任仇云盐城交通台仇云淮安《淮海晚报》汽车部主任魏主任淮安电视台汽车部主任黎主任淮安交通台栏目主任金主任邀请媒体：徐州《彭城晚报》《都市晨报》汽车部主任王淑明徐州电视台新闻部主任高主任徐州交通台栏目主任上官文霞张家港《张家港日报》广告部主任陈主任张家港电视台栏目主任顾震张家港交通台FM102黎主任江阴《江阴日报》汽车部主任邓小燕江阴电视台汽车部栏目主任刘永红江阴交通台飞扬90.7薛艳芳宿迁《宿迁日报》汽车部主任刘雪宿迁电视台栏目主任康主任扬州《扬州晚报》汽车部主任肖德华扬州电视台《车行天下》栏目主任孟庆奎扬州交通台103.9汪涛时间及地点：活动时间：2009年3月21日10：30-11：30媒体凭请柬签到11：30-13：30媒体自助午餐13：30-17：30媒体自由活动时间17：30-20：00媒体晚宴及互动游戏时间20：00媒体返程或入住酒店。活动地点：一、南京索菲特钟山高尔夫酒店（重点推荐）二、金陵江滨国际会议中心酒店场地甄选：场地一（南京索菲特钟山高尔夫酒店）推荐理由：索菲特钟山高尔夫酒店是世界知名酒店品牌，由法国雅高集团管理的超豪商务休闲酒店。酒店坐落在风景秀丽的钟山风景区内,环绕酒店的27洞高尔夫球场由享誉全球的国际顶级高尔夫球场设计师GaryPlayer先生设计。酒店所拥有的140间/套客房设计时尚、潮流，面积均超过57平方米，拥有宽敞独立的阳台。所有客房均可享受免费高速宽带接入服务并配备了国际一流水准的人性化设施，大屏幕等离子电视及丰富的卫星电视频道，配备热带雨林花洒的独立冲淋房，以及索菲特独有的MyBed概念舒适大床及卧具，为您营造出温馨舒适的家居感受。南京众多著名汽车品牌均在此举行各类活动，如奔驰、宝马等。紧邻沪宁高速，方便苏南地区记者到达。同时紧邻钟山风景区，空气清新，环境优美，更多的娱乐休闲项目，更加贴合本次活动主题。场地甄选：钟山高尔夫酒店实景：左上为酒店外观左下为酒店大堂右上为酒店客房场地甄选：场地二(金陵江滨国际会议中心酒店)推荐理由:南京金陵江滨国际会议中心酒店是一家以商务会议和休闲度假为主题的江畔园林式酒店。隶书于南京老牌酒店集团金陵饭店集团。该酒店毗邻奥体中心，北与绿博园相接，酒店秀筑于园林之中。酒店拥有豪华典雅的客房。现代气派的会议中心拥有2000平方米的会议场地和一流的专业设施。优美的江畔园林环境，连廊环绕，湖水荡漾、水景喷泉的自然美景。该酒店位于长江边，距离长江大桥不远，因此方便苏北媒体到场。但是该酒店外表和大厅均没有钟山高尔夫酒店气势恢弘，因此建议使用钟山高尔夫酒店。场地甄选金陵江滨酒店实景：左上为酒店外观左下为酒店大堂右上为酒店客房媒体邀约：媒体邀约分为2个部分第一步，电话及电子邮件：在9号之前确定媒体邀请名单，初步用电话和电子邮件确认。第二步，正式书面邀请：制作邀请函，在16号之前邮寄至各个媒体。所有媒体代表人均为媒体的汽车版主任级别。由于邀约的媒体级别较高，稿费建议安排在每人1000元;另付交通补助500元/人.媒体安排：电子地图:各城市媒体由当地经销商统一安排活动接送，活动前将统一发送行车电子地图，方便各城市媒体准确准时到达。活动资料手拎袋:签到时统一发放手拎袋,内含(1、媒体身份牌，身份牌上写明当天活动的时间、内容、注意事项/2、餐券/3、工作组联系表,标注广告公司接待人员及丰田相关工作人员的联系电话、房间号）注：为了方便接待组人员能够快速帮助媒体老师解决任何紧急事项，特需安排一间工作房，以便媒体老师随时找到工作人员。媒体签到后用午餐:由于钟山高尔夫酒店在用餐（价值200元每位的自助餐）后，即可免费使用游泳馆和健身馆，且有更多的娱乐项目可供选择。既节省费用又丰富了媒体下午自由活动时间。媒体安排：制作活动消费券，每位媒体老师派送价值300元的消费券。这样媒体老师可以在下午时间里自由活动，最后酒店凭收到的消费券统一结帐。这样即节省人力资源，又使老师们自由放松，自娱自乐。晚宴时间为每位媒体老师送上活动礼品及稿费。在用餐期间穿插魔术、新民乐等表演节目及互动游戏（具体见后页）注：晚宴时每桌均安排1-2名一汽丰田的市场人员（或公关公司）负责招待，以维持现场的活动气氛，增进媒体与厂家之间的交流。晚宴前询问媒体是否返程，若留宿则安排酒店住宿（建议安排20间大床间）消费券邀请函布置安排：在酒店大门处放置平躺式三角牌，取代原先陈旧的横幅形式，更加体现丰田紧跟时尚的品牌市场导向。在酒店大门至大厅的沿途设立四画面蝴蝶旗，作为活动提示宣传之用。大厅设立主题背景及签到台（毛笔签到：需准备宣纸数张、砚台2个、毛笔5支、笔架3个），来宾签到后领取资料手拎袋。在签到处、通往餐厅途中、餐厅门均设立细致的提示性水牌，方便寻找目的地，让媒体老师感受到无微不至的服务。效果图布置安排：在各游乐区域放置提示性指示牌，告知媒体老师游乐时的注意事项。晚宴餐厅门口设立灯箱2个，主题为丰田品牌理念的宣传。在晚宴主会场设立活动大背景和主舞台，增加各类调节气氛的灯光、气泡机、烟机等。舞台上设立投影仪，在签到时、晚宴开场前播放品牌广告，以及竞技游戏时候使用。效果图指示牌活动安排（下午时间）：钟山高尔夫酒店拥有颇具特色的湖畔水吧，有咖啡茶水等提供。午餐后的免费游泳健身馆。高尔夫球：30元每人，一筐球可以玩40分钟。乒乓球：40元每小时。网球：60元每小时，球拍租用20每副。桌球：50每小时。金陵江滨酒店：自助KTV下午80每小时。乒乓球58每小时。桌球58每小时。棋牌室40每小时。健身68每小时。活动安排（晚宴时间）：这次晚宴，我们将以“表演+游戏+猜奖”的形式进行，提供更多的空间和条件让媒体老师间互相认识交流。表演类：魔术：魔术表演自刘谦在春晚演出后，现在在国内掀起了魔术热。我们也适时增加魔术环节，即顺应潮流，也增加了晚宴时的互动性（邀请媒体老师上台亲身参与）。活动安排（晚宴时间）：民乐+电子：在古典悠扬的民族乐器的演奏中，增加电子音乐的元素，必定能使现场的气氛及让来宾的兴奋点达到另个高潮。一笔连体空心书法：平常的书画写意已经司空见惯，此次邀请创造大世界基尼斯之最“胡一笔”现场表演“一笔连体”书法，给来宾带来别样感觉。（也可邀请有意体验的媒体老师，上台亲身体验）活动安排（晚宴时间）：游戏类：本次活动共有6桌媒体老师，平均分为6组，将用不同手环区分，同时每人分发500元的模拟钱币。在各组排代表上台竞技的时候，以组为单位可选择押注还是不押注，待全部竞技游戏进行完后，各人可用剩余的钱币来参加猜奖环节。游戏一：准斤准两。准备电子秤，主持人说出一个重量数，每桌可排出1-若干名媒体老师，分别自由搭配，哪一组最接近主持人说的数，即为获胜方。以组为单位押注，输赢均在同组内进行平均分配。活动安排（晚宴时间）：游戏类：游戏二：节节高。每组分别每次派1人参加，在30秒内堆叠积木最高的且不倒者即可获胜，可进行3轮。同上，以组为单位押注，输赢均在同组内进行平均分配。游戏三：抛绣球。每组分别每次派3人参加，一人胸前挂篮，另一人蒙眼背对挂篮者，一人进行方向知道。在规定时间内入篮最多方为胜，同上，参与者也可押注。游戏四：猜猜大竞拍。主持人用语言描述竟拍物品，如：方方正正，帮你算帐，起拍价200元。来宾可各自出代币券竞拍，出价最高者获得该物品。主持人再揭晓实际物品为何。有可能2000元拍得指甲刀，也可能200元拍得照相机，增加游戏的悬念和娱乐性。以个人为单位进行竟拍。晚宴流程17：30-17：35公关公司人员电话邀请媒体老师前往宴会厅；询问是否留宿。分发游戏钱币及分组手环。17：30-17：35暖场-民乐表演.17：35-17：40主持人开场辞。17：40-17：45一汽丰田厂家领导致辞17：45-17：50厂家领导携经销商领导上台共同祝酒。17：50-18：00开始用餐，民乐演奏。18：00-18：10胡一笔书法表演。18：10-18：20魔术表演及互动。18：20-18：30民乐演奏。18：30-18：40游戏-准斤准两。18：40-19：00游戏-节节高。19：00-19：15游戏-抛绣球。19：15-19：50游戏-猜猜大竞拍。19：50-20：00分发活动礼品及稿费交通费。20：00-20：30送宾；安排住宿。费用明细名称规格数量价格备注指示牌6个1800车马费50人25000新闻稿费50人50000签到背景2M*3M1块270含画面签到桌1套300大堂放置含毛笔、宣纸主背景3M*8M1块1080含画面邀请函50个2500印刷，含邮寄费用媒体身份牌50个250灯杆旗15个3000午餐40人8000活动场地费用10000灯箱1.5M高2个4000消费券制作50份500每份9张分别100元一张、50元两张、20元四张，10元两张手拎袋及资料0经销商配合准备宾馆物料发布费用6000晚宴6桌13080含酒水、每桌10人抽奖礼品10500一等奖价值5000，二等奖2个价值3000三等奖5个2500住宿22间11000含组委会2间房舞台3.66M*7.32M1200含地毯投影1套1000含幕布主持人1200专业主持人门口三角牌0.6M*6M1000水牌3个0餐厅，签到处，大厅礼仪小姐4人800礼服魔术1人3500从上海请的专业魔术师书法表演1人2000新民乐4人3200灯光组合1组4500回光4个、PA灯2组、摇头4个、烟机、泡泡机分组手环60个300体重秤6个1200模拟钱币和信封60套600框子，球6套600含遮眼布游戏积木6套6