Oracle_ERP_EBS_采购模块PO概要培训

某集团OracleERP项目ERP管理信息系统——采购模块概要培训2此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):培训预期•了解采购模块的基本功能•理解几类采购业务单据及其关系•理解Oracle系统的采购流程•了解供应商的管理•了解采购业务的安全控制培训预期3此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制4此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块与其他模块的关系Oracle资产Oracle项目Oracle总帐Oracle人事Oracle库存Oracle应付Oracle采购5此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块与其他模块的关系•采购模块是企业物流链起始端的功能模块，它主要处理和控制企业的采购业务，实现企业对采购流程、采购物品和供应商的有效管理，它与库存模块、应付模块以及总帐模块相互关联。采购模块库存模块应付模块总帐模块采购接收财务信息引入总帐应付匹配6此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制7此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块主要功能•Oracle采购模块主要功能和应用用工作流方式规范业务,对请购、采购业务流程的监测和控制记录并利用询价和报价信息对供应商进行有效的管理和评价业务与财务无缝集成（资金保留,与应付和总帐集成）强大的审批与权限控制8此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制9此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):标准业务流程采购申请审批申请询价报价采购定单接收物品采购计划发票,付款10此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制11此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购单据类型•请购单：记录请购或者采购需求的单据•询价单：记录向供应商询价信息的单据•报价单：记录供应商提供报价信息的单据•采购单：记录采购信息的单据12此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购单据类型•Oracle采购模块的单据包含四个基本要素物料(Item)：请购或采购的内容，可以是物品、费用，也可以是服务数量(Quantity)：请购或采购物品的实际数量单价(Price)：请购或采购物品的单位价值需要时间(Date)：请购或采购物品的实际需要时间(PromisedDate,Need-byDate)13此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购单据类型•各单据之间的相互关系请购单询价单采购单报价单自动创建复制目录引用自动创建14此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制15此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式•标准采购业务•一揽子采购业务•合同采购业务•计划采购业务16此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式•标准采购业务业务背景：标准采购业务的发生一般是，公司采购部门的采购员根据业务部门领导签字的请购单，或者是已接受供应商报价的报价单，填写采购单，交部门领导审批，或更高层领导审批，领导审批后，采购员即可通知供应商根据约定进行供货。17此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式•一揽子采购业务业务背景：一揽子采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个一揽子采购协议，即在向该供应商进行采购时，由于采购量的变化，供应商可以根据实际的情况给与公司相应的价格折扣。特点：(明确了采购物品,不确定具体采购数量和发运时间安排)•实际业务可行性:1.对采购物品的需求量和需求日期不定.2.供应商供货量不确定.18此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式•合同采购业务业务背景：合同采购业务的发生一般是，公司采购部门与供应商签订一个采购总价合同，其中不对采购物品作限制，即供应商提供的任何物品均包含在此采购合同中。•实际业务可行性:1.出于对公司现金流的控制。2.特殊类型的产品,供应商不能确定供货商品类型。19此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式•一揽子采购业务业务背景：计划采购业务的发生一般是，采购部门根据计划部门制订的物品采购计划，由采购员下订单，订单经领导审批后，通知供应商按照计划的安排进行供货。特点：(不确定具体发运日期)•实际业务可行性:1.业务要求比较严谨.2.能够做较为准确的需求预测.3.能给供应商带来便利,增强业务稳定性.20此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):Oracle的四种采购模式比较：标准采购订单：表示一次采购，适用于紧急采购和零星采购。计划采购订单：表示长期定购。一揽子协议：与计划采购订单类似,但没有数量信息。合同采购订单：与一揽子协议类似，但没有物品，价格信息,只有总金额。使用：除标准采购订单外，其它类型在使用时需要下达审批成为标准订单。类型物品数量单价需求日期实现方式标准采购订单明确明确明确明确审批计划采购订单明确明确明确明确下达一揽子采购协议明确不明确不明确有截止期下达合同采购订单没有没有没有，只有总价有截止期标准采购订单21此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购模块•采购模块概述•采购模块与其他模块的关系•采购模块功能及应用•采购模块的标准业务流程•采购模块功能介绍Oracle系统的四种单据•Oracle系统的四种采购模式•采购接收及退货•供应商管理•安全控制22此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。采购接收路径：用来控制接收是否检查，是否直接入库23此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货InventoryOrderEntry内部发运检验转移车间仓库供应商发运费用接收交货24此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货采购接收选项：用来控制采购接收时各种可能性。允许替代接收：是否可以用替代品代替定购物品。允许未定购接收：订单上没有定购的物品是否可接收。允许快速接收：是否可以一次性按订单全部接收。接收日期容限：到货日期是否允许有差异，允许该如何反应。接收数量容限：到货数量是否允许有差异，允许该如何反应。是否强制收货地：供应商将物品发往其它地是否可接收。25此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货采购接收路径有三种类型。标准接收：接收和入库分两次做。直接接收：接收入库一次完成。需要检查：接收后经检验合格才能入库。接收入库接收地点接收入库接收检验入库合格不合格26此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货接收：表示货到，并不表示认可该批货物。接收要根据采购订单做接收。在作接收时，可以通过查找窗口，根据一定的条件寻找可接收的订单。例如：以某供应商为条件，可接收有该供应商的订单。若要进行未定购接收，可在查找窗口标注未定购。一次接收以接收单据号为标志。不同批次的接收可记录在同一单据号。在接收时输入物品、接收数量后，可以选择标准接收或快速接收。27此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货检验的动作接受质量代码拒绝质量代码事务原因事务原因*检验动作用来记录接收的物料合格多少,不合格多少.*质量代码用来表示物料的等级.*事务原因用来表示物料处于该等级的原因.28此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):审核人(ReviewedBy):采购接收及退货入库：检验合格方可入库。一次入库根据检验而来。同样可以在查找窗口中输入一定条件来查找相应的检验单。检验合格的物料可以分批次入库。即合格的100件物品可分50件、50件入库。在采购模块中做入库，在库存模块中会自动产生库存事务，影响库存量。29此处插入客户LOGO文件名(FileName):ERP项目概要培训-PO创建人(PreparedBy):