江苏城市职业学院武进校区、江苏广播电视大学武进学院校系二级管

-1-校系二级管理实施方案（试行）根据学院事业规模发展的需要，结合我校的办学定位和特色，本着有利于培养高素质人才、有利于促进专业发展、有利于师资队伍建设、有利于教学运行管理、有利于学生日常管理，学院实施校系二级管理，特制定《江苏城市职业学院武进校区、江苏广播电视大学武进学院校系二级管理实施方案》。一、基本原则1.下移管理重心。突出各系部教学、管理的主体地位，围绕学生培养、专业建设与师资队伍建设，在学生日常管理、教师考核及管理等方面向系部下移管理重心。2.优化人员结构。各系在人员调配上，以确保教师队伍的规模和合理结构为原则，既要服从学校大局，又要有利于优化本系人员结构。3.精简高效。科学划分各类人员岗位和比例，严格控制职数，提倡一人多职，降低运转成本，提高工作效率。4.权责一致。各系既拥有一定的学生、教师管理权，同时也应对学生培养、教学管理、专业建设、师资队伍建设和学校事业发展负起责任。二、机构设置1.学校行政部门设置设校长办公室、教务处、学工处、成人教育部、财务处、总务处、科研与技术处、招生与就业指导中心、现教中心、培训中心等十个职能部门。南校区设教务处、学工处、总务处等三个职能部门。教务处下设体育部、学籍科、图书馆。学工处下设宿舍管理科。2.学校党团组织部门设置设组织人事处一个职能部门。校党委下设团委和若干支部。-2-3.系部设置根据学院专业设置和教师结构，设机电工程系、艺术信息系、文经管理系等三个系部。系部属学院中层行政部门。（1）机电工程系设机电一体化、数控技术、模具设计与制造、机械制造与自动化、汽车技术服务与营销、数控设备应用与维护、电子与信息、电器自动化、工业电气自动化、应用电子技术、现代纺织技术等专业。设机械、电子、理化、数学等4个教研室。（2）艺术信息系设艺术装潢、艺术设计、电脑艺术设计、电子商务、多媒体/广告（双专科）、广告设计/多媒体技术（双专科）、广告/影视多媒体技术（双专科）、计算机信息管理、计算机/财务会计（双专科）、计算机/英语（双专科）、计算机与网络技术、图文信息等专业。设艺术、计算机等2个教研室。（3）文经管理系设工程造价与监理、高级文秘、会计与统计、财务会计、餐饮与旅游、现代物流、市场营销、商务英语、经贸英语、国贸/英语（双专科）、经管/计算机（双专科）、旅游/英语（双专科）、财务会计/计算机（双专科）、法律/国际贸易（双专科）、物流管理/实用英语（双专科）、文秘/计算机（双专科）、旅游管理/旅游英语（双专科）等专业。设外语、中文、政法、财经等4个教研室。三、职数规定1.学校行政部门职位职数规定（1）校长办公室：正副主任各1名，工作人员1名。（2）教务处：主任1名，副主任2名，教务员3名（其中南校主任1名，教务员1名）。（3）学工处：正副主任各1名，工作人员2名（其中南校主任1名，工作人员1名）。（4）成人教育部：正副主任各1名，教务员3名。（5）财务处：主任1名，会计3名。（6）总务处：正副主任各1名，工作人员3名（其中南校主任-3-1名，工作人员1名）（7）科研与技术处：主任1名，工作人员2名。（8）招生与就业指导中心：主任1名，副主任2名，工作人员2名。（9）现教中心：主任1名，工作人员5名（其中南校工作人员2名）。（10）培训中心：主任1名。（试行财务单独核算，工作人员自主聘用）2.学校党团组织部门职位职数规定组织人事处：主任1名，工作人员1名。团委：书记1名，副书记2名（其中学生副书记1名；南校书记1名）。注：团委书记、副书记（教师）享受中层副职待遇。3.系部职位职数规定（1）机电工程系：主任1名，副主任2名，教务员、辅导员各2名。（其中南校：主任1名，教务员、辅导员各1名）（2）艺术信息系：主任1名，副主任2名，教务员、辅导员各2名。（其中南校：主任1名，教务员、辅导员各1名）（3）文经管理系：主任1名，副主任2名，教务员、辅导员各2名。（其中南校：主任1名，教务员、辅导员各1名）注：系部正副主任分别享受中层正职、副职待遇。四、工作职责1.学校党政部门工作职责（1）财务处、总务处、招生与就业指导中心、现教中心等四个职能部门和团委保持原有工作职责不变。（2）校长办公室原承担的党务、组织、人事、宣传等职责归党组织职能部门——组织人事处负责，其他工作职责不变。（3）成人教育部负责开放教育、奥鹏远程教育、成人高考等各类成人教育项目的教育教学管理工作；配合招生与就业指导中心做好成人教育招生工作。（4）科研与技术处在原科研处工作职责的基础上，新增技术开发、应用、推广和服务工作职责。（5）培训中心积极开拓院内外各类学历和非学历项目的培-4-训工作，尤其要注重院外培训市场的拓展。（6）教务处工作职责教务处作为院级教学管理的职能部门，负责全院全日制教育教学管理工作，制定各项教学规章制度，对教学过程实施监督，对教学质量实施评价，及时汇编全院性教学信息，进行宏观管理调控、检查指导。①专业开发与建设。负责制定学院专业发展规划；负责制定学院各年度专业建设计划；负责制定对各专业的评估办法；负责对各专业的检查和评估工作。②教学计划及大纲。负责制定或下达全院各专业教学计划及教学大纲；负责教学计划变更的审核。③教学安排与组织实施。负责各学期教材的到位和按时发放；负责全院的课表编排、印刷和下发；负责协调部分跨系任课教师的安排；因上级部门或学院原因调课或停课，由教务处统一负责调整。④教学检查。负责开学前检查各系部开学准备情况，开学初深入各系部班级检查教学情况；负责布置每学期期中教学检查的内容、重点、时间安排等并负责组织实施；组织检查日常教学工作，总结交流教学经验和教学改革经验；负责检查各系部每学期教学任务的完成情况；负责对收集到的教学反馈信息进行认真研究、分析，及时整改，不断提高教学质量；负责制定系部教育教学管理和总体教学水平评估方案，并切实组织实施；负责制定教师课堂教学质量评估原则，并认真检查各系部的评估工作。⑤成绩管理。负责全院学生各学期各类课程成绩的审核、计算机汇总和归档；负责学生成绩证明的审核、盖章工作；负责学生免修、免试的审核。⑥考试。负责全日制及有关社会考试的组织与安排；指导各系部建立、健全教考分离制度；负责全院试题库建设的规划、管理工作，负责将各系部上交的试题库、试卷库及A、B卷的存档；负责检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规程的教师及时向有关部门通报；负责核实教师发现的学生违纪或作弊情况，并形成书面材料按有关规定办理。⑦实践教学。负责实验、实习、实训、课程设计、毕业论文（设计）等实践性教学管理文件的制定；负责各类实验、实训、-5-实习工作（含实习基地建设）、课程设计、毕业论文（设计）的检查和评估工作。⑧教学研究。组织全院教学经验交流会、研讨会等教学研究活动；负责组织各种形式的教学评估活动，并将评估结果反馈各系部，需要时向全院通报；负责组织全院教学成果鉴定和评选工作，负责将院级优秀教学成果向省级有关部门推荐；负责组织开展有关教学研究的调研活动，为教学改革提供科学依据。⑨教学档案。负责教学计划、教学大纲、教学任务书、教学进度计划表、系部主任工作手册、课表、题库（试卷库）、考试安排表、毕业生名册、学生名册、证件发放名册、学生成绩总表等各类教学管理材料的归档和保管工作，必要的送学院档案室存档。⑩其它工作。负责各类教学文件及规章制度的制定及解释工作；负责各系部教务员的考核及培训工作；负责学院院历的编印工作；负责学院图书馆建设工作；配合组织人事处完成教师职称评审工作；负责审核各系部上报的教师工作量。（7）学生工作处工作职责学生工作处作为院级学生管理的职能部门，负责全院全日制学生教育管理工作，全面实施学生思想政治教育计划，制定各项教育管理规章制度，对系部学生过程实施监督、检查和指导。①制定学院学生管理工作学期计划，做好每学期的工作总结及有关学生管理简报。②依据上级有关文件、结合学院情况，制定、完善学生管理规章制度，组织、检查、督促各系部做好对学生的教育和常规管理工作，并做好各系部的协调工作。③协助党组织做好学生党员的发展工作。④负责学生的奖、惩。奖：奖学金、三好生、优秀学生干部、优秀毕业生和文明班级的评定以及参加有关比赛获奖的规定；惩：学生违规违纪留校察看及其以上处分和处分解除，审核系部对违规违纪学生处分决定。同时做好学生档案管理工作。⑤做好学生的法制、安全、心理教育和治安管理工作。⑥做好新生接待工作，组织新生入学教育，新生军训及国防教育。⑦负责学生助学贷款和特困学生的经济补助工作。-6-⑧负责宿舍区的管理工作。⑨负责各系部辅导员的考核及培训工作。⑩完成上级相关职能部门和院领导交办的其他工作2.系部工作职责各系部执行学院各职能部门工作安排，全面负责本系部的教学管理、学生管理工作和师资队伍建设，执行和落实学院相应的规章制度，保证教学工作、学生管理顺利进行；同时，各系部要根据学院教育教学的总体要求，结合本系部的特点，制定相应的实施细则，主动地、创造性地做好本部门的教学管理、学生管理工作。教学管理方面：①专业开发与建设。根据学院专业发展规划，制定本系部专业建设规划；按照学院人才培养目标规格的要求，及时调整专业课程结构和体系，培养适应社会发展需要的应用型人才。②教学计划及大纲。负责专业教学计划的执行，确保实施有序。如需变更需经教务处同意，报教务处备案。③教学安排与组织实施。确定各学期课程选用的教材，并按学院要求汇总后报教务处以便征订下学期教材；组织安排和落实教务处下达的教学任务，并于规定时间内将下学期各任课教师情况汇总后报教务处审核汇总；因各种原因确需调课者，需经系部负责人审批并签署意见，教务处审核备案，同时要安排好补课时间。各系部应严格控制调课时数。④教学检查。负责开学初审查各任课老师的教学进度计划表、教案以及上课准备情况，开学初检查任课教师的教学情况；负责本系部日常教学检查工作，负责检查本系部任课教师教学任务完成情况；负责收集教学过程中的反馈信息，发现问题及时研究整改；发现重大问题须向教务处报告；负责制定本系部教师课堂教学质量评估方案，并按学院要求及时将评估结果报教务处。⑤成绩管理。负责各学期本系部所开课程成绩的录入、核对、公布及分析和统计工作；负责对学生成绩的查询、汇总、存档工作。⑥考试。负责安排、组织、实施本系学生平时成绩考核的各项工作；负责落实各类考试的监考教师，由教务处统一调配；负责本系部的题库建设工作，负责建立、完善并不断更新本系部所-7-开课程的试题或试卷库；负责本系部的统一阅卷工作，自开课逐步建立健全教考分离制度。⑦实践教学。根据学院的有关原则意见制定实验、实训、实习教学计划及教学大纲并负责实施；落实实验、实训、实习指导教师；制定实验、实训和实习等实践教学规划，组织实验、实训、实习等实践教学，建设实习、实训基地和实验室；负责制定本系部的教师职业技能训练实施细则，并认真组织实施训练工作。⑧教学研究。负责组织本系部教师积极进行各项教学研究，开展教学经验交流会，撰写教学研究论文，以教研促进教学水平的提高；开展课程体系和教学内容、方法、手段的创新研究，组织教师开展各项教学改革，大力培育教学成果，及时总结鉴定，推荐评奖；积级开展教研活动，认真执行听课制度，定期召开学生和教师座谈会，对教师教学进行客观评估，以全面提高教学质量；为学院各项教学改革提出建议。⑨教学档案。负责教学计划、教学进度计划表、课程教学档案、试卷、成绩登记表、成绩汇总表、毕业生名册、学生名册、选课汇总表、实习实验大纲及报告、学生毕业论文（设计）等教学材料的编制、整理，并报教务处归档。⑩其它教学管理工作。执行学院各类教学文件及规章制度，制定本系部相关实施细则；负责现代化教学手段的应用，实施细则的制定及规划的实施，负责CAI课件的制作、开发和应用；负责本系部各学期教师工作量的统计、计算工作；负责聘请本系部所需的外聘教师，并负责外聘教师的管理。学生管理方面：①对所在系部学生开展思想政治教育、就业指导和管理工作，并接受院领导和职能部门的检查、指导、督促和考评。②制订系部学期工作计划要点、计划安排和工作总结以及月工作计划安排。③负责