Powerpoint2003基础教程(已修改)

Powerpoint2003基础教程目录1、简介2、powerpoint2003界面介绍3、创建一个新的演示文稿4、插入图片、声音、图表等5、动画设置6、幻灯片的切换7、幻灯片设计8、背景设置9、播放幻灯片10、打包演示文稿一、简介PowerPoint2003是Microsoft公司推出的Office系列产品之一，专门用于设计制作各种演示文稿。常用制作软件除了PowerPoint外，还有Flash，几何画板等，一般根据科学内容及熟练程度选择使用，这些软件都各有特点。而用PowerPoint可以非常方便地把文字、图像、视频、动画等集合在一起，制作成具有简单交互功能的多媒体教学课件，并在计算机上播放。由于PowerPoint操作简单，支持媒体较多，加之它对计算机硬件和软件要求不高，因此它已经成为很多老师制作课件的首选工具软件。二、powerpoint2003界面介绍PowerPoint的界面和Word的界面比较相似，比较明显的不同在我们常用状态下多了两个部分。任务窗格幻灯片大纲区标题栏菜单栏常用工具栏格式工具栏视图工作区工作区备注区绘图区状态栏三、创建一个新的演示文稿1、桌面或在我的电脑的磁盘里右键—新建—MicrosoftPowerPoint演示文稿。2、文件—新建，打开“任务窗格”—空演示文稿。四、插入插入包括文本框图片、影片和声音、图表、链接、对象等。可以使整个ppt更加美观、便于理解。1、插入新幻灯片插入—新幻灯片常用工具栏—新幻灯片在大纲窗格中的当前幻灯片上右击—新幻灯片先中当前幻灯片—回车键在普通视图或幻灯片视图下，工作区中显示的幻灯片，称其为当前幻灯片。以上四种方法均可在当前幻灯片之后插入新幻灯片。幻灯片的删除利用鼠标滚动或垂直滚动条，将需删除的幻灯片翻动到工作区中，单击“编辑—删除幻灯片”命令。在大纲区选中需删除的幻灯片序号，使之成为当前幻灯片，单击“编辑—删除幻灯片”命令。在大纲区选中需删除的幻灯片序号，使之成为当前幻灯片，按键盘“Delete”键。注：如不小心误删了幻灯片，可用“撤消”按钮。2、插入文本框插入—文本框绘图工具栏—文本框在幻灯片中插入文字，可以先插入一个文本框，然后在文本框中输入文字就可以了。文本框，分为水平与竖直两种。3、插入图片剪贴画其中剪贴画在OFFICE中自带了许多，可以通过收索进行某一类别快速搜寻。如右图，搜索“运动”。插入图片外部文件也可以插入外部的图片，是指从本地电脑磁盘中或者优盘等存储介质中直接插入。对插入图片的调整1、可对插入的图片右击—显示图片工具栏。插入图片线型压缩图片设置图片格式图片重新着色设置透明色重设图片调整对比度调整亮度裁剪旋转颜色对插入图片的调整2、可以左键双击插入的图片或者右击—设置图片格式。对图片进行颜色和线条、尺寸、位置等的设置。插入自选图形、艺术字自选图形，可以简单的画图，标注等插入—图片—自选图形其他自选图形动作按钮标注箭头总汇流程图星与旗帜连接符基本形状线条艺术字，使文字更加醒目、美观，插入—图片—艺术字插入组织结构图组织结构图插入—图片—组织结构图设置：可通过调整控制点对形状的调整；右击—版式选择、下属、同事、助手，可以选择不同的版式在图框中可以输入文字99998877664、插入图表插入—图表单击“图表”按钮，会出现有关的表格，我们在表格中修改相应的数据和文字，就可以得到一个简单的图表。5、插入表格插入—表格，设置好列数、行数后点确定。对表格右击—边框和填充，可对表格边框、填充、文本框进行设置。6、插入影片和声音插入影片(*.mpg、*.mp4、*.wmv)用于在幻灯片中加入声音的视频。但是对于格式有一定的要求！插入→影片和声音→文件中的影片插入影片和声音插入声音。①准备好声音文件（*.mp3、*.wav等格式）。②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令，打开“插入声音”对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。插入影片和声音如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在“自定义动画”任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开播放声音”对话框，选中“停止播放”下面的“在X幻灯片”选项，并根据需要设置好其中的“X”值，确定返回即可。7、插入链接在PowerPoint中添加链接可以方便的调用外部的资源或者快速跳转到另一个幻灯片上。我们在需要添加的幻灯片上插入一个按钮（用来做触发器）然后在上面添加超链接，将文件路径指向对应的文件即可。超级链接的对象很多，包括文本、自选图形、表格、图表和图画等，此外，还可以利用动作按钮来创建超级链接。插入链接PowerPoint带有一些制作好的动作按钮，可以将动作按钮插入到演示文稿并为之定义超级链接。单击“幻灯片放映”菜单上的“动作按钮”命令，有很多动作按钮。两种连接的区别及删除现在有两种办法建立超级链接：一个是用动作设置，一个是用超级链接。如果是链接到幻灯片、Word文件等，它们没什么差别；但若是链接到网页、邮件地址，用“超级链接”就方便多了，而且还可以设置屏幕提示文字。但动作设置也有自己的好处，比如可以很方便地设置声音响应，还可以在鼠标经过时就引起链接反应。如果想删除某个链接，怎么操作呢？选中被链接的对象，然后单击鼠标右键，选择“超级链接”命令，从中选择“删除超级链接”就可以了。8、插入对象插入—对象在此项中可以插入word、excel、日历、音效等。五、动画设置选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务窗格（如图）。或按任务窗格的“▼”选择“自定义动画”，或者右击—自定义动画。动画设置单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果。如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框，选项合适的动画方案，确定返回即可。动画设置如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的“删除”按钮即可。然后对动画进行重新设置。六、幻灯片的切换选择幻灯片—单击“幻灯片放映”—“幻灯片切换”命令。在打开的对话框进行切换效果、速度及声音等设置。幻灯片的切换是指在演示中，从一张幻灯片更换到下一张幻灯片的方式。若将当前设置地本文稿的全部幻灯片，单击“全部应用”按钮，若只针对本幻灯片，则单击“应用”按钮。七、幻灯片设计（模版）“格式”菜单—幻灯片设计PowerPoint提供了多种可应用于演示文稿的设计模板，以便为演示文稿提供设计完整、专业的外观。它规定了背景、色彩、标题和内容的字体格式等，使我们的课件形成统一的风格。通过使用“幻灯片设计”任务窗格，进行模板的选择。2、幻灯片版式在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目的。“版式”是指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式。由占位符组成，而占位符可放置文字和幻灯片内容（如：表格、图表、图片、形状和剪贴画），利用版式可方便地进行排版布局。八、背景设置1.选择要设置背景的幻灯片，执行“格式/背景”命令，或者直接右击—背景，打开“背景”对话框。2.单击“背景填充”框下方的下拉列表框，从下拉列表中选择设置的选项，单击“应用”按钮。九、播放幻灯片放映幻灯片是很简单的，按一下F5，或“幻灯片放映/观看放映”命令来从头开始放映。点击屏幕左下角的“幻灯片放映”按钮就行了。或用快捷键Shift+F5实现从当前页播放。1、自定义放映执行“幻灯片放映/自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框。单击“新建”按钮，将弹出“定义自定义放映”对话框，在“幻灯片放映名称”文本框中输入新建的放映名称。“在演示文稿中的幻灯片”列表框中选择要添加到自定义放映中的幻灯片，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“在自定义放映中的幻灯片”列表框中，再单击“确定”按钮。2、放映控制菜单在放映过程中，单击右键（或点击左下角的按钮）可以执行以下命令：下一张上一张定位至幻灯片指针选项3、放映控制菜单幻灯片放映时可单击鼠标右键，通过弹出的快捷菜单控制放映进程。鼠标可以在箭头和绘图笔间切换，鼠标作为绘图笔使用时，可以在显示屏幕上标识重点和难点、写字、绘图等，可以通过快捷菜单中的“指针选项”切换绘图笔颜色。在幻灯片放映过程中单击“F1”键可获得帮助信息，系统提供了许多快捷键，常用控制放映的快捷键见表所示。十、打包演示文稿打开要打包的演示文稿，文件—打包成CD。如果需要将制作好的演示文稿在其他电脑中正常播放，最好的方法是将演示文稿打包，这样可以将与演示文稿相关的内容都集中到一起，便于携带，尤其对于以链接形式插入到演示文稿中的媒体文件。打开“打包成CD”对话框，可修改文件名，如果希望直接打到包CD光盘中，则选择“复制到CD”，若希望打包到本地硬盘中，则选择“复制到文件夹”[添加文件]按钮：将额外的演示文稿添加到当前打包环境中，这样可以将多个相关的演示文稿打包在一起。[选项]按钮：如果演示文稿中插入了外部的音频和视频文件，那么必须勾选“链接的文件”，另外，学可以设置打开和修改演示文稿的密码。单击[确定]按钮谢谢观看