办公区域标准化管理规定

办公区域标准化管理规定第一章总则第一条为树立企业形象，提高工作效率，优化办公环境，保障公司办公秩序，根据公司经营管理实际制定本规定。第二条本规定适用所有员工，这里所指“员工”包括公司签订各种类型劳动（用工）合同人员。第二章行为规范第三条公司要求在规定时间统一着工作服上班。不着工作服时，员工的衣着和仪表应当保持整洁、端庄，严禁穿奇装异服，办公区域必须佩带工作卡。第四条工作时间应保持办公区域的安静，不得喧哗、大声吵嚷。与同事讨论工作时，应放低音量或在会议室讨论，不得影响其他人工作。第五条对待同事、来访者热情、礼貌。办公室电话铃声响起三下须有人接听，接听时做到言语亲切、简练，并注意使用礼貌用语。代接他人电话的，要准确记录、转告电话内容。第六条不得在办公区域做与工作无关的事，讨论与工作无关的事情，不得在办公室区域阅读与工作无关的书报期刊等资料。第七条员工应时刻注意保密性。暂时离开办公桌时，一定要把正在办理的文件翻转过来，离开办公桌时一定要将印章及机密文件锁起来。工作中不得翻阅不属于自己的文件、复印件、报告等。第八条出入会议室或领导办公室要敲门示意。第九条公共办公区域照明及空调从早上7:00至晚间19:00之间统一开启。第三章物品摆放第十条桌面1、个人办公物品及电脑按指定位置摆放，详见附图。2、桌面物品摆放整齐，文件资料分类摆放在文件盒中。3、逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用办公桌使用空间。4、桌面可适当摆放小型绿色植物，但应尽量保持美观、整洁。第十一条墙面、隔断禁止乱挂物件，如需张贴、挂摆工作相关内容，要保持整齐、端正。第十二条每位员工每天下班时，清理好办公桌面，将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。第四章卫生第十三条办公区域作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生，注意清洁、整理个人办公区域。第十四条个人办公区域应保持卫生、整洁，办公桌面干净，无杂物。电话、茶杯等用品洁净、无污渍。第十五条垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积。第十六条严禁在办公区域吸烟，吸烟应在指定吸烟区，并严禁乱扔烟蒂、烟灰。第五章公共设施使用第十七条纸张1、注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯。2、充分利用公司OA办公网传递相关信息，减少纸张用量。3、按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数。4、办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件应妥善处理。第十八条电话1、公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。2、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟。3、打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。第十九条空调1、原则上每年夏季高温、冬季寒冷时可开启空调，其他季节遇特别高温高湿或寒冷的天气，可酌情开启。2、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，若因天气原因需开启空调，可调整至小办公室办公。3、空调开启时应注意关闭门窗。4、员工外出时，应随手关闭空调。第二十条照明及其它办公用电1、各部室的照明及其它用电，由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。2、自然光线充足时，尽量不使用人工照明。4、节假日少量员工在敞开式办公区域加班时，原则上只开启本部门办公区域照明。3、人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。第二十一条绿化植物1、公共区域绿化植物由综合办公室统一布置，任何部门个人不得随意挪动、更换绿植，员工个人的绿化植物放置在个人办公区域内。2、绿植的日常养护由专业公司进行，各部室需爱护各自区域内的绿植，员工不得将茶水残渣、垃圾杂物放入花盆内。第六章安全第二十二条员工需树立安全意识，确保办公区域的安全。第二十三条下班最后离开的员工应关锁好门窗，关闭电脑、照明、空调及其他用电设备。第二十四条不得私拉乱接线路，使用电器设备时注意规范操作。第二十五条发现可疑事件及时报告，如发现公司或个人财物被盗，应立即报告领导并保护好现场以便公安部门采取行动。第二十六条应将装有重要文件的文件柜和抽屉锁好，办公桌内不要存放大量现金及贵重物品，以免造成不必要的损失。第七章监督办法第二十七条公司成立检查小组，负责随时抽查、检查办公区域规章遵守情况。第二十八条每周抽查一至两次，并将得分情况做好记录。每周五由检查组将各部室的得分情况进行公布。第二十九条每月根据得分情况，对得分合格的部室排出名次，第一名挂流动红旗。连续两次获得流动红旗，次月月度考核每人加0.5分。对不合格部室通报批评，当月月度分每人扣0.5分，连续两次不合格，或累计四次以上不合格的，年终取消先进部室评选资格。第八章附则第三十条本规定最终解释权在公司。第二十一条本规定自发文之日起执行。