SAP基本要素

SAP的基本要素•组织构架•业务流程•信息SAP的基本要素业务处理信息组织单元财务业务系统信息组织单元业务处理SAP的基本要素公司代码工厂信息业务处理过程信息信息块财务业务系统来自业务系统的与价值有关的信息(跨应用系统)内部财务信息内部业务信息ERP的基本要素信息ERP系统的信息1.基本数据(静态)2.计划数据3.业务数据(动态)企业资源的基本数据物料信息物料清单工艺路线工作中心(成本核算单位,能力资源单位)会计科目库存记录供应商信息销售对象信息工厂日历...主数据主数据(比如:供应商主数据)通用数据(公司级共享数据)采购数据(部门级共享数据)会计数据(部门级共享数据)基本数据的描述MRP工厂/存储地库存采购会计库存成本预测销售分类仓库管理ABXXXX物料主数据记录是R/3系统中中央数据对象.它用来存储有关原材料,生产供应,半成品,成品,生产资源和工具等等.定义物料主记录基本数据工作计划物料主数据物料主数据：组织等级物料类型，物料编号，物料描述，物料组，基本的和替代的计量单位采购数据，物料规划数据，预测数据，工作调度数据，财务数据，销售数据等存储数据物料定义原则:集团唯一、集中管理、分散维护作为库存管理的物料必须要有物料编码其它半成品原材料贸易货物成品备件运作供给空项物料类型物料主数据记录：数据结构工厂3000工厂2000工厂3000工厂2000工厂3000工厂2000基本数据•采购类型•MRP控制器•批量关键字MRP工厂1000•批量数•限度数据工作计划工厂1000•价格控制•价格核算工厂1000•物料•描述•计量单位物料清单(BOM)BOM是一种产品结构文件，它需要罗列出产品的所有构成项目，并指明这些项目之间的结构关系。BOM多级物料清单泵壳体轴驱动轮毛坯扁平垫圈毛坯毛坯泵单级BOM壳体单级BOM驱动轮单级BOM轴单级BOMBOM有效性有效性的起始日期SAPAG有效性的终止日期SAPAG2物料BOM工厂2工厂1物料物料有效期有效范围工作中心定义示例用途在工厂中执行工序或作业的地点成为工作中心。工作中心用于工艺路线、检查计划和维护任务清单中。也可用作统计计算的能力集合。工作中心类型示例o单个工作中心自动车床17o工作中心组车床厂o装配线装配线9o单个人JohnDoeo班组组12工作中心数据通用数据缺省值能力数据工艺路线数据成本核算和个人数据基本数据缺省能力工艺路线分配•名称与描述•标准值码•控制码•标准文本码•工资数据•可用能力•公式码•基本工艺路线•队列和移动时间•公式码•成本中心•作业类型•公式码工艺路线物料部件PRT检验特性工序20工作中心文本控制数据次数工序10物料工艺路线物料A工艺路线与物料清单A产品工艺路线物料清单操作10操作20操作30物料项20物料项10物料项30成本中心及其层次结构工厂101水电煤102行政105区域A区域B工厂201水电煤202行政205工厂资金行政管理集团102202302402101201301401105205305405CCG2CCG3CCG4CCG5CCG1反馈/校正产品组区域1区域2CO/PA获利能力分析销售与运作规划需求管理物料需求计划SIS预测SOP零件部件1产品1产品2部件2MRP...MPS主生产计划主计划长期计划计划数据MP?会计科目表运行的会计科目表-提供有效总分类帐主记录的定义会计科目表公司代码公司代码公司代码每一个公司代码只能有唯一运行的会计科目表统驭科目和明细分类帐客户11,000客户2500统驭科目：国内应收帐1,000500总分类帐组织架构企业组织结构企业XY公司工厂地点战略事业单元影响结构的因素市场业务范围管理结构报表需求•服务•单件/批量生产•内部/外部产品•采购•生产•销售与分销•垂直型•水平型•资产负债表•损益表•边际贡献ExecutiveBoard资产负债资本收入费用企业运行构架企业分析构架公司组(CompanyGroup)公司(CompanyCode)销售组织(SalesOrg.)采购组织(PurchaseOrg.)工厂(Plant)经营范围(OperatingConcern)业务区域(BusinessArea)控制区域(ControllingArea)利润中心(ProfitCenter)成本中心(CostCenter)多维的组织结构客户(Client)在R/3系统中，客户(Client)是商业上和组织上的单位，有它自己的数据，主记录和表集。从业务的角度来看，客户组成了一个公司集团。公司代码在外部会计中，公司代码是能够设立独立会计部门的最小组织单位。一个公司代码代表了一个独立核算的单位，例如：一个企业集团（客户）中的一家公司。集团/公司组织结构SAPR/3系统使用以下组织结构表示财务会计和管理会计中的业务处理：•公司代码•集团公司•业务区域•控制区域•经营组织独立会计实体=公司资产负债收入费用利润/损失公司代码是独立的会计实体（它是最小的组织单位，可为其指定一套完整而独立的帐户）。以下示例是公司集团中的一家公司。公司代码总分类帐其他参数公司代码进行任何财会记帐时均需更新总分类帐。总分类帐是公司代码所使用的所有一般分类帐户的集合。总分类帐集团公司是法定的合并单位，组成该单位的公司均拥有各自的公司代码。使用6位字母数字字段资产负债收入费用利润/损失集团公司公司代码集团公司业务区域在内部用于建立资产负债表和损益表，同时也可将其用于满足外部分段报告的需要。每个业务区域可由各公司代码使用。公司代码1公司代码2业务区域1业务区域2业务区域3业务区域成本控制范围1公司代码1成本控制范围2公司代码2成本控制范围3公司代码3公司代码4公司代码5成本控制范围确定一个用来收集成本和收入的单独的组织结构。每一个成本控制范围可以包含一个或多个分配给它的公司代码。成本控制范围经营组织是获利能力分析中的核心组织要素，控制区域应转换为一个且仅为一个经营组织，用于内部管理分段报告。控制区域2公司代码控制区域1经营组织经营组织控制区域2业务区域公司代码控制区域1经营组织组织结构概览企业控制基本组织结构集团会计科目表会计科目表成本控制范围公司代码业务区域成本控制范围公司代码公司代码业务区域业务区域业务区域客户仓储地点0001000200020088工厂10001100公司代码10001100仓储地点仓储部分基本组织结构工厂（4位）从生产，购买，工厂维护和物料管理的角度来看，一个工厂是一个规划企业的后勤组织单位。一个工厂是一家公司的制造单位或存储中心。计划是在工厂层次上进行的。仓储地点（4位）工厂中的一个组织单位，它允许存储不同的物料。在工厂的仓储地点中，库存管理是基于数量进行的，是为计划服务的。库存盘点是在仓储地点级执行的。工厂/仓储采购部分基本组织结构工厂集团公司代码采购组织001000100010001000200040002000300030002采购组织/采购组采购组织（4位）采购组织是这样一个组织等级，它为一个或多个工厂或公司与供应商谈判采购条件。在法律意义上，采购组织对采购合同负完全的责任。采购组织负责对供应商的管理采购组（3位）一个采购组代表购买者或购买者小组，它对某一特定的采购行为负责，供应商的开发。能通过采购组织、采购组进行统计分析。特定工厂采购组织采购组织1公司代码工厂2工厂1采购组织2跨工厂采购组织采购组织公司代码工厂2工厂1跨公司采购组织采购组织公司代码1工厂1工厂2工厂3公司代码2公司代码3集团1销售机构3销售机构公司代码1公司代码22销售机构企业销售部分基本组织结构布朗公司零售店销售机构分销渠道批发贸易零售贸易直销企业销售部分基本组织结构销售机构产品组书光盘企业销售部分基本组织结构布朗公司零售店1销售机构2销售机构=销售领域企业销售部分基本组织结构布朗公司11零售店布朗公司1布朗公司11零售店布朗公司1销售办公室1销售办公室2企业销售部分基本组织结构集团公司代码1公司代码21销售机构2销售机构工厂1工厂23销售机构工厂3工厂4企业销售部分基本组织结构工厂1AB工厂2装运点2装运点1装运点4装运点3企业运输部分基本组织结构SAPR/3的组织结构视图组织单元成本记帐外部后勤会计内部后勤(MRP/生产)库存管理公司控制范围销售组织采购组织公司代码工厂评估范围库存地/批次/特殊库存IDESInternational德国法兰克福IDESInternational北美IDES欧洲IDES亚澳IDES墨西哥墨西哥城美国纽约加拿大多伦多德国法兰克福英国伦敦葡萄牙里斯本法国巴黎西班牙巴塞罗那澳大利亚墨尔本IDESInternational在北美、欧洲和亚澳均拥有运营机构。日本东京SAPAG法律所要求的资产负债表和损益表应在公司代码级上建立。IDES的组织结构包括10个公司代码独立会计实体IDES公司代码德国法兰克福IDESInternational北美IDES欧洲IDES亚澳IDES6000墨西哥3000美国4000加拿大1000德国2000英国2100葡萄牙2200法国2300西班牙4200澳大利亚5000日本德国法兰克福IDESInternational北美IDES欧洲IDES亚澳IDES6000墨西哥3000美国4000加拿大1000德国2000英国2100葡萄牙2200法国2300西班牙4200澳大利亚5000日本SAPAGIDES集团公司合并单位600040003000集团公司是法定的合并单位，组成该单位的公司拥有各自的公司代码。1000200021002200230042005000资产负债表和损益表可在公司主要运营区域范围内跨公司代码执行的组织实体。由于IDES不具有外部业务段（用于GAAP报告），因此使用业务区域为内部需要建立了十多个资产负债表和损益表。3000汽车IDES所使用的最重要业务区域包括：8000外部服务9900其他公司IDES业务区域SAPAGIDES业务区域注意，跨公司代码的业务区域旨在为组织提供另一个视角。6000墨西哥3000美国4000加拿大1000德国2000英国2100葡萄牙2200法国2300西班牙4200澳大利亚5000日本北美IDES欧洲IDES亚澳IDES德国法兰克福IDESInternational3000汽车8000外部服务9900其他公司控制区域组成了内部管理报告的结构。5000日本IDES5000控制区域亚洲3000美国IDES4000加拿大IDES2000控制区域北美6000墨西哥IDES6000控制区域墨西哥IDES定义了五个控制区域IDES控制区域1000德国IDES2000英国IDES1000控制区域欧洲2100葡萄牙IDES2300西班牙IDES2200法国IDES2200控制区域法国4200澳大利亚IDES在获利能力分析中，经营组织是集中式组织结构。每个经营组织都代表某个区域，该区域中的市场（客户定义）业务段均可监视并进行获利能力分析。IDES定义了一个经营组织(IDEA)。经营组织IDES经营组织控制区域6000墨西哥控制区域2000北美公司代码4000IDES加拿大控制区域1000欧洲公司代码1000IDES德国公司代码3000IDES美国业务区域3000公司代码2000IDES英国100020004000公司代码2300IDES西班牙2300公司代码6000IDES墨西哥6000经营组织IDEAIDES总览控制区域5000亚洲公司代码5000IDES日本50003000汽车8000外部服务9900其他公司公司代码2100IDES葡萄牙2100公司代码4200IDES澳大利亚4200控制区域2200法国公司代码2200IDES法国2200业务流程业务智能化和企业内部控制制度业务人员系统授权员业务经理审计人员事先控制（预防性控制）:•完善的标准化操作•严格的授权控制业务流程事中控制（过程控制）:•适当的职责分离（过程控制）•适当的信息记录和准确的凭证证明事后控制（检测性控制）•严密有效的财务核算和分析报告系