文博资料信息化系统需求说明书

文博资料信息化系统需求说明书2019-3-1文博资料信息化系统需求说明书20151目录1引言...........................................................................................................................................21.1背景说明...................................................................................................................21.2参考资料...................................................................................................................22总体概述...................................................................................................................................22.1目标...........................................................................................................................22.2系统模型...................................................................................................................33详细需求...................................................................................................................................43.1功能需求...................................................................................................................43.2信息需求...................................................................................................................83.3流程需求.................................................................................................................123.4性能需求.................................................................................................................164环境.........................................................................................................................................164.1硬件设备环境.........................................................................................................164.2支持软件环境.........................................................................................................16文博资料信息化系统需求说明书201521引言1.1背景说明项目名称：文博资料信息化系统验收方：上海市企业技术创新服务中心承担方：上海金鑫计算机系统工程有限公司1.2参考资料《文博资料信息化系统可行性研究报告》《文博资料信息化系统项目任务书》2总体概述2.1目标数字化博物馆（DigitalMuseum）最早由美国国会图书馆设立的“美国回忆”（AmericanMemory）所引起的，AmericanMemory在建构程序、解决智能财产权问题、数字资料传播方式的选择以及其它模式方面皆为数字化博物馆的建立树立了典范，之后世界各国对数字博物馆都给予了相当的重视，使得数字化博物馆获得了迅速的发展。在国外，许多著名的博物馆如梵蒂冈博物馆、罗浮宫、大英博物馆等都有数字化典藏的研究和计划。在国内，1984年，上海博物馆在国内博物馆界首开信息化建设的先河。目前，国内提供网上服务的博物馆已有60余家，其中南京博物院的虚拟展示和多媒体技术、北京故宫博物院的高精度图像显示技术、河南博物院的网站设计、上海博物馆的数字博物馆体系与元数据研究、数字典藏收集与管理，都走在了全国博物馆界的前列。因为各馆都有不同的历史，并都有丰富厚实的馆藏作为基础，在发展博物馆信息化的道路上，也都形成了各自的特色，所以对于资源交互造成相当的不便，因此系统开发应用的目标，是以上述四个馆为龙头，在各自已实现的信息化建设的基础上，利用现代网络所创造的便利，组建全国性的文博信息资源网络，最终实现与国际上著名的博物馆或文博机构资源共享，从而改变目前各馆各自为战的文博资料信息化系统需求说明书20153局面，推动整个文博界的信息化建设上一个台阶。文博资料信息化系统就是这样一个建立数字化博物馆（DigitalMuseum）的开发平台，用以实现文博资料的数字化储存及网络化展示。系统主要目标为研究内容包括数字博物馆资源建设和多媒体信息收集、组织、管理和发布技术及工具等两方面的内容，用于构建数字博物馆开发环境，形成数字博物馆开发平台软件产品，推动整个文博界的信息化建设上一个台阶。2.2系统模型图1系统模型示意图系统开发主要使用JAVA、JSP、JAVAScript等语言和技术，通过J2EE规范部署和显示层、数据层、逻辑层三层分离结构，达到跨平台和可扩展性。文博资料数据库ODBC管理平台检索统计辅助支持编目管理征集管理研究管理保管管理多媒体管理藏品信息保管信息系统统计发布和维护三维虚拟内部通讯管理和公告古汉字字典同义词词典网上图像搜索HTTP、TCP/IP表现层服务层存储层文博资料信息化系统需求说明书201543详细需求3.1功能需求文博资料信息化系统，将对有关文物有价值的信息，包括描述文物基本情况的编目信息、征集信息、研究信息；描述文物流通经过的保管等信息；描述文物实物形态的二维图片等多媒体信息进行收集，以藏品信息的数据模型为基础进行规范化的加工，提供高质量的保存和管理，发布给专业部门研究人员使用，提供高效的字段检索，克服目前文博资源得不到有效利用和共享的弊端。同时提供基于录入、审核、归库、发布、修改、维护等面向流程的管理，赋予不同角色不同的权限，解决目前文博数据库更正、补充的责任不明确、数据操作难以跟踪的问题。文博资料信息化系统功能结构如下图所示：图2系统功能模块图文博资料的编目、研究、征集、保管、多媒体管理平台的相关信息在录入之前，系统要求确认待输入的信息是否已经存在，保证不能重复录入。在录入过程中，允许用户进行连续编辑，可以通过“上一条”“下一条”查看当前正在输入记录的信息。这些录入信息有些属于必需的，在录入时要检查是否已经输入，文博资料信息化系统管理平台检索统计工具辅助支持工具编目管理平台征集管理平台研究管理平台保管管理平台媒体信息管理平台用户管理及公告古汉字字典工具同义词词典工具系统统计藏品检索、统计保管检索、统计网上图像搜索工具藏品发布和维护内部通讯三维虚拟展示文博资料信息化系统需求说明书20155如果是才能保存到数据库中。这几个平台中所有已录入的信息均可以导出成文件形式，以方便馆际互借和数据共享。文博资料的编目、征集、研究的信息需要临时库和主库两种数据存储方式，为了确保这些信息的正确性，输入者首先将以上信息保存到临时库中，输入者仅对自己录入的信息可以进行删除和修改，这些信息未审核并入主库前只对本专业部门开放，部门修改者可以对临时库信息进行删除和修改。专业部门审核者对所属本部门的信息进行审核后，由管理员提交至主库，主库信息发布后对系统所有用户公开。若主库信息需要修改（学术差异、录入错误、文字补充等），由专业部门修改者向管理员提交修改请求，若许可，管理员将该条记录“复制”到临时库中，经专业部门修改并审核后，管理员提交“追加”到主库中。文博资料编目管理平台实现文博资料主要描述信息的录入、审核和管理。文博资料征集管理平台实现文博资料收购、捐赠、出售、移交等征集信息的统一管理。文博资料研究管理平台实现文博资料各种图文研究资料的征集和管理，包括作者/产地小传、流转经过、相关著作和论文、款识印记图像等信息。文博资料保管管理平台对文博资料修裱、移动、提用、展览、拍摄、注销等流通活动信息的统一管理，使保管工作可以在计算机上自动化实现。描述藏品流通经过的保管信息由保管部的输入者录入并直接保存至保管库中，保管记录追加、修改由保管部门负责。保管信息对系统所有用户开放并由管理员负责。保管管理要从两个方面进行：从藏品角度的单条编辑和从保管事件的批量编辑和维护，前者通过某件藏品进行单一的保管管理，后者从保管事件出发管理一批的藏品。文博资料媒体信息管理平台实现文博资料图片、视频流片段等多媒体信息的自动分类和管理，为专业人员提供丰富直观的研究手段。文博资料信息化系统需求说明书20156文博资料的发布和维护文博资料信息录入完成后，需要将这些信息发布以便有一定权限的工作人员和专家进行检索和研究。维护包括了编目、征集、研究、保管、多媒体等全部信息，用户可以根据需要在系统权限和流程的控制下进行修改和编辑。用户管理及公告管理员对系统的用户、用户组、权限进行必要的调整，保证系统的安全性。系统提供公告形式帮助用户发布通知、告示等信息，辅助用户进行日常工作。内部通讯能够使得用户的各部门、各用户之间进行信息的传递、交互。提供用户与管理员之间的信息沟通工具，当用户需要对主库的藏品信息进行修改时，用户可通过该系统向管理员提交修改请求；同样管理员可以通过该子系统向用户发出信息归库成功、信息归库失败、信息可修改等各种通告，有助于系统管理员对文博资料数据库的管理和维护。包括消息发送、消息接收和消息管理，消息发送可以发送新的消息，选择要发送消息的接收对象（可以根据部门进行选择），输入消息的标题和内容，点击“发送”，即可发送该条消息；消息接收可以显示用户所接收到的消息，分为“已阅读”和“未阅读”两种，点击相关的消息，可以显示该条消息的具体内容，点击“回复”，可以对该条消息进行回复，系统把发送该条消息的用户自动添加为回复消息的接收用户；消息管理中用户可以选择部分不需要的信息，点击“删除”，即可删除用户选中的消息。三维虚拟展示利用公共信息传输平台，结合成熟三维开发软件制作一定特色、具有交互能力的虚拟展馆、展品。统计工具系统要求统计的内容包括藏品统计、保管统计和系统统计。藏品统计包括总量、类别、级别、征集、时代和产地统计，统计的字段在本文的信息需求中说明；保管统计从某次保管事件的类别和单个藏品的保管记录两个角度进行统计；系统统计包括监控用户使用系统的情况和组统计（按照不同部门，对各部门的工作情况的统计，包括录入、审核、发布和保管录入的数据记录数）。