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多媒体视频会议设备管理制度1、每天工作时应首先进行设备检查,擦洗,调试,做好开会的准备工作。2、会议开始前应重新检查设施设备工作状态。重点检查10个话筒是否全部可用,有无故障或杂音,音量的大小,来确定是否能保证会议的正常召开。同时按照会议主办方要求调整话筒的位置并且打开相应设备。有会议主办方提前来试设备的,应积极配合。3、会议开始前应提前了解会议是否需要用无线话筒和会标。如会议使用无线话筒时,应提前检查话筒电池电量,电量不足要及时更换电池。如需要打会标,应提前联系主办方了解会标内容和要求,提前打好并邀请主办方检查是否合适和满意。4、会议开始后要注意各个设备的运行情况,确保设备正常运行,保证会议的顺利召开。当会议结束后如果后面不再使用设备,应将设备关闭,并锁好机柜。5、设备出现问题时,应先想办法尽快解决,确实解决不了的要及时报修,并做好设备报修记录(包括设备名称、故障情况、报修时间、报修人、接修人、解决情况)。维修人员检修设备时,要给予配合并从中学习。6、会议室的设备由于损坏或故障等原因不能使用时,要尽及时通知有会议主办方,有条件时要积极协助调换设备。7、假期放假前,应对所有设备检查、清点一遍,并将检查、清点情况做好记录。
本文标题:多媒体视频会议设备管理制度
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