OFFICE2010课件

内容安排2019/10/142OFFICE2010全新工作界面文档的建立和文本编辑表格应用图片与图示快速统一文档的风格45快速访问工具栏功能选项卡功能组隐藏选项卡功能扩展对话框导航窗格后台视图67101112状态栏13141516合并格式17查找/替换18（5）常规格式设置•文字格式：字体、字型、字号、字体颜色、下划线、上下标、文本效果文字艺术效果20段落格式：对齐方式、段落缩进、首行缩进、段落间距调整、换行和分页21编号与项目符号22段落边框和底纹23•中文版式：双行合一、添加拼音、带圈字符、24分栏25首字下沉26页面设置27页眉、页脚、插入页码28脚注、尾注、题注2930创建表格文本转换成表格32333435表格格式化363738表格应用3940424344454647484950515253©2010MicrosoftCorporation.Thismaterialisprovidedforinformationalpurposesonly.Microsoftmakesnowarranties,expressorimplied.55•SmartArt图形565758596061为文档插入目录Word2010导航窗格制作文档封面64使文档更具视觉吸引力我想给文档添加一个漂亮的封面•插入封面•创建自定义封面6667文档的保护6869二、Excel20102019/10/1470数据处理基本操作工作表格式化公式与函数应用图表管理数据统计汇总工具数据透视表统计分析1.数据处理基本操作（1）EXCEL工作界面•功能区、组、命令按钮•快速访问工具栏•后台视图•视图：普通、页面布局、分页预览•状态栏：页面放大调节•名称框和编辑栏：可调整宽度（2）工作表基本操作•添加工作表：点击工作表标签区域的按钮。•添加多个工作表：按住Shift，然后在打开的工作簿中选择与要插入的工作表数目相同的现有工作表标签。例如，如果要添加三个新工作表，则选择三个现有工作表的工作表标签。•修改工作表：重命名、标签颜色•移动复制工作表：选择要移动的工作表单击右键，复制或移动工作表（3）表格对象操作•单元格操作：选择、编辑、移动、填充柄、复制、粘贴、删除•插入修改行列选择行、列单击右键，通过下拉列表选择插入和修改行列值•隐藏表格行列选择行标或列标，单击鼠标右键，选择隐藏。（4）快速准确输入数据•数据输入身份证、银行账户、电话、邮编、序号等应以文本形式输入•快速在表格区域中批量输入数据选择一个表，输入数据，按“Ctrl+回车”快捷键•序列填充序列输入的技巧：完成序列复制后，在列表右下角选择【智能标记】中的选项•导入外部数据：ACCESS、文本等•数据分列•数据合并：将两个单元运算符“&”2.工作表格式化（1）单元格格式修饰•数字单元格格式•对齐方式•边框与底纹:右键设置单元格格式•单元格样式表格套用格式•（2）条件格式•功能加强，数据条，色阶，图标集©2010MicrosoftCorporation.Thismaterialisprovidedforinformationalpurposesonly.Microsoftmakesnowarranties,expressorimplied.3.公式与函数应用（1）公式基本应用•运算符介绍运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&”•常用函数应用SUM(number1,number2,...)求和，Number1、number2，……是要对其求和，可以有1到255个参数。Average(number1,number2,...)求平均数，Number1，number2……是要计算其平均值，可以有1到255个参数。RANK（number,ref,order),返回数字在一列数字中的排名•公式引用控制相对引用：绝对引用：在公式中引用固定单元格时添加“$”符号（2）函数应用•1统计类•Count函数•COUNT(value1,value2,...)，返回包含数字的单元格的个数。•Counta函数•COUNTA(value1,value2,...)，返回包含数字或文本单元格个数。•MAX函数•MAX(value1,value2,...),返回最大值•MIN函数•MIN(value1,value2,...)，返回最小值•2逻辑类•If函数•IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)，执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。•Logical_test……表示计算结果为TRUE或FALSE的任意值或表达式。•Value_if_true……logical_test为TRUE时返回的值，•Value_if_false……logical_test为FALSE时返回的值。•Countif函数•COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的条件。•Countifs函数•Countifs(range1,criteria1,range2,criteria2…)，统计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1、range2是计算关联条件的1至127个区域，Criteria1、criteria2是1至127个条件。•3数学类•Sumif函数：•根据指定条件对若干单元格求和。SUMIF(range,criteria,sum_range)，Range为用于条件判断的单元格区域，Criteria为确定的具体条件，Sum_range是需要求和的实际单元格。•Sumifs函数•Sumifs(Sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2…)对满足多个条件的单元数值求和。其中，Range1、range2是计算关联条件的1至127个区域，Criteria1、criteria2是1至127个条件。空值和文本值会被忽略。•4日期函数•Year函数•返回某日期对应的年份。••Month函数•返回某日期对应的月份。•Day函数•返回某日期对应的天数。•NOW()函数•返回当前日期和时间••Datedif函数•计算两个日期之间的天数、月数或年数。DATEDIF(start_date,end_date,unit)，其中，Start_date代表一段时期的第一个日期或起始日期的日期，End_date代表一段时期的最后一个日期或结束日期的日期，Unit要返回的信息的类型：•Y一段时期内完整的年数。•M一段时期内完整的月数。•D一段时期内的天数。•MDstart_date和end_date之间相差的天数。忽略日期的月数和年数。•YMstart_date和end_date之间相差的月数。忽略日期的天数和年数。•YDstart_date和end_date之间相差的天数。忽略日期的年数。4.数据统计汇总（1）排序：多字段、颜色排序（2）筛选：自动筛选（排序）、高级筛选（3）分类汇总（先排序）•（4）数据有效性5.数据透视表6.图表应用（1）图表类型介绍•柱形图和条形图：对比大小、多少关系•饼图和环形图：分配关系•折线图和面积图：趋势关系•雷达图和散点图：分布关系（2）标准图表创建•选择数据区域，在【图表】组中选择要插入的图表类型，单击生成图表。（3）图表样式与布局•图表创建完成后，整体的•表的颜色搭配与填充效果。•可以选择【图表布局】调整图表中各类元素的布局形式。•图表标题格式•标题单击右键•图例格式•坐标轴格式•数据系列格式•背景墙格式•图表区域格式三、PowerPoint20102019/10/14111•演示文稿统一规范设计A•文本设计与制作B•用图说话C•图表设计D•快速美化演示文稿格式E•动画效果制作F•幻灯片展示G••••••深度认识演示文稿设计与用途PowerPoint2010介绍创建演示文稿的方法幻灯片的基础操作创建母版占位符与文本框PPT用途、功能商务演示强调产品和服务教育培训强调结构和逻辑工作演示强调结论和事实呈现说服演讲强调观点和故事做好PPT的关健是？美观吸引人专业尊重逻辑观点鲜明言之有物创建演示文稿的方法幻灯片的基础操作技巧分别针对幻灯片页面、打印备注、打印讲义幻灯片页面统一格式设置创建母版10为幻灯片添加Logo•标题版式与内容格式区别修改页眉页脚•设置位置、格式段落格式调整•统一调整项目符号建立新的幻灯片版式•利用占位符设计版式幻灯片母版结构分析11版式的作用12•自动套用动画方案幻灯片版式创建与设计版式的应用操作13向幻灯片添加文字内容的三种方法1.2.3.通过占位符便于通过母板进行统一格式设置在大纲视图中添加文字内容，即添加文字到对应的标题与文本框占位符中通过自定义文本框便于拷贝、复制，不受母板设置的影响；插入艺术字设置少量的文本内容可以实现字体灵活的变形处理自定义文本框14Word文档导入PPT生成演示文稿纲目新增节多级显示幻灯片文本基本编辑段落和行距的调整中心思想的提炼段落文字的精简15Word文档导入PPT生成演示文稿16文字纲目内容快速调整Shift+TabTab17幻灯片的页面结构首页（标题页）目录节标题页内容页尾页18新增节多级显示幻灯片19文本基本编辑20段落和行距的调整21文字规范要点文字规范—字体、字号36封面标题6028正文标题3616正文内容3223一致的字体一致的大小一致的字型一致的符号一致的颜色文字规范要点文字规范—段落人们通常认为字体能够使读者产生第一印象，并且一般是按照字体独特的排版特点(有衬线字体、无衬线字体等等)和整体外观来对它们进行分类的。1.5倍1倍建议：1.2-1.5倍行距更适合阅读分页句段落中心思想的提炼与段落文字的精简−概括提炼−字体颜色行距精简前25精简后文字一目了然的方法找出重点增大字号修改颜色留足空间通过排版突出重点和反映观点26★综合实例第27/40页化文为图XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。27XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。28XX集团未来的战略目标是：聚焦港澳、内地、国际三地市场，以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。第29/40页29以承建、地产为主业，培育实业、金融投资业务，实现利润XX%增长，成为建筑和地产行业最具影响力和竞争力的国际化公司。XX集团未来的战略目标是：30图片素材的获取编辑图片图片的特殊效果处理插入和编辑自选图形强大的SmartArt图示31常用图片类型特点分析位图，PPT中最常用的格式，像素文件体积最小位图，会动的图片,放在PPT页面上会非常吸引眼球位图，这种格式图片有很酷的透明效果矢量图，微软的剪贴画里有很多是这个格式的好图片的标准图片获得途径图片的裁剪艺术35图片形状灵活控制图片大小压缩丰富的图片样式图片设置光影艺术效果39亮度与色彩调整删除背景截图工具应用42插入自选图形复制图型：Ctrl+D组合图形：Ctrl+G等比例调整：Ctrl+Shift+拖放控制图形：Shift+绘图操作多个自选图形的编辑44边框、填充颜色效果设置45光影效果设计46专业图示设计分析47创建SmartArt对象48SmartArt颜色与样式SmartArt对象自定义调整与转换三种图表应用方式Excel图表设计与引用PPT图表运用注意事项问题图表的示例及分析51幻灯片中插入