(BT-XZ-107)接待工作管理程序

编号：BT-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数1/5接待工作管理程序受控状态：____受控_________发放编号：________________生效日期：___2007-04-02____编号：BT-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数2/5版本/修改次第更改页次/章节编制审核批准生效日期编号：BT-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数3/51目的为加强公司对业务招待工作的管理。2适用范围适用于公司各部门、各项目部业务招待工作的管理。3职责集团办公室及各项目部办公室为业务招待工作管理的主管部门。4接待工作流程4.14.1.14.1.24.24.2.14.2.24.2.34.2.44.2.5接待计划公司大型、重要的业务招待，职能部门应会同办公室事先制订计划，并纳入季度和月度工作计划中。招待计划应报总经理审批后实施，办公室备案。临时的业务招待须报经分管经理审核，总经理审批后实施。业务招待计划的内容包括招待对象、人数、职级和招待的时间、地点、形式、标准、费用预算以及建议出面招待的领导及陪同人员等。接待管理各部门进行业务招待，应填写《业务招待申请单》，报总经理审批；大型或重要的业务招待需报总经理审批实施。餐饮和住宿招待原则上应安排在公司的定点酒店。凡因工作需要，在本地非定点酒店消费的，须报分管经理审批，餐饮招待由招待部门自行安排，住宿招待由公司办公室统一安排。各部门需进行旅游、购物招待的，应事先制订详细的招待计划，经公司总经理审批后由办公室协同办理。对于娱乐、休闲等形式的招待，必须严格控制，确因工作需要安排的，应报经总经理审批。凡离开青岛地区的招待，具体经办部门应做好招待计划书，内容包括：陪同人员、旅行行程、招待人数、招待形式、招待标准、费用预算等，报总经理审批后实施。在具体招待过程中，实际招待内容发生变化的，应请示总经理编号：BT-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数4/54.2.64.2.7同意。各类招待突破计划标准的，事前应经总经理批准，事后须及时补办报批手续。业务招待完成后，招待人员应凭《业务招待申请单》及时办理报销手续。如在定点酒店消费的，由公司办公室统一办理结算手续。5相关性/支持文件5.15.2接待工作管理制度(BT-XZ-109)业务招待管理制度(BT-XZ-110)6附录接待工作流程图编号：BT-XZ-107版本号A接待工作管理程序修改次第00页次/总页数5/5总部办公室流程名称概　　要办公室办公室主任行政总监(项目经理)责任部门BCE12办公室3相关部门5办公室6办公室主任7行政总监(项目经理)8办公室9相关部门10相关部门11办公室12层　　次相关部门A行政接待工作流程图　编号：BT-XZ-107部门名称接待工作流程接待工作计划安排开始接到接待任制定接待计划填写《接待申请单》审批结束审批通过通过未通过未通过接待费用与信息反馈资料留存实施实施