ESaleAssist外贸客户开发管理平台文档

ESaleAssist前的手工操作流程•注：在输入关键词－点搜索－点开需要的网址找出邮件地址－发邮件使用ESaleAssist后的信息化流程输入关键词选择引擎勾选搜索结果发送邮件模拟手工一对一发送结果ESaleAssist引擎界面•步骤一：在关键词框输入关键词，单击引擎列表中所需的引擎，搜索信息。在此输入关键词将产品关键词翻译为需要的语言进行搜索Yahoo大国当地引擎简写Google大国当地引擎简写GoogleDirectoryImage搜索ESaleAssist引擎介绍Yahoo引擎：A.雅虎国际通用引擎,软件中表示为'com'.B.选取了主要国家的雅虎引擎，如Germany表示为'de',UnitedKingdom表示为'uk',依此类推......当前软件只提供主要国家的区域引擎,可以根据客户需要做定制服务.说明:选择区域引擎时,尽量使用当地语言如Germany,选择German语言,这样可以深度挖掘针对区域的所需信息.Google引擎与Yahoo引擎类似亮点推荐:•A.软件支持‘Googledirectory’,Googledirectory是Google根据所属行业对各个网站做好分类,如i关键词“njectionmold”,Googledirectory会把全球属于‘injectionmold’的网页整理在同一个行业目录下,可以一个关键词,定位全球相关行业的网页信息.•B.支持Google和Yahoo的图片(Image):部分产品,通过图片也可以搜索到国外的潜在客户,软件可以将Image网页去挖掘Email信息,拓宽信息收集的深度与广度.•使用方法:输入关键词后,单击所需要的搜索引擎即可,如'GoogleImage',单击列表中的'GoogleImage'即可.其他区域引擎依此类推.迅速提取有效信息•点击引擎后,会出现引擎返回的搜索结果,点击“获取Email”按钮，软件出现下面的对话框。自动翻页:如果返回的结果有多个页面，勾选此项软件自动搜索指定的起止页面，不填写页码则软件默为全部页面。页码范围：1到10，图片搜索引擎：1到50返回引擎页面搜索中途可停止搜索搜索举例1选择Yahoo列表中au（Australia）,软件提取结果如下图搜索举例2选择Yahoo列表中’de’（Germany）,软件提取的邮件结果搜索举例3使用’俄语’在Google国际’com’引擎提取结果•使用谷歌翻译为俄罗斯语使用软件提取的临时结果：搜索举例4使用’日语’,在Google引擎’com’中提取结果搜索举例5Google或YahooImage和Googledirectory搜索GoogleImage返回的结果GoogleDirectory返回的结果使用说明:在返回结果中,点击’邮件获取’,即可提取Image或Directory中邮件.邮件结果显示•关键词列表将自动保存搜索完成关键词,勾选所需关键词，点击’待处理邮件’按钮，软件会显示该关键词的搜索结果.•特点:•A.显示网站提要,可判断邮件来源网页的相关性.•B.显示网址,单击可链接到该网页,了解更多网页信息.•C.邮件地址唯一,无重复,准确.关键词列表邮件结果管理1：删除信息：对于无用的搜索结果，先勾选，再点击‘删除邮件’，被删除的邮件，即使使用其他关键词搜索再出现，软件也不再将其收录，避免信息冗余与重复。可点击‘已删除邮件’来查看被删除的邮件列表。2：整理有用信息：根据网页提要或者登录网页，判断邮件的价值含量，可将客户归类为“7/8/9”三类，用户自己确定7/8/9所代表的重要程度。对重要程度高的邮件，可以点击“转为潜在”，进入潜在客户列表。点击“潜在客户”，即可浏览潜在客户列表。潜在客户列表中开发成功的，可进阶为’转为客户‘，单击此按钮即可浏览客户列表。如何发送邮件1.开发信：支持HTML格式与文本格式，软件提供模板样例，根据信件内容的不同用户可直接修改保存，编辑成自己的开发信。ESaleAssist可以根据您的需要，提供定制服务。2.账号绑定：绑定账号操作类似outlook的账号设定，可以绑定多个邮箱账号，每完成一次绑定，即形成一份发送计划。亮点：A:本地图片可编辑成邮件内容发送，图文并茂，且不出现附件，避免被拦截成垃圾邮件。B:抓取邮件地址的均来自相应的网址，软件可将相应的网址嵌入到邮件内容中，一一对应，让客户感觉是非群发邮件，且专门针对客户发送。C:普通邮件账号群发，标题是不变的，该软件可以对标题做编号，使每一封邮件都以唯一的标题发送，尽量防止形成垃圾邮件账号。3.发送邮件：a:全选或者勾选需要发送的邮件b:选择编辑好的发件计划，c:点击’发送邮件‘按钮，d:发送完成帐号绑定类似Outlook的设置•帐号绑定类似OUTLOOK的设置–您的姓名：邮件发送人的姓名。–电子邮件地址：用于发送邮件的地址。–发送邮件服务器SMTP：通常为stmp.加邮件地址@后面的内容，邮件服务器供应商会提供相应的设置。–服务器SMTP端口：通常为25，GMAIL为465。–此服务器要求加密链接(ssl)：通常邮箱都不要选中，GMAIL需要。–登录信息–用户名：登录邮箱的用户名。–密码：登录邮箱的密码。–开发信地址：在本机的开发信地址，支持格式：HTML网页,TXT文本。–开发信标题：发信的标题。–回复邮箱：客户回复的邮箱地址。–抄送邮箱：发信抄送的地址。可以留空。–方案命名：本次设置的名称。以便发送邮件的时候进行选择。–以上设置除特殊说明都不可以留空，特别是方案命名开发信设计样例模拟手工群发邮件发送时间间隔最小为10s加在邮件标题后面，让邮件标题唯一外部邮件地址可导入进行群发，导入时自动过滤重复地址。使用步骤：1：填写分隔符2：选择发件计划3：点导入邮件发送列表发送失败邮件日志搜索技巧进阶举例：将关键词设为“产品名称＋各国邮箱后缀后公共邮箱后缀”，如”[e-mail]”,其中”t-online.de”是德国较为通用的邮箱后缀，则返回结果为与“injectionmold”相关的[e-mail]的邮件地址。如想交流更多搜索技巧，请发送邮件到[e-mail],请使用统一邮件标题”搜索技巧“。希望在Esaleassist的帮助下，轻轻松松找客户，快快乐乐接订单！EsaleAssistTech.Co.Ltd网址：移动电话：[phone]QQ:522694135SkypeID:pwryancheng过滤条件设置，排除不需要的信息1：排除不符合条件的信息A:email前面部分过滤,如[e-mail],排除@前”xxx”含有的字符B:email后面部分过滤C:完整的email过滤D:网址中包含字符过滤2：符号条件的信息才保存A:email前面部分相同保存B:email后面部分相同保存C:网址中包含字符才保存以上各个条件之间是并且关系ESaleAssist谢谢！