外贸英文制单,出口结汇单据

第五章出口结汇单据第一节汇票第二节商业发票第三节海关发票第四节海运提单第五节保险单据第六节其他单据第一节汇票一汇票的定义它是一种书面支付的命令.主要有3个基本当事人:出票人(出口商),付款人(开证行),收款人(议付行)二商业汇票的缮制1汇票金额:小写金额保留至小数点后两位.大写金额用say及and结束.零头的写法可以用centpoint,percent表示.汇票金额一般不超过信用证规定的金额.A汇票金额等于发票金额draftfor100%invoicevalue,B小于发票金额:InvoicemustshowCIFvalue,atthetimeofnegotiation5%commissionmustbedeductedfromdrawingsunderthiscredit.C两张汇票支付一笔总额.USD15,800.00payableagainstsightdraftaccompanyingabovedocuments,USD6,200.00payableagainstsightdraftandpresentationofindependentsurveyor'sreportconfirmingqualityandquantityofproductasreceivedatportoflondon,u.kandbeneficiary'scertificateattestinginvoicevalues.2付款期限:又称付款时间,付款到期日.(1)有表示即期付款的字样,如汇票当中未记载则也视为见票即付.draftatsight/sightdraft/billspayableatsight(2)远期汇票:见票后的未来一段时间付款,出票后的未来一段时间付款,提单日后的一段时间付款,我方收到单据后的一段时间付款.:draftatthirtydayssight/afterdateofbillofexchange/billofladingdate/receiptoffullsetofdocumentsatourcounters(3)假远期汇票:usancedraftaretobenegotiatedatsightbasisandpresentedtoDraweebank(付款行)fordiscount(贴现费)atbuyer'saccount,3收款人,它是汇票上记明的债权人.它可分为限制议付或由任何一家议付行议付均可.4出票条款:由某银行在某月某日开出的第...号信用证.drawnunder+开证行名称+信用证号码+开证日期DrawnunderBankofchina,londonanirrevocableletterofcreditNo.123datedJune15th,2006(据伦敦中国银行在2006年6月15日所开第123号信用证项下出具.)5付款人:在汇票的左下角,TO后面表示的.但在信用证当中的常用付款人语句draftdrawnonw.xbank/yourselves/us/ourselves6出票人:一般都是出口企业,填在右下角.7出票日期和地点:位于汇票右上角8号码:它是发票号码,并非汇票号码9年息:由结汇银行填写,用以清算企业与银行间的利息费用.三UCP600和ISBP对到期日的计算规定1从汇票自身内容确定到期日(1)汇票期限为提单日后60天(2)装船日为提单日(3)xxdaysfrom,afterMarch1用于确定汇票到期日起算从不包括所述日期.(4)对于分批装运的情况,则将使用最早的装船批注日期来计算汇票到期日.(5)对于一张汇票下提交了不止一套提单,则最晚的提单日期将用来计算到期日2如果汇票是见票后若干天之后再进行付款,则到期日应按如下方法来计算:(1)对于相符的单据,到期日应为收到单据后的若干天来进行付款.(2)对于不相符的单据,到期日最晚为付款行承兑汇票后的若干天之后付款.(3)所有情况下付款行都必须向交单人通知汇票到期日.四银行工作日、宽限期、付款的推迟星期六日是银行休息日，星期六日上班是个人储蓄，对公是一至五，全国六日对公都歇，当然其他节假日也休息.宽限期指付款到期日后的一段时间,如保险的宽限期有60天,贷款的宽限期有1年,2年不等之类的.五汇票应注意的其他各项问题1汇票必须背书2大小写金额必须准确填写3汇票必须以信用证规定的银行为付款人4汇票必须由受益人出票5信用证不应提交以申请人为付款人的汇票.6汇票如有修正或变更应经出票人证实.7即使信用证没有明确要求,汇票,运输单据,保险单据必须注明日期.月份最好用文字表示而不使用数字.六商业汇票实例七托收汇票1无证托收业务的汇票,应据合约规定缮制.2托收方式项下的收款与信用证收款是不相同的:出票根据,信用证号码,开证日期不需填写,付款期限的填写,收款人栏中填写代收行名称,付款人这一栏中填写付款人的全称和详细地址.出票人还是在右下角.第二节商业发票一商业发票的定义它是卖方向买方开立的售货证明，对该笔交易做出详细的叙述。二商业发票的格式及内容发票名称、缮制日期、合同号码及开证行名称、收货人、运输工具、唛头、商品描述、单价、包装内容。三商业发票的缮制1商业发票名称及编号:detailedinvoice,certifiedinvoice.发票起中心票据的作用。2日期：标于发票的右上角。3合同号/信用证号及开证行名称4收货人或抬头人：写在TO的后面。5运输工具及航线：FROM，TO6唛头及件数使用唛头的目的在于能够标识箱、袋或包装。载有唛头的单据必须显示这些细节，但额外信息是可以接受的。7商品描述发票对商品描述应严格与信用证的商品描述一致。8单价、总值及价格术语9包装内容及其他10来证要求的特殊内容四UCP600对商业发票的要求1发票必须由信用证指定的受益人出具2必须以开证申请人为抬头人3受益人和申请人的地址出现在任何规定的单据时，无须与其它单据中所载内容相同，但必须与信用证规定的内容相同。4发票无须签字，但如信用证要求的文句是在未要求签字的发票上表示的，则该证明文句应签字且加注日期。5所提交的正本与副本数量准确。6关于信用证金额、数量与单价的伸缩度。五注意发票的格式整齐六商业发票实例第三节海关发票一使用海关发票的国家及常见的格式1加拿大海关发票2美国海关发票3新西兰海关发票格式59A4西非海关发票5牙买加海关发票6加勒比共同市场海关发票7赞比亚8不定格式海关发票9澳大利亚海关发票二几种海关发票的填制与说明1加拿大海关发票(Canadacustomsinvoice)2美国海关发票(Specialcustomsinvoice)3新西兰海关发票(Form59A)4加勒比海关发票(Caribbeancommonmarketinvoice)5西非海关发票(CombinedcertificateofvalueandorigininvoiceofgoodsforexportationtowestAfricaFormC)一加拿大海关发票的填制(Canadacustomsinvoice)1第1栏：VENDOR卖方，发货人2第2栏：直接运往加拿大的日期3第3栏：其他参考文号4第4栏：收货人5第5栏：买方名称和地址6第6栏：转船的国家7第7栏：原产地国家名8第8栏：直接运往加拿大的方式和起迄地点9第9栏：填写销售方式和支付条款10结算货币的填写11件数12货物内容：包装方式，唛头，件数，货物描述等13数量14单价15总金额16总重量17发票总额18在本栏目最下一行的横线上打上同批货物的商业发票的号码（难点）19出口商的名称和地址20原产国负责人21主管当局现行条例22在制单时一般打上N/A字样（难点）23如下金额是否包括在第17栏24如下金额是否不包括在第17栏25进行核对。二美国海关发票（SpecialcustomsInvoice）1卖方2单证号码3发票号码与日期4参考文号5收货人6买方7货物的原产地8被通知人9销售方式、支付条件和折扣10额外的运输信息11使用的货币12汇率13按要求填写14唛头：填写与发票、提单等单据相同栏目一致的内容。15件数16货物的全部内容17数量18国内市场价格19发票中的价格20发票总金额21符合本栏目要求时在方框里打X，不符合时填写N/A字样。22包装成本23海洋或国际运输费用24国内运费25保险费用26其他费用27卖方，托运人或代理人申明。三新西兰海关发票1订单号，购买合同号或销售合同号2合同签发的地点和日期3商品名称4BY：出口公司的名称5出口公司所在城市与国家名称6TO：开证申请人或进口商名称7OF：开证申请人或进口商名称8填写船名9填写原产国国名10唛头与最大包装的数量11数量与对货物的描述12出口国现行价格13填写成交价，单价和总额四加勒比海关发票1出口商的名称、地址、国家名称2填写发票日期与号码3填写合同号4填写具体规定的内容5进口商的名称、地址和国名6进口商7议付行名称8原产地的国名9卸货港10最终目的港11填写其他运输内容12填写交货条件与支付条件13交易的货币名称的缩写14唛头及商品描述15毛重16体积17包装18商品的规格19净重20数量21-27单价，金额，包装，费用，其它费用，保险费，金额相等的发票金额五西非海关发票格式1发票号码2签发地点与日期3INVOICEOF：商品主要名称4BY后面填出口商名称5TO后面填进口商名称6运输工具名称7原产国填中国8货物外包装的唛头及件数9商品名称及规格10单价，价格条件和总值11商品名称下空白处填FOB价值。三应注意的问题1各国使用的海关发票均有固定的格式2商业发票与海关发票有共同内容的地方，须保持一致。3CIF价格包括的内容。第四节海运提单一海运提单的主要作用二海运提单的种类1清洁已装船提单2备运提单3指示提单4记名提单5不记名提单6多式或联合运输提单功能：（1）既适用于不同方式的联合运输（2）又在多式联运中有海运方式（3）它还适用我国港口单一运输直达各国港口的集装箱运输注意事项（1）多式联运提单的特点（2）按照UCP600第19条规定，至少得包括两种不同运输方式的单据（3）转运指从一个运输工具卸下并重新装到另一个工具上的运输方式（4）运输单据可以注明货物将被转运的可能7集装箱提单（1）使用联合运输的提单（2）使用普通的B/L，加注用集装箱装运的字样8不可转让的海运单签署注意事项9租船合约提单（1）由下列当事方签署（2）注明货物由信用证中规定的装货港运输至卸货港（3）银行对租船合约不予审核10转船提单11联运提单与多式联合运输提单的区别（1）承运人的责任不同:联运提单签发人只对第一程运输负责,而多式联运提单对全程运输负责.（2）运输方式的组合不同:联运提单一定要有海运的参与,多式联运提单不一定有海运的参与.（3）多式联运提单还要列明收货地、交货地及前段运输工具的名称12据内容繁简可分为全式提单和略式提单(没有背面内容的提单)13OCP提单由航运公司所签发的单据.陆路共通点,指美国西海岸的港口,由陆路交通工具与内陆区域联通.落基山脉以东的地区为OCP地区.三海运提单正反面内容1正面内容（1）承运人或其代理人印定的文字声明（2）由托运人及承运人或其代理人填写的部分2背面条款四海运提单的缮制项目1提单号2托运人:可以是买方也可以是卖方.3收货人与背书（1）不记名提示式:收货人填TOORDER（2）记名提示式:收货人填TOORDEROF:收货人(对银行不利),发货人,银行.（3）背书分为记名背书和