从客户角度看U8

从客户角度看U8+荏原机械信息技术部温占中方式所属行业：机械制造行业企业类型：外资企业企业规模：员工人数400人，年收入3个亿主要产品：高压锅炉给水泵、大型循环泵等经营特点：非标准化按单生产模式主要产品：高压锅炉给水泵主要产品：大型循环泵等南水北调东线山东济宁二级坝用泵世界最大的水泵试验站全性能试验大型泵现场1、客户资料准备一、客户从选型阶段看U8+2、客户评议过程1、客户基础资料准备2、客户的评议过程关键因素ERP厂家管家婆金蝶K3用友U8优点操作简单、容易上手可满足全部要求，灵活性强。财务、进销存、生产计划可满足需求，个性化需求的开发可直接在系统操作。缺点后期开发量大、生产不能满足需求生产环节稳定性没有保证公司发展方向转型云端，后期研发力度不够如果涉及专业的自动化车间工艺管理，需要通过开发接口对接生产副总不同意不同意同意财务副总同意同意同意信息副总不同意同意同意考察结果对软件做了全面演示对软件做了全面演示对软件做了全面演示评定结果总经理否决生产否决同意1、ERP整体流程图二、客户从实施阶段看U8+2、基础资料准备3、ERP上线过程程制定大日程派工生产订单MRP运算设计BOM生产BOMBOM结构维护设计图表审核制造传票购买依赖书采购国外采购发料产成品预算成本核算收款/付款测试领料加工自检装配工序检验工艺设计环节生产执行环节财务管理环节采购环节合同录入订货计划单编制制造传票数据导入2.1、客户基础资料准备2.2、客户基础资料准备3、上线情况介绍客户看U8+的应用价值一、传票式按单生产，一号跟踪的管理流程三、设计与制造同步的管理方式四、一品一票，专料专用的管理方式五、生产制造系统的应用介绍六、收付款计划系统的应用介绍七、精细化成本管理方式二、大日程计划控制项目进程的管理方式八、管理自动化九、工序委外管理的应用一、手工录入的单据减少为销售合同录入和设计图表录入，以及采购合同中的价格录入，其他单据均为自动生成，极大提高了工作效率。二、成本核算细化到按销售合同的每一种产品下的所有零部件进行成本核算。三、库存管理通过日本迈易兹事务所连续四年审计，准确率均为100%，做到账物卡相符。四、入出库单据、生产成本结转、间接制造费用结转等均自动生成凭证，财务报表自动生成。当前的应用成果按单生产即按制造传票生产，是日资企业的主要管理方式，即是把每个订单根据不同的产品，不同的交货期分别下达不同的制造传票。传票式管理的特点是以为核心，通过把销售合同、设计、工艺、生产管理、采购、加工、委外、质量、仓库、发运、成本管理结合在一起进行跟踪管理。一、传票式按单生产，一号跟踪的管理流程大日程计划检验项目名称产品主要材料及供应商制造编号EB08301301产品名称客户名称技术指标交货日期交货地点合同编码EB08301301合同编码EB083013制造编号EB08301301（合同编码后增加两位数生成制造编号）合同录入合同录入订货计划单订货计划单编制制造传票编制制造传票订货计划单程制定大日程派工生产订单MRP运算设计BOM生产BOMBOM结构维护设计图表审核制造传票购买依赖书采购国外采购发料产成品预算成本核算收款/付款测试领料加工自检装配工序检验工艺设计环节生产执行环节财务管理环节采购环节合同录入订货计划单编制制造传票数据导入大日程计划是控制传票进程的有效管理方式，通过大日程计划，可按把设计、工艺、采购、生产等部门的工作完成时间进行规定，把各部门的工作有效的衔接起来，避免部门之间相互扯皮现象的发生。二、大日程计划控制传票进程的管理方式生产管理部制定大日程计划，系统自动下发到：研究开发部、生产技术部、采购部、进出口部、生产部、质量部、测试部大日程计划包括图纸的设计计划、毛坯和一般品的采购计划、零部件的加工计划、产品的组装、试验和出厂计划。计划时间可通过MRP运算自动列入各部件的计划完工时间。由于我公司的产品结构复杂，从设计到工艺完成的周期比较长，如果等设计部门设计完全部图纸后再生产，将无法保证产品的交货期，这样我公司的管理必须做到边设计，边生产，通过设计与制造同步的管理方式保证产品按期交货，就必须要做到产品设计和生产管理之间的快速紧密衔接。三、设计与制造同步的管理方式设计图表信息录入（部分零件）保存后自动生成设计BOM（部分零件）根据制造编号查询设计BOM（部分零件）保存后自动生成生产BOM已作设计图表的部分零件自动生成P/N码根据P/N码查询生产BOM（部分零件）导入生产BOM（部分零件）根据P/N码对BOM结构维护（部分零件）保存保存后自动导入数据进行MRP运算BOM结构维护BOM结构维护生产BOM生产BOM生产BOM设计BOM设计BOM每录入一次设计图表，就要进行一次此项工作。通过BOM结构的建立和经过MRP运算，系统可自动进行产品的采购、入库、领料等单据的生成，直到装配成产品为止，这样极大的提高工作效率。做到了设计与制造同步进行，从而能更好的保证产品的交货期。对于我公司这种项目型生产的企业来说，交货周期一般在一年以上，70%以上的部件价值都比较高，保持物料的准确采购对资金占用、库存管理的提高尤为重要。一品一票即现品票的管理方式是在部件入库前把现品票贴在部件上，现品票中注明制造编号、存货编码、名称、数量、供应商、交货期等信息，即方便仓库保管人员熟知部件，又保证部品的唯一需求，避免库存积压。四、一品一票，专料专用的管理方式信息流与现场管理的结合——现品票采购部现品票的信息包含制造编号、采购合同号、存货编码、存货名称、以及与图纸相关的一些信息及交货期（大日程日期）、供应商等。现品票有两种方式一种是采购的部件，一种是加工完成的部件。MRP产生”购买依赖书”录入采购订单号，制作现品票包含信息：制造编号、产品名称、物料名称、物料编码入库前贴在采购件上实现一品一票，专料专用系统自动生成采购订单，进行物料采购通过生产订单号查询自制件信息，制作现品票入库依赖表打印完工自制件通过现品票关联，实现一品一票、专料专用包括MRP运算、工艺路线维护、生产订单的自动生成、生产订单的整批处理、生产领料、生产订单工序计划生成、工序转移单、工时记录单－车间工时统计表、计划工时与实际工时统计表、产成品入库、制号工时分配表分摊间接制造费用、制号完工成本汇总表、生产BOM查询等五、生产制造系统的应用介绍1、工艺路线维护－生产订单自动生成2、生产订单自动生成－作业卡3、作业卡－派工单4、派工单－按生产订单领料5、按生产订单领料－工序转移单6、工序转移单－工时记录单7、工时记录单－作业卡变更8、作业卡变更－再作业派工单9、再作业派工单－按生产订单入库10、按生产订单入库11、生产BOM辅助管理12、车间作业时间统计表13、工时万能统计表114、工时万能统计表215、制造编号工时分配表16、制造编号完工成本汇总表通过以上方式，做到ERP的生产过程同实际生产过程保持一致，同时保证同成本的核算过程保持一致。公司的采购合同签订后要及时进行付款计划的管理，付款计划可按采购合同、采购发票、按销售合同、按未付货款等方式进行管理，可及时查询按年、月的付款计划，按销售合同需要付款的计划等等，对公司的现金流量管理决策提供了可靠的依据，又可全面杜绝公司有限资金的浪费。六、付款计划管理系统的应用介绍1、付款计划单－参照2、参照－生成付款通知单3、生成付款通知单－打印审批4、打印审批付款通知单5、打印审批付款明细表6、付款管理表17、付款管理表28、付款管理表3销售根据收款计划执行收款根据制造传票查询项目进展编制收款计划进展成本管理是企业管理中一个永恒的话题，我公司采用的是“销售收入-利润=成本”的核算模式，这要求企业必须做好产品的预算，计算合理的利润，并在采购生产过程中严格按预算来控制采购和加工。确保预定临界利润的实现。七、精细化成本管理方式定义成本中预算总预算汇总本体预算零件预算预算汇总预算成本对照本体预算零件预算预算汇总预算成本对照本体预算零件预算预算汇总预算成本对照通过按制造编号计算所有零部件的成本及总成本，从而能从每个零部件中来控制成本是我公司精细化成本管理的一大特色。具体做法是：定义成本中心定义产品属性刷新产品属性成本卷积成本明细表定义生产科为成本中心定义产品属性定义成本中心按实际工时定义产品分配率刷新产品属性成本卷积成本明细表对需要核算的零部件刷新信息对领料和收料价格不符的信息自动生成出库调整单按制造编号进行成本卷积，计算成本本体预算零件预算预算汇总预算成本对照完善的ERP管理流程，可做到最大程度的降低各部门员工的手工录入，同时各部门员工的工作都是唯一的，杜绝所有的重复工作，从而保证数据的准确性和工作效率的提高。做到公司管理环环相扣，严密控制，减少甚至杜绝错误的发生。八、ERP管理自动化1、公司高管可及时查阅，合同、付款、财务报表的统计1、公司高管可及时查阅，合同、付款、财务报表的统计1、公司高管可及时查阅，合同、付款、财务报表的统计2、各部门主管可随时查阅各种报表检查工作完成情况2、各部门主管2、各部门主管3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核3、各部门员工通过生单、单据联查迅速完成单据录入和审核工序委外管理是生产管理中经常遇到的问题,当前随着成本控制的精细管理,促使企业成本高的工序基本上是通过委外来进行,从而使工序委外的管理在生产加工过程当中越来越重要。工序委外也涉及到委外合同、发料、收料、付款、项目成本核算、自动生成凭证等实现自动化管理。九、工序委外管理的应用1、派工单（委外）－委外加工单委外工序2、委外加工单－委外发料单3、委外发料单－委外收料单4、委外收料单－委外挂账单5、委外挂账单－加工费发票6、加工费发票－应付凭证7、应付凭证－付款计划单8、付款计划单－付款通知单9、付款通知单－付款凭证10、付款凭证－工序委外明细表11、工序委外结转明细表－生产成本委外凭证12、生产成本委外凭证－产成品入库凭证13、产成品入库凭证ERP管理是一个持续改进的过程，企业管理方式的创新是ERP持续改进的基础，持续改进为企业管理的不断细化提供了保证，精细化管理是企业扩大营销、提高产品质量、降低成本、提高工作效率的保障。持续改进获奖情况介绍获奖情况介绍同微软中国公司建立了合作关系