优秀客服成功宝典

课程大纲一.客户服务二.优秀的客户服务三.客户服务沟通技巧一、客户服务的意义树立公司品牌和代理人的个人形象。赢得客户的信任和满意创造增加购买及推荐的机会提高收单的持续率二、客户服务的原则让客户感到满意不与客户发生争执三、客户服务的类型理性服务感性服务基本服务增殖服务四、客户服务的时机递送帐单时客户需作服务内容调整–选择服务值得记念的日子年度回访回访五、客户服务的方法电话信函手机短信电子邮件亲自拜访六、客户服务的技巧对客户表示热情、尊重和关注帮助客户解决问题迅速响应客户的需求始终以客户为中心持续提供优质服务设身处地的为客户着想提供个性化的服务七、沟通时的语言表达的技巧选择积极的用词与方式善用我代替你“在客户面前维护企业的形象八、面对客户服务的挑战在今天，随着市场竞争的日益加剧，服务工作也相应的面临着更严峻的挑战，人们该怎样去面对这些挑战呢？应主要从以下3个方面着手：能保持一种以客户为中心的态度，始终如一地关注客户的需求；理解你的客户和他对服务的观点以及他的想法；掌握一种有效的服务技巧，去指导你的服务行为，而不是说完全凭借自己的感受去做事情。如果你做到了以上三点，那你就能很有效地去应对工作中所面临的一些服务挑战。九、失去一位客户，错究竟在谁？也许，虽然你们做了足以让客户开除你们的举动，老天爷还是站在您这边，您运气挺好地做成了交易；可是那些跟您做生意的客户，后来会怎样呢？其中：91%的客户从此与你们老死不相往来；96%不会告诉你们他不再和您做生意的真正原因；80%会再度和您做生意，如果他们的事情可以获得迅速的解决，并完全符合他们的期望；当事件发生，而且情况颇为严重，他们不再与你们做生意了，该事件发生的始末将被传颂数年之久。在忠诚度的建立与确保后续生意的往来上，您做了些什么努力？您的客户会再来，还是再也不来了？对于客户需求的了解不足，以至于服务内容本末倒置，由于您的行为未能符合客户的要求，“那不是我份内的工作”以及其他诸如此类的推委（与负责恰好分道扬镳），正是客户投入竞争对手怀抱的最大原因。十、专业销售流程回顾客户开拓接洽商品说明问题的解决促成客户服务售前服务售中服务售后服务结论只有了解客服意义和方法才能更好的服务于客户。只有掌握了客户服务的技巧才能让客户更满意，而自己也会事半功倍。客户服务代表着一个新的销售循环开始。优秀的客服服务优秀客服应了解的三件事成功客服人员应有的个人素质和工作习惯12一.优秀客服应了解的三件事了解自己了解市场了解客户核心：不放弃每票货物的机会了解自己深刻检查自己的工作和业务知识能力，服务技巧定期重新检查自己的工作质量，改良不足。学会把每件事情，每份工作做到最好学会做质量评估和检查，把自己的服务对于市场同行做一个全方位的比较。客服员工以能为客户提供完善和合理的操作建议为目标获得客户的信任尤为关键。一名客服员工要掌握客户需求，努力增进现有客户感情和培养潜在客户，养成定期和客户交流的习惯了解客户了解市场通过多种渠道掌握市场信息，做优势比较；分析公司现有资源的优势和劣势，提出合理化建议，主动营销，吸引客户。了解客户我们要用心客户关系，尤其是大客户。•客服员工要掌握客户需求,并能举一反三,想在客户之前,能够以客户的立场为客户提出操作建议•努力增进现有客户感情和培养潜在客户，养成定期和客户交流的习惯.•努力让这种日常交流也成为客户的习惯，通过交流不断地培训客户。•理想的客户关系离不开频繁的接触，想客户所想，解决客户困难（在不损害公司利益的前提下），才能把客户牢固地拉在公司，不被竞争对手拿走.深刻检查自己的工作和业务知识能力，服务技巧,定期重新检查自己的工作质量，改良不足.了解自己了解市场通过多种渠道掌握市场信息，做优势比较；分析公司现有资源的优势和劣势，提出合理化建议，主动营销，吸引客户。了解自己了解市场了解客户了解客户核心：不放弃每票货物的机会一.优秀客服应了解的三件事了解市场通过多种渠道掌握市场信息，做优势比较；分析公司现有资源的优势和劣势，提出合理化建议，主动营销，吸引客户。深刻检查自己的工作和业务知识能力，服务技巧,定期重新检查自己的工作质量，改良不足.了解自己一名客服员工要掌握客户需求，努力增进现有客户感情和培养潜在客户，养成定期和客户交流的习惯了解客户了解自己了解市场了解客户了解市场核心：不放弃每票货物的机会一.优秀客服应了解的三件事了解市场通过多种渠道掌握市场信息，做优势比较；分析公司现有资源的优势和劣势，提出合理化建议，主动营销，吸引客户。深刻检查自己的工作和业务知识能力，服务技巧,定期重新检查自己的工作质量，改良不足.了解自己一名客服员工要掌握客户需求，努力增进现有客户感情和培养潜在客户，养成定期和客户交流的习惯了解客户核心每天，或许有客户来咨询，每次咨询都是一次潜在机会。抓住机会，不放弃机会所以我们对客户的咨询都要进行及时跟踪，并填写反馈表，总结成功或者失败的理由和原因。了解市场了解自己了解市场了解客户核心：不放弃每票货物的机会一.优秀客服应了解的三件事个人素质工作习惯头脑冷静积极乐观勤奋努力充满信心勇于竞争善解人意耐心恒心成熟稳重有条不稳自律自制全力销售善于聆听善于发问有的放矢目标明确知已知彼善用时间二.成功客服人员应有的个人素质和工作习惯二.成功客服人员应有的个人素质和工作习惯找借口缺乏目标报怨对公司有消极态度等待躲藏导致失败的态度积极主动对工作忠诚有明确的目的和目标责任充满信心和信念导致成功的态度工作中积极的人比消极的人更容易得到客户的信任态度超越知识和技能而独立存在沟通技巧篇微笑微笑不花一分钱，却能给您带来巨大的好处，它只要瞬间但它留给人的记忆却是永远的；没有微笑，您就不会这样富有和强大；微笑能给家庭带来幸福，能给生意带来好运，给您带来友谊；它会使疲倦者感到愉悦；使失意者感到欢快；使悲哀者感到温暖；它是急病的最好药方；微笑买不着讨不着、借不来、也偷不走；微笑会使对方富有，但不会使您变穷；微笑是无价之宝；有人过于劳累，发不出微笑；把您的微笑献给他们，那天是他们的需要。沟通的重要性客户服务人员每天将要70-80%的时间花费在听、说、问和看等的沟通上。沟通的定义沟通的定义将信息传送给对方，并期望得到对方作出相应反应效果的过程。我们做的每一件事情都是在沟通。“黄金”法则你需要别人怎样对你，你就怎样对别人。“白金”法则别人需要你怎样对待他，你就怎样对待他听一名优秀的客户服务人员，在善于倾听。他要倾听客户的要求，需要、渴望和理想，还要倾听客户的异义、抱怨、倾诉和投诉，他还要善于听出客户没有表达出来的意思——没说出来的需求、秘密需求。听的五个层次忽视地听假装地听有选择地听全神贯注地听同理心地听听的技巧站在客户的立场去理解理解信息的内容理解客户的感情成分理解客户的隐含成分反复思考听到的信息勇于发问检查理解力增强记忆，做笔记听力大测试客户故意发出一些响声，如咳嗽、清嗓子，把单据弄得沙沙作响你似乎什么都不知道还有别的型号吗？我们需要不断的训练：听的注意力听的理解力听的记忆力听的辨析力听的灵敏力说的技巧客户更在乎你怎么说，而不是你说什么据调查分析，从交谈中获取信息中，视觉占55%，声音占38%，语言占7%；声音的表现力词汇是很小的一部分语调、音量、语速、重音38%的客户注重的是声音的表现力注意你的措辞用我代替你避免下命令（请您我们最好这样你能）负起责任（我会我可以我可以做的是）避免用引起对抗的词（还有同时另外）客户服务人员常用的“说法”迎客时说“欢迎”、“欢迎你的光临”、“您好”等感谢时说“谢谢”、“谢谢您”、“谢谢您的帮助”等听取客户意见时说“听明白了”、“清楚了”、“请您放心”对在等待的客户说“让您久等了”、“对不起”、“让您等候多时了”等打扰或给客户带来麻烦时说“对不起”、“实在对不起，给您添麻烦了”等客户服务人员常用的“说法”表示歉意时说“很抱歉”、“实在很抱歉”等当客户向你致谢时说“请别客气”、“不用客气”、“很高兴为您服务”等当客户向你道歉时说“没有什么”、“没关系”、“算不了什么”等当你听不清客户问话时说“很对不起，我没听清楚，请重复一遍好吗”等送客时说“再见，一路平安”、“再见，欢迎下次再来”等当要打断客户的谈话时说“对不起，我可以占用一下您的时间吗？”等问的技巧开放式问题封闭式问题客户服务人员的“七不问”不问年龄，尤其是女性不问婚姻不问收入不问住址不问经历不问信仰不问身体看身体语言语气语言看的技巧面部表情手势身体的姿态和动作距离面部表情头部动作表情眼神嘴唇手势手心招手伸手拍手摆手两手叠加紧握拳头手指身体的姿态和动作如双臂交叉抱在胸前身体前倾（后倾）耸肩用手拍前额脚照照镜子—你有这些习惯动作吗？搔痒或抓痒猛扯或玩弄头发当众梳头手指不停地敲玩弄、挑或咬指甲脚不停地抖动当众化妆或涂指甲油剔牙舌头在嘴里乱动坐立不安打呵欠把纸或回形针弄直把纸弄得咔咔作响嚼口香糖挤占他人空间