第4章 出口托运单证

第4章出口货物托运单证[教学目的与要求]明确出口货物托运的程序，掌握商业发票、装箱单、托运单的缮制。[教学重点]商业发票、装箱单、托运单的内容及填写。[教学难点]商业发票的价格部分；代运单和托运单的区别。第二节托运单据2第三节危险货物运输33第一节国际货物运输综述31第一节国际货物运输综述国际货物运输（InternationalCargosTransportation）是指在国与国（/地区）之间的货物运输。包括国际贸易物资运输和国际非贸易物资。国际货物运输通常又称为“国际贸易运输”。货物的运输涉及运输方式、装运期、装卸港口、运输单据等事项，进出口企业应熟悉运输业务流程，与货物运输代理企业密切配合，本着“安全、迅捷、准确、节省”的原则开展此项业务。各种运输方式及比较合同中装运条款（一）装运期（二）装运港和卸货港（三）分批装运和转运（四）装运通知（五）装运单证（六）国际货物运输承运人第二节托运单据2第三节危险货物运输33第一节国际货物运输综述31第二节托运单据商业发票的作用和缮制包装单据和装箱单的缮制海洋运输及相关单据缮制航空运输国际多式联运一、商业发票（一）发票是交易的合法证明文件，使货运单据的中心，也是装运货物的总说明（二）发票是买卖双方收付货款和记账的单据（三）发票是买卖双方办理报关、纳税的计算依据（四）在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据（五）发票是出口人缮制其他出口单证的依据商业发票的作用1发票INVOICE2地点和日期5Placeanddate发票编号4To:3Invoice.No.承运船名至销售编号6Shippedpers.s.From8to开证银行DrawnUnder信用证号7L/CNo.SalesNo.唛头及包/箱号数量与货品名称9金额10MARKS&NUMBERSQUANTITYANDDESCRIPTIONSAMOUNTCERTIFICATEOFORIGIN11WeherebycertifythattheabovementionedgoodsaremanufacturedinThePeople’sRepublicofChina12MANUFACTUER商业发票的缮制第一栏：出票人名称与地址第二栏：发票名称第三栏：发票抬头人（To)第四栏：发票号码（No.)第五栏：发票签发日期（Date)第六栏：信用证号码（L/CNo.)第七栏：合同号（ContractNo.)第八栏：起讫地点（From…To…)第九栏：货物内容、唛头（Quantity&Descriptions、Shippingmarks）第十栏：价格（Price)第十一栏：特殊条款（Specialterms）第十二栏：签名（SIGNATURE)商业发票的缮制内容商业发票原始样本1商业发票原始样本2定义：包装单据（PACKINGDOCUMENTS）是指一切记载活描述商品包装情况的单据，是商业发票的附属单据，也是货运单据中的一项重要单据。作用：是补充商业发票内容之不足，通过表内商品的包装件数、规格、唛头、重量单项目的填制，明确阐明商品的包装情况，有利于买方对进口商品包装和数量的了解以及国外买方在货物到达目的港时，供海关检查和核对货物。二、包装单据包装单据常见种类装箱单（PackingList)包装说明（PackingSpecification)详细装箱单（DetailPackingList)包装提要（PackingSummary)重量单（WeightList/WeightNote)重量证书（WeightCertificate/CertificateofWeight)磅码单（WeightMemo)尺码单（MeasurementList)花色搭配单（AssortmentList)装箱单的缮制第一部分装箱单缮制的内容1、出口公司的中英文和地址。2、单据名称：常见的名称有：PACKINGLISTWEIGHTLIST（重量单）；MEASUREMENTLIST(尺码单）等抬头填写进口商公司的名称和地址，也可以空白不填。4、填写发票的开票日期5、填写发票的号码6、填写合同号码或销售确认书号码7、填写装运港、目的港和中转港名称以及运输方式和船名。第二部分8、唛头，与商业发票一致9、填写商品的数量。（这里是运输包装单位的数量，而不是计价单位的数量）10、填写商品的名称11、商品的单位净重和总净重。12、商品的单位毛重和总毛重13、商品的单位尺码和总尺码14、数量的大写15、特别说明16、出口公司落款装箱单缮制的内容装箱单一般不显示收货人、价格和装运情况TO:KSSAUSTRALIALTD.INV.NO.:SXEI08-01BRE007944YELLANDWAYDATE:DEC.27,2007BASSENDEANWA06AUSTRALIAFROM:XINGANG,CHINATEL:61879852314FAX:[phone]TO:FREMANTLE,AUSTRALIAMARK:KSSItemP.O.No.PartNo.DescriptionN.W.(kg)G.W.(kg)M^310-12470062B5000LIDMACHININGDETAIL120PCS1PlywoodCase600.00660.000.6052~30-13185005JC2500PITMANBOTTOMSHAFT50PCS2PlywoodCases2250.002400.001.05340-14470007B800/B1000SPACERRINGS100PCS1MetalCase320.00350.000.2815~70-15104238JC2500FRONTPLATEMACHINING36PCS3PlywoodCases2268.002328.000.60980-15104238JC2500FRONTPLATEMACHINING14PCS1PlywoodCase882.00900.000.25890-16185018JC2500PITMANSHAFTBEARING50PCS1PlywoodCase625.00645.000.3870-17185015JC2500MAINSHAFTOUTER50PCS100-18185014JC2500PITMANSHAFTBEARING47PCS1PlywoodCase699.25700.000.3920-19185017JC2500MAINSHAFTDRIVE50PCS0-18185014JC2500PITMANSHAFTBEARING20PCS11~120-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY30PCS2IronPallets1440.001500.004.290130-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY15PCS1IronPallet720.00750.002.1450-21350011COMPONENTFOR13733350PCS140-20185030JC2500BASEFRAMEASSEMBLY5PCS1IronPallet210.00260.000.792637PCS14Packages10014.2510493.0010.812TOTALPACKEDINFOURTEENPACKAGESONLY.QuantityPackageSHANXIEXPORT&IMPORTCO.,LTD.Rm.A&B,25/F,UnitC,KingOfficeBuildingNo.9,FuxiStreet,Taiyuan,Shanxi,ChinaPACKINGLISTMACHINERYSPAREPARTSNO.1(2…10)-10,11,12,13,14TEL:[phone]FAX:[phone]装箱单原始样本三、海洋运输定义集装箱运输（ContainerLinerService）拼箱运输（LessThanContainerCargosLCL）办理流程揽货－订舱－备单－备货－装运－取得装运单据－船舶离港后的善后工作－办理海运托运手续单据缮制海运出口货物代运委托单模板与样单海运出口货物代运委托单制表日期2008年2月27日代运编号：装运港:XINGANG,CHINA目的港:Fremantle,Australia合同号：SXAU07-KZL国别：Australia(601)委托单位编号：SXEI08-01唛头标记及号码件数及包装式样货名规格及型号（中英文）重（公斤）量尺（立方米）码毛重10493.00KGS总体积：M^310.81210014.25KGS单件：（尺码不一时须另附表）长：m宽:m高:mKSSNo.1(2…10)-10,11,12,13,1414PACKAGESMACHINERYSPAREPARTS机械配件净重成交价格：USD46511.95需要提单正本3份，副本3份托运人（英文）SHANXIEXPORT&IMPORTCO.,LTD.SHIPPER：Rm.A&B,25/F,UNITC,KINGOFFICEBUILDINGNo.9,FUXISTREET,TAIYUAN,SHANXI,CHINA信用证号：T/T装期：效期：收货人（提单抬头）（英文）CONSIGNEE：TOORDER可否转船：可否分批：NOT通知人（英文）正本NOTIFY：副本KSSAUSTRALIALTD.BRE007944YELLANDWAYBASSENDEANWA06AUSTRALIA运费支付：PREPAID代发装船电报的电挂，地址（英文）：特约事项：1.信用证要求：2.委托人要求：a.请尽快通知送货信息。b.装船情况船名航次提单号装出日期随附单证出口货物报关单三份发货票二份装箱（重量）单两份信用证副本一份商检证份填表说明1.本表填写四份，加盖公章后连同有关单证寄送外云天津分公司。2.危险品须附危险品性能说明书13份。货物情况：样单海运出口货物代运委托单代运编号：1制表日期：年月日委托单位：2装运港目的港合同号国别3委托单位编号唛头标记及号码件数及包装式样4货名规格及型号（中英文）5重量（公斤）6尺码（立方米）毛重净重总体积：托运人：（英文）8SHIPPER:单件：（尺码不一时需另附表）长宽高收货人（提单抬头）（英文）9CONSIGNEE成交价格7需要提单正本11份，副本份通知人（英文）正本10NOTIFY副本信用证号：装期：效期：可否转船：可否分批：代发装船电报的电挂、地址（英文）：13运费支付：12特约事项：141.信用证要求2.委托人要求装船情况15提单号船名航次装出日期随附单据出口货物报关单三份□商业发票二份□装箱（重量）单二份□尺码单二份□信用证副本一份□商检证份□出口许可证份□填表说明1.本表填写四份，加盖公章后连同有关单证寄送回外运天津分公司。2.危险品须附危险品性能说明书13份。货物情况：空白模板1.代运编号：出口企业与货运代理间商定的对口编号，一般为出口发票编号。2.委托单位编号：一般为委托单位的海关编号。3.国别：即目的港所在国家4.件数及包装式样：一般杂货以件数作数量单位，如XX包，如一批货物有两种或两种以上的包装形式，需标明每种包装的数量和各种包装相加的总数，如250木箱（WoodenCases）和450纸箱（Cartons），总个数为700件（Packages）.大宗散装货应注明吨数和散装（InBulk）字样，如“1000公吨散装”。5.货名：中英文都填，英文应根据信用证或合同规定填写，是制作提单的依据。6.毛重，净重（公斤）：填写实际货物的总毛重和总净重。7.成交价格：填写成交的贸易术语。如：CIF代运委托单无统一格式，填制代运委托单时应注意：8.托运人：按信用证规定填写，一般为信用证的受益人，即出口商。9.收货人：按信用证规定填写。一般为“ToOrder”或“ToOrderofXXX”10.通知人：按信用证规定填写。若信用证中