接待机要员职务说明书

某材料研究院接待机要员职务说明书岗位名称接待机要员岗位编号所在部门院部岗位定员直接上级院部副部长职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期2001年10月本职：负责接待来院宾客，公文机要的保密传递工作职责与工作任务：职责一职责表述：严格按上级有关规定收、发信件工作时间百分比：40%工作任务负责在京单位交换信件信封的审核负责寄往部外单位和外埠信件信封封面内容的审核负责按规定程序收寄挂号信负责院邮寄包裹，资料等物品寄出不得出现有关型号字样，不得涉及保密的人、事、物等负责收、发信件的及时传递职责二职责表述：承担接待、指引及对口安排来院宾客的工作工作时间百分比：20%工作任务询问、审验来宾的有效证件(指介绍信、工作证)落实院内具体联系部门、联系人经确认后办理入院手续，并给予方位、联系的指引对未带证件的来宾，应主动打电话找人联系，并让接待单位来人接待。如需进院，应由接待人员在接待登记本上签字后方可进院职责三职责表述：对进院车辆通行证件的审验工作时间百分比：30%工作任务允许持有通行证件(含临时通行证)的车辆进院临时来院的机动车须办理登记手续后方可进院不允许私人及其它车辆进院职责四职责表述：完成上级交办的其他工作工作时间百分比：10%权力：工作协作关系：内部协调关系无外部协调关系某一集团、保密局、国家安全部、邮局等任职资格：教育水平高中及以上学历专业培训经历接受过机要、保密培训经验3年以上工作经验，1年以上相关专业工作经验知识熟悉机要、保密工作的具体条例规定技能技巧熟练掌握全国各大城市的邮编其它：使用工具设备电话工作环境院门口接待室工作时间特征正常工作时间所需记录文档来、发、递文件登记纪录备注：