秦戈教育办公系统客户手册

《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]前言：本手册适用于秦戈网站管理系统V2.0以后版本，根据客户需求，各模块的功能略有不同，所提供的界面图片仅供参考。第一部分：常用操作一、系统登录从网站前台点击“管理登录”，打开系统登录界面，输入管理员提供的帐号和密码，点击“登录”进入系统。登录界面如下图示（图片仅供参考）：Web方式登录窗口二、系统界面《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]系统主界面主界面左上功能区介绍三、修改密码从系统操作主界面顶部右侧导航区点击“修改密码”，打开修改密码窗口。修改密码必须提供正确的原始密码。修改登录密码界面四、修改个人设置（参见“修改密码”操作）五、退出登录从系统操作主界面顶部右侧的导航区点击“退出登录”，即可注销用户的登录信息并返回登录界面。《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]第二部分网站管理一、栏目设置网站的栏目包括文章、留言、链接、调查四种类型，系统中默认编码分别为a、b、c、d。网站栏目设置包括添加下级栏目、修改当前栏目、删除当前栏目、合并当前栏目、移动当前栏目、指定栏目权限等操作。网站栏目的设置步骤如下图所示：网站栏目设置步骤栏目的编码除了系统默认的“a”、“b”、“c”、“d”分别代表不同的栏目类型外，理论上可以为新增栏目指定1-20位任意数字或字母的组合做为栏目编码，但为了方便管理和调用，建议用户采用以下方法对栏目进行编码：栏目编码规则示意图1、添加下级栏目栏目编码、栏目名称、栏目排序为必填项目，且栏目编码必须唯一，栏目名称和排序在同级下必须唯一；如果为栏目指定模板地址则用指定的模板页面调用栏目，否则使《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]用网站默认的页面打开栏目，此项目常用于专题网站的设置。添加下级栏目的操作如下图所示：添加栏目操作示意图2、修改当前栏目具体方法参见“添加下级栏目”。如果修改了栏目编码，系统会自动修改所有引用原编码的文章、留言、链接或调查等相关内容。3、删除当前栏目删除某一栏目，将同时删除其所有下级栏目和栏目下的所有内容且不能恢复，请谨慎操作。4、合并当前栏目将当前栏目合并到某一栏目下，其所有下级栏目和栏目内容也同时被合并到指定栏目下且不能恢复，请谨慎操作。要合并到的栏目必须存在，且不能将栏目合并到其下级栏目。将栏目合并到指定栏目下的操作如下图所示：《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]将当前栏目合并到指定栏目示意图5、移动当前栏目具体方法参见“合并当前栏目”。与栏目合并的操作不同，将某一栏目移动到另一个栏目下，将保留其原有的父子关系，并且此操作可恢复。6、指定栏目权限当某一用户被指定拥有某一栏目的管理权限的同时，也自动拥有其下级栏目的管理权限。为某一栏目指定权限的同时选择“覆盖下级权限设置”将会清除所有下级栏目原有权限的设置，并且自动继承当前指定的权限。指定栏目权限的操作如下图所示：指定栏目权限示意图二、文章管理拥有栏目管理权限的用户，必须首先拥有网站功能模块的使用权限。《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]文章管理是网站管理的主要内容，包括新建文章、文章修改、文章删除、文章审核、文章推荐、文章索引、文章移动等操作。新建文章和文章修改使用FCKEditor做为在线编辑器，支持在编辑文章内容的同时添加附件。文章审核决定文章是否能够在网站前台显示。文章推荐的数值决定了文章在显示时的排序，不指定推荐值默认按发布顺序显示。文章索引为文章添加一个图片或一段文字简介链接，并指定在前台的显著位置显示，通常用于重要内容的推荐。文章索引做为一种特殊的链接方式，在“链接管理”中可以对已经生成的文章索引进行管理。文章移动是将现有文章转移到新的栏目下，如果在移动的同时指定不清除原有栏目下的文章，则此操作等价于共享。从栏目中删除某一文章，该文章会保留在回收站中，可以从回收站中彻底删除，也可以将文章重新指定栏目并再次发布。1、新建文章新建文章有两种方式：一，从左边的导航菜单直接选择“新建文章”，编辑完成并保存后，再将文章指定到一个或多个栏目下，此方法适用于没有文章管理权限的普通用户投稿；二，从左边导航菜单选择“文章管理”，再选择要新建文章的栏目，在栏目管理页面，点击“在当前栏目下添加新的内容”，此方法适用于有栏目管理权限的用户。标题、发布人、发布日期、文章来源、投稿单位、标题色必须填写；当标题长度过长时建议为文章设置短标题，以避免在首页显示时因为自动截断而影响阅读，短标题的长度请根据首页对应栏目显示标题的实际长度确定；标题色、发布人和发布日期可根据需要自行修改；如果为文章添加“链接到”的地址，则在网站前台点击文章时自动跳转到指定的页面，通常指定“链接到”就不需要编辑正文内容了，相当于添加了一篇文章的链接；可添加多个附件，单个附件不能超过100MB。如果采用方式一，在文章保存后，还需要为文章指定要发布到的栏目，如下图所示：《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]将文章添加到指定栏目新建的文章并不会立即发布到网站前台，必须等待管理员审核。2、文章修改管理员可以在“文章管理”模块，对有权限管理的栏目下的文章进行修改，具体操作请参见“新建文章”。3、文章删除管理员可以在“文章管理”模块，对有权限管理的栏目下的文章进行删除，一次可删除一篇或多篇文章。某一篇文章如果没有被任何栏目调用，则会出现在“文章回收站”。4、文章审核只有被管理员在“文章管理”模块设置为“发布”的文章才会在网站前台显示。标记为的文章为已通过审核的文章，标记为的文章为未通过审核的文章。管理员进入网站管理，主操作区默认显示有权限审核的所有未发布的文章，可以对这些文章进行编辑并审核，也可以直接删除。已经通过审核的文章，也可以在相应栏目下找到，进行取消发布的设置。5、文章推荐当需要将某些文章置顶显示时，可以通过点击文章后面的“推荐”按钮，为文章输入一个较大推荐值。推荐值相同的文章按发布的ID号排序。6、文章索引文章索引是一种特殊的链接，它是基于现有文章建立的图片（动画）、文字、图片+文字形式链接，当需要为某一文章建立索引时，可以点击其后的“索引”按钮，打开索引编辑界面。《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]链接标题默认为文章标题，链接地址默认为前台文章阅读地址，如果建立的是图片（动画）式索引，需要选择制作好的文件，图片文件尺寸要根据前台页面设计预留尺寸确定，如果索引的文件是swf动画还必须手工指定显示尺寸，链接栏目的选项要根据前台网站页面的设计进行确定。建立索引操作如下图所示：新建文章索引7、文章移动在“文章管理”模块中，对已经指定到某一栏目下的文章可以通过点击其后的“移动”按钮来将文章移动或共享到其他栏目下，具体操作详见页面提示。三、留言管理留言管理包括对用户留言的回复、审核、删除等操作。操作方法如下图所示：留言管理主界面文章索引必须结合前台网站的实际设计需求确定。《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]留言内容编辑与回复界面四、链接管理链接管理包括新建链接、编辑链接、审核链接等操作。链接管理的操作方法与文章管理基本相同。网站的页面广告和网站文章的索引都是特殊的链接。链接管理支持文字链接、图片链接、图片+标题链接、标题+简介链接、标题+图片+简介链接等多种链接形式。文字链接只需要指定链接标题、链接地址和排序顺序即可；图片链接必须指定链接标题、链接地址和用于链接的本地图片；标题+简介链接或标题+图片+简介链接则必须指定内容简介。如果要添加图片（动画）格式的链接，要根据前台页面设计的尺寸制作好链接图片（动画）文件，如果链接文件是swf格式，必须手工指定。新建和编辑链接的界面如下图所示：《秦戈网站管理系统用户手册》:[e-mail]新建和编辑链接内容界面五、调查管理（非标准模块）调查管理包括调查主题管理、调查选项管理、调查结果查看。1、调查主题管理同一调查栏目下可添加多个调查主题，针对每个调查主题可进行调查选项管理和调查结果查看。调查主题管理界面调查主题、投票时间必须填写，如果没有勾选“允许多选”选项则此调查只允许单选，没有勾选“允许多次投票”则某一IP在固定时间段内只允许投一次票。