您好,欢迎访问三七文档
当前位置:首页 > 商业/管理/HR > 信息化管理 > 邮件客户端使用与设置(foxma
唯雅诺自动化邮件客户端使用与设置一、FOXMAILFOXMAILFOXMAILFOXMAIL的使用与设置1111、安装新的FoxmailFoxmailFoxmailFoxmail请运行安装程序进行安装。在“选择目标文件夹”一步选择一个新的文件夹(建议把Foxmail安装到系统分区以外的一个独立的文件夹下,例如安装在D盘)。2222、升级FoxmailFoxmailFoxmailFoxmail在执行安装向导的过程中,如果检查到系统中已经安装了旧版软件,安装向导将提示用户是否进行升级,如果选择“是”,将进行升级安装,用户原有的所有邮件、地址簿等信息都可以在新版本中使用。注意,即使用户已经使用卸载程序卸载了原来的软件,仍然可以使用刚才的升级方法回复原有的所有信息,并升级到当前版本。提示:重新安装Windows系统不必重装Foxmail,直接运行即可。安装了多个Windows操作系统的机器只需要安装一个Foxmail,即可在多个系统下使用。通过拷贝Foxmail目录,可以实现Foxmail及帐户、邮件信息的备份。3333、建立邮件帐户在Foxmail安装完毕后,第一次运行时,系统会自动启动向导程序,引导用户添加第一个邮件帐户。如图1所示。唯雅诺自动化(图1)在“电子邮件地址”输入栏输入您的完整的电子邮件地址。在“密码”输入栏输入邮箱的密码,可以不填写,但是这样在每次Foxmail开启后的第1次收邮件时就要输入密码。在“帐户名称”输入栏输入该帐户在Foxmail中显示的名称。可以按您的喜好随意填写。Foxmail支持多个邮箱帐户,通过这里的名称可以让您自己更容易区分、管理它们。在“邮件中采用的名称”输入栏输入您的姓名或呢称。这一内容将用来在发送邮件时追加姓名,以便对方可以在不打开邮件的情况下知道是谁发来的邮件。如果您不输入这一项,对方将只看到您的邮件地址。“邮箱路径”这一栏则是用来设置改帐户邮件的存储路径。一般不需要设置,这样该帐户的邮件将会存储在Foxmail所在目录的mail文件夹下,以用户名命名的文件夹中。如果您要将邮件存储在自己认为适合的位置,则可以点击“选择”按钮,在弹出的目录树窗口中选择某个目录。接着点击“下一步”按钮。唯雅诺自动化会判断您的电子邮件地址是否属于互联网上比较常用的电子邮箱,如果不是的话,Foxmail会提示你填写相应的设置,主要是pop和smtp及账号名称设置,这里要特别强调用户名称应填写全部如ganxp@grg.net.cn,而不是简单的ganxp,注意:pop地址为:pop.grg.net.cn,smtp地址为:smtp.grg.net.cn,点击下一步就可以完成帐户的建立,如图2所示。(图2)如果需要更进一步的设置可在FOXmail界面的主菜单中点“修改邮箱属性”如下图:打开图3的编辑界面:唯雅诺自动化(图3)有设置项“邮件在服务器上保留备份,被接收后不从服务器删除”。如果选中,则邮件收取后在原邮箱中还依然保留备份,您还可以通过其他方式——例如通过IE浏览器方式访问邮箱,或者在另外一台电脑上通过Foxmail——获取这些邮件。需要注意保留备份的话,要留意避免出现邮件一直没有清理、而造成邮箱空间占满的情况。参考图4唯雅诺自动化时,会弹出信息窗口,询问是否把Foxmail设为默认邮件程序,如果选择是,则在其他软件中准备撰写邮件时系统将会自动开启Foxmail。建议选择“是”。4444、邮件的接收和阅读如果在建立邮箱帐户过程中填写的信息无误,接收邮件是非常简单的事情,只要选中某个邮箱帐户,然后单击按钮工具条上的“收取”按钮。如果没有填写密码,系统会提示您输入。接收过程中会显示进度条和邮件信息提示。如果不能收取,请参考帐户属性设置。用鼠标点击邮件列表框中的一封邮件,邮件内容就会显示在邮件预览框。用鼠标拖动两个框之间的边界,可以调整框体显示的大小。邮件预览框显示位置的布局,可以通过主界面最底部状态栏里的4个小的布局图标来调整。双击邮件标题,将弹出单独的邮件阅读窗口来显示邮件。5555、设置签名档签名档就是在发给对方邮件时,自动加上去的自己的联系方式那一栏,这个可以设置信纸来完成。首先,打开菜单栏上邮箱修改邮箱账户属性打开以后,找到信纸这一栏唯雅诺自动化点上面一个浏览,打开信纸管理在信纸管理里面选中”HTML邮件”这个信纸,在右边的编辑栏里把发信人签名这个按钮去掉,换成你想要的签名,然后保存退出就可以了。注意:唯雅诺自动化不知道为什么会有那么多的人,喜欢选上这个,这个不是签名档,选了会发不了邮件的。二、OUTLOOK2003OUTLOOK2003OUTLOOK2003OUTLOOK2003的使用与设置1.安装MicrosoftOutlook2003MicrosoftOutlook2003是随MicrosoftOffice2003软件包一起发行的软件,按照默认选项安装MicrosoftOffice2003之后,就会自动安装好MicrosoftOutlook2003。2.创建新的邮箱账号在Windows桌面启动MicrosoftOutlook2003软件,用鼠标点击开始--程序--MicrosoftOffice2003--MicrosoftOutlook2003,或者点击任务栏中,启动后的界面如下图:然后点击菜单工具--电子邮件账户,如下图:选择添加新电子邮件账户之后,点击下一步按钮,如下图:唯雅诺自动化(P),点击下一步按钮,如下图:填写你的姓名、电子邮件地址、用户名、密码、接收服务器(POP3)发送邮件服务器(SMTP)。同样这里要特别强调用户名称应填写全部如ganxp@grg.net.cn,而不是简单的ganxp,注意:pop地址为:pop.grg.net.cn,smtp地址为:smtp.grg.net.cn,点击下一步您的用户信息将会在收信方收到邮件时显示,您的登录信息是您的企业邮箱名和密码,请注意,邮箱账户名需要拼写完全,就是您的邮件地址的全称,包含@后面的部分。密码可以填写,也可以不填写;如果不填写,今后每次收信,发信的时候邮件系统都要询问您的密码是什么。例如您邮箱的姓名是guest,您公司作为商务邮箱的域名为grg.net.cn;则您的用户名唯雅诺自动化@grg.net.cn,如下图:填写接收邮件服务器和发送邮件服务器,这里以grg.net.cn为例。新品263企业邮箱用户使用(08年4月2日以后开通邮局用户):接收邮件服务器:建议使用pop.grg.net.cn(管理员需要设置域名解析:pop服务器域名的CNAME记录“pop.grg.net.cnCNAMEINpopcom.263xmail.com”);或者直接使用popcom.263xmail.com发送邮件服务器:建议使用smtp.grg.net.cn(管理员需要设置域名解析:smtp服务器域名的CNAME记录“smtp.grg.net.cnCNAMEINsmtpcom.263xmail.com);或者直接使用smtpcom.263xmail.com原企业G邮局用户使用(08年4月2日前开通未升级用户):接收邮件服务器:建议使用pop.grg.net.cn(管理员需要设置域名解析:pop服务器域名的CNAME记录“pop.grg.net.cnCNAMEINpop.263xmail.com”);或者直接使用pop.263xmail.com发送邮件服务器:建议使用smtp.grg.net.cn(管理员需要设置域名解析:smtp服务器域名的CNAME记录“smtp.grg.net.cnCNAMEINsmtp.263xmail.com);或者直接使用smtp.263xmail.com注:实际情况请咨询您公司的系统管理员或者您的邮件服务提供商。唯雅诺自动化以上内容,填写完成后点击其他设置按钮:选择我的发送服务器(SMTP)要求验证之后点击确定按钮,回到主界面唯雅诺自动化在此界面点击“完成”,并将它设为默认,这样,创建一个新的邮件账号过程完毕,您可以试用MicrosoftOutlook2003收发邮件了。三、
本文标题:邮件客户端使用与设置(foxma
链接地址:https://www.777doc.com/doc-1536379 .html