WPS培训演示word2010

2017年11月11日新手入门软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复软件介绍安装指南--下载wps有很多种方法①通过网页；②通过软件下载（360管家、腾讯管家等）新建保存文档文件安全打印撤销与恢复界面介绍①、标题栏：显示正在编辑的文档的文件名以及所使用的软件名。②、“文件”选项卡：基本命令(如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为...”和“打印”位于此处。③、快速访问工具栏：常用命令位于此处，例如“保存”和“撤消”。您也可以添加个人常用命令。④、功能区：工作时需要用到的命令位于此处。它与其他软件中的“菜单”或“工具栏”相同。⑤、“编辑”窗口：显示正在编辑的文档。⑥、“显示”按钮：可用于更改正在编辑的文档的显示模式以符合您的要求。⑦、滚动条：可用于更改正在编辑的文档的显示位置。⑧、缩放滑块：可用于更改正在编辑的文档的显示比例设置。⑨、状态栏：显示正在编辑的文档的相关信息。软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复导航窗口--1、运行word，选择视图2、在视图下方导航窗格前打√，随后左边出现本节导航软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复视图模式--1、页面视图2、阅读版式视图3、Web版式视图4、大纲视图5、草稿视图软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复样式窗口第1步，打开word文档窗口，选中需要应用样式的段落或文本块。在“开始”功能区的“样式”分组中单击显示样式窗口按钮，如图1所示第2步，在打开的“样式”任务窗格中单击“选项”按钮，如图1所示图1软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复样式窗口--第3步，打开“样式窗格选项”对话框，在“选择要显示的样子”下拉列表中选中“所有样式”选项，并单击“确定”按钮，如图所示软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复样式窗口--第4步，返回“样式”窗格，可以看到已经显示出所有的样式。选中“显示预览”复选框可以显示所有样式的预览，如图所示第5步，在所有样式列表中选择需要应用的样式，即可将该样式应用到被选中的文本块或段落中，如图所示。新建空白文档--首先打开word，在“文件”菜单下选择“新建”项，在右侧点击“空白文档”按钮，就可以成功创建一个空白文档软件介绍文件安全打印撤销与恢复新建保存文档新建模版文档--1、打开word文档窗口，依次单击“文件”→“新建”按钮。软件介绍文件安全打印撤销与恢复新建保存文档软件介绍文件安全打印撤销与恢复新建保存文档新建模版文档--2、打开“新建文档”对话框，在“新建文档”列表中选择合适的模版，并单击“使用模版”按钮即可（仅限于免费模板）。同时用户也可以在“Office.com模板”区域选择合适的模板。保存文档--方法一：在“文件”菜单下点击“保存”按钮，如图所示方法二：直接按快捷键ctrl+s，就可以调出上图，之后按照方法一中的操作即可软件介绍文件安全打印撤销与恢复新建保存文档软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复文档加密--1、首先在“文件”菜单中选择“保护文档”中的“用密码进行加密”项，如图所示2、取消密码保护时同1步把密码删除即可软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复打印--文件→打印（ctrl+P)页边距设置方法一单击“页边布局”鼠标放到页边距上有默认页边距数据可选方法二打开word文档，单击“页面布局”选项卡。在“页面设置”中单击“页边距”按钮。在菜单中选择“自定义边距”命令。软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复打印预览1、打开Word文档，然后选择界面左上角的“文件”选项，单击。从中选择“打印预览”这一栏2、进入“打印预览”窗口后，可以显示“打印预览选项卡”。软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复①撤销（ctrl+Z）②恢复（ctrl+Y）软件介绍新建保存文档文件安全打印撤销与恢复文字编辑修改文体复制、剪切和粘贴查找替换选择删除文本输入符号、公式方法一打开Word文档页面，我们首先选中需要设置字体颜色的文字。在“字体”中单击“字体颜色”下三角按钮。在字体颜色列表中选择“主题颜色”或“标准色”中符合我们要求的颜色即可。为了设置更加丰富的字体颜色，我们还可以选择“其他颜色”命令。在“颜色”对话框中会显示更多的颜色，我们可以选择一种颜色，并单击“确定”按钮为选中的文字设置颜色。修改字体字体颜色艺术字字体大小艺术字添加拼音方法二打开Word文档页面，首先选中需要设置字体颜色的文字。然后在“字体”中单击“显示‘字体’对话框”按钮。接着在“字体”对话框中单击“字体颜色”下三角按钮，在列表中选择符合我们要求的字体颜色，并单击“确定”按钮。修改字体字体颜色艺术字字体大小艺术字添加拼音首先选中想要更改的文字，点击“字体”中的“字号”下拉菜单，这时我们可以进行字号的选择，如下图所示。而我们可以在“字体”中的“字体样式”下拉菜单中选择你想要的字体样式。修改字体字体颜色艺术字字体大小艺术字添加拼音第1步，打开Word文档窗口，将插入点光标移动到准备插入艺术字的位置。在“插入”功能区中，单击“文本”分组中的“艺术字”按钮，并在打开的艺术字预设样式面板中选择合适的艺术字样式，如图1所示。第2步，打开艺术字文字编辑框，直接输入艺术字文本即可。用户可以对输入的艺术字分别设置字体和字号，如图2所示。修改字体字体颜色艺术字字体大小艺术字添加拼音例如要为“合肥诚踏”这四个汉字添加如图所示。首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”，得到它们的拼音。修改字体字体颜色艺术字字体大小艺术字添加拼音第二节复制、剪切和粘贴•复制、剪切和粘贴•格式刷复制、剪切和粘贴例如要为“合肥诚踏”这四个汉字添加如图所示。首先选中这些文字，点击“开始”→“拼音指南”→“组合”，把这些汉字组合成一行。最后单击“确定”，得到它们的拼音。第三节查找替换1、使用快捷键Ctrl+F即可弹出查找和替换2、输入需要操作的内容第四节选择删除文本选择后点击键盘删除键第五节输入符号、公式•带圈字符•特殊符号•公式•日期时间带圈字符1、打开格式-中文版式-选择“带圈字符”功能按钮。带圈字符1、在“带圈字符”可选择样式、圈号。特殊符号鼠标放到需要插入圆点处单击，然后打开“插入”标签，在符号栏中单击“符号”按钮，一些常用符号会在此列出，如果有您需要的，单击选中即可。如果这里没有需要的圆点，请点击菜单底部的“其它符号”链接特殊符号弹出符号对话窗后，在“子集”下拉菜单中选择一个合适的符号种类。这里，我们选择“广义标点”来举例。选中圆点图标后，单击“插入”按钮。公式1、单击”插入“—”“公式”，下拉列表中列出了各种常用公式，单击“二次公式”即可加入Word文档。公式2、若要创建自定义公式，可单击“插入”—“公式”—“插入新公式”3、显示“在此处键入公式”控件。4、利用公式工具的“设计”选项卡，即可自定义设计各种复杂公式5、完成公式创建。日期时间步骤/方法打开Word文档，将光标移动到合适的位置。单击“插入”选项卡，选择日期点击。日期时间在“日期和时间”对话框的“可用格式”列表中选择合适的日期或时间格式。选中“自动更新”选项，实现每次打开Word文档自动更新日期和时间，单击“确定”按钮即可。段落设置对齐方式A段落B样式C标题标号D纵横混排E双行合一F合并字符G对齐方式在“开始”中可以选择“左对齐”、“居中对齐”、“右对齐”、“两端对齐”和“分散对齐”选项之一，以设置段落对齐方式。段落第1步，打开Word文档窗口，选中需要设置段落缩进的文本段落。在“开始”功能区的“段落”分组中单击显示段落对话框按钮，如图1所示。第2步，在打开的“段落”对话框中切换到“缩进和间距”选项卡，在“缩进”区域调整“左侧”或“右侧”编辑框设置缩进值。然后单击“特殊格式”下拉三角按钮，在下拉列表中选中“首行缩进”或“悬挂缩进”选项，并设置缩进值(通常情况下设置缩进值为2)。设置完毕单击“确定”按钮，如图2所示。段落缩进、行间距、段间距样式1、在打开的“样式”窗格中单击“新建样式”按钮，标题标号第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项；标题标号第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项；标题标号第1步，打开Word文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮，并在打开的下拉列表中选择“定义新编号格式”选项；标题标号打开“字体”对话框，根据实际需要设置编号的字体、字号、字体颜色、下划线等项目(注意不要设置“效果”选项)，并单击“确定”按钮，纵横混排开始-文本框（横向、竖向、多行文字）纵横混排同样的方法，我们可以插入一个纵排文字：依次点击文本——文本框——绘制纵排文本框纵横混排最后设置文本框的背景颜色，这样看起来就比较美观了双行合一选择需要合一的段落（只能选择同一段落内且相连的文本）在下拉菜单中选择“双行合一”，双行合一弹出“双行合一”对话框，在“文字”输入框中您可以修改已选择的文字，如果需要的话可以勾选“带括号”复选框，点击“确定”按钮使用双行合一，双行合一双行合一如图删除选择双行合一部分进入双行合同窗口删除即可合并字符首先选中需要合并的文字，选中“段落”中“中文版式”下的合并字符选项，如下图所示。合并字符在合并字符对话框中我们可以对文字的字体、字号进行修改，修改完成后点击“确定”按钮。合并字符设置完成后就可以得到如图结果。第四部分页面布局•第一节页面页脚•第二节页面背景•第三节网络线•第四节文章分隔•第五节插入目录•第六节书签、超链接第一节页眉页脚•页码设置•不同页眉页脚•图片页眉页码设置页码设置页码设置不同页眉页脚图片页眉页眉和页脚-图片-插入图片-选择图片第二节页眉背景•纹理图片背景•水印•边框底纹纹理图片背景第1步，打开Word文档窗口，切换到“页面布局”选项卡。在“页面背景”分组中单击“页面颜色”按钮，并在打开的页面颜色面板中选择“填充效果”命令，如图1所示。纹理图片背景第2步，在打开的“填充效果”对话框中切换到“纹理”选项卡，在纹理列表中选择合适的纹理样式，并单击“确定”按钮即可，如图2所示。纹理图片背景小提示：如果用户需要使用自定义的图片作为背景，可以在“填充效果”对话框中切换到“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮选中图片，并单击“确定”按钮即可，如图3所示。水印第1步，打开Word文档窗口，切换到“插入”功能区。第2步，在“插入”分组中单击“水印”按钮，并在打开的水印面板中选择合适的水印即可，如图1所示。水印如果需要删除已经插入的水印，则再次单击水印面板，并单击“删除水印”按钮即可，如图2所示。边框底纹1.显示或隐藏标尺“标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。边框底纹进入页面边框选项卡，在这里设置想要的边框和底纹，最后单击“确定”边框底纹设置好的效果图第三节网格线•网格线网格线1.显示或隐藏标尺“标尺”包括水平标尺和垂直标尺，用于显示Word文档的页边距、段落缩进、制表符等。选中或取消“标尺”复选框可以显示或隐藏标尺，如图1所示。网格线2.显示或隐藏网格线“网格线”能够帮助用户将Word文档中的图形、图像、文本框、艺术字等对象沿网格线对齐，并且在打印时网格线不被打印出来。选中或取消“网格线”复选框可以显示或隐藏网格线，如图2所示。网格线3.显示或隐藏导航窗格“导航窗格”主要用于显示Word文档的标题大纲，用户可以单击“文档结构图”中的标题可以展开或收缩下一级标题，并且可以快速定位到标题对应的正文内容，还可以显示Word文档的缩略图。选中或取消“导航窗格”复选框可以显示或隐藏导航窗格，如图3所示。第四节文章分隔•分节符•分页符•自定义分栏•word中快速换页分节符1第1步，打开Word文档窗口，将光标定位到准备插入分节