办公用A4纸管理办法

办公用A4纸管理办法（试行）为规范办公用纸的使用，减少纸张浪费，降低办公成本、保护环境，特制定本制度。一、各部门指定一名专人负责A4办公用纸的领用、管理及申请。二、办公室公共复印机不再统一放置纸张，各打印、复印人根据需要自备纸张。三、凡使用打印纸、复印纸的部门须建立详细使用记录，部门负责人签字认可。四、各部门到行政部领用新的打印纸、复印纸时，必须持上次领用的使用记录，领用和使用记录相符，方可重新领用。五、各类材料、资料尽量通过电脑等方式传输、查看。六、各部门在打印文件、资料前，要做好打印预览，认真核对内容、格式、落款等，以减少错误，避免浪费纸张。七、打（复）印文件时，办公用纸尽量正反使用，以提高纸张的利用率。八、不得用办公用纸打（复）印私人用品。九、文件装订尽量使用曲别针，以方便重复使用，除非特别需要，才使用订书钉装订。十、复印文件时请选择“多合一”功能，既环保又节约纸张。十一、所有需复印资料之人员必须熟练复印技术，倘若自己不懂复印技术必须向前台文员咨询清楚方可。十二、复印时原件纸张必须放置妥当，保证复印质量，印件清晰。十三、若复印资料数量较多时，应先选择复印1件，确认质量合格，再输入余数，以免浪费纸张。十四、前台文员上班应按时开启复（打）印机电源，晚上下班后最后一个离开公司的人员负责关闭复（打）印机电源，前台文员定期检查碳粉使用情况，连续复印时间过长，应保证复印机必要的休息时间。十五、当复（打）印机出现异常时，非专业人员不得私自拆动，由前台文员酌情处理十六、前台文员每月月底统计各部门纸张的使用数量。十七、以上规定主要目的是倡导节约，本试行办法由各部门负责人监督、即日起实施。不妥之处将逐步完善。深圳市闻尚通讯科技有限公司2013-10-12