应用文写作

应用文写作任课教师：XXXQQ：xxxxxxxxxxx课堂要求Request不要迟到不要说话不要吃东西考核方式Request期末考查60%平时成绩40%应用文应用文是政府机关、社会团体、企事业单位进行管理、传递信息、总结经验的重要工具，也是个人表达意图，反映情感的工具。第一章绪论公文公务应用文，简称公文。广义上指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动中所用的文字材料。狭义上专指法定公文，指党政机关处理公务时所使用的公文，共13类，命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。第一章绪论绪论通知与通报报告与请示、会议纪要与会议记录计划与总结、述职报告与演讲词申请书与自荐信新闻稿写作散文写作诗歌写作讲授内容多看多写多用学习技巧语言语言是人类最重要的交际工具，是人们进行沟通交流的各种表达符号。第一章绪论语言第一章绪论文字交谈肢体即书面表达，既适用于正式场合，如办公、外交,又适用于非正式场合。写作与应用文的关系写作是一门独立的学科。它借助语言文字的形式，准确、严谨的表达内心的情感。应用文写作是写作的一个分支，也就是说写作中可以包含应用文写作（通知、报告、请假条、述职报告等）和文学作品写作（诗歌、散文、小说等）。第一章绪论应用文的主旨1、实事求是的原则：招聘启事，目的、要求、待遇真实。2、遵守国家有关政策法规的原则：规章制度不能与法律相违背。3、从实际材料出发：材料选择去伪存真、去粗取精，认真分析、比较。第一章绪论应用文结构——开头目的式：写明写作目的。因由式：先讲明缘由，为什么要写这篇应用文。根据式：多用于通知，根据学校……时间式：直接写明年月日或用表示时间的词语，近日、近来。第一章绪论应用文结构——正文按时间进程安排：计划、总结。按工作任务要求：报告（一文一事）。按问题主次安排：工作报告。按事理逻辑：学术论文，一般有一个中心论点、分论点。第一章绪论应用文结构——结尾自然结束：文章内容写完后就结束。总结全文：点明主题。提出希望、要求，发出号召。补充说明。第一章绪论应用文结构——表达方式叙述：把事物发展变化过程表述出来议论：对客观事物进行评价，表明自己的观点说明：用简洁、科学语言，把事物性质、特点介绍图表：例如用图表的方式表明工资收入增幅情况第一章绪论应用文结构——文面文字规范：字迹、避免错别字。标点正确行款规范：标题、署名、正文、段落、引文、注释、序码。第一章绪论应用文结构——措辞用语准确：违反-违犯，制裁-处罚，结果-后果。行文简洁：避免重复啰嗦，空话、套话。语言得体：客观反映实际，政策严肃，表扬通报喜悦。语言委婉：如瘸腿-行动不便，下岗-待业，耳聋-失聪。第一章绪论应用文结构——修辞公文：强调语言规范健康，用书面语。论文：通过概念、推理以理服人。文艺性的应用文：广告、开幕词、贺信等修辞运用广泛。第一章绪论四、公务应用文的文体格式1、眉首部分格式①公文份数序号，顶格左上角第一行。②秘密等级和保密期限，定格右上角第一行。③紧急程度，标注在秘密等级下。④发文机关标志，另起一行居中XXXX文件。⑤发文字号，位于发文机关标志下面。⑥签发人，与发文字号平行的右侧，书写签发人姓名。2、主体部分格式①文件标题：发文机关+事由+文种，《国务院关于组建中国储备棉管理总公司有关问题的批复》；事由+文种；文种。②主送机关，受文机关。③正文。④附件，随文发送的材料。⑤发文机关。⑥成文日期。⑦公文生效标识，盖章，骑年盖月。⑧附注，表达公文的传达范围。3、版记部分格式：主题词（名词或名词词组），抄送机关（其他要知晓公文的机关），印发机关、日期、份数，左侧装订，A4型纸。@公务应用文的文体格式000001机密★X年特急XXXX文件X发【XXXX】X号签发人：XXX标题XXXX（主送机关名称）：(正文开头空两格。)附件：1、XXXXX2、XXXXXXXXX(发文机关名称)二XXX年X月X日（印章）（附注：XXXXX）主题词：XXXX抄送：XXXXX,XXXXX。XXXX（印发单位）2XXX年X月X日印发通知与通报请根据以下材料写一个完整的通知格式：重庆市教育委员会制发了《关于2017年上半年“全国高等学校英语应用能力AB级考试（英语三级）”报名工作的通知》机密1年，急件，抄送单位：重庆XX职业学院等（写4个）。其余自拟。通知通知是向特定的对象告知或传达有关事项和文件，让对象知道或执行的公文。分为：上行文、下行文、平行文（按发文单位）通知与通报•发布性：用于发布规章制度，条例、办法等文种的名称。•批转性：用于上级批转下级机关的请示、报告，让下级执行。•转发性：用于转发上级机关和不隶属机关的公文给所属机关有关人员执行。•指示性：上级机关针对工作中出现的普遍性问题提出解决办法，要求下级机关执行。•任免性：用于任免和聘用干部。•事务性：处理日常工作中的事务，把有关信息用通知形式告知有关人员。会议、活动。通知与通报•格式：标题、主送机关（称谓）、正文、落款。•通知标题三要素：发文机关、事由、文种。•写明主送机关有几个，可以一个或多个。•事项重要尽快知道，要写明“紧急通知”。•正文：缘由和事项，写清楚发文原因目的，通知何事，要求和意见，受文单位如何办理。•正文右下方签署发文机关，成文日期。标题中有发文机关，则落款可不写。通知与通报•写作要求•事项明确，要求具体：通知中的要求、原则、办法要清楚，重点要说透。•态度鲜明，语气肯定：通知内容为交办事项，有较强权威性，语言要肯定，禁用估计、可能等词语。通知与通报紧急通知订于下星期五在学校阶梯教室召开班委扩大会，研究我班的春季植树问题，请有关人员准时到会。08机电（一）班班长毛病诊断：①标题不妥，下星期五才开会，时间并非紧迫。②开会时间笼统模糊，应具体到上午或下午几时几点。③“请有关人员”太笼统，应具体写明参加人的范围，讲清扩大会扩大到何种范围。④具名不当，通知不能以个人名义发。通知与通报请根据以下材料写一个完整的通知：重庆XX职业学院校学生会决定在4月开展一系列的学生活动：读书节、学生画展、演讲比赛、征文比赛。请为校学生会拟一份通知，征集活动参与者。请正确选择发文对象，采用正确的措辞。通知与通报请根据以下材料写一个完整的会议通知：重庆XX职业学院校学生会决定在3月30日下午6点召开校学生会全体成员大会，商议5月的学生干部素质拓展培训活动。请为校学生会拟一份会议通知，要求信息准确并全面，措辞严谨。通知与通报通知与通报××市工商局文件×工【200×】8号——————————————————————————————————关于召开200×年全市工商工作会议的通知各区、县工商局，市直属处室：为传达贯彻省工商局对当前商业工作的指示，布置下半年工作，经市委、市政府同意，定于×月×日在市工商局召开全市工商工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议时间和地点会议时间：200×年×月×日至×日。×月×日报到。会议地点：××市工商局会议大厅。二、参加人员：各区、县工商局，市直属处室主要负责人。××市工商局（公章）××××年×月×日主题词：工商会议通知——————————————————————————————————抄报：××省工商局××市工商局办公室××××年×月×日印•通报•1、含义：在一定范围内表彰先进、批评错误、传达事项的告知性公文。•2、类型•表彰性：表彰先进人物、集体，宣布给他们什么奖励，分析先进思想，指出应该向他们学习什么。通知与通报•批评性：公布错误事实，宣布给予何处分，指明要吸取教训。•情况通报：讲领导所掌握的精神传达给下属，以便开展工作。•3、格式•标题：发文机关+事由+文种，事由+文种，文种。•行文对象：写明主送机关。通知与通报通知与通报通知通报适用范围发布法规，批转公文，告知周知事项表扬先进，批评错误，传达交流重要情况目的作用要求遵照执行或办理，有约束力重在宣传教育、沟通信息，无工作部署安排表达方式主要是简要、清楚平实的叙述兼用叙述、说明、议论受文单位隶属或不隶属单位一般为全体下属单位制作时间事前发文事后发文请根据以下材料写一个完整的通报：重庆XX职业学院学工部决定奖励上一学期一批学习进步较快的学生。请为学工部拟一份通报。请正确选择发文对象，采用正确的措辞。通知与通报•请示（上行文）•1、含义：下级机关向上级主管机关请求对某项工作作出指示、给予答复审核批准时所使用的报请性公文。•2、请示的特点•超前性：办事之间。•说明性：说明理由，有什么请求。•单一性：一文一事。报告与请示•请示•3、写作要求•一文一事。•不得越级请示。•请示理由要充分，要求要合理。报告与请示下面是一则文件，请你说说它们是否合乎公文撰写要求,作一简要评析。关于对××机械厂有关违反财经法纪问题进行专案审计的请示××局长:最近，我处接到两封署名群众来信，揭发××机械厂财务科有严重违反财经纪律问题（来信附后），经分析来信内容及进行初步调查后，我们认为有必要对该厂有关问题进行一次专案审计。特此请示，请批复。工业审计处(处长签名)20××年×月×日报告与请示这则文件不符合公文撰写要求：其一，标题不妥当，因为××机械厂有关违反财经法纪问题尚未真正落实，故标题中不应该出现上述字样。其二，主送机关不应该是个人（即使是机关领导）。报告与请示其三，正文中“认为有必要对……”不妥当，说法不够规范，应该改为“拟对……”。其四，期复语也嫌生硬，应写“当否，请批示”，或“妥否，请批复”。其五，落款不正确，应该是单位名称加盖公章，签发人不能代替单位。报告与请示请根据以下材料写一个完整的请示：重庆市出口任务日趋繁重，日运输量不断攀高，而重庆市进出口分公司目前仅有一辆卡车进行运输，不能达到需求，因此重庆分公司拟向国家进出口总公司请示增购卡车两辆。请为重庆市进出口分公司拟一份请示。请使用正确的应用文语言。报告与请示请根据以下材料起草一份公文：重庆市XXX研究所筹建生物工程实验室，但资金尚缺100万元，拟向省科技厅申请拨款，请代该研究所拟定这份公文。（1）请根据上面的材料，自选一种公文文种。（2）请严格按照应用文的写作格式作答。（3）字数不少于300字。报告与请示•报告•1、含义：下级机关向上级机关递送公文的专用上行文文体之一，用于反映情况、汇报工作的陈述性公文。•2、类型：•内容：综合报告、专题报告•行文目的：呈报性报告、呈转性报告•性质、效用：工作报告、情况报告、答复报告报告与请示•报告•3、特点•重陈述：陈述工作情况，事实。•有主见：针对报告中的问题，提出自己的看法，自我评估。报告与请示•报告•4、写作要求•陈述事实要清楚扼要：突出重点，主要事实清楚。•表达观点要精炼清晰。•语言要简洁朴实：实事求是，不要夸大。•报告中不得夹带请示事项。一文一事。报告与请示报告请示行文目的让上级了解情况，掌握动态；毋须批复要求审核，批准事项，解决困难；必求批复内容构成陈述性文体。汇报工作、反映情况、建议意见。可“一文多事”请求性文体。情况和意见只能作为请示缘由。只能“一文一事”行文时限不受时间限制必须事前行文主送单位及结语可同时主送几个单位；结语不具期复性需认准一个主送单位；结语必具期复性报告与请示会议纪要与会议记录会议纪要1.含义：传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。2.分类：办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。会议纪要与会议记录写作要求：1.会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。2.会议的精神和议定事项，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。3.落款。一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。会议纪要与会议记录会议纪要会议记录要求主要记述重要会议情况正式会议都有会议记录性质整理记录形成的正式文件未经整理的原始材料写法在会议记录的基础上整理按照会议自然顺序记录功能可作为