办公自动化教程15687239

第8章网上办公：Internet使用及局域网组建连接Internet浏览网页网上信息检索收藏网页使用免费邮箱收发邮件使用OutlookExpress收发邮件网上通讯和传文件组建局域网8.1连接Internet8.1.1上网方式目前比较流行的上网方式主要有3种：ADSL上网、小区宽带上网和专线上网。8.1.2ADSL上网接入方法1．选择ISP并申请账号ADSL上网可以选择电信、网通、铁通等Internet服务供应商，目前北方多为网通用户，南方则电信用户居多。2．安装设备安装ADSL需要一台电脑（已安装网卡）、一个语音分离器（左图）、一个ADSL调制解调器（右图）、一根交叉网线、两根电话线。语音分离器ADSL调制解调器申请ADSL后，电信部门会派专人上门进行安装，过程十分简单，如下图。连接网络设备1电话线连接语音分离器2电话机连接语音分离器3ADSLModem连接语音分离器4ADSLModem连接电脑网卡3．创建连接创建Internet连接的方法如下图。1单击“开始”按钮2选择“所有程序”“附件”“通讯”“新建连接向导”菜单3单击“下一步”按钮4选择“连接到Internet”单选钮5单击下一步按钮6选择“手动设置我的连接”单选钮7单击下一步按钮8选择“用要求用户名和密码的宽带连接来连接”单选钮9单击下一步按钮建立PPPoE拨号连接11单击“下一步”按钮10在ISP名称编辑框中输入“adsl”（也可以输入其他名称）13单击“下一步”按钮12在ISP名称编辑框中输入“adsl”（也可以输入其他名称）14选择此复选框15单击“完成”按钮4．拨号上网创建好ADSL连接后，便可使用这个连接拨号上网。连接到Internet5．断开连接在不使用Internet时，需要将网络断开。这样一方面可以节省上网费用，另外也能让主机更安全。1双击桌面生成的“adsl”图标2单击“连接”按钮，进行拨号连接3连接后，任务栏右下角多出一个连接图标，证明连接成功8.2浏览网页8.2.1打开网页想要打开网页，必需先启动IE浏览器，方法是：选择“开始”“所有程序”“InternetExplorer”菜单。下面是打开网页的几种方法：通过网址打开网站：在IE浏览器地址栏中输入网站或网页的网址，例如输入“网易”网站的网址“www.163.com”，然后按下【Enter】键或单击“转到”按钮，便可打开“网易”网站的主页，如右图。通过网址打开网页通过地址栏打开网站：在地址栏下拉列表中选择曾经输入过的网址，打开该网站。通过超级链接打开网页：在打开一个网页后，将鼠标指针移动到网页上的文字、图片等项目时，如果指针变成手形，表明它是超级链接，此时单击便可以转到该链接指向的网页，如下图。通过超链接打开网页8.2.2常用浏览操作浏览网页时，经常需要使用工具栏中的一些按钮，控制网页的操作。后退：单击“后退”按钮，可以返回前面看过的网页。前进：单击“前进”按钮，可以查看在单击“后退”按钮前查看过的网页。停止：当打开网页时出现意外中断，这时，在看到自己需要的内容后，可以单击IE浏览器工具栏上的“停止”按钮，中止网页的下载。刷新：有时因为网速慢或是网络故障，某些网页需要很长时间才能显示完毕或根本显示不完。这时可以单击IE浏览器工具栏上的“刷新”按钮，重新读取网页。8.2.3设置IE首页首页是指每次打开IE浏览器时自动打开的页面。IE浏览器的首页可以自己设置，具体方法是：在IE浏览器中选择“工具”“Internet选项”菜单，打开“Internet选项”对话框，进行如下操作。单击“使用当前页”按钮，可将当前打开的网页设置为IE首页。单击“使用默认页”按钮可以恢复默认首页（微软MSN主页）。单击“使用空白页”按钮可以使用空白页作为IE首页。在“地址”文本框中输入要设置为首页的网址，可将该网页设为IE首页。8.2.4保存网页在IE浏览器中打开目标网页，然后选择“文件”“另存为”菜单，打开“保存网页”对话框，设置好保存路径、文件名、保存类型后，单击“保存”按钮即可将网页保存，如下图。设置IE首页保存网页8.2.5保存网页中的图片如果看到网页中的某张图片很有用，想单独把它保存下来，可通过下面的操作实现。将光标指向图片，此时会显示一个工具栏，单击其中的“保存此图片”按钮，即可打开“保存图片”对话框保存图片。8.3网上信息检索8.3.1什么是搜索引擎搜索引擎是指自动从互联网搜集信息，经过一定整理后，提供给用户进行查询的系统。8.3.2如何使用搜索引擎要使用搜索引擎，首先打开IE浏览器，在地址栏内输入“www.baidu.com”并按【Enter】键即可打开百度网页。在页面搜索框中输入想要查找的关键词，如输入“人民大学”，再按“百度一下”按钮，就能搜索到有关该学校的许多站点。然后点击列出学校名称的链接，就能访问人民大学或与人民大学相关的网站或网页了，如下图。使用百度搜索引擎8.4收藏网页8.4.1将网页添加到收藏夹1．收藏和打开网页收藏网页：浏览网页时，选择“收藏”“添加到收藏夹”菜单，打开“添加到收藏夹”对话框，单击“确定”按钮，即可将网页保存到收藏夹中，如下图。收藏网页打开收藏网页：打开“收藏”菜单，然后单击要打开的某个网页即可，如下图。打开收藏网页2．分类收藏网页步骤1打开要收藏的网页，选择“收藏”“添加到收藏夹”菜单，打开“添加到收藏夹”对话框，然后单击“创建到”按钮展开对话框，如左图。步骤2单击“新建文件夹”按钮，新建一个文件夹并命名，如右图。展开对话框新建一个文件夹步骤3单击“确定”按钮，将返回到“添加到收藏夹”对话框中。此时单击“新闻”文件夹，然后再单击“确定”按钮，即可将网页收藏到“新闻”文件夹中，如左图。步骤4要打开收藏的网页，只需选择“收藏夹”“新闻”菜单，然后选择收藏的网页即可，如右图。添加网页至“新闻”目录打开收藏的网页8.4.2整理收藏夹选择“收藏”“整理收藏夹”菜单，打开“整理收藏夹”对话框，如右图。单击某个目录，可以显示该文件夹下的网页。选中网页或文件夹后，单击“重命名”或“删除”按钮，可以重命名或删除网页、文件夹。如果希望移动网页，则在目标网页上按住左键不放，然后将其拖动到目标文件夹中再松开鼠标即可。“整理收藏夹”对话框8.5.1申请免费电子信箱要收发电子邮件，首先需要申请一个电子信箱，获得一个电子邮件地址。步骤1在IE浏览器地址栏中输入新浪邮箱网站网址“”，按【Enter】键打开“新浪邮箱”主页。步骤2单击“注册免费邮箱”按钮，打开注册信箱页面。首先输入用户名，然后单击“检测邮箱名是否被占用”按钮，看看是否已有人使用此用户名。如果已有人使用（上图），则需要重新输入一个用户名，如果可以使用则单击“下一步”按钮，如下图。8.5使用免费邮箱收发邮件用户名已被使用用户名可以使用用户名已被使用用户名可以使用8.5.2使用免费电子邮箱步骤1在IE浏览器地址栏中输入新浪邮箱网站网址“”，按【Enter】键打开“新浪邮箱”主页。输入刚才申请的用户名和密码，单击“登录”按钮，登录信箱，如上图。步骤2进入邮箱后，单击左上方的“写信”按钮，打开写信网页，输入收件人邮箱地址、主题以及邮件内容，单击“发送”按钮，便可将邮件发送出去，如下图。输入用户名和密码写邮件要给多人发送邮件，只需在“收件人”地址栏中填写多个人的邮件地址，各地址之间用逗号（在英文状态下输入逗号）分开阅读邮件步骤3写邮件时，还可以随信附上一些文件（图片、声音、文档等）作为附件发送给对方。方法是：单击“附件”编辑框右侧的“增加附件”超级链接，此时底下会出现一个编辑框，右侧有一个“浏览”按钮。单击此按钮，弹出“选择文件”对话框，选择要发送的文件，然后单击“打开”按钮，回到邮件编辑网页，单击“发送”按钮，便可将文件随信发送给好友，如右图。步骤4要阅读别人发给自己的邮件，先单击“收信”按钮，在打开的网页中查看邮件列表，单击要阅读的邮件链接，即可打开邮件并阅读邮件内容，如右图。阅读邮件8.6使用OutlookExpress收发邮件步骤1选择“开始”“所有程序”“OutlookExpress”菜单，启动OutlookExpress软件，选择“工具”“账户”菜单，打开“Internet账户”对话框。步骤2单击“邮件”选项卡，然后单击右侧的“添加”按钮，从弹出的菜单中选择“邮件”项，如下图。“邮件”选项卡步骤3打开“Internet连接向导”对话框，在“显示名”编辑框中输入对方接收邮件时，在“发件人”栏中显示的名称，单击“下一步”按钮，如下图。输入显示名步骤4在“电子邮件地址”编辑框中输入电子邮箱地址，单击“下一步”按钮，如左图。步骤5在打开的对话框中输入邮件接收和发送服务器地址，本例在新浪网站申请的邮件接收和发送服务器地址如右图。完成后单击“下一步”按钮。输入电子邮箱地址输入邮件接收和发送服务器地址步骤6输入邮箱账户名和密码，然后单击“下一步”按钮，如左图。步骤7单击“完成”按钮，完成账户的创建；回到“Internet账户”对话框，可以看到新创建的账户，如右图。选择新创建的账户，单击“属性”按钮。邮箱账户名和密码单击“属性”按钮步骤8打开“属性”对话框，单击“服务器”选项卡，选中“我的服务器要求身份验证”复选框，如下图。设置账户属性步骤9切换到“高级”选项卡，如果希望在服务器上保留邮件，可选中“在服务器上保留邮件副本”复选框，如右图。步骤10最后单击“确定”按钮回到“Internet账户”对话框，单击“关闭”按钮，完成设置。设置账户属性8.6.2收发电子邮件收信和读信：启动OutlookExpress时，软件会自动访问邮件服务器。如果这时有新邮件，OutlookExpress就会将邮件取回来，放置在“收件箱”文件夹中。单击左侧窗格中的“收件箱”，即可在右侧窗格中显示收到的邮件。在右侧窗格中单击需要阅读的邮件，即可在下面的预览区域显示邮件的内容，如下页图。收信和读信如果邮件名称前面有标记，则表示该邮件包含附件。要转存附件，只需单击按钮，从弹出的菜单中选择“保存附件”即可写信和发信：打开OutlookExpress，单击工具栏中的“创建邮件”按钮，在“收件人”编辑框中输入收件人地址，在“主题”编辑框中输入邮件主题，下面空白区输入邮件内容，如有需要，可添加附件。最后单击“发送”按钮将邮件发送，如下图。写信和发信直接将附件拖动到新邮件窗口中即可添加附件8.7网上通讯和传文件8.7.1使用QQ步骤1在IE浏览器中打开“im.qq.com”网址，单击“立即下载”按钮下载QQ软件，如下图，然后进行安装。下载QQ软件步骤2在IE浏览器中打开“freeqqm.qq.com”网址，单击“网页免费申请”超级链接申请QQ号码，如下图。具体申请流程与申请电子邮件地址类似。申请QQ号码步骤3选择“开始”“所有程序”“腾讯软件”“腾讯QQ”菜单，弹出“QQ用户登陆”窗口。在“QQ帐号”编辑框中输入申请得到的QQ号，“QQ密码”编辑框中输入QQ密码，单击“登录”按钮进行登录。第一次登录QQ，会弹出“请选择上网环境”对话框，用户可以选择一种合适的环境设置。单击“确定”按钮继续。如下图。登录QQ软件步骤4登录QQ后，会出现QQ主界面。由于即时通讯软件都是与好友进行沟通，因此首先需要添加好友。方法是单击主面板底部“查找”按钮，打开“QQ2007查找/添加好友”窗口。QQ提供了多种方式查找好友：基本查找：基本查找中可查看“看谁在线上”和当前在线人数，单击“查找”按钮后以列表形式显示。高级查找：高级查找中可以设置一个或多个查询条件来查询用户。群用户查找：群用户查找中可以查找校友录和群用户。具体图示见下页QQ主界面与查找好友步骤5好友添加完成后，会显示在QQ主界面中。此时双击好友图标，可以打开聊天窗口。在下面的编辑区内输入文字，或者单击按钮添加表情符号，然后单击发送按钮即可将消息发出，如下图。向好友发送消息传送文件步骤6如果想给好友传送文件，可以直接将文