研发准备金制度

研发准备金制度一、总则1、为进一步规范和加强对研发经费的管理，提高资金使用效益，根据国家有关政策规定并结合本企业的实际情况，特制定本制度。2、研发准备金是指为保证**公司内部研究开发项目的资金需求，根据相关法律法规或企业内部权力机构的决议，在研发项目实际展开前或研究开发过程中提前安排的专门用于内部研发项目支出的资金。3、研发准备金单独核算，专款专用。项目组或者相关部门应严格按照本制度的规定，制订内部管理办法，加强对研发准备金的监督和管理。4、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的研究、开发过程中发生的各项费用的管理按本制度执行。2、提取与分配期初计提研发准备金是一种事前确认，以后会计期间所发生的研发费用可用研发准备金冲抵。公司具体根据以往的经验和研发开发项目资金需求核定计提研发准备金。出现下列情况时，公司可根据经验和研究开发项目未来的总体资金需求，适当调整本年研发准备金计提比例：（1）若预计当年销售额较上年出现较大变化时；（2）企业出现较大亏损或现金流严重不足时；（3）根据市场需要调整研发项目时。3、使用范围研发准备金的开支范围主要包括以下几方面：1人员人工费用包括企业科技人员的工资薪金、基本养老保险费、基本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘科技人员的劳务费用。2直接投入费用（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。（2）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。（3）用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、维修等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。3折旧费用用于研发活动的仪器、设备的折旧费。4无形资产摊销用于研发活动的软件、专利权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）的摊销费用5新产品设计费、新工艺规程制定费、新药研制的临床试验费、勘探开发技术的现场试验费。6其他相关费用与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家咨询费、高新科技研发保险费，研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，知识产权的申请费、注册费、代理费，差旅费、会议费等。7财政部和国家税务总局规定的其他费用4、管理1、研发项目的立项与审批技术部会同公司的质量管理部、营销部等部门根据公司的发展规划共同商讨公司未来的研发方向并确定新的研发项目，研发项目经总经理会议同意后进行研发立项。技术部就已审批的研发项目任命项目负责人，总经理审批后，项目负责人开始编制研发计划，包括研发经费的概算及研发项目计划表。研发计划经过评审委员会的最终审批通过后，研发开始进入准备阶段。2、研发准备金的预算编制研发费用资金预算”由每个研发项目组分别编制，对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以根据市场同类产品的价格进行预估，允许20%的预算误差率。同一研发人员参与不同项目的研发时，应将人工费合理分配，合理预计研发人员的研发人工费。3、研发准备金的支出管理3.1研发材料、设备、仪器、模具费用等支出，外包与外单位合作研发的费用支出必须先进行申请。申请或者使用时需注明所属项目，财务部接到付款申请后审核该项支出是否在预算范围内，如超出预算且属急需的支出，财务部须提醒研发部走追加预算的流程。3.2研发人员的职工薪酬、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。3.3其它类别的研发费用发生之后，技术部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进行审核。支出在预算之内的，由部门主管审核、财务部审核、总经理签字后可以报销，预算之外的费用必须经过公司总经理签核后才能报销，并应进行“追加预算”。5、核算、报告与披露5.1研发准备金的核算公司按照研发预算，提取当年预算使用的研发准备金作为研发项目的专项资金。研发准备金按月计提，全部计入当期研发费用，预提不足的在年末可以补提，当年多计提的研发准备金在年末可根据实际发生额进行调整。当期发生研究支出时，当期直接冲减研发准备金。根据《财政部国家税务总局科技部关于完善研究开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税〔2015〕119号文件的规定，研发支出需设置项目辅助账核算。具体核算时，根据研发项目专属费用采用直接对应核算法，公用费用采用总量计量再分摊的办法，对不同的费用采用不同的分摊依据。5.2研发准备金的披露年末未使用完的研发准备金，公司按相关会计制度与会计准则在会计报表中列示，并在会计报表附注中将披露计提的依据（方法）、本年计提金额及本年实际支出金额、准备金结余等信息。6、附则6.1本制度未尽事宜，按有关法律、行政法规和规范性文件的规定执行。本制度如与国家颁布的法律、行政法规和规范性文件等相冲突，按国家有关法律、行政法规和规范性文件及公司章程的规定执行，并及时修订本制度报总经办审议通过。6.2本研发准备金制度适用范围为：**公司。6.3本制度由公司总经办负责解释和修订。6.4本制度自2018年*月*日起执行。