SAP的使用

制作:李维瑞日期:2006-6-8一.SAP基本概念介紹•SAP是什么?•SAP系統架構-功能與範圍•MM模組下訂單之基本要素二SAP系統採購段基本操作詳解•SAP中訂單作業•進料狀況查詢•OPENPO查詢•庫存狀況查詢•基本資料查詢目錄一.SAP基本概念介紹1.SAP是什么?1.它是一套ERP套裝軟體,協助企業達成資源整合規劃與資訊即時分享的目標進而提昇企業的競爭力;2.發源於德國,由財務系統發展而來,至今已有30年歷史;3.目前是世界上排名第一的ERP軟體;4.(適用各行業別的廣度深度穩定度適合性).SystemApplicationandProductindataprocessing從事數據處理系統應用和產品的公司MM(內生管)-Materialmaster,inventorymanagement,procurement,andwarehousemanagementsystemsPP(內/外生管)–Forecast,BillofMaterial(BOM),ECN,productionplan(MPS),MRP,capacityplanning,routingandproductionorderexecutionSD(外生管)–Ordermanagement,EDIintegration,outboundlogistics,andbillingFI(經管/財會)–Generalledger,ARandAPoperationsCO(經管)–Productcosting,CostCenterandProfitCentercontrolling2.SAP系統架構-功能與範圍-CreatePOME21N:費用性的物料采購MD04:正常的生產需求(根據生產計劃)-ReleasePO:ME28-ChangePO:ME22N-DisplayPO:ME23N-DeletePO:ME21N-ListDisplayPO:ME2L/ME2M3.MM模組制作訂單之基本要素二.SAP系統採購段基本操作詳解1.SAP中訂單作業I.根據請購單制作採購訂單II.顯示,修改,刪除訂單III.發出訂單IV.列印訂單V.訂單結案Intosysterm:雙擊事業處代碼,進入SAP畫面.雙擊進入I.根據請購單制作採購訂單Intosysterm:輸入對應事業處之代碼及使用賬號和密碼,回車確認.(圖二)選擇圖示位置,進入系統.MD04:正常的生產需求(根據生產計劃MRP)Tcode:MD04CreatePO鍵入請購之物料料號和倉碼1.找到對應請購單號,點擊1,出現另一畫面.2.點擊2處,進入請購單轉訂單界面1212345678系統自動將請購單轉為訂單,采購需檢查其正確性.1.購銷模式2.供應商代碼3.付款條件4.交易條件5.付款法人6.鴻海料號7.請購數量8.單价系統自動將請購單轉為訂單,采購需檢查其正確性.9101112139.採購組織10.採購員代碼11.法人代碼12.工廠代碼13.倉碼21如料號有版次,還要檢查版次,如系統設定時沒有墨認(1)中的兩項,下單時檢查是否有選擇.確認無誤后保存出現訂單號碼.黃色三角形正確,紅色則訂單錯誤訂單號碼(頁尾同時出現)Tcode:ME21NME21N:費用性的物料采購單1234567手動輸入以下各項,其它檢查項及列印設置同MD041.購銷模式2.供應商代碼3.付款條件4.交易條件5.付款法人6.鴻海料號7.請購數量-ChangePO:ME22N不是灰色部份都可以修改,如全為灰色時,請點擊此處.II.顯示,修改,刪除訂單-DisplayPO:ME23N12點擊1,出現2,輸入所查詢訂單號,回車.-DeletePO:ME21N點中單生身,按垃圾桶刪除訂單ReleasePO:ME28Tcode:ME28III.發出訂單發出(Release)訂單1.輸入releasecode2.點擊此處選中需要release的訂單,點擊release.Remark:如在打印設置中有設置,保存后可立即打印.打印設置IV.列印訂單點擊此處進入打印設置分別單擊此兩處,并對其進行設置光標放于此行,再進行設置.黃色未列印綠色已列印紅色列印錯誤選擇印表机配置(一般情況下為LOCL)選中此兩項選最后一項立即傳送,可在release訂單保存時立即列印顯示出需要結案的訂單,點擊此處此處打勾V.訂單結案輸入查詢條件,點擊小鬧鐘進入T-code:MB512.進料狀況查詢T-Code:ZPM2B輸入查詢條件選擇訂單狀態,通過此狀態可查詢開立訂單和已交貨訂單3.OPENPO查詢ListDisplayPO:ME2L/ME2M訂單狀態查詢.Tcode:ME2L/ME2MT-Code:MMBE/MB52輸入料號和工廠代碼,點擊小鬧鐘,可查詢庫存狀況.4.庫存狀況查詢5.基本資料查詢A.查詢系統中單价是否建立T-Code:ME13輸入供應商代碼,料號,採購組織可查詢料號的單价/價格區間,L/T,最小包裝量.B.查詢系統中物料主檔是否建立T-Code:ME03輸入物料料號及工廠代碼,查看物料主檔是否有建立.供應商基本資料查詢:交易條件,付款條件,公司名稱,地址,銀行資料等.T-Code:XK03輸入供應商代碼採購組織,選擇data,進入.通過點擊此處可查看供應商基本資料.Q&A