《MRPII-ERP实施与企业财务管理》（DOC40页）

第1页共38页MRPII-ERP实施与企业财务管理摘要本论文的题目是《MRPII/ERP实施与企业财务管理》，本文在参考了《ERP/MRPII原理与实施》等有关资料的基础上，结合本人在实施和使用四班软件过程中的实际经验和感想来编写该论文。本文在简述了MRPII/ERP的基本概念和原理以及发展过程的基础上，利用MRPII/ERP的逻辑流程进一步分析MRPII与ERP在管理理念上的不同，并简单介绍了ERP项目的实施步骤及实施后可能出现的问题，分析ERP实施对生产、销售、库存管理、物流管理、成本核算环节所带来的效益等，特别是从企业财务内部控制管理和成本分析的角度出发，陈述了业务流程重组的概念和重组的必要性，针对机械制造型企业提出建议，企业的管理层应以科学的态度理解和使用这一新的管理工具，并持之以恒地支持和配合具体实施小组和使用人员的工作，听取他们提出的建议并结合企业的实际情况调整和改变不适宜的业务流程和管理方法及管理架构，以利于企业利用现有资源的最佳配置以创造最高的价值和利润。第2页共38页SummaryThisarticletitle《MRPII/ERPimplementandEnterpriseFinanceManagement》.IwrotethisarticleaccordingtomyworkingexperienceandthoughtonimplementingandusingFourthShift.Ireferenced《ERP/MRPIItheoryandImplement》andsoon.ThisarticlecutlineMRP/ERP’sbasicprinciple&theoryandthedevelopedcourse,meanwhileitfurtheranalyzesthemanagingdifferencebetweenMRPIIandERP.AndsimplyintroduceERPproject’simplement,someproblemsthatwillbeappearedafterfinishingimplementing,especiallyfocusonthebasicofinternalfinancialcontrolmanagementandcostanalysis,thearticlestatestheconceptofBusinessprocessRebuildinganditsfundamentality,andgivingsomeadvicesfortheleadershipofmechanicalmanufacturingenterpriseasthefollowing:Payingmoreattentiontotheprojectandtryingtousebran-newmanagingtools.Keepingonsupporting&cooperatingwiththeprojectteamandend-user,andadjustingtheworkflowaccordingtothefeedbackfromthem,canceltheuselessworkflow,tooptimizeenterpriseresourceandgetmaxprofits.Atthesametime,thisarticleanalyzesthatERPtouchinproducing,sales,warehouse,logistic,andcosting.第3页共38页目录前言…………………………………………………………………(5)一、ERP/MRP概念、原理及其发展………………………………(6)1.ERP概念…………………………………………………………(6)1)企业资源与ERP……………………………………………(7)2)调整运用企业资源………………………………………(7)3)信息技术对资源管理作用的阶段发展过程………………(8)2.MRP基本原理及其发展…………………………………………(9)3.七十年代闭环MRP……………………………………………(14)4.八十年代的MRPII……………………………………………(14)5．九十年代的ERP系统…………………………………………(16)1）ERP同MRPⅡ的主要区别…………………………………(16)2）ERP系统的管理思想……………………………………(17)二、MRPII/ERP的效益及企业财务管理的转变…………………(18)1．与生产管理有机结合，发挥计划与控制的作用……………(19)1）改变仅仅是记账的旧模式………………………………(19)2）使用准确的数据…………………………………………(20)3）发挥计划和控制的作用…………………………………(20)2．作为成本管理的工具………………………………………(21)第4页共38页1）成本类型…………………………………………………(21)2）模拟成本系统……………………………………………(22)3）成本差异分析…………………………………………(23)3．确定合理的库存投资水平……………………………………(27)4．财务内部控制管理……………………………………………(27)三、ERP实施与业务流程重组……………………………………(30)1．ERP的实施过程………………………………………………(30)2．存在的问题……………………………………………………(32)3．业务流程重组的概念…………………………………………(34)4．业务流程重组的必要性………………………………………(34)5.结论……………………………………………………………(36)参考资料………………………………………………………………(38)第5页共38页前言在中国加入WTO以后，以及在全球越来越竞争激烈的大市场中，作为制造业无论它是流程式还是离散式，也无论是单件生产、多品种小批量生产、少品种重复生产还是标准产品大量生产的制造，在制造业内部的管理上都可能遇到以下一些问题：例如，企业可能拥有优秀的销售人员推销产品，但生产线上的工人却没有办法如期交货，车间管理人员则抱怨说采购部门没有及时供应他们所需要的原料；但实际上，由于采购部门的效率过高，仓库里囤积的某些材料5年都用不完，以至于仓库库位饱和，造成资金周转很慢；许多公司需要用6～13个星期的时间，才能计算出所需要得物料量，所以订货周期只能为6～13个星期；订货单和采购单上的日期和缺料单上的日期都不相同，没有一个是肯定的；财务部门不相信仓库部门的数据，不以它作为计算制造成本的依据……不能否认，以上这些情况正是我们大多数企业目前所面临的一个严峻的问题。然而，针对这一现象，我们又能有什么有效的办法来解决它呢？事实是，在中国的企业界还没有完全意识到这一问题的严重性的时候，国外的ERP/MRPII的软件厂商早已悄然地走进了中国市场，并随着时间的推移，ERP开始逐渐被中国的企业界、理论界所认识。而现在，只要我们查看有关管理、信息技术方面的报纸杂志或网上资料，就会发现有大量的、各式各样的MRPII/ERP广告和相关报道。就在人们还在为到底什么是ERP而感到困惑的时候，新一代的像电子商务时代的ERP、iERP等第6页共38页概念又不断地迎面扑来。事实上，ERP所能带来的巨大效益确实对很多企业具有相当大的诱惑力。此外，近年来ERP市场的飞速成长也显示出了它的巨大发展潜力，据统计，目前在中国注册企业约有一千一百万家，其中10%为大型企业，在南方企业中，来自cnshu资料搜索网中国最大的资料库下载约有半数以上的大中型企业有采用和购买ERP产品的计划，但中小型企业较少，而北方企业购买ERP产品则有逐渐增加的趋势。由此，ERP无论是在中国，还是在全世界都掀起了一场关于管理思想和管理技术的革命。更值得注意的是，在MPRII还没有被中国的企业界人士所完全认可之前，它却已经在短短的几年时间内一跃发展成为现今的电子商务时代下的ERP。可见，这一新的管理方法和管理手段正在以一种人们无法想象的速度在中国的企业中如火如荼地被应用和发展起来了，它无疑给我们在市场经济大潮中奋力搏击的众多企业注入了新的血液。因此，为了我们更好地掌握和使用这一新的管理工具，很有必要先对ERP有一个清楚的认识。在本论文的写作过程中得到了指导老师毛伟君老师和本公司ERP项目专业人员褚四斌先生的指导和大力协助，对本文的修改提出了宝贵的意见，在此深表谢意!由于本人对于ERP项目以及项目实施的经验尚少，文中的观点也未必正确，希望各位老师及专家批评指正。一、ERP/MRP概念、原理及其发展1．ERP概念ERP──EnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提第7页共38页供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。其概念由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.于20世纪90年代初提出，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning,“制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）的管理思想，并综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果。ERP与企业资源的关系、ERP的作用以及与信息技术的发展的关系等可以表述如下：1)企业资源与ERP厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源，人力、管理、信誉、融资能力、组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中，这些资源的相互作用，形成了企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础，反映企业在竟争发展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素，通过对ERP的使用，使企业能及时、高质地完成客户的订单，最大程度地发挥这些资源的作用，并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。2)调整运用企业资源企业发展的重要标志便是合理调整和运用上述的资源，在没有ERP这样的现代化管理工具时，企业资源状况及调整方向不清楚，要做调整安排是相当困难的，调整过程会相当漫长，企业的组织结构只能是金字第8页共38页塔形的，部门间的协作交流相对较弱，资源的运行难於比较把握，并做出调整。信息技术的发展，特别是针对企业资源进行管理而设计的ERP系统正是针对这些问题设计的，成功推行的结果必使企业能更好地运用资源。3)信息技术对资源管理作用的阶段发展过程计算机技术特别是数据库技术的发展为企业建立管理信息系统，甚至对改变管理思想起著不可估量的作用，管理思想的发展与信息技术的发展是互成因果的环路。而实践证明信息技术已在企业的管理层面扮演越来越重要的角色。信息技术最初在管理上的运用，也是十分简单的，主要是记录一些数据，方便查询和汇总，而现在发展到建立在全球Internet基础上的跨国家,跨企业的运行体系，初略可分做如下阶段:A.MIS系统阶段(ManagementInformationSystem)企业的信息管理系统主要是记录大量原始数据、支持查询、汇总等方面的工作。B.MRP阶段(MaterialRequirePlanning)企业的信息管理系统对产品构成进行管理，借助计算机的运算能力及系统对客户订单，在库物料，产品构成的管理能力，实现依据客户订单，按照产品结构清单展开并计算物料需求计划。实现减少库存，优化库存的管理目标。C.MRPⅡ阶段(ManufactureResourcePlanning)第9页共38页在MRP管理系统的基础上,系统增加了对企业生产中心、加工工时、生产能力等方面的管理，以实现计算机进行生产排程的功能，同时也将财务的功能囊括进来，在企业中形成以计算机为核心的