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机要传真服务器背景分析系统概述功能特点网络结构价值体现汇报提纲机要局作为政府系统的重要职能部门,负责各类电报、秘密信息的传输工作;负责有关信息的沟通和收发办理工作。平时传真使用量很大,且存在着大量的转发、群发,需要对传真文件进行管理、统计、审计等。背景分析传统传真机带给我们的烦恼:拨了多次电话,对方的传真机总是占线;打印、盖章、签名后再发传真,工作复杂化;传真机经常需要维修、传真量很大时要批量购买传真纸、费用高;传真机需专人负责接收,否则容易造成文件的丢失与泄密;传真纸不便于保存和随时查阅;经常收到垃圾传真,增加耗材费用;拨号一次只能把传真发送到一个目的地,如果有多个目的地,则必须多次重复操作过程传真文件需要审计,流程复杂而缓慢……谁来帮您解决这些烦恼……4GFax机要传真服务器!4GFax机要传真是结合机要系统的对传真文件管理、传真收发、传真审计的实际需求而量身定做的,在解决传真收发的同时,更着重了传真的管理和操作的审计,符合机要局的特殊要求,是机要传真局传真收发最好的解决方案。系统概述-完美的传真审计功能-登录审计-发送传真身份确认及审计-4A服务:anyone、anytime、anywhere、anything,什么人在什么时间在什么地方那个做过什么事情。-强大的传真收发功能-发报转报自定义-报文自动编号-海量群发定时发送-传真首页-固定回执……-强身份识别-基于指纹的身份认证识别-基于证书的身份认证识别和加密隧道功能和特点-强大的管理功能-用户管理-发件管理---自动归档、类型区分、详细查询-回执关联-地址本管理……功能特点强大的管理功能用户管理收发电报管理地址本管理可对系统中用户进行管理、授权,保证只有被授权的用户才能登录系统。系统提供强大的地址本管理功能,可实现按组、按类型等多种模式对地址本进行管理,极大的方便了用户的使用。系统分为收件箱、发件箱、已发传真、传真回执等多个模块,方便用户对收发的电报进行细粒度的管理。功能特点强大的传真收发功能发送报文分类发报功能专用回执根据机要系统的传真特殊性,在新发传真时分为发报和转报,同时也可以实现自动和手工的发送方式,同时在新发传真时还可以按照年份自动编号,方便后期的查找和统计。每份新发的传真都会自动添加固定格式的首页回执单,收到传真的用户填写好回执单后回发到指定的回执号码,用户收到回执后还可以跟发送的传真进行有效的关联,方便后期的查询和调用。传真单发、传真群发、定时发送、传真转发等多项重要功能为用户提供更好更实用的传真发送功能。功能特点完美的传真审计登录二次确认4A审计服务由于机要传真的特殊性,用户每次新发传真时都需要经过二次身份确认,通过指纹、用户名口令或证书多种方式进行确认。4A:anyone、anytime、anywhere、anything,什么人在什么时间在什么地方执行过什么事情。用户每次的操作行为都有详细的记录,方便后期随时查阅。功能特点强身份认证基于指纹的身份认证识别基于数字证书的身份认证识别系统支持通过外围指纹设备进行用户登录和操作的身份认证识别,方便可靠。通过数字证书的方式实现用户身份认证和识别,同时还可通过数字证书实现对平台访问时的SSL加密通讯。功能特点网络拓扑图:网络构架1.专业性更强:根据机要局的实际办公需求定制,具有更强的针对性和专业性;2.传真管理更方便:将传统的有纸传真电子化,方便了传真的管理、查询和调阅;3.传真收发更简单:群发大量的传真时只需要点击鼠标即可轻松实现,独有的传真回执关联,轻松实现回执和原传真的对应;4.传真审计更重要:特有的4A服务,为机要局内部传真收发提供完整的审计,任何人任何操作均有详细的记录;5.成本节约更有效:为机要局节约成本,提高工作效率,推进了机要局的无纸化办公;价值体现Thanks!
本文标题:4GFax机要传真服务器
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