TRS学位论文服务系统应用培训

TRS学位论文服务系统北京拓尔思信息技术有限公司2004.4主要内容TRSDPaper系统概述TRSDPaper产品特点TRSDPaper系统架构TRSDPaper功能演示系统概述TRS学位论文服务系统(TRSDPaper)是TRS公司以TRS全文数据库平台为基础，充分结合众多院校学位论文管理的实际需求和应用经验开发的应用级平台。此平台本着先进、标准和开放的原则全面覆盖论文在线提交、审核、编目、发布、检索、统计等功能，是TRS数字图书馆整体解决方案的应用之一。DPaper系统特点成熟专业开放全面覆盖论文管理典型需求；国际领先、成熟可靠的TRS全文检索技术；领先的文档处理技术包括文档标准化处理和文档文本自动提取入库检索服务；跨平台支持；多数据库部署；各组成部分可独立运行；完善的数据接口；便捷的历史数据处理及数据交换（CCFC）；完善的数据访问控制；灵活的资源访问评估；WEB方式；与UMI博硕士论文检索服务系统保持功能和风格的统一；成熟可靠、专业的TRS服务队伍。TRSDPaper整体架构图书馆管理人员合作伙伴论文提交管理系统论文发布检索管理系统OAIServer文档标准化处理论文审核论文编目论文统计论文提交管理论文发布管理论文浏览检索论文在线提交OAI服务提交库发布库DC库数据数据学生/读者系统功能流程发布服务审核编目提交功能管理功能管理员提交表单学生论文审核论文编目文档标准化论文发布检索统计审核员编目员原有论文数据迁移OAI服务不合格合格功能演示系统配置论文提交审核论文文档标准化处理论文编目发布、检索、统计论文提交－登录登录系统：(ip):8001/主页=论文提交=在线提交=添加论文信息点击“在线提交”后台可配置是否验证学生信息选择学科论文提交－填写基本信息注：论文审核完成后系统将根据此Email地址自动给学生发送审核结果。后台可灵活定义本院校的培养单位点击添加按钮可添加多个关键词论文提交－填写附加信息后台可灵活定义提交表单和表单字段，可以设置字段的缺省取值和取值范围，支持通过手工输入、下拉菜单、单选框等多种方式对不同类型字段进行赋值。可以在后台设置Calis内部服务的保密年限点击加号按钮可以添加多个参考文献论文提交－填写参考文献灵活的参考文献提交方式。既可以逐项详细填写，亦可以批量提交。并且可以在后台设置由管理员选择是学生自行提交还是由图书馆编目人员后期进行提交。论文提交－上传论文原文文件分为主文件(论文正文)和附件（论文的补充材料）两种。主文件只能上传一个，文件类型为word或者是pdf两种格式；附件可以上传多个，无类型限制。支持通过FTP辅助方式上传大文件。上传后的论文全文文本自动抽取，以提供全文检索。论文全文的文件名按学号自动生成，并按照目录分级进行存储管理。在后台可设置存放路径。按加号添加可以在后台设置是否上传论文的副文件论文提交－完成/编辑编辑提交过程中录入的信息自动生成作者、题名等字段的汉语拼音。可以点击“编辑”进行修改。论文提交－查询学生可以修改未审核或审核不合格的论文信息；查询时需要学生提供学号和密码。信息修改查询自己提交的信息论文审核－登录界面必须拥有审核权限的用户才能登录到审核页面；系统自动推送待审核的论文到审核员的工作界面上。登录编审页面待审核论文论文审核－确定审核结果论文审核完成后，系统将审核意见自动发送给学生；常用审核意见可以在后台进行维护；审核合格的论文将由系统自动推送到编目员工作列表进行编目；图书馆管理员可以进行馆藏号、论文服务的年限（例如：几年之后可以公开服务）等信息的编目。通过论文查询和提交统计来查看已经提交的论文信息及论文的审核情况。论文查询提交统计论文审核－提交统计论文编目必须拥有编目权限的用户才能登录到编目页面；通过论文查询和编目统计，查看编目情况。文档标准化处理对已经通过审核的论文，TRS提供文档标准化处理工具TRSWordToPdf，根据不同需求自动生成不同文档版本，如前24页pdf及全部pdf原文。【说明】1.系统会在后台配置的上传文件存放路径下自动生成successful文件夹用来存放通过审核论文的源文件。例如：D:\TRS\TRSDPaper2.0\outfiles\successful用户可以将这些文件转换成相应的前24原文或者完整全文存放在相应的目录下。论文检索提供基本检索、高级检索和分类(分学科)检索方式；基于用户/用户组和基于IP的安全管理机制。可以在后台灵活设置论文数据的访问许可，从而使不同用户访问不同的浏览信息；提供对论文元数据及论文全文的检索。包含简单字段检索，高级组合检索，二次检索、智能扩展等多种检索手段；概览页面提示上次检索条件、所花时间、检索结果及检索结果记录数信息；细览页显示详细论文信息，提供相关资源（作者、关键词、指导教师等）的互连接。只有系统认证的用户才能访问本系统论文访问统计提供IP访问统计、论文访问统计、学科访问统计三大类访问统计报告。图书馆管理人员可以随时生成、打印按用户数，用户名，IP地址，查询次数，命中率，文摘浏览次数，全文浏览次数，全文下载次数等组合生成的统计报告。管理台提交/发布参数设置用户与用户组管理频道和导航管理访问统计/编审统计/工作量统计/学生论文提交及审核情况统计/合格者名单打印培养单位管理编目字段管理提交表单维护审核及编目任务分配Mets数据生成管理员密码修改TRS论文OAI服务OAI服务数据源配置审核通过的论文记录系统自动生成相应的DC元数据，TRS提供OAIServer支持OAI协议以支持论文的OAI服务，实现和CALIS论文提交管理服务体系无缝集成。支持CALIS论文提交管理服务体系TRSDPaper符合CALIS给出的基本数据规范（如标引基本字段等）和服务规范，并提供统一规范的OAI服务器以支持OAI服务。CALIS学位论文元数据服务中心将通过OAI客户端工具OAICLIENT主动将各院校的论文元数据信息自动采集（Harvest）过来，建立CALIS学位论文元数据中心库，提供元数据服务，元数据服务的细览可以链接到原始论文产生学校服务系统的全文URL连接，某用户是否可以访问全文以及是否收费等都由每个院校的TRSDPaper系统设置决定。欢迎讨论！谢谢！