【服务管理】图片库培训纲要

TRAININGACTIVITYOUTLINE培训活动纲要Task任务：PhotoLibrary图片库Code序号：OH-SM-MC-A202Objectives目的：Attheendofthissession,eachtraineewillbeabletofullyunderstandhowtomanagetheMarComphotolibrary.在此培训结束后，每一个学员都将学会管理公关部图片库。Standard标准：SeeAttachedS&P.参见后附标准与程序。Resources培训器材：Whiteboard,Markpen,Projector,Computer.白板，马克笔、投影仪和电脑。Method培训方式TrainingSteps培训步骤Time时间Lecture讲座式Demonstration演示1.Whydoweneedtohaveaphotolibrary?为什么我们需要有一个图片库？a.Foradvertisement广告b.Forcollateralproduction制作宣传品c.Fornewsletter新闻信件d.Uponcorporateofficerequest总部要求2.Abriefintroductionofdatabase简要介绍数据库a.Whenwehandleagreatnumberofitems,weneedasystemtocategorizethemforeasyreference,likeweuseCardexforbusinesscards,paperfilefordocuments,albumsforphotos.处理大批数据时需要一个系统分类以方便使用，就好象我们使用名片盒来装名片，用文件夹来存储文件，用相册来装相片。b.Thedatabaseissomethingthatcanhelpuswiththelibrary.数据库就可以在处理大批数据时发挥作用。ItislikeExcel,withrowsandcolumns.Butithasdifferentformat,whichiscalledFORM.它就象是EXCEL，也有行列；但是可以做成不同的格式，称为表单。WeinputdataintocellaswedoinEXCEL.Wecanalsodefinetheformatofthedatainput.我们可以在单元格里输入数据Inthiscase,wecandefineinsuchawaythatonlynumbercanbeinputandallletterswillbecome8min8分钟15min15分钟Method培训方式TrainingSteps培训步骤Time时间小组讨论GroupDiscussionComputerDemo电脑展示Demobytrainee学员演示capitallettereventhoughtheyarenotinputso.在数据库里我们可以定义输入的数值只能是数字或是大写的字母。DemonstratetheFILMform,butwithoutexplainingfurtherdetails.打开FILM表单但不讲解深入的细节。3.Whatarethecomponentsofourlibrary?图片库的要素有哪些？a.Filmnegatives底片b.Photos:5-inch&7-inchones七寸和五寸相片c.Albums:5-inch&7-inchones七寸和五寸相册d.Envelops信封e.AnAccessDatabasethatrecordsallthelibraryinformation数据库f.Andigitalimagearchive数码图片库4.Introduceeachtypeoflibraryonebyone.逐个介绍各种类型的图片库的管理方式。RefertoStandard4,5,6,8andprocedures1-65.Demonstratetheprocessoflookingupaspecificfilm.演示查询胶卷和图片的过程。Ifwewanttofindthenegativeofhotelsuperiorroomshot,whatwillyoudo?如果想查找饭店宣传册上高级房的照片，应该如何做？a.Findoutthemonthandyearinwhichthephotowastaken.Forexample,September,1999找出照片拍摄的年月，例如1999年9月b.Sinceitwasusedforbrochure,itmustbehighqualityphotoandthecodewillbestoredinSHOTSform.既然是宣传册上的照片，就是高质量的相片数据一定存在SHOTS表单里。c.GotoSHOTSformandsortbydateandfindtheserialnumberi.e.COL9909-01.在SHOTS表单里按日期排序，找到系列号为COL9909-01d.Gototheplasticfolderlabeledcontainingthenegativestakenin1999andfindthespecificnegative.在存放1999年拍摄的底片的塑料文件夹里找到底片。6.Questions提问：a.Howtoassignaserialcodetoafilm?如何为胶卷底片分配一个号码？b.WhatdoesthelabelnumberAE001mean?标签号AE001代表什么意思？10min10分钟20min20分钟15min15分钟20min20分钟Method培训方式TrainingSteps培训步骤Time时间c.Whatresolutionshouldahighqualityimagefilebe?Andwhy?高质量的图片的分辨率应为多少？为什么？7.Summarywithemphasisonhowtosearchfilm.总结时将重点放在如何查找胶卷。5min5分钟