感动XXXX广东狮子会XX服务队换届慈善晚宴策划方案

“感动2011”——广东狮子会XX服务队换届暨慈善晚会•活动日期：2011年8月6日•活动时间：约3小时•活动地点：东莞市铂尔曼酒店•活动形式：慈善晚会•参会人数：300人左右活动信息：晚宴场地：晚宴宴会厅：铂尔曼酒店入场清晰指示：酒店门前有明显指示（双龙拱门上印“热烈欢迎参加广东狮子会XXX服务队换届暨慈善晚会”字样）；接引礼仪：嘉宾到达酒店门口停车场，由晚会专门礼仪陪同接引至签到区；礼仪穿戴略带特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域签到、领取爱心胸贴。签到红地毯：红地毯由酒店门前下车处铺设至酒店大堂，每位参会嘉宾到达会场后由礼仪陪同走过红地毯，至签到处,红地毯两侧立本次活动特制路引。签到处：为本次活动设立专门签到区域，嘉宾到场后在现场礼仪陪同下进入签到处，使用黑色马克笔在签到背板处签名，并进行合影留念；17:20-17:50约30分钟入场布置楼梯设红地毯直入主会场，两边摆放罗马花柱、狮子会展示牌作装饰，楼梯扶手金布装饰；主会场右边设义卖、捐款区；左边设拍卖展示区；主嘉宾入场以背景音乐为开场信号，参会嘉宾开始入场。主嘉宾入场前场内场灯变暗，会场门由礼仪拉开，同时入口处追光亮起，以追光营造迎宾灯光，掌声欢迎嘉宾走入会场，主持人介绍进场主嘉宾。17:50-18:00约10分钟开场开场：video片花Video背景：绚丽的画面闪动中组成慈善，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为狮子活动以及参会企业中捐助、献爱心的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“感动2011”字幕。换届庆典开始18:00-19:00约30分钟1、主持人邀请大会主席XXX狮兄上台，大会主席鸣钟，并宣布大会换届庆典正式开始。邀请广东狮子会XXX服务队全体队员上台。2、主持人宣布全体起立，奏中国人民共和国国歌，奏狮子会会歌，XXX服务队队歌；3、主持人邀请大会主席XXX狮兄介绍到场参加XXX服务换届庆典嘉宾；4、主持人邀请当届服务队xxx队长做年度总结报告；换届庆典5、交接仪式：（1、主持人邀请大会主席XXX狮兄，介绍XXX服务队候任队长XXX。（2、主特人邀请广东狮子会会长见证，上届队长XXX移交队长绶带、（3、上届队长XXX移交队长权仗给候任队长XXX。6、主持人邀请当选XXX服务队队长XXX宣读候任理事会队友名单；换届庆典7、主持人邀请XXX队长带领XXX服务队候任理事会成员宣读理事承诺词；（广东狮子会领导见证）8、主持人邀请大会主席XXX狮兄带领XXX服务队新会员宣读会员承诺词，广东狮子会领导和队长见证；9、主持人邀请XXX服务队当选服务队队长XXX做新年度工作计划和工作展望；10、主持人邀请嘉宾（怀集教育局领导）上台致辞；11、主持人邀请候任队长、广东狮子会会长、其它领导上台列队，由大会主席宣布广东狮子会XXX服务队换届仪式圆满结束，鸣钟，礼炮齐发，合影。12、主持人宣布晚宴开始！开场舞：感恩的心手语表演（由XXX服务队，队员表演）晚会开始开场舞19:00-19:10约10分钟祝酒主持人宣布XXX服务队新任队长XXX进行祝酒、敬酒环节；晚宴用餐期间由小提琴乐队伴奏，以轻快的气氛用餐。20:10-19:20约10分钟介绍拍卖师1、主持人介绍狮子会，本次活动内容，以及XXX服务队的愿景，以及本次筹款的目的。2、主持人邀请拍卖师介绍本次拍卖环节，拍卖产品，主持人介绍拍卖方式，捐赠方式等等。19:20-19:25约5分钟第一轮爱心拍卖（价值由一元起拍，出价最高者拍到产品）同时主持人互动介绍拍品，邀请捐赠人/作品作者上台，主持人采访并由捐赠人将所拍产品送出，同时邀请领导上台合影留念。19:25-19:40约15分钟激情表演演出：由电子乐器与民族乐器结合，演奏气氛较热烈的曲目，并穿插民族踏板表演（服务队自愿者表演），器乐演奏开始后，踏板表演演员由场后向舞台作行进表演，直至器乐演奏结束，在激情篇章开始部分逐渐将气氛推向高潮。互动环节：（齐心协力竞赛游戏）19:40-19:55约15分钟第二轮爱心拍卖（价值由一元起拍，出价最高者拍到产品）同时主持人互动介绍拍品，邀请捐赠人/作品作者上台，主持人采访并由捐赠人将所拍产品送出，同时邀请领导上台合影留念。主持人宣读义卖，拍卖，等等所筹款总额19:55-20:05约10分钟爱心歌曲串烧、钢琴独奏爱心歌曲串烧：《红烛光》《爱心世界》钢琴独奏：《祝福》20:05-20:20约15分钟第三轮爱心拍卖、抽奖（价值由一元起拍，出价最高者拍到产品）同时主持人互动介绍拍品，邀请捐赠人/作品作者上台，主持人采访并由捐赠人将所拍产品送出，同时邀请领导上台合影留念。活动慈善幸运奖嘉宾：（待定）预计由狮子会主席颁发20:20-20:35约15分钟支持单位颁发奖主持人公布当晚所有筹款总额，以及义卖品的义卖情况，主持人鸣谢相关支持单位，会长上台为XXX队队长颁发感谢奖20:35-20:40约5分钟尾声大合唱、留影、撤场明天会更好：狮子各服务队队长，XXX服务队队员上台合唱20:40-21:30约50分钟各阶段人员及相关物料安排时间内容主要人员备注12：00—17：00人员就位；布置场地，以圆桌中餐酒会的形式布置；所有参与活动的工作人员；各项目供应商；熟悉场地及工作内容；灯光、音响调试、投影调试；17：00—17：20活动彩排；活动负责人现场督察沟通；主持人；活动负责人；乐队、歌手、舞蹈演员；工作人员；礼仪；酒店服务员；主持人串词提前准备好；乐队、歌手、舞蹈演员提前准备好曲目；17：20—17：50接代嘉宾签到工作人员三名；接待礼仪四名；17：50—18：00活动开场；正式进场主持人开场及介绍到场嘉宾；主持人；现场所有人员；灯光、音响、乐队配合；18：00—19：00换届庆典开始——结束主持人；现场所有人员；提前准备好演讲稿（灯光、音响配合；19：00—19：10开场舞手语表演（感恩的心）主持人演员灯光、音响、乐队配合19：10—19：20祝酒主持人；嘉宾；礼仪多名；工作人员；灯光、音响、乐队配合；19：20—19：25拍卖师介绍，拍卖环节，拍卖产品主持人；礼仪灯光、音响配合；19：25—20：40第一轮爱心拍卖主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；19：40-19：55激情表演（乐器、互动游戏）主持人演员嘉宾灯光、音响配合；19：55-20：05第二轮爱心拍卖主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；20：05-20：20爱心歌曲串烧：《红烛光》《爱心世界》钢琴独奏：《祝福》主持人演员灯光、音乐配合；20：20-20：35第三轮爱心拍卖、主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；灯光、音乐配合；20：35-20：40支持单位颁发奖主持人；嘉宾；礼仪两名；工作人员；20：40-21:30尾声大合唱、留影、主持人宣布活动结束撤场；工作人员；礼仪两名；物料准备妥当；播放音乐；活动成本及预算整场晚宴的成为四部分：物料费、晚会全程拍摄费、活动策划费、主持人及演员费等；（付件）场地租用、活动背景喷绘布置、邀请函、活动横幅、签到本、晚宴展示板、指示牌等材料印刷、餐点等涉及晚宴及会场布置等方面的相关费用不涵盖在内。其他事项建议着装男士女士着正装或商务休闲装；会场设有宽敞的衣帽间，工作人员专门负责看管；THANKS