服务用语培训

•“良言一句三冬暖，恶语伤人六月寒”“语言不是蜜，但却能粘住一切”——俄罗斯民谚案例分析：李阿姨:“你们这就会骗人,积10000分才可换个杯子。”柜员:“阿姨我们没有骗您。”李阿姨:“你这姑娘就会骗人,你们大家来评评理。”这时,营业厅人员都被阿姨的大声指责吓得不敢说话,低头处理手中的业务。阿姨见没有人理会她,愈加火冒三丈。前来办业务的客户对营业厅的秩序非常不满。你可以做得更好的是:•李阿姨在营业厅大声诉说自己的不满。营业厅经理主动上前安抚。•李阿姨:“你们就会骗人,积10000分才可换个杯子。”•主管:“阿姨,您好!我是营业厅主管,这件事中一定是有些误会,有我们没解释好的地方,我来帮您处理这事好吗?”•李阿姨:“你是主管,我正好找你来评理。”•主管:“好的,我一定帮助阿姨解决,阿姨我陪您到会客室慢慢聊,我给您倒杯茶。”精髓:客户需要更多的是聆听,而不是解释,在服务中要了解到客户的心理需求,因势利导。忠告:言语柔和,使其消怒;聆听安抚,可得其心!案例二•张大爷:“我年纪大了,耳朵不好使,你说的是什么？•收费员:“我都说了第三遍了（明显有些不耐烦）几号楼•张大爷:“你声音大点。”•收费员:“到底几号楼。”你可以做得更好的是:•收费员:“大爷,有什么可帮到您的?”•张大爷:“我年纪大了,耳朵不好使,我来交收费?”•收费员:“请问您家住哪个小区，几号楼……。”•张大爷:“听不清楚。”•收费员:没事，“请问您家住哪个小区，几号楼……。”（加高分贝，热情解答）•张大爷：正丰、3号楼……精髓:冷淡的态度是激怒客户的最好手段。而我们要做的是:留意观察客户的需要,给予他超过他所期待的关注和热情!忠告:冷漠是赶走客户的利器!真诚服务不是找借口,而是找办法!案例三•胡先生:“我要交水费”•收费员:“我们下班了，。”•胡先生:“我挺忙的，你看能不能交上，明天可能也来不了•收费员:“不好意思我们下班了?”•收费员忙着收拾票据,也不注意柜台前的客户,胡先生心里很不是滋味......你可以做得更好•6:00营业结束时间一到,收费员仍继续为在营业厅内的客户办理业务。•收费员:“请别着急,为您办完我们才会下班。”•胡先生:“好的，真的很感谢。”精髓:“人被口中的话语缠住,被嘴里的言语捉住”,我们承诺过的言语就成为客户对我们的要求,无论怎样,要守住自己所承诺的。忠告:为最后一位客户服务好才是真好!一、我们平时对客服务的误区错误一：使用方言现象较多没有使用普通话错误二：声音过大、语气不诚恳错误三：不讲究艺术性，无灵活性二、六种礼貌用语问候用语征询用语致歉用语致谢用语祝贺用语道别用语。问候语•①'欢迎'、'欢迎您'、'您好'，用于客人来到收费大厅，迎宾人员使用。②'谢谢'、'谢谢您'，用于客人为服务员的工作带来方便时说。③'请您稍侯'或'请您稍等一下'，用于不能立刻为客人提供服务时说•④'请您稍侯'或'请您稍等一下'，用于因打扰客人或给客人带来不便，本着歉意的心情说。⑤'让您久等了'，用对等候的客人，本着热情百表示歉意。⑥'对不起'或'实在对不起，用于因打扰客人或给客人带来不便，本着真诚而有礼貌地说。•⑦'再见'、'您慢走'、'欢迎下次光临'，用于客人离开时，本着热情而真诚地说。征询语•1、您需要什么?•2、我能为您做点儿什么吗?”•3、“您觉得这种样可以吗？”•4、“您要不先试试?”•5、“您不介意我来帮帮您吧？”致歉语•1、对不起”、“抱歉”、“打扰了”、“不好意思”、“请原谅”、“失礼了”、”失陪了“、”失言了“、”失敬了”、”有失远迎”、”真对不起”、”很对不起”、”请多多包涵”、”非常过意不去”等等。•2、道歉式。“真的很抱歉，我们条件还不够完善。”“实在对不起。•3、解释式。”请原谅，我们有规定，不能满足您的要求。”致谢语•1、标准式。”谢谢您”、”太好了”，”谢谢您”等。•2、加强式。”多谢”、”非常谢谢”、”十分感谢、万分感谢”等。•3、具体式。”给您添麻烦了”、”这次让您费心了”、”我们的事儿有劳您了”等。祝贺语•1、“祝您健康快乐”、“祝您万事如意”、“祝您一帆风顺”、“祝您马到成功”、“祝您心想事成”、“祝您吉星高照”、“恭喜您”、“祝贺您”、“真替您高兴”等等。•2、“节日快乐”、“生日快乐”、“新婚快乐”、“新年好”、“恭喜发财”、“祝您开张大吉”、“祝您福如东海，寿比南山”等等道别语再见、请慢走、欢迎您的下次光临称谓语适合的称呼：(1)、先生/女士(2)、姓氏+先生/女士(3)、姓氏+职务在服务中不得使用第二人称“你”和第三人称“他/她”三、礼貌的注意事项三轻走路轻，说话轻，操作轻。三不计较不计较宾客不美的语言；不计较宾客急躁的态度；不计较个别宾客无理的要求。四勤嘴勤、眼勤、腿勤、手勤四不讲：不讲粗话；不讲脏话；不讲讽刺话；不讲与服务无关的话。四种服务忌语蔑视语否定语顶撞语烦躁语五声客来有迎声，客问有答声，工作失误道歉声，受到帮助致谢声，客人走时有送声。常用礼貌的五字十声您好、请、对不起、谢谢、再见四、其他要求•1、遇到宾客要面带微笑，服务员应先开口，主动问好打招呼，称呼要得当，以尊称开口表示尊重，以简单、亲切的问候及关照的短语表示热情。对于熟客要注意称呼客人姓氏。招呼客人时可以谈一些适宜得体的话，但不可问一些客人不喜欢回答的问题。•2、与客人对话时宜保持1米左右的距离，要注意使用礼貌用语，注意“请”字当头，“谢”字不离口，表现出对客人的尊重。对客人的话要全神•3、贯注用心倾听，眼睛要望着客人面部（但不要死盯着客人），要等客人把话说完，不要打断客人的谈话。客人和你谈话时，不要有任何不耐烦的表示，要停下手中的工作，眼望对方，面带笑容，要有反应。不要心不在焉，左顾右盼，漫不经心，不理不睬，无关痛痒，对没听清楚的地方要礼貌地请客人重复一遍。•4、对客人的问询应圆满答复，若遇“不知道、不清楚”的事应查找有关资料或请示领导尽量答复客人，绝对不能以“不知道”、“不清楚”作回答。回答问题要负责任，不能不懂装懂，模棱两可，胡乱作答。•5、说话时，特别是客人要求我们服务时，我们从言语中要体现出乐意为客人服务，不要表现出厌烦、冷漠、无关痛痒的神态，应说：“好的，我马上就来（办）”，千万不能说：“你怎么这么罗嗦，你没看见，我忙着吗？”•6、在与客人对话时，如遇另一客人有事，应点头示意打招呼，或请客人稍等，不能视而不见，无所表示，冷落客人，同时尽快结束谈话，招呼客人。如时间较长，应说“对不起，让您久等了”，不能一声不响就开始工作。•7、与客人对话，态度要和蔼，语言要亲切，声调要自然、清晰、柔和、亲切，音量要适中，不要过高，也不要过低，以对方听清楚为宜，答话要迅速、明确。•8、当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时，应主动向客人讲清原因，并向客人表示歉意，同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。要让客人感到，虽然问题一时没解决，但却受到了重视，并得到了应有的帮助。9、在原则性、较敏感的问题上，态度要明确，但说话方式要婉转、灵活，既不违反酒店规定，也要维护顾客的自尊心，切忌使用质问式、怀疑式、命令式、“顶牛”式的说话方式，杜绝蔑视语、嘲笑语、否定语、斗气语；要使用询问式、请求式、商量式、解释式的说话方式。•10、打扰客人的地方（或请求客人协助的地方），首先要表示歉意，说：“对不起，打扰您了。”对客人的帮助或协助（如交钱后、登记后、配合了我的工作后）要表示感谢。接过了客人的任何东西都要表示感谢。客人对我们感谢时，一定要回答“请别客气”。•11、对于客人的困难，要表示关心、同情和理解，并尽力想办法解决。•12若遇某问题与顾客有争议，可婉转解释或请上级处理，切不可与顾客争吵。四、礼貌服务用语在对客人服务时应注意以下几点：•（1）不得模仿他人的语言，声调和谈话；（2）不得聚堆闲聊、大声讲、大声笑、高声喧哗；（3）不得以任何借口顶撞、讽刺、挖苦客人；（4）不讲过分的玩笑；（5）不准粗言恶语、使用蔑视和侮辱性的语言；（6）不高声辩论、大声争吵、高谈阔论；（7）不讲有损公司形象的语言。声音要礼貌,就像用户站在我们面前话语中感到真诚基本了解用户情况随时记录，准确五、接听电话1、接听电话目标迅速：“嘟”“嘟“嘟””三声响起后接起电话。郑重：您好，（清源公司收费大厅）很高兴为您服务。亲切：有礼貌，并微笑讲话。正确：确定用户需求，信息准确，解答准确。轻松：感谢您的来电，祝您愉快，再见。2、接听电话要素任何时候，保持微笑说话任何情况，保持声音一致认真倾听，不打断用户说话语言简洁，吐字清晰注意礼貌，多用十字用语3、接听电话规范4、服务亲和力倾听应答声音1、说话的方式比内容更具有影响力；2、多用您，不用你；3、多用征询语，不用命令语；4、多说“您好、请、谢谢、对不起”；5、礼貌应答的态度要发自内心。1、音量应视客户的需要进行适当的调整；2、语速适中，应保持在120字/分钟左右；3、语气真诚柔和但非嗲声嗲气。1、专心倾听客户的语义；2、用心理解客户的真意。(1)问候语规范：“您好，很高兴为您服务！”(2)结束语规范：“请问您还有其他问题吗？”如无“感谢您的来电，祝您愉快，再见！5、规范服务用语等待前后的服务用语客户询问服务范围之外的内容时需要客户再次复述或未听清楚时这个问题需要帮您查询，请您稍等好吗？“**先生/女士，很抱歉，让您久等了感谢您的耐心等待。”“对不起，我没有听清楚您的问题，请您再重复一遍，好吗？”“非常抱歉，您刚才说的我不是很明白，麻烦您再讲一遍。”“对不起/非常抱歉，您咨询的问题不属于我们的服务范围，请问您有其他方面的业务需要咨询吗”(3)应答规范用语客户提出的要求无法满足时“很抱歉，目前我们暂时无法满足您的要求，希望您能谅解。不过请您放心，我们会将您的建议反馈给公司，也非常感谢您对我们工作的支持和理解。”需请求客户谅解时“对不起，给您造成不便，请您谅解。”(4)解答规范用语客户抱怨应答慢时“对不起，因为现在来电用户较多，让您久等了，请问有什么可以帮您？”客户情绪异常时（先稳定客户的情绪，再处理问题）“对不起，我非常理解您的心情，但为了帮助您解决问题，请您将情况详细告诉我好吗？我会尽全力帮您解决的。”客户投诉客服代表态度不好时“由于我们服务不周给您添麻烦了，请您原谅，请您将详细情况告诉我？”“您反映的问题我们会联系相关部门，请您放心，我们一定会为您妥善处理。”(5)投诉处理规范用语练习一：八百标兵奔北坡北坡炮兵并排跑炮兵怕把标兵碰标兵怕碰炮兵炮练习二老龙恼怒闹老农老农恼怒闹老龙龙怒农恼龙更怒龙恼农怒龙怕农小练习小小练习1、电话接通后对方不答话；2、声音小或听不清；3、需要用户等待；4、用户责怪应答慢；5、用户提出无理要求或骂人；6、用户表示感谢；7、用户对我们的工作提出建议。大家一起来1、您好，欢迎光临！2、请问您需要什么服务？3、请稍等一下。4、对不起，让您久等了。5、对不起，请您排队等一会儿。6、请走好，欢迎下次再来。7、请别着急，我们马上给您办理。8、先生，这里是无烟场所，谢谢合作。9、请多提宝贵意见。10、请您有话慢慢儿说，您的要求我们尽量满足。请问您办理什么业务？11、由于我们的工作疏忽，给您添了麻烦，真对不起12、欢迎您监督。13、谢谢您的支持和合作。14、不用谢，这是我们应该做的。15、请您有话慢慢儿说，您的要求我们尽量满足。请问您办理什么业务？