服务质量管理(1)

服务质量管理课程纲要第一单元：解读服务第二单元：顾客意识第三单元：质量保障解读服务什么是服务餐饮服务是餐饮产品的重要构成，它与设施设备、菜点酒水、餐厅环境气氛等共同为客人创造一种良好的用餐经历。第一层面产品三大产品饭店从根本上说,只销售一样东西,那就是服务,提供低劣服务的饭店是失败的饭店,而提供优质服务的饭店则是成功的饭店。饭店的目标应是向客人提供最佳的服务，而饭店的根本经营宗旨也就是为了使客人得到舒适和便利。—现代饭店管理之父埃尔斯沃思•密尔顿•斯塔特勒（EllsworthMiltonStatler）第二层面经营理念卖当劳与包子铺金融危机时济南舜和控制顾客消费不涨价：让客人省钱我们才会赢服务工作对于经营者来说，是一种工作，一种职业；对于顾客而言，是一种感受，一种生活．因此，经营者的工作成果必然也必须是客人充满美好感受的消费经历！第三层面与顾客互动人情味（冷穿好衣服与欢迎下次光临）服务产品特性：无形性无储性给海景的一封信不同时期的好服务表现规范化标准化程序化个性化异质化多样化白开水左手边的筷子一曲爱相隋艺术化表演化表演化人性化洗手间的变迁笑话与小筐服务的内涵国际旅游业有关人士认为，服务这概念的含义可用构成英语SERVICE的这个词的每一个字母所代表的含义来理解，其中每一个字母的含义实际上都是对服务人员的行为语言的一种要求。S：Smile（微笑）员工应对每一位宾客提供微笑服务！阿兴记笑，既涵养了自己又温暖了别人你今天对客人微笑了吗？无论饭店遇到什么困难，希尔顿饭店服务员脸上的微笑永远是客人心中的阳光！—康拉德•N•希尔顿你每天笑容满面，起码职业道德过关。——一位客人如是说笑，是一种爱，是一种做人的风格。——一位员工如是说微笑微笑一下并不费力，但他却产生无穷的魅力，受惠者成为富有，施予者并不贫穷。它转瞬即逝，却往往留下永久的回忆。富者虽富，却无人肯抛弃；贫者虽贫，却无人不能施与。它带来家庭之乐，又是友谊绝妙的表示；它可使疲劳者解乏，又可给绝望者以勇气。如果偶尔遇到某个人，没有给你应得的微笑，那么，将你的微笑慷慨地给予他吧，因为没有任何人比那不能施与别人微笑的人更需要它！E：Excellent（出色）员工应该将每一程序、每一微小的服务工作都做得很出色。（披肩）小事做细，细节做到极致！银杏南亭出色的服务不是将一件事做好一千次，而是做好千分之一件事！每一次服务都是全新的，而不是简单地重复R：Ready（准备好）员工随时准备好为宾客服务。（物质准备：备餐心理准备：非饭口）乐山王浩儿渔港V：Viewing（看待）员工应该将每一位宾客都看作是需要提供优质服务的贵宾。（吃面条的老人家态度与规格）阿兴记I：Inviting（邀请）员工在每一次服务结束时，都应显示出诚意和敬意，主动邀请宾客再次光临。（净雅北京、威海）重庆德庄火锅C：Creating（创造）每一位员工应该想方设法精心创造出使宾客都享受其热情服务的氛围。（海底捞：保安领位等位毛巾大姐的笑容领班）长春韩庄QSCVQQuality品质——让顾客放心卖当劳的炸薯条冷菜的冷与热菜的热饭口时间门口的厨师高级垃圾筒与摇晃的水龙头每天擦洗的外窗与台阶SService服务——让客人舒心卖当劳服务三大要求F（Fast快速）A（Accurate正确、精确）F（Friendly友善、友好）客人对态度的追求比规范更强烈！CCleanness清洁——让客人安心clean&clean不断做清洁、整理(立体空间—海底劳)Cleanasyougo保持顾客所到之处整洁（天津集贤）VValue物有所值——让顾客动心空调营养（餐纸上的营养小常识）厉老爷子的评菜海景：没有给客人送上一份惊喜，一份感动，留下一点值得回忆的东西的服务就是零服务。服务是一种感觉。卓越的服务并不是指在某一件事上做得比别人优越10倍，而是指比客人的期望值提高一点点；然而客人的期望值总是一次比一次提高一点，因此追求卓越服务又是一个持续不断超越客人期望值的过程。认真做事只能把事情做对，用心做事才能把事做好（一样的清房，不一样的结果；服务质量越高自我感觉越好）感悟卓越服务的前提是读懂客人的心，懂得与客人沟通，并学会以客人的眼光看待问题。卓越服务的核心：对客人保持真诚友好的态度。感悟小结：解读服务什么是服务不同时期的好服务表现服务的内涵QSCV顾客意识白金法则关注和认知顾客关注顾客里兹-卡尔顿饭店服务三步曲热情和真诚地问候宾客，如果可能的话，做到使用宾客的名字问候客人。（领位员的问候投诉的老夫人）对客人的需求做出预期和积极满足宾客的需要。（观察体会服务）亲切地送别，热情地说再见，如果可能的话，做到使用宾客的名字向宾客道别。一切以顾客为关注焦点服务链哪边坐坐火车的感受重视服务环节的过渡——全体服务者们共同管理顾客的全过程经历。服务链思想的应用会议室的靠垫与房间里的床板咳嗽与客房里的服务注重顾客体验精心构建出让顾客感动、惊喜、难忘与欢愉的氛围及历程，让顾客得以享受个人化的感动！张总的就餐经历认知顾客顾客宣言我很现实，比几年前更加现实。我已经习惯用好东西，因为我有钱了。我已经习惯用好的服务，因为我的要求高了。我是很自我、很敏感，又很骄傲的人。我可不是忠心不二的顾客，其他酒店正不断提供更好的服务，希望能赚我的钱，为了留住我这位顾客，你们必须提供更好的服务。我现在是你们的顾客，但是你们必须不断让我相信，选择你们是正确的，否则我会选别人。你们必须亲切友好地招呼我，才不会伤害我的自尊。你们要感激我，因为我买你们的产品和服务，我是你们的衣食父母。我是一个完美主义者，我花钱就要得到最好的。你们的产品或服务使我不满意，我会告诉别人，影响他们。你们有缺点，才会让我不满意，所以必须找出缺点加以改进，否则留不住我这个顾客，甚至连我的朋友都不再向你们购买。顾客需求管理顾客需求三层次三层次：顾客基本的要求（表现与产品本身的互动）[餐饮产品餐饮分类]舜和：宾客眼睛所能看到的，耳朵所能听到的，鼻子所能嗅到的，嘴巴所能品到的，皮肤所能接触到的三层次：顾客依据以往的经验值，对(服务)产品产生的期望值[桂林早餐台]三层次：顾客喜出望外、惊喜的服务[欧洲实习见闻（期望管理）教授的枕头]顾客需求六个内容六个内容：友好——通常和被受欢迎的礼貌程度联系在一起[问候分解（收盘子小弟的问好）熟客寒暄—星巴克]六个内容：重视——顾客感觉到他们被重视，就象事情结果证明那样[芹菜炒肉洗头发手法]六个内容：公平——对公平的需求，居于大多数顾客一系列需求之上[银行的金卡窗口]六个内容：选择——顾客需要知道不止一条路径能满足他们的需求[征询语的使用]六个内容：理解——顾客需要服务人员理解并体谅他们的情况和心情，而不是进行评价或判断[香格里拉训练要开飞机窗子的乘客]六个内容：信息——顾客和企业打交道时，需要了解服务产品、政策和所要经历的过程[企业形象代言人（不懂问保安）美容院经历]建立顾客忠实感注重顾客反馈快速反馈机制反馈主要有两个方面：凡是顾客开口提出的需求没有满足的；凡是听到、看到顾客抱怨、投诉的；当你准备向客人说不时，用心做事的机会就到了；当客人有个性需求时，让客人惊喜的机会就到了；客人有困难需要帮助时，让客人感动的机会就到了。快速反馈机制快速反馈机制有抱怨顾客最容易成为回头客，关键在于及时处理，给抱怨顾客一个超出他期望值的满足，顾客就会成为回头客。处理顾客抱怨要在四个之前，即“顾客不悦之前，消费结束之前，顾客离店之前，离店24小时之前”，一旦发生了顾客抱怨事件就是火警，按119原则火速反馈并处理。满足顾客需求的四个之前：预测顾客需求，要在顾客到来之前；满足顾客需求，要在顾客开口之前；化解顾客抱怨，要在顾客不悦之前；给顾客一个惊喜，要在顾客离店之前”，要做到这些，都需要酒店员工的快速反馈信息。有了快速反馈的信息，才能有顾客的满意、惊喜和感动，快速反馈机制获取顾客反馈的途径看——通过观察客人的行为而发现问题，并主动上前沟通，获取反馈。没动过的四宝听——通过客人之间的谈话获取反馈信息。写不出字的酒店签字笔聊——要有与客人交朋友的心态，主动与客人沟通，获取信息。意见卡回访反馈信息的管理即时反馈（周例会的问题）有效整理与利用对于反馈意见的“反馈”（距离产生美）建立健全客史档案（东方饭店）顾客投诉管理开发一个顾客可能需要很长时间，而失去一位顾客只需一分钟。（16000元的帐单）客人投诉=给我们第二次表现的机会许多对酒店怀有感激之情的客人，往往是那些因投诉问题得到妥善处理而感到满意的客人。(奥达克余公司为基泰丝小姐的35次电话)调查表明：投诉的顾客想要什么（1）得到认真地对待（催菜）（2）得到尊重(福寿螺事件)（3）立即采取行动(五粮液风波)（4）赔偿或补偿（顾客打破的杯子）（5）改进工作，不再出现类似的问题（退押金的投诉）不争论原则：即使客人是错的，也抱着宽容的态度，不与客人争辩；不推卸原则：维护企业形象，不将责任推卸给其他岗位或部门；隐蔽性原则：即处理投诉时应尽可能减少对其他客人的影响；及时性原则：即投诉的处理应以第一时间处理为好；补偿性原则：即给予客人适当的情感补偿和实物补偿。处理宾客投诉的原则1.处理投诉要注意兼顾客人和酒店双方的利益。2.不能两个或两个以上管理人员同时站在客人面前处理一个问题。3.掌握一些基本的法律规范。4.在顾客投诉过程中，顾客不让走，你必须留在现场并倾听。5.注意知识积累，增加处理投诉的砝码。6.不逃避,要有与顾客“过招”的心态。7.不能自乱阵脚，保持良好平静的心态，避免心态失衡、失言增加处理难度。处理宾客投诉的注意事项小结：顾客意识关注和认知顾客顾客需求管理建立顾客忠实感质量保障优质服务管出来链接让文化做功的循环推动模式:认同、领悟、渗透、行动、结果让管理做功的循环推动模式:检查、问题、机制、执行、结果。企业文化和管理共同做功循环式发展过程：理念、机制、方法、执行、结果基本理念创造和留住每一位顾客做服务营销，重口碑效应，让顾客创造顾客。理念解读用优质、个性化、亲情化服务，感动客人，留下好的口碑，使客人来了不想走，走了常回首。客人会将他的美好消费体验介绍给他的家人、朋友。（好火锅自己会说话）有抱怨的顾客：把抱怨化解在顾客离店之前，追求让顾客惊喜甚至感动。餐饮服务质量的预先控制人力资源的预先控制物资资源的预先控制卫生质量的预先控制事故的预先控制预订餐的准备情况重点客情安排特别推荐品种及熟悉情况当日时蔬及售缺品种酒水果汁品种及温度赠送开胃小菜准备情况仪容仪表情况（铭牌／指甲／纽扣）餐桌摆台规范与物品达标工作台物品摆放与配备物品配备数量及摆放灯光、音响、温度达标情况检查1.仪表仪容2.卫生通报1.店/部指令2.特别菜式3.时蔬/时价4.急推/限供分工1.传菜2.划单3.值台4.区域强调1.VIP客情2.注意事项进入状态1.入岗归位2.饱满热情3.届时营业——餐前例会餐饮服务质量控制管理的重要措施餐饮服务质量的现场控制服务规程的执行情况员工的工作状态员工的劳动强度员工的工作质量经营的环境氛围客人的总体反应突发事件的处理餐厅餐中控制督导协调的内容上菜速度与节奏出品秩序根据备料情况调剂销售重点客情关照人手调整，总体平衡征求意见，及时调整服务规范执行情况结帐效率与准确性签署单据餐中卫生整洁保持情况餐厅餐后检查落实内容预定次餐客情落实情况宾客用餐效果及相关意见反馈（VIP）充实客史档案酒水复核结帐备餐用具复原棉织品（布草）点交送洗卫生彻底达标餐具点验归位补充物品/维修项目登记有无烟头/电器火灾隐患空调、音响、灯具关闭柜/门关锁、整洁情况服务质量管理新措施在所有服务质量管理措施中，最有价值的是预防措施。管理者通过有效的管理控制措施来成功地预防几乎所有可能出现的问题。制定流程、规范培训控制措施：摄像头录音笔神秘顾客有效预防，第一次就做对优质服务的实质是饭店员工的一种习惯。如果整个饭店的员工都能形成好的习惯，这个