税务分局办公大楼物业管理服务采购文件

精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料竞争性谈判采购文件项目编号：NJZC—2008H023项目名称:南京市地方税务局建邺税务分局办公大楼物业管理服务南京市政府采购中心二○○八年三月精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料第一章竞争性谈判邀请南京市政府采购中心（以下简称“采购中心”）受南京市地方税务局建邺税务分局（以下简称“采购人”）委托，对一项物业管理服务进行竞争性谈判采购，兹邀请合格供应商参加报价和谈判。1、项目编号：NJZC-2008H023。2、项目名称：南京市地方税务局建邺税务分局办公大楼物业管理服务。3、项目简要说明：（1）本项目位于建邺区梦都大街160号。（2）本项目占地面积约6,000平方米，建筑面积约9,700平方米（含车库），绿化面积约为1,300平方米，计划4月份正式投入使用，物业类型为办公综合楼。4、委托管理期限：服务时间暂定二年（2008年4月1日至2010年3月31日），采购人先与成交供应商签订第一年（2008年4月1日至2009年3月31日）的合同，其中：前三个月为试管期，试管期满经采购人考核合格后，合同方为有效。第一年合同期满后，采购人有权决定是否与成交供应商续签下一年度服务合同，且续签合同价款不得超过原合同价款的10%（不含）。5、物业管理服务用房安排：南京市地方税务局建邺税务分局提供物业管理办公用房一间，给物业管理单位使用，建筑面积约为20平方米，产权归业主所有。6、物业管理服务费的结算形式：由采购人在每季度结束后5日内对成交供应商考核合格后，支付上季度费用。7、谈判保证金：人民币伍仟元整，采取汇款、汇票（外埠），本票、支票（本市）形式（现金不予接受），在谈判截止时间之前送达采购中心。8、竞争性谈判文件获取方法：登录南京市政府采购中心网站（）免费下载。9、考察现场及答疑会：2008年3月25日上午九点整，南京市地方税务局建邺税务分局（南京市梦都大街160号）集中，现场踏勘并答疑，联系人：任军，联系电话：[phone]。10、谈判文件份数：正本壹份，副本贰份。11、递交申报文件时间及开标时间：递交申报文件开始时间：2008年3月28日上午8：30（北京时间）递交申报文件截止时间及开标时间：2008年3月28日上午9：00（北京时间）12、递交申报文件地点及开标地点：南京市政府采购中心六楼（南京市北京西路2-1号），届时请拟参加谈判单位的法定代表人或其授权代表出席开标仪式。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料以上若有变更将通过南京市政府采购中心网站（）通知，请拟参加谈判单位关注。谈判文件接收人及合同联系人：胡转娣联系电话：[phone]传真电话：[phone]谈判文件联系人：陆樱联系电话：[phone]传真电话：[phone]采购中心地址：南京市北京西路2号-1邮政编码：210008开户行：建行地铁大楼分理处银行帐号：32001595844050000202开户名称：南京市政府采购中心第二章竞争性谈判须知一、申报文件的组成（一）申报供应商的申报方案1、管理服务理念和目标：结合本项目的规划布局、建筑风格、硬件设施配置及本物业使用功能特点，提出物业管理服务定位和管理服务目标。2、项目管理运作方法及管理制度：编制项目管理机构、工作职能组织运行图，阐述项目经理的管理职责、内部管理的职责分工制度和考核办法目录。3、管理服务人员配置：根据物业管理服务的内容、标准和本项目实际情况拟配置各岗位人员的具体情况。4、根据物业管理服务的内容、标准制定的物业管理服务方案（见附件三）。（二）申报供应商报价申报供应商应根据本谈判文件的要求写明本项目的物业管理总报价金额、分项报价金额及测算依据，只允许有一个报价（最终报价超过本项目预算的，根据《中华人民共和国政府采购法》将不予接受），报价计价单位按实际服务面积元/平方米/月计算（见附件二）。（三）申报供应商资质要求及报价时需提供的材料：详见“第三章申报供应商资质要求”。二、申报文件递交1、申报文件和保证金应于竞争性谈判邀请规定的时间之前递交至采购中心指定的地点。2、申报供应商应根据本谈判文件的要求，编制申报文件共正本壹份，副本贰份，并明确注明“正本”或“副本”字样，一旦发生差异，以正本为准。3、申报文件须由申报供应商法定代表人或授权代表签署和加盖公章。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料4、申报文件应装入封袋密封，并在封面上注明：项目名称、谈判文件编号、申报供应商名称、地址、电话和传真，并加盖申报供应商公章或投标专用章。5、申报供应商自行承担与参加谈判有关的所有费用，无论谈判过程中的做法和结果如何，采购中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。三、谈判1、在递交响应性文件时间截止后，采购中心在规定的时间和地点组织谈判小组分别与供应商进行谈判。2、谈判小组：谈判小组由采购人的代表和有关技术、经济等方面的专家三人组成。3、谈判程序：（1）谈判小组对各供应商递交的谈判响应文件的资格条件和实质响应程度进行审查，以确定谈判响应文件是否完整有效。不具备资格条件或未对谈判文件做出实质性响应的供应商，不得进入后续谈判程序；（2）谈判小组在符合条件的供应商中，邀请全体或随机抽取部分供应商参加谈判；（3）谈判小组通过随机方式确定参加谈判供应商的谈判顺序；（4）谈判小组所有成员集中与单一供应商进行不超过三轮的谈判、报价（应给予每个供应商相同的机会），谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息；（5）谈判中谈判文件有实质性变动的，谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商，但不得增加排斥参加谈判供应商的内容，已公布的评定成交标准不得变动；（6）最后一轮谈判、报价结束后，参加谈判的供应商应当对谈判承诺和最后报价以书面形式确认，并由法定代表人或其授权人签署，最后报价密封后交谈判小组；（7）与供应商谈判结束后，谈判小组根据符合采购需求、质量相等且报价最低的原则，按谈判文件中确定的评定成交标准确定成交供应商。4、评定成交标准：（1）谈判小组对不同供应商的服务差异进行评审，即对服务方案及质量标准、申报供应商总体评价、项目负责人答辩、自主创新及节能、环保等因素，进行综合评价打分。综合评价因素中不含价格。（2）依据综合评分分值，有效报价（如果谈判供应商的最后报价超出预算，采购人又无法增加采购预算的，将视为无效报价）的谈判供应商的得分与得分最高者相差8%（含）之内的，将被划分为符合采购需求，服务和质量相等的同一档次；与最高档次每相差8%（含）以上的，即视为另一档次，以此类推。本次采购将确定最高档次中的最低有效报价供应商为成交供应商。精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料（3）谈判小组不保证有效谈判报价最低的供应商成交。（4）综合评分办法详见附件十。四、合同授予1、南京市政府采购中心将向成交供应商发出成交通知书，并在本中心网站发布成交公告，成交通知书将是合同的一个组成部分。2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点签订政府采购合同。3、谈判文件、成交通知书、成交供应商的申报及澄清文件，均为签订物业管理服务合同的依据。4、如成交供应商候选人拒签合同或合同签订后不履行，南京市政府采购中心有权没收该供应商的全部谈判保证金，采购中心将视情况从其他候选人中按得分高低顺序递补，或重新采购。未成交供应商的谈判保证金谈判完毕后无息退还。第三章采购项目的服务规范及要求一、物业服务内容物业管理区域内的治安保卫、卫生保洁、绿化养护监管、工程设备维护和保养、会务接待、其他特约服务。（一）办公区的安全、消防及交通管理1、工作内容：负责办公大楼的安全，维护良好的工作秩序。（1）负责监控指挥中心（含治安保卫、消防安全、楼宇自控等管理功能）的值守工作，做到24小时监控、巡视并形成记录，（2）按要求管理外单位机动车辆和非机动车辆的出入，并负责管理好本单位机动车辆（含本单位工作人员的私家车）和非机动车辆，对进出本局停车场的机动车车辆实施管理，维护停放秩序；（3）遇有紧急或突发事件等特殊情况，应有防止不良势态扩展的措施和方案，并及时报请有关部门处理；（4）熟练掌握安防监控、消防设备的使用方法，做好日常维护工作，并对每次维护情况有记录；（5）按要求对非工作时间进出办公大楼车辆人员进行登记及管理，保证各类人员的人身及其精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料财产的绝对安全，对区域内所有搬出物品，须有业主的书面批准手续，并登记出门时间、经办人；（6）其他临时工作。2、工作标准：确保办公大楼内无火灾、无治安及刑事事故发生；对上述安全保卫工作项目，需提供具体管理服务方案和服务标准。（二）办公区的清洁、卫生管理1、工作内容：负责办公大楼内外部壁面、地面及公共活动区域环境的保洁卫生。（1）负责办公大楼、办税服务大厅、会议室、接待室、活动室、阅览室、值班室、各楼层卫生间、电梯、安全楼道以及院落等其它公共部位或场所的清扫保洁工作；（2）负责各楼层饮水器的维护及使用，负责各办公室内部的送水工作；（3）负责卫生间清洁用品（如卫生纸、洗手液等）的及时更换和办公大楼内外的消杀工作；（4）负责各办公场所、会客场所、接待场所及其他活动场所窗帘和值班室、客房被褥的定期清洗更换；（5）办公楼“三包”范围内与卫生清洁工作相关的其他工作；（6）负责对办公大楼大理石地面和砖面、大楼内部壁面、办公大楼外墙及大楼外广场地面和各楼层地毯及木地板的保养和清洗，其它应随时保持清洁与整洁。2、工作标准：无积水、无杂物、无灰尘，定时巡视。对上述保洁工作项目，需提供具体管理服务方案和服务标准（三）建邺地税办公楼办公区的绿化养护监管管理1、工作内容：负责办公大楼内、外绿化（花卉）养护监管。2、服务要求：根据业主方、物业管理公司和专业托管公司三方签署的协议，花卉托管费用由业主方和花卉专业托管公司直接结算，物业管理公司负责对花卉公司协调、监督、考核工作。物管公司根据业主方的要求，结合业主方环境，要求受托的供应商将植物布置到位，并参照业主方意见和实际环境进行调整，保证效果。供应商派专人负责对植物进行养护管理，确保植物生长旺盛、叶片油绿、无枯斑、无浮尘，物管公司予以监督。根据不同季节以及业主方的要求及时协调供应商。如遇业主方重大活动或会议需要鲜盆花和植物布置时，物管公司应及时与花卉公司联系，需要盆花的数量、会议室地点、租用时间等情况，共同做好花卉植物的保障工作。3、室内植物摆放验收标准：整体要求：株形美观，造型优雅，花叶并茂，富有生机，达到整体布局合理，环境绿化美化之效果。植株要求：花色鲜艳，花粉、花瓣无毒，无致人过敏之质素；花枝柔韧具弹性感，无防碍观精品资料网（）25万份精华管理资料，2万多集管理视频讲座精品资料网（）专业提供企管培训资料赏视线之枝条；植株规格、式样、数量和摆放位置须与设计一致，摆放点必要时须拍照对照；室内花卉经消毒、杀虫处理后再摆放，并有人员定期养护和更换。对上述绿化工作项目，需提供具体管理服务方案和服务标准。（