金融服务解决方案

實作Visio2003金融服務解決方案白皮書92年10月摘要本手冊說明Microsoft®OfficeVisio®2003如何結合符合金融服務業之需求的解決方案。Visio為一套知名且易於使用的商業及技術圖表工具，並已發展為一項功能強大且極富全面性的應用程式，以提供連續流程的改良與開發不同系統資料的潛能。Visio2003可解決金融服務業的各式問題，並為系統整合者、獨立軟體販售商及顧問，帶來新的潛在收益。目錄簡介............................................................................................................4Visio2003：不僅是圖表工具...........................................................................4合作夥伴機會.................................................................................................4Visio2003金融服務應用程式..........................................................................5情境：客戶維持..........................................................................................5解決方案實例：視覺化的產品報表....................................................................5實作與部署................................................................................................6解決方案架構.........................................................................................6“連線與剖析”元件..................................................................................7開發時間..............................................................................................7其它Visio2003金融服務機會........................................................................7基礎架構管理.............................................................................................7區域客戶特別偏好.......................................................................................7以效能為基礎的獎勵.....................................................................................8開始............................................................................................................8簡介當組織中的成員可快速地存取及瞭解商業資訊時，他們就可以制定更好的決策及整個組織的利益。Microsoft®OfficeVisio®2003透過圖表來呈現資訊，以協助使用者藉由全新的方式來檢視及使用資訊。Visio2003亦可為系統整合者、獨立軟體販售商及顧問帶來新的潛在收益。以往企業藉由部署不同的解決方案或複雜的商務應用程式，例如：企業資源規劃系統(ERP)來處理商務問題；並嘗試以流程簡單化來達到系統最佳化所帶來的益處，但是，隨著市場的快速變動，這些系統己變得不符實際所用。這些系統擷取大量的交易、客戶及其它資料。而為了整合、報告及分析這些資料，必須運用可觀的人力成本與工具。但是雖然做了那麼多的工作與投資，企業仍然無法完全的利用這些資料。因為若要將解決方案或應用程式部署到公司的各個角落，其成本相當龐大，因此傳統上僅有部分員工能存取到這些系統，而這也是降低系統價值的主要原因。為了解決這些問題，企業需採用具有成本效益的方式來讓員工得以存取正確且格式易於瞭解及使用的資訊，以制定更具效率的決策。而MicrosoftOfficeVisio2003便提供了這方面的需求。Visio2003：不僅是圖表工具Visio，一項知名且具彈性的商業及技術圖表應用程式，它的最新版本是一項功能強大的解決方案。Visio2003的圖表功能與科技相互結合，例如：可延伸性標示語言(XML)及XMLWeb服務，可與不同的商業應用程式及資料庫整合，將靜態圖表轉型為動態的圖形報表及監測工具。因為如此，所以Visio2003可符合各式各樣的商業問題。Visio2003圖表的基本建構組件及SmartShapes®符號(圖形shapes)乃由一組多元的自訂化參數所定義，這些參數控制著每個圖形的結構、連接點、色彩、頁面位置及自訂屬性。使用者可透過Visio2003使用者界面或依據與資料有關的變動或使用者互動來手動修改這些參數，進行正確的反應。使用者亦可手動或使用連接到資料庫或企業系統的連線來自動將資料輸入Visio2003圖表內。此外，Visio2003也可以根據商業規則及基礎資料，自動產生圖表。上述所產生的結果是一張可以呈現商業資訊且具有易於瞭解和導覽之圖型化格式的視覺性Visio圖表。Visio2003的整體擁有成本與其它替代方案相較之下比較低廉。以Visio為基礎的解決方案可取代那些需有授權費、維修契約及訓練必要的應用程式。因為Visio是MicrosoftOfficeSystem的成員，使用者已相當熟悉其使用者界面及共用的特色功能，因此訓練的成本與時間相對較經濟。此外，與大部份的ERP及其它企業系統相較之下，Visio2003每份授權的成本亦低了許多。Visio2003提供檢視資料的有效方式–易於瞭解、保存與使用，讓使用者更能洞析重要的商業資訊。使用Visio2003，企業可從具備成本效益及及彈性的解決方案中獲得好處，因為這些方案可提供改良的決策制定功能、更有效率的設計、監視與商業程序的自動化。合作夥伴機會因為許多公司使用Visio來建立靜態的商業程序流程圖、網路圖表、辦公室配置圖以及其它的商業與技術圖表，因此，當Visio連結到企業商業系統時，其真正的力量得以實現。而這也是系統整合者、獨立軟體販售商或顧問們所著力的地方。將Visio2003與您現有的解決方案結合，或發展可共同使用的新商業軟體應用程式，將可以協助您開發新客戶，並對舊有客戶傳遞更多的價值。當您協助愈多的客戶，相對地也持續重複利用這些解決方案，因而降低平均開發成本並增加利潤。簡而言之，Visio2003提供您可符合客戶獨特需求且兼具成本效益的解決方案，同時提供您一項全新及可獲利的收益來源。Visio2003金融服務應用程式為了因應不斷白熱化的競爭，金融服務公司持續地擴充其產品及服務組合以試圖來維持並擴充其客戶規模。許多金融服務公司擴充其投資組合到包括銀行業務、經紀及保險服務的組合。而其中有某部份乃透過合併與收購所完成。此外，諸如：零售業和汽車公司等新的加入者以及特定領域廠商、其他利基業者，亦滲透到貸款及信用服務市場。當金融服務公司在進行擴充與合併時，即產生開發新商業程式的需求，以支援新的業務並整合舊有的業務。金融服務公司可以採用下列方式來達到其需求：使用Visio2003程序流程圖，進行一致性地設計並清楚地記錄主要的金融程序，以確認程序的有效性和法則的遵守將金融規則和計算內嵌到以Visio為基礎的解決方案，讓金融服務公司可以對不同的客戶進行情境的分析及溝通使用Visio2003做為呈現並分析不同系統與應用程式來源之業務項目與客戶資料的單一圖形介面因為Visio2003提供金融服務業多種的應用程式，因此成功地管理獲益性的產品及服務組合將是下列討論中的主題。情境：客戶維持在今日的經濟不確定性之環境下，金融服務公司將重點集中在客戶的維持。取得新客戶的成本約是維持舊有客戶的10倍(資料來源：Ernst&Young,“SpecialReportonTechnologyinFinancialServices”,2002)。現在的客戶尋求的是一項更簡易、更完整的金融經驗，包括：單點購物及服務的取得便利性，因此金融服務公司必須擴充其零售據點、加強ATM及網路功能以符合這些客戶需求。此外，每個產品線亦提供更多不同的選擇。例如：銀行不僅是提供支票帳戶，更提供多樣的選擇以吸引不同市場區隔的客戶。一個成功的公司必須有效地量身訂製合適的產品與服務組合以達成客戶的需求。為達到這項目標，金融服務公司需有分析產品與客戶資料的能力，以制定有關如何調整其業務項目來最佳化客戶維持與利潤的商業決策。行銷與作業部門希望財務部門做為一個策略顧問，提供以可信賴的財務分析為基礎的決策支援與未來發展方向。現在的財務部門不僅是處理交易及帳戶手續而己。因此，財務部門需要一套工具讓他們可以更有效率的與非財務人員溝通複雜的金融資訊。解決方案實例：視覺化的產品報表金融服務公司可以使用Visio2003將報表視覺化並分析產品及服務資訊，以協助相關人員在建立或整合業務時制定決策。而產品經理則希望財務部門能儘量提供所需的資料及財務分析。傳統上，當財務分析師在準備給部門主管的報表與簡報時，多從不同的資料庫中擷取資料，例如：從ERP系統擷取財務資料，從CRM系統擷取產品及客戶資訊。並根據這些資訊，透過簡易的圖形加以說明來建立靜態報表，提供給組織使用。結果是財務分析師耗費了大量的時間在收集與格式化這些資訊，只為了讓資訊更易於被瞭解，且並未加以分析這些資訊。更糟的是，當客戶收到這些報表時，其所含的資料可能已經過時了。但是，使用Visio2003將可以直接從財務及客戶關係管理或其它系統中擷取即時資訊至Visio2003的視覺化報表範本中，因而無需求助IT部門來提供報表資訊。至於諸如：收入、利潤及客戶數等產品資訊，都可以在單一圖形化報表中檢視。因為這些資訊是以視覺化來呈現的，因此，比複雜的財務報表或多標籤的工作表更易於被瞭解。所以，公司中的所有非財務人員均可更快速地存取、瞭解資訊，並依這些資訊來進行作業。例如：零售銀行(消費金融銀行)的財務分析師便可以使用以Visio為基礎的解決方案，並以其中顯示邊際利潤及客戶數的扇形(象限)報表提供給管理階層檢視。這些圖形每個都代表不同的產品，它們依據自己的大小、顏色或形狀來顯示不同的資訊。圖形的大小可能與所產生的收入呈比例，而顏色或形狀則可能代表一項產品家族或目標客戶群。且每個圖形中的自訂屬性可以顯示額外的產品資訊。因為資訊乃以視覺化來呈現，因此可以輕易地比較產品之間的利潤與其它項目。金融服務公司可以利用這些資訊來決定要刪除或整合的侯選產品。或者，利用檢視受歡迎與具備收益之業務項目的共通特性，來建立符合客戶需求及有助利潤提昇的新業務項目。因為更瞭解其業務項目的財務特性，金融服務公司便可維持與客戶相關的產品組合並提供最高的收益性。在此案例中，Visio強化了財務分析師的生產力，降低將報告傳遞給他人的時間，並使呈現的資訊更易於被瞭解。Visio20