银行电话客服人员服务技能培训

银行电话客服人员服务技能培训讲师：韩惠娜目录一、服务心态-现代服务理念认知二、服务技能-电话沟通技巧训练三、专项精攻-投诉处理技巧攻略四、实战演练-学以致用在公司和客户之间你的重要价值你的职业心态直接影响客户的感受职业心态影响服务意愿服务意愿指导服务行为我们的态度就像心灵的气味如果我们的态度很糟，就表示心灵不对压力的来源压力源社会压力源工作压力源角色模糊和角色冲突工作负荷工作条件生活压力源工作与家庭冲突压力来源的管理采取行动重写问题问题的改变积极心态解构问题问题的探讨列清单外化问题人与事件分离什么是银行客户服务•银行客户服务是在银行业务领域，客服人员运用知识、技能为其客户（集团）提供帮助，为客户带来愉悦并创造价值的一种社会活动。银行电话服务的范畴•产品技术•信息资讯•沟通交流银行电话服务窗口特点•客户群体庞大复杂•社会关注程度高•客户要求高•专业化程度高•技能要求全面什么是客户满意•客户满意取决于()•好的服务既能够提高客户总价值，也能够降低客户的成本。客户让渡价值客户总价值客户总成本时间成本货币成本精力成本体力成本产品硬性服务软性服务延伸服务形象▪客户满意是客户期望被满足的程度传道者破坏者不敏感区满意度忠诚度低高高满意的客户才会忠诚不自主（伪忠诚）热心追随（超级忠诚）忠诚者（忠诚）背叛（逆忠诚）恐怖分子（反忠诚）唯利是图（非忠诚）目录一、服务心态-现代服务理念认知二、服务技能-电话沟通技巧训练三、专项精攻-投诉处理技巧攻略四、实战演练-学以致用服务技能-电话沟通技巧训练沟通无处不在提升电话沟通感染力电话沟通的听说问答电话时间的掌控沟通无处不在沟通的定义：为了设定的目的、目标，把信息思想和热情在个人或群体之间传递，并达成共同协议的过程.沟通的两种形式语言的沟通非语言的沟通表情动作眼神姿态……口头语言书面语言：电子邮件、传真信函、公文…沟通的三个要素目标协议信息思想情感反馈信息源编码渠道解码接收者说清楚听明白问确切答恰当沟通的四条原则1234观天时，识地利，谋人和服务技能-电话沟通技巧训练沟通无处不在提升电话沟通感染力电话沟通的听说问答电话时间的掌控面对面沟通中感染力的构成因素身体语言声音措辞身体语言55%声音38%措辞7%电话沟通中感染力的构成因素措辞45％声音措辞声音55%措辞45%提高电话沟通的感染力--声音停顿重音语气语速语调语音声音什么地方需要重音？通用敏感词语：例如优惠、免费、试用、折扣、因为涉及客户利益的词语：例如，只需要，以及对客户有利一些数字强调业务的敏感词语：试用一个月（一个月，重音）。停顿的时机：语法停顿逻辑停顿心理停顿停顿的作用：显示自信显示你在掌控谈话节奏最重要的是暗示客户：你随时可以把话插进来！停顿的使用提高感染力--措辞部分流畅生动积极客户语言逻辑性简洁措辞感染力语言组织练习：短信服务电话沟通中的肢体语言•微笑•表情•手势•坐姿•着装沟通无处不在提升电话沟通感染力电话沟通的听说问答电话时间的掌控服务技能-电话沟通技巧训练倾听的两个层面听事实听情感倾听的两个层面设身处地倾听的五个层次听而不闻假装聆听情感过滤聚精会神麦兜的故事电话倾听的技巧•倾听的最大障碍•绝对不要打断客户•让客户感觉到你在认真倾听•注意客户提到的关键词•注意客户的语气语速语调•让客户感觉我们在作笔记•积极确认“说”的六条准则①把话说对②把话说全③把话说准④把话说透⑤语音语调节奏重音⑥为你表达营造氛围“老板，我最近在留意原材料的价格，发现很多钢材都涨价了，还有刚才物流公司也打电话来说提价，我又比较了几家的价格，但是还是没有办法说服他不涨价；还有，竞争品牌***最近也涨价了，我看到……；对了，广告费最近花销也比较快，如果……可能……”。他想表达什么？1.先说结论，再分类阐释2.抓关键点，最重要的问题放在前面先讲，其它的东西放在后面3.层层而进，由简单到复杂，金字塔从顶端到底部一样金字塔式的表达习惯案例改进：金字塔表达法1、应从正面阐述。强调对方可以做的而不是你不愿或不愿他们做的事情2、说明敏感信息的产生原因或将它与对方的某个受益方面结合起来叙述。3、如果消极面根本不重要，低调处置，压缩相关篇幅甚至干脆省去。如何传递敏感信息1.要办理手机银行业务，您必须去营业厅办理！2.按照公司规定，办理这项业务您必须输入您的业务密码。3.对不起，您是普通客户，不能参加VIP客户的优惠活动。请向你的客户传递这些“敏感信息”！小测试有效的提问•问题的种类–开放式问题–封闭式问题•提问–问半句话的作用–反问开放式问题封闭式问题1.开场，打开谈话局面2.搜集所有的事实资料3.希望改变话题1.获得对方的确认2.在自己的优点上获得对方的确认3.引导对方进入你想要谈的主题4.缩小主题范围5.不确定对方的意思时开放式和封闭式问题的作用如何答恰当？•首先判断是否需要对问题进行回答•明确回答的目的是什么？•回答的几种常见方式：–直接回答–附和式回答–报告式回答同理心式回答E=U+SU同理心=体会对方的感受+把你的体会表达出来Empathy=Understanding+ShowingUnderstanding如何表达同理心•对对方的情感进行安抚-•同意对方的感受或想法-•表示对方的经历你也遇到过-•同意客户的担心带来的后果-•表示自己能够理解客户的感受-服务技能-电话沟通技巧训练沟通无处不在提升电话沟通感染力电话沟通的听说问答电话时间的掌控电话沟通中随时提醒自己：•沟通的目的是什么？•目前的状态是什么？•客户的状态是什么？为什么有些电话单通长？沟通过程表达不准确，客户听不懂个别业务难以解释业务不熟练缺乏主动服务意识客户发泄不满客户无理取闹客户表述不清沟通目的不明确陷入无关细节讨论中如何减短单通？-沟通过程沟通目的不明确陷入细节讨论中对策认真的倾听：认真听客户呼入的第一句话有效的提问：通过提问收集客户信息，确认客户的问题；随时提醒沟通目的：利用收线法（先生，对您的状况我能够理解，换作是我可能也会和您一样。）您打电话过来的目的肯定还是希望能够快速的解决问题，是吗？那你是希望。。。。（再次收线，明确目的）目录一、服务心态-现代服务理念认知二、服务技能-电话沟通技巧训练三、专项精攻-投诉处理技巧攻略四、实战演练-学以致用正确看待客户投诉投诉的客户是朋友，不是敌人重视投诉就是改进的机会投诉处理不当会带来可怕的后果前车之鉴：投诉处理的禁忌禁忌三：含糊其辞禁忌二：滔滔不绝禁忌一：以己度人禁忌四：冠冕堂皇•不要在专业知识上高估客户的智商；•“想当然”是一种不负责任的态度；•切勿用最大的恶意去推断客户；禁忌一：以己度人•让客户把话说完是一种尊重•客户希望看到行动而不是听解释•言多必失，说的越多受人以柄的机会越大；禁忌二：滔滔不绝•含糊其辞会丧失客户的信任•客户会从我们的回答中寻找我们的底线•客户的信心来自于服务人员的不自信•口径不一是让投诉升级的主因禁忌三：含糊其辞•慎用“必须”“应该”等词汇；•不要总说“规定”；•高姿态会激怒客户！禁忌四：冠冕堂皇投诉处理的步骤情感关注安抚情绪给出方案实施跟进解释澄清积极回应处理投诉时，我们即使不能给出结果，但要也给过程，情感关注贯彻始终。STEP1：先处理心情，再处理事情电话沟通中，如何缓解客户怒气？STEP2：积极回应-感性倾听•良好的沟通环境•倾听•暂停•观察积极回应-真诚致歉致歉认错Step3：解释澄清复述询问化解分歧理解认同先谈情，再说理，后讲爱马上可以解决的短期才能解决的现阶段无法解决的快速准确地将客户投诉的问题进行分类Step4：提出方案Step5:实施跟进1.一旦客户认同方案迅速行动；2.如果需要后台支撑要及时跟踪，确保结果；3.给结果还要给过程，在客户等待处理结果的过程中，必须做到适时回访重大投诉，无论最后是否达到客户的要求。4.用服务让你的投诉处理完美闭环！目录一、服务心态-现代服务理念认知二、服务技能-电话沟通技巧训练三、专项精攻-投诉处理技巧攻略四、实战演练-学以致用一对一演练客户在咨询银行卡余额时，进行一句话营销，推荐短信服务课程总结及行动建议