人事档案管理系统概要设计说明书

人事档案管理系统概要设计说明书1引言软件概要设计主要是一个把软件需求转化为软件表示的过程，这种表示只是描述出软件总的概貌。1.1编写目的概要设计说明书编制的目的是：说明对程序系统的设计考虑，包括程序系统的基本处理流程、程序系统的组织结构、模块划分、功能分配、接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为程序的详细设计提供基础。本软件概要说明书的读者是系统开发人员或合同约定的人员。1.2背景（1）本系统的名称是：人事档案管理系统。（2）本姓名的任务提出者是**企业，开发者是**信息管理学院，用户是**企业人事及相关部门，实现该软件的计算中心是**信息管理学院电子商务技术中心。1.3定义数据字典：关于数据的信息的集合，也即是对数据流图中包含的元素的定义的集合。VB：VisualBasic。更多的术语定义不再一一列出。1.4参考资料[1]张海藩.软件工程导论.北京：清华大学出版社，2005.[2]石柱.软件工程标准手册.北京：中国标准出版社，2004.2总体设计2.1需求规定本系统的功能划分为如下几个部分。（1）系统账户管理：主要对系统用户进行管理，包括登录、退出、操作记录等。（2）人事档案管理：主要对人事进行数据维护和数据利用，包括个人基本信息、婚姻信息、学历信息、考勤信息和工资信息的插入、删除和修改，人事信息的查询、浏览、打印，分类汇总、统计和分析报表。（3）系统数据管理：主要是数据备份与恢复、部门数据管理、企业常用数据管理等。本系统对性能的规定为：（1）系统要求输入的年龄为整数；（2）系统的跟新处理时间应该在可接受的范围内；（3）系统的数据查询时间应该在可接受的范围内；（4）系统的数据统计时间应该在可接受的范围内；（5）操作方式上应该能够满足鼠标和键盘任意切换的需要；（6）能够支持Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP的运行环境。（7）留有同其他系统的接口。2.2运行环境（1）硬件环境：运行本软件要求处理器在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机。（2）软件环境：本系统支持的操作系统包括Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP；本系统的支持数据库为SQLServer2000；本软件的开发工具为VB6.0或Delphi7。2.3基本设计概念和处理流程2.4结构本系统的软件结构图参考相应的visio文件。所有模块都必须调用“验证用户”模块进行身份验证，只有合法用户才能使用系统。其他模块之间的关系在此不再一一说明。2.5功能需求与程序的关系用户身份验证必须调用“验证用户”模块程序进行身份验证。其他功能与程序的调用关系在此不再一一描述。2.6人工处理过程本软件系统的工作过程中不需要人工处理数据。2.7尚未解决的问题使用照片进行检索是本系统尚未解决二设计者认为在系统完成之间必须解决的问题。3接口设计3.1用户接口本系统采用典型的Windows风格作为人机接口，如使用窗口、菜单、对话框等。3.2外部接口本系统支持处理器在奔腾III以上、内存在256MB以上的计算机；支持具有Win32API的操作系统，如Windows95、Windows98、Windows2000、WindowsMe和WindowsXP等；支持SQLServer2000关系数据库。3.3内部接口“用户验证”模块：提供系统用户登录时的身份验证功能，用户进行角色切换时必须调用此模块进行身份验证。本系统内元素接口的安排在此不再一一描述。4运行设计4.1运行模块组合不同的用户登录此系统获得的系统功能是不同的，如超级用户具有系统的全部功能，一些用户只具有浏览数据但不具备更新数据的功能。更过的描述不再一一列出。4.2运行控制超级用户对系统的其他用户设计系统功能的访问权限，这样权限受限的用户就只能访问部分系统模块。更多的描述不再一一列出。4.3运行时间“用户验证”模块在完成用户登录的身份验证后立即退出运行，释放占用的系统资源。其他模块说明仿此说明。5系统数据结构设计5.1逻辑结构设计要点5.2物理结构设计要点5.3数据结构与程序的关系本系统进行用户身份验证时，首先通过登录界面获得用户输入的用户ID和密码，程序通过ADO访问数据库的用户表，若不匹配，返回结果到登录窗口，提示错误，相反登录成功。其他情况照此描述。6系统出错处理设计6.1出错信息当用户没有输入非空字段二进行数据提交时，系统提示**字段数据不得为空，请重新输入再提交。其他出错处理不再一一列出。6.2补救措施本系统中，当用户没有输入非空字段而进行数据提交时，系统提示**字段数据不得为空，请重新输入再提交。此时输入界面保留刚刚输入信息的界面，而不是清空全部输入界面上的所有数据；要求用户重新输入。本系统提供数据备份功能，方便用户对数据的备份。6.3系统维护设计详细编写各阶段的文档资料，以利于未来版本升级及移植等二次开发。