操作题3

1.在考生文件夹下有一个数据库文件samp1.mdb。在数据库文件中已经建立了一个表对象学生基本情况。根据以下操作要求，完成各种操作：(1)将学生基本情况表名称改为tStud。(2)设置身份ID字段为主键；并设置身份ID字段的相应属性，使该字段在数据表视图中的显示标题为身份证。(3)将姓名字段设置为有重复索引。(4)在家长身份证号和语文两字段间增加一个字段，名称为电话，类型为文本型，大小为12。(5)将新增电话字段的输入掩码设置为010－********的形式。其中，010－部分自动输出，后八位为0到9的数字显示。(6)在数据表视图中将隐藏的编号字段重新显示出来。【考点分析】本题考点：表名更改；字段属性中的主键、标题、索引和输入掩码的设置；设置隐藏列等。【解题思路】第1小题表名更改可以直接用鼠标右键单击表名进行重命名；第2、3、4、5小题字段属性在设计视图中进行设置；第6小题使隐藏列显示在数据表视图中进行设置。【操作步骤】打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击表对象,在学生基本情况表上右击,在弹出的快捷菜单中选择重命名命令,然后输入tStud。(2)【操作步骤】选中表tStud,右击,选择设计视图命令进入设计视图,在身份ID字段上右击,然后选择主键命令,将身份ID设置为主键,在下面标题栏中输入身份证。(3)【操作步骤】选择姓名字段，在索引栏后的下拉列表中选择有(有重复)。(4)【操作步骤】选择语文字段,右击,在弹出的快捷菜单中选择插入行命令,输入电话字段，在后面的数据类型中选择文本,在下面的字段大小中输入12。(5)【操作步骤】选择电话字段,在字段属性下的输入掩码行输入010－00000000，单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图界面(6)【操作步骤】双击表tStud打开数据表视图，单击开始选项卡下记录组中的其他按钮，在弹出的菜单中选择取消隐藏字段命令,打开取消隐藏列对话框,勾选列表中的编号,单击关闭按钮。单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭数据表视图。【易错提示】设置电话字段的输入掩码时，要求输入的是数字，因此输入掩码要设置成00000000格式。2.在考生文件夹下有数据库文件samp1.mdb和Excel文件Stab.xls，samp1.mdb中已建立表对象student和grade，请按以下要求，完成表的各种操作：(1)将考生文件夹下的Excel文件Stab.xls导入到student表中。(2)将student表中1975年到1980年之间(包括1975年和1980年)出生的学生记录删除。(3)将student表中性别字段的默认值设置为男。(4)将student表拆分为两个新表，表名分别为tStud和tOffice。其中tStud表结构为：学号，姓名，性别，出生日期，院系，籍贯，主键为学号；tOffice表结构为：院系，院长，院办电话，主键为院系。要求：保留student表。(5)建立student和grade两表之间的关系。【考点分析】本题考点：表的导入；删除记录；字段属性、默认值的设置；表的拆分等。【解题思路】第1小题点击外部数据选项卡下的导入并连接下相应的选项；第2小题通过创建删除查询来删除记录；第3小题在设计视图中设置默认值；第4小题通过创建生成表查询来拆分表。(1)【操作步骤】步骤1：打开考生文件夹下的数据库文件samp1.mdb，单击菜单栏外部数据选项卡下的导入并链接组的Excel按钮，在考生文件夹内找到Stab.xls文件并选中，单击打开按钮。选择向表中追加一份记录的副本单选项，在后边的下拉列表中选择表student，然后单击确定按钮。步骤2：连续单击下一步按钮，导入到表student中，单击完成按钮，最后单击关闭按钮。(2)【操作步骤】步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。步骤2：双击出生日期字段添加到字段列表，在条件行输入=#1975-1-1#and=#1980-12-31#，在查询工具选项卡中单击设计选项卡下查询类型组中的删除按钮，单击工具栏中运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭设计视图，不保存查询。(3)【操作步骤】选中表student，右击,选择设计视图命令,进入设计视图窗口，在性别字段默认值行输入男，单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图。(4)【操作步骤】步骤1：新建查询设计视图，添加表student，关闭显示表对话框。步骤2：双击学号、姓名、性别、出生日期、院系、籍贯字段，单击菜单栏查询工具选项卡下的设计选项卡中查询类型组点击生成表，在弹出的对话框中输入表名tStud，单击确定按钮。单击工具栏运行按钮，在弹出对话框中单击是按钮，关闭视图，不保存查询。步骤3：单击表对象，右键单击表tStud，选择设计视图命令，选中学号字段，单击工具栏中的主键按钮，单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图。步骤4：新建查询设计视图，添加表student，然后双击添加院系、院长、院办电话字段,单击查询工具选项卡中的设计选显卡在显示/隐藏中点击汇总,单击查询类型组中的生成表按钮，输入表名tOffice，单击确定按钮。步骤5：运行查询，生成表。关闭不保存查询。步骤6：单击表对象，选择tOffice表，打开设计视图，右击院系字段，选择主键，保存并关闭视图。(5)【操作步骤】步骤1：单击数据库工具选项卡中关系组的关系按钮，单击显示表按钮，在弹出的对话框中，添加表student和grade。步骤2：选中表student中学号字段，然后拖动鼠标到表grade中学号字段，放开鼠标，弹出编辑关系对话框，单击创建按钮，单击保存按钮，关闭设计视图。【易错提示】导入表时要注意所选文件类型；设置字段属性时要注意正确设置属性条件；建立表关系时要注意正确选择连接表间关系字段。3.(1)在考生文件夹下的samp1.mdb数据库中建立表tTeacher，表结构如下：字段名称数据类型字段大小格式编号文本5姓名文本4性别文本1年龄数字整型工作时间日期/时间短日期学历文本5职称文本5邮箱密码文本6联系电话文本8在职否是/否是/否(2)根据tTeacher表的结构，判断并设置主键。(3)设置工作时间字段的有效性规则为：只能输入上一年度五月一日以前(含)的日期(规定：本年度年号必须用函数获取)。(4)将在职否字段的默认值设置为真值，设置邮箱密码字段的输入掩码为将输入的密码显示为6位星号(密码)，设置联系电话字段的输入掩码，要求前4位为010-，后8位为数字。(5)将性别字段值的输入设置为男、女列表选择。(6)在tTeacher表中输入以下两条记录：【考点分析】本题考点：新建表；字段属性中主键、有效性规则、默认值、输入掩码设置；添加记录等。【解题思路】第1、2、3、4、5小题在设计视图中建立新表和设置字段属性；第6小题在数据表中直接输入数据。(1)【操作步骤】在设计视图中新建表，按题干中的表建立新字段。在第一行字段名称列输入编号，单击数据类型，在字段大小行输入5。按上述操作设置其他字段。单击快速访问工具栏中的保存按钮，将表另存为tTeacher。(2)【操作步骤】在表tTeacher设计视图中右键单击编号字段行，在弹出的快捷菜单中选择主键。(3)【操作步骤】在表tTeacher设计视图中单击工作时间字段行任一处，在有效性规则行输入=DateSerial(Year(Date())-1,5,1)。(4)【操作步骤】步骤1：在表tTeacher设计视图中单击在职否字段行任一处，在默认值行输入True，单击快速访问工具栏中的保存按钮。步骤2：单击邮箱密码字段行任一处，单击输入掩码行的右侧生成器按钮，弹出输入掩码向导对话框，在列表选中密码行，单击完成按钮。步骤3：单击联系电话字段行任一处，在输入掩码行输入010-00000000。(5)【操作步骤】在性别字段数据类型列表选中查阅向导，弹出查阅向导对话框，选中自行键入所需的值复选框，单击下一步按钮，在光标处输入男在下一行输入女，单击完成按钮。单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭设计视图。(6)【操作步骤】双击表tTeacher，按照题干表添加数据。单击快速访问工具栏中的保存按钮，关闭数据表。【易错提示】设置工作时间的有效性规则时要选择正确的函数，设置联系电话时应根据要求输入正确的格式。