公文专业知识(题库)

公文专业知识一、单选题（60题）通用：1.成文日期通常是指（）A.草拟公文文稿的日期B.公文印制完毕的日期C.领导人在公文正本上签署的日期D.领导人签发文件的日期答案：D。2.下面公文中，属于下行文的是（）A.请示B.函C.通知D.报告答案：C。3.公文用纸采用（）型。A.A3B.A4C.B5D.16开答案：B。4.传达重要精神或者情况，使用（）。A.决定B.通告C.通知D.通报答案：C。5.答复下级机关的请示事项，使用（）。A.指示B.批复C.通知D.通报答案：B。6.签发，是（）。A.机关领导人在发文稿上签名B.机关领导人在文件正本上签名C.文件承办人在文件处理单上签名D.机关领导人对来文办理进行批示答案：B。7.给不相隶属机关的复函，第二人称采用（）最为恰当。A.你单位B.贵单位C.该单位D.你们单位答案：A。8.下面会议通知的地点，撰写得最不妥当的是（）。A.××区××街××单位B.××单位小礼堂C.××区××街××单位小礼堂D.××区××街××单位×号楼四楼小礼堂答案：B。9.最有效的催办方式是（）。A.电话催办B.文字催办C.登门催办D.会议催办答案：Ｃ。10.用数词表示文件层次时，数词表示层次的顺序是（）。A.第一层为“一、”，第二层为“(一)”，第三层为“1.”，第四层为“(1)”。B.第一层为“一”，第二层为“一、”，第三层为“(一)”，第四层为“1”。C.第一层为“(一)”，第二层为“一、”，第三层为“(1)”，第四层为“1.”。D.第一层为“一、”，第二层为“1.”，第三层为“(1)”，第四层为“I”。答案：Ａ。11.函的重要功能之一是（）。A.商洽工作B.记载情况C.反映情况D.传达重要精神答案：Ａ。12.煤制油分公司和煤化工分公司协商相关事宜，一般使用（）。A.请示B.函C.通知D.报告答案：Ｂ。13.发部《煤制油项目建设指挥部招投标管理办法》，应使用的文种是（）。A.决定B.通知C.命令D.公告答案：Ｂ。14.主送单位指（）。A.收文单位B.办理或答复收文的单位C.需要了解收文内容的单位D.必须送达的单位答案：D。15.公文正文一律采用()。A.3号宋体字B.3号仿宋体字C.4号宋体字D.5号宋体字答案：B16.以机关名义对外签发公文，必须遵循（）。A.集体会商的原则B.先核后签的原则C.正职签发的原则D.规范签发的原则答案：B。17.给直属上级的请示，使用第一人称最恰当的是（）。A.本单位B.本人C.我D.该答案：A。18.“工作总结”的根本任务是（）。A.总结成绩，查找问题B.关键是找出问题，以利解决问题C.找出工作规律，把工作推向前进D.总结成绩，介绍经验答案：A。19.发文机关代字指（）。A.发文机关名称的号码B.发文机关名称的缩写C.发文机关名称的简称D.发文机关名称的别称答案：C。20.记录会议主要决策或议定事项的文种为（）A.会议记录B.会议报道C.会议纪要D.会议通报答案：C。专业：1.在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有（）Ａ.成文日期Ｂ.结构层次部分序数Ｃ.具有修辞色彩的语句Ｄ.表示结论性的数字答案：A。2．发文机关应当使用（）。A.发文机关的简称或缩写B.发文机关的全称或规范化简称C.发文机关的全称或别称D.发文机关的全称或简称答案：B。3.应标识签发负责人姓名的文件一般是（）。A.上行文B.平行文C.下行文D.越级行文答案：A。4.写请示必须（）。A.用“请示报告”这个文种B.一文一事C.注明办理期限D.用“报告”这个文种答案：Ｂ。5.以领导人名义制发的文件，其生效标识是指（）。A.单位的公章B.在签发文稿上所盖的公章C.领导人在公文正本上的签署D.领导人在签发文稿上的签字答案：Ｃ。6.列在请示中的结束语得体的是（）。A.以上事项，请尽快批准！B.以上所请，如有不同意见，请来函商量。C.所请事关重大，不可延误，务必于本月10日前答复。D.妥否，请批复。答案：Ｄ7.下面的批复开头最不恰当的是（）。A.你单位×年×月×日《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。B.你单位《关于××问题的请示》(×发〔2002〕×号)已收悉，经研究，批复如下。C.你单位《关于××问题的请示》已收悉，经研究，批复如下。D.你单位的请示已收悉，经研究，批复如下。答案：Ｄ8.行文规则指（）。A.公文管理的规则B.公文传递运行的规则C.公文撰制处理的规则D.公文发文的规则答案：C9.下列公文用语含歧义的是（）。A.为严肃校纪，决定给予开除学籍处分，并通报全校B.本案三个调查组工作人员，分别到广州、上海、南宁取证C.贵单位接到通知后，请迅即办理。D.你单位×字〔2001〕1号文件《关于增加2001年度科研经费的请示》现批复如下答案：B。10.发文字号中的“年度”需要（）。A.用中括号括起来B.用六角括号括起来C.用大括号括起来D.用方括号括起来答案：B。11.报告适用于（）。A.汇报工作、反映情况、答复上级询问B.请求批准事项或请求批转公文C.传达主要精神或情况D.商洽工作、询问或答复问题答案：A。12.集团公司将文件直接发至指挥部而不发送至项目部或筹建处的行文方式属于（）。A.直接行文B.多级行文C.逐级行文D.越级行文答案：C。13.引用公文应当（）。A.先引发文字号，后引文件标题B.先引文件标题，后引发文字号C.仅引文件标题D.仅引发文字号答案：B。14.规章制度的总则，一般要撰写（）。A.根据、目的或意义、适用范围、主管部门B.实施程序与方式、修改权、解释权的归属C.要实施的非概括性的具体条款D.制度概况和生效时间答案：A。15.秘书工作的主要作用中，“负责承上启下、文件吞吐、信息集散、决策下达、内外联系”说的是以下哪一条？（）A.助手作用B.参谋作用C.协调作用D.枢纽作用答案：D。16.“守口如瓶，滴水不漏，提高警惕，严肃纪律，切忌麻痹大意，掉以轻心。”体现的是秘书工作的哪一条原则？A.准确B.迅速C.保密D.求实答案：C。17.秘书部门在将收文中的办件请有关部门办理后，对承办部门应适时催询，使用事情及时得到办理。这一个过程叫：A、查办B、请办C、催办D、督办答案：C。18.指挥部新聘任了一批科级干部，拟让指挥部所有人员知道，应使用哪种文种？（）A.通知B.通告C.通报D.意见答案：A。19.答复上级机关的询问，使用（）。A.通报B.请示C.报告D.意见答案：C。20.为了提高办事效率，主送单位只能够是（）。A.自己的直接上级单位B.受双重领导的两个上级单位C.自己的隶属下级单位D.对受文负办理或答复责任的单位答案：D。二、多选题（30题）通用1.发文文稿的形成包括：（）等环节。A.注发B.拟稿C.会商D.核稿E.签发答案：BDE。2.发文字号应当包括机关代字和（）。A.年份B.序号C.简称D.全称E.份号答案：AB。3.根据煤制油项目特点，指挥部制定了“五阶段三条线”的建设战略目标，具体就是：2013年至2017年分别依次为（）项目试车年、商业化运行年5个阶段。A.基础设计年B.设计采购年C.土建施工年D.设备安装年E.工程安装年答案：BCE。4.项目建设期，严格“五大控制”是指“严格安全、（）五大控制”。A.质量B.材料C.进度D.成本E.投资答案：ABCE5.指挥部2015年工作思路中“做好三篇文章”是哪三篇文章（）。A.“11311”安全管控模式、B.智能型目标传导式绩效管理C.绩效管理平台（FPI）建设D.土建工程收尾E.“清洁化施工，无土化安装”现场管理答案：ABE6.指挥部针对图纸会审和设计交底工作，提出了“坚持‘三个结合’和‘五方会审’”的措施。其中“五方会审”是指：设计单位、（）、生产单位进行会审。A.设备制造商B.监理单位C.施工单位D.建设单位E.政府部门答案：BCD7.按行文方向，公文可分为（）。A.平行文B.上行文C.多行文D.单行文E.下行文答案：ABE。8、指挥部下行文，主送单位一般包括：A.各项目部B.机关各部门C.质量科D.烯烃二期项目筹建处E.集团公司答案：ABD。9.以下不属于公文文种的是（）。A.记录B.请示C.申请D.通知E.说明答案：ACE。10.公文组成包括（）。A.标题B.主送机关C.附件D.正文E.作者答案：ABCD。11.对重要事项或者重大行动作出安排，应当用（），向上级机关请求指示、批准，应当用（）。BDA.报告B.决定C.通知D.请示E.通告12.公文常用的表达方式有（BDE）。A.夸张B.叙述C.拟人D.说明E.议论13.下列文种必然属于上行文的是（）。A.命令B.通知C.请示D.报告E.通报答案：CD。14.会议记录必须包括的元素有：会议名称、（）、（）、（）、参会人员、（）等。A.时间B.天气C.地点D.主持人E.会议内容答案：ACDE15.不能作为批复结束语的是（）。A.上述批复如无不妥，请参照执行B.上述批复如有不妥，请予回函C.特此批复D.此致敬礼E.此复若有新问题，必须立即上报答案：ABDE。专业：1.签发人标识用于（）文种。A.请示B.报告C.意见D.通报E.决定答案：ABDE。2.下面不属于秘书工作的是（）。A.公文审核B.食堂管理C.督办D.外事管理E.文字材料撰写答案：BD3.“它是站在海岸遥望海中已经看得见桅杆尖头了的一只航船，它是立于高山之巅看东方已见光芒四射喷薄欲出的一轮朝日，它是躁动于母腹中的快要成熟了的一个婴儿。”此段话运用了（）辞格。A.排比B.比喻C.夸张D.拟人E.呼应答案：AB4.企业秘书工作按内容包括（）。A.办文B.智囊性工作C.办事D.办会E.程序性工作答案：ACD。5.秘书工作的基本规则（）。A.严谨周密B.坚持原则C.安全保密D.精简务实E.惟命是从答案：ABCD。6.秘书的角色包括（）。A.笔杆子B.办事员C.领导助手D.陪吃陪喝E.参谋智囊答案：ABCE。7.以下公文标题正确的是（）。A．关于解决野外拓展训练资金来源的请示B．关于成立电气管理中心的请示报告C．关于召开2015年一季度经济活动分析会的通知D．关于给予XXX同志严重警告处分的决定E．关于移除经五路输煤栈桥下树木的函答案：ACDE8.制度类公文一般包括章、节、（）、目等内容。A.条B.小条C.类D.款E.项答案：ADE9.协调工作的功能是（）。A.化解矛盾B.树立上级权威C.完善决策D.调动员工的积极性E.打听小道消息答案：ACD10.秘书人员必备的综合技能（）A.会议管理B.公文处理C.撰写综合材料D.公务接待E.计算机编程答案：ABCD三、判断题：通用题：1.接听电话人人都会，拿起电话，与对方交流即可，无论有事无事，最好多和别人聊两句，以免失礼。（×）2.回电话，要稳重，铃响过三遍才接听，有问必答，有求必应。（√）3.公文，即公务文书或公务文件。它是机关、团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的文书材料；是传达贯彻党和国家的方针、政策，法律、法规，请求和答复问题，指导和商洽工作，报告情况、交流经验、记录工作活动的一种重要工具。（√）4.今年指挥部工作思路是“紧盯一个目标，围绕两条主线，做好四篇文章，严格五大控制，抓好九项重点工作”。（×）5.2015年指挥部安全目标是“消灭较大以上事故，本安体系达到二级标准。”（√）6.请示适用于向上级单位请示指示或批准。（√）7.报告适用于向上级单位汇报工作、反映情况、回复上级单位询问或交办事项、上报有关材料等。（√）8.通知适用于传达上级单位指示，部署安排工作，任免和聘用干部，批转、转发和引发文件，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项等。（×）9.领导会议座次应遵循右为上的习惯。（×）10.安排会议时要掌握如下原则：一是提交会议讨论的议题必须符合会议职责范围之内；二是提交会议讨论的议题，一般应有简要的文字材料，经领导审核后，提前印发给有关领导阅读，准备意见。（√）11.会议桌签排放应该按照参会人员职务高低或单位、部门前后顺序进行排放。（√）12.上级到基层单位调研，会议室应布置为面对面对坐形式。（√）13.主席台座次为偶数时，中间靠左为上位。（√）1