财务部筹备工作大纲

开业时间项目#任务及详情开业前月份数到期时间联系人备注1财务部筹备办公室的设立；包括：（1）办公台椅、必要的文件柜、保险柜、电脑设备等；（2）会计、出纳的派任并到职（属于个别招聘）。2根据本部门的实际情况，酒店的规模，制定财务部的组织架构图及人员的编制。3根据酒店财务部的人员编制经集团批准后对财务人员进行招聘。4对财务人员进行职业操守、职业道德、业务技能、财务制度及财务软件方面的培训。5制订酒店财务管理制度报酒店管理公司和集团审批。6制订澧县瑞高酒店2011年各项预算计划。7做好酒店财务基础工作及财务帐套的设置。8设计并印刷一些筹备期间在财务制度上需用的表格。9税务方面各种证照的办理。10银行方面各种证照及软件的办理。11根据酒店及当地的实际情况，与总经理、总经理助理、人力资源主管一起研究。确定酒店开业后的员工工资及福利待遇，筹备期间，培训期间的员工工资及福利待遇。（先由人力资源经理做大量的市场调查后才能确定）；12为应付酒店筹备期间的财务运作的需要，需提前聘请出纳及会计师，并争取在筹备最初期到职；13制定出酒店开业后（筹备期间也适用），酒店各部门使用外出宴请特权等程序与政策；14制定出酒店开业后（筹备期间也适用），酒店各部门人员福利费标准与政策；15制定出筹备期间整个筹备办采购物品的程序与政策，报销的程序与政策；16在总经理的指导下，制定出整个酒店从筹备到开业前的行政费用、采购费用、员工福利待遇费用预算报酒店管理公司；17制定本部门开业需用的物品采购清单及印刷品印刷清单；18在总经理的指导下，与人力资源经理研究、确定筹备期间员工的各种劳动合同；瑞高酒店筹开工具箱--财务部工作大纲澧县瑞高酒店Page1of319与酒店管理公司及供应商研究酒店所购置的电脑系统，根据实用情况，提出改进方案；20制定开业前各种费用报表（每月）；21到工地现场察看，并收集各部门的计划，向酒店管理公司或施工单位提交酒店开业时所需用的电脑（如电脑房、前台、茶吧及各部门收款）的安排位置及整个酒店所需电脑终端的数量；22根据酒店的实际情况，制定出各仓库所需面积及数量的计划报总经理送至施工单位（与工程部经理研究）；23审核各部门制定的并报至财务部的营运设备及用品采购计划及印刷品印刷计划；24跟催、协助酒店管理公司申领酒店开业时所必备的各种营业执照、许可证等；25制定招聘部门主管级职位以下的员工的招聘计划（结合整个酒店），包括：招聘时间、地点、招聘标准、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等。（特别审核招聘广告费、经办费等的费用）26实施员工的招聘、员工到职后展开系统的培训；27与各部门经理讨论部门之间工作衔接及工作标准、程序等（因为很多财务的规章制度、政策与程序是与各部门有关的）；28对所有需采购的营业设备及用品进行多次报价并与各部门经理确定标准及款式（定样）；29审核酒店客房价格、餐饮价格（特指客房送餐服务）、康体娱乐价格及会员等级价格等（开业后的）；30确定开业后各样财务报表（分各部门）的格式及标准；31督促大堂吧成本会计部核算大堂吧交来的各种菜式份量构成表，确保大堂吧的食品及饮品成本控制在酒店当局规定之下；32制定整个开业前的用款计划，送集团审批。（可按月或按周）33审核各供应商报价，与酒店管理公司、总经理确定供应商后，并与之签定采购合同，酒店开业所需之营运物品全面展开采购；34审核各部门提交的部门营业预算，在总经理的指导下，制定酒店开业后一年的营业预算并送酒店管理公司审批；35计划、安排开业前采购的大量物品的储存地；36制定开业后酒店工资明细项目；37对本部在培训的员工进行考核，检查培训效果；38检查酒店所订购之营业用品，营业设备及对内、对外印刷品的到货情况；39加强员工的培训，组织收银员进行外币兑换、鉴别及信用卡业务等的培训；澧县瑞高酒店Page2of340完成酒店开业后对内及对外的各种财务报表在电脑的建立并对有关员工进行该项目的操作培训；41结合整个酒店的计划，制定出酒店开业的整个开业典礼的费用。并做好与之有关的准备工作；42理顺、统筹好开业前采购之营运物品的验收、建帐、存储等工作；43与供应电脑的公司配合，彻底完成电脑系统的安装调试，使整个系统能按酒店开业之运作要求运行；44由电脑公司对前台收款员，大堂吧收款员，财务部有关人员进行使用该套电脑的培训；45做好开业前各部门领取物品的出库、记帐；46大约距离开业一个月，本部员工到酒店自己的工作岗位作试运作培训，特别是收款员，一定要把所有的收费价格熟记下来；47开业典礼的准备及确保酒店内各种收费价格的正确性。48负责组织编制和审核会计、统计报表，有效控制筹建资金的使用，保障筹建期间各项工作的顺利开展，并及时向上级报告工作情况。49负责采购、仓库的日常管理工作，保障酒店筹建期所需各种物资及时到货。保障有关物资验收、入库、发货的工作有序地进行。50审查、审批筹建期各项开支、合同开支计划，定期向总经理汇报。51做好筹建各项资金的计划平衡、管理和掌握各项资金运用。52整理和保管筹建期所签订的各项合同原件，并做好有关合同支付资金的工作53做好财、税、金融部门的联系工作，掌握金融信息动向，及时向上级汇报。54及时做好酒店筹建验收后的固定资产建档和盘点工作，有利于酒店开业后及时确定折旧费用。55制定相关的岗位职责。56做好试业过程中财务核算、成本分析、收入分析。澧县瑞高酒店Page3of3