PowerPoint2010演示文稿制作案例教程(PPT-31张)

演示文稿的组成、设计原则和制作流程熟悉PowerPoint2010工作界面项目一PowerPoint2010快速入门新建和保存演示文稿使用幻灯片一、演示文稿的组成二、演示文稿设计原则任务一演示文稿的组成、设计原则和制作流程三、演示文稿制作流程一、演示文稿的组成演示文稿是由一张或若干张幻灯片组成的，这些幻灯片通常分为首页、概述页、过渡页、内容页和结束页。首页：首页的主要功能是显示演示文稿的主标题、副标题、作者和日期等，从而让观众明白要讲什么，谁来讲，以及什么时候讲。概述页：分条概述演示文稿内容，让观众对演示文稿有一个全局观。过渡页：篇幅比较长的演示文稿中间要加一些过渡性的章节页，以引导出下一部分内容。内容页：首页、概述页和章节过渡页构成了演示文稿的框架，接下来是内容页。通常，需要在内容页中列出与主标题或概述页相关的子标题和文本条目。结束页：也就是演示文稿中的最后一张幻灯片，通常会在其中输入一些用于表明该演示文稿到此结束的文字，如谢谢、再见和谢谢观看等。二、演示文稿设计原则制作演示文稿的最终目的是给观众演示，能否给观众留下深刻的印象是评定演示文稿效0060211果的主要标准。为此，在进行演示文稿设计时一般应遵循以下原则。重点突出。简捷明了。形象直观。此外，在演示文稿中应尽量减少文字的使用，因为大量的文字说明往往使观众感到乏味，应尽可能地使用其他更直观的表达方式，例如，图片、图形和图表等。如果可能的话，还可以加入声音、动画和视频等，来加强演示文稿的表达效果。三、演示文稿制作流程确定内容：也就是要确定演示文稿的主题是什么，由哪些内容组成，需要用哪些元素来表达，要达到什么样的效果等，做到心中有数。收集素材：素材包括图片、文字和声音等，其中图片和声音可以从网上下载。开始制作：准备工作完成后，就可开始制作演示文稿了。制作演示文稿的基本步骤包括创建演示文稿，插入幻灯片，在幻灯片中输入文本、插入图片、设置动画效果和放映演示文稿等。一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成任务二熟悉PowerPoint2010工作界面三、PowerPoint2010视图模式一、启动PowerPoint2010二、PowerPoint2010界面组成快速访问工具栏用于放置一些在制作演示文稿时使用频率较高的命令按钮。默认情况下，该工具栏包含了“保存”、“撤销”和“重复”按钮。如需要在快速访问工具栏中添加其他按钮，可以单击其右侧的三角按钮，在展开的列表中选择所需选项即可。此外，通过该列表，我们还可以设置快速访问工具栏的显示位置。命令名称左侧显示有对勾符号的，表示该命令已添加到快速访问工具栏中，此时单击该命令名称，可将其从快速访问工具栏中删除标题栏位于PowerPoint2010操作界面的最顶端，其中间显示了当前编辑的演示文稿名称及程序名称，右侧是三个窗口控制按钮，分别单击它们可以将PowerPoint2010窗口最小化、最大化/还原和关闭。功能区位于标题栏的下方，是一个由多个选项卡组成的带形区域。PowerPoint2010将大部分命令分类组织在功能区的不同选项卡中，单击不同的选项卡标签，可切换功能区中显示的命令。在每一个选项卡中，命令又被分类放置在不同的组中。幻灯片编辑区是编辑幻灯片的主要区域，在其中可以为当前幻灯片添加文本、图片、图形、声音和影片等，还可以创建超链接或设置动画。幻灯片编辑区有一些带有虚线边框的编辑框被称为占位符，用于指示可在其中输入标题文本（标题占位符）、正文文本（文本占位符），或者插入图表、表格和图片（内容占位符）等对象。幻灯片版式不同，占位符的类型和位置也不同。幻灯片/大纲窗格：利用“幻灯片”窗格或“大纲”窗格可以快速查看和选择演示文稿中的幻灯片。其中，“幻灯片”窗格显示了幻灯片的缩略图，单击某张幻灯片的缩略图可选中该幻灯片，此时即可在右侧的幻灯片编辑区编辑该幻灯片内容；“大纲”窗格显示了幻灯片的文本大纲。单击这两个标签可在幻灯片/大纲窗格之间切换状态栏位于程序窗口的最底部，用于显示当前演示文稿的一些信息，如当前幻灯片及总幻灯片数、主题名称、语言类型等。此外，还提供了用于切换视图模式的视图按钮，以及用于调整视图显示比例的缩放级别按钮和显示比例调整滑块等。此外，单击状态栏右侧的按钮，可按当前窗口大小自动调整幻灯片的显示比例，使其在当前窗口中可以显示全局效果。三、PowerPoint2010视图模式PowerPoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页和阅读视图几种视图模式，通过单击状态栏或“视图”选项卡“演示文稿视图”组中的相应按钮，可切换不同的视图模式。其中，普通视图是PowerPoint2010默认的视图模式，主要用于制作演示文稿；在幻灯片浏览视图中，幻灯片以缩略图的形式显示，从而方便用户浏览所有幻灯片的整体效果；备注页视图以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于编写备注内容；阅读视图是以窗口的形式来查看演示文稿的放映效果。任务三新建和保存演示文稿一、创建空白演示文稿二、利用模板或主题创建演示文稿三、保存和关闭演示文稿一、创建空白演示文稿二、利用模板或主题创建演示文稿利用模板和主题都可以创建具有漂亮格式的演示文稿。二者的不同之处是，利用模板创建的演示文稿通常还带有相应的内容，用户只需对这些内容进行修改，便可快速设计出专业的演示文稿；而主题则是幻灯片背景、版式和字体等格式的集合。要利用系统内置的模板或主题创建演示文稿，只需在新建界面中单击“样本模板”或“主题”选项，然后在打开列表中选择需要的模板或主题，单击“创建”按钮即可。例如，单击“主题”选项，在打开的列表中选择“聚合”主题，再单击“创建”按钮，使用该主题创建演示文稿。三、保存和关闭演示文稿用户在制作演示文稿时，要养成随时保存演示文稿的习惯，以防止发生意外而使正在编辑的内容丢失。编辑完毕并保存演示文稿后，还需要将其关闭。第一次保存演示文稿时，将打开“另存为”对话框，在该对话框的“保存位置”下拉列表中选择保存演示文稿的文件夹范围（如某个磁盘），在中间的列表中双击选择保存演示文稿的文件夹，在“文件名”编辑框中输入演示文稿名称，然后单击“保存”按钮即可保存演示文稿对演示文稿执行第二次保存操作时，不会再打开“另存为”对话框，若希望将文档另存一份，可在“文件”选项卡界面中选择“另存为”项，在打开的“另存为”对话框中进行设置。要关闭演示文稿，可在“文件”选项卡界面中选择“关闭”项；若希望退出PowerPoint2010程序，可在该界面中单击“退出”按钮，或按【Alt+F4】组合键。关闭演示文稿或退出PowerPoint2010时，若文件尚未保存，系统将弹出提示对话框，提醒用户保存文件任务四使用幻灯片一、使用占位符输入文本二、添加幻灯片三、更改幻灯片版式四、选择、复制和删除幻灯片五、调整幻灯片顺序一、使用占位符输入文本在占位符中输入文本，可直接单击占位符，然后输入所需文本即可。单击占位符后将鼠标指针移到其边框线上，按下鼠标左键可将其选中，此时边框线由虚线变成实线。当将鼠标指针移到其四周控制点上，鼠标指针变成双向箭头形状，按下鼠标左键并拖动，可更改其大小；将鼠标指针移到占位符边框线上，待鼠标指针变成十字箭头形状时，按下鼠标左键并拖动，可移动其位置。二、添加幻灯片要在演示文稿的某张幻灯片的后面添加一张新幻灯片，可首先在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片将其选中，然后按【Enter】键或【Ctrl+M】组合键。要按一定的版式添加新的幻灯片，可在选中幻灯片后单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中“新建幻灯片”按钮下方的三角按钮，在展开的幻灯片版式列表中选择新建幻灯片的版式。三、更改幻灯片版式幻灯片版式主要用来设置幻灯片中各元素的布局（如占位符的位置和类型等）。用户可在新建幻灯片时选择幻灯片版式，也可在创建好幻灯片后，单击“开始”选项卡上“幻灯片”组中的“版式”按钮，在展开的列表中重新为当前幻灯片选择版式。四、选择、复制和删除幻灯片要选择单张幻灯片，直接在“幻灯片”窗格中单击该幻灯片即可；要选择连续的多张幻灯片，可按住【Shift】键单击前后两张幻灯片；要选择不连续的多张幻灯片，可按住【Ctrl】键依次单击要选择的幻灯片。要复制幻灯片，可在“幻灯片”窗格中选择要复制的幻灯片，然后右击所选幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“复制”项，在“幻灯片”窗格中要插入复制的幻灯片的位置右击鼠标，从弹出的快捷菜单中选择一种粘贴选项，如“使用目标主题”项（表示复制过来的幻灯片格式与目标位置的格式一致），即可将复制的幻灯片插入到该位置。选择“复制幻灯片”项，可在当前幻灯片后复制一张幻灯片复制幻灯片要将不需要的幻灯片删除，可首先在“幻灯片”窗格中选中要删除的幻灯片，然后按【Delete】键；或右击要删除的幻灯片，在弹出的快捷菜单中选择“删除幻灯片”项。删除幻灯片后，系统将自动调整幻灯片的编号。五、调整幻灯片顺序演示文稿制作好后，在播放演示文稿时，将按照幻灯片在“幻灯片”窗格中的排列顺序进行播放。若要调整幻灯片的排列顺序，可在“幻灯片”窗格中单击选中要调整顺序的幻灯片，然后按住鼠标左键将其拖到需要的位置即可。•1、不是井里没有水，而是你挖的不够深。不是成功来得慢，而是你努力的不够多。•2、孤单一人的时间使自己变得优秀，给来的人一个惊喜，也给自己一个好的交代。•3、命运给你一个比别人低的起点是想告诉你，让你用你的一生去奋斗出一个绝地反击的故事，所以有什么理由不努力!•4、心中没有过分的贪求，自然苦就少。口里不说多余的话，自然祸就少。腹内的食物能减少，自然病就少。思绪中没有过分欲，自然忧就少。大悲是无泪的，同样大悟无言。缘来尽量要惜，缘尽就放。人生本来就空，对人家笑笑，对自己笑笑，笑着看天下，看日出日落，花谢花开，岂不自在，哪里来的尘埃!•5、心情就像衣服，脏了就拿去洗洗，晒晒，阳光自然就会蔓延开来。阳光那么好，何必自寻烦恼，过好每一个当下，一万个美丽的未来抵不过一个温暖的现在。•6、无论你正遭遇着什么，你都要从落魄中站起来重振旗鼓，要继续保持热忱，要继续保持微笑，就像从未受伤过一样。•7、生命的美丽，永远展现在她的进取之中;就像大树的美丽，是展现在它负势向上高耸入云的蓬勃生机中;像雄鹰的美丽，是展现在它搏风击雨如苍天之魂的翱翔中;像江河的美丽，是展现在它波涛汹涌一泻千里的奔流中。•8、有些事，不可避免地发生，阴晴圆缺皆有规律，我们只能坦然地接受;有些事，只要你愿意努力，矢志不渝地付出，就能慢慢改变它的轨迹。•9、与其埋怨世界，不如改变自己。管好自己的心，做好自己的事，比什么都强。人生无完美，曲折亦风景。别把失去看得过重，放弃是另一种拥有;不要经常艳羡他人，人做到了，心悟到了，相信属于你的风景就在下一个拐弯处。•10、有些事想开了，你就会明白，在世上，你就是你，你痛痛你自己，你累累你自己，就算有人同情你，那又怎样，最后收拾残局的还是要靠你自己。•11、人生的某些障碍，你是逃不掉的。与其费尽周折绕过去，不如勇敢地攀登，或许这会铸就你人生的高点。•12、有些压力总是得自己扛过去，说出来就成了充满负能量的抱怨。寻求安慰也无济于事，还徒增了别人的烦恼。•13、认识到我们的所见所闻都是假象，认识到此生都是虚幻，我们才能真正认识到佛法的真相。钱多了会压死你，你承受得了吗?带，带不走，放，放不下。时时刻刻发悲心，饶益众生为他人。•14、梦想总是跑在我的前面。努力追寻它们，为了那一瞬间的同步，这就是动人的生命奇迹。•15、懒惰不会让你一下子跌倒，但会在不知不觉中减少你的收获;勤奋也不会让你一夜成功，但会在不知不觉中积累你的成果。人生需要挑战，更需要坚持和勤奋!•16、人生在世：可以缺钱，但不能缺德;可以失言，但不能失信;可以倒下，但不能跪下;可以求名，但不能盗名;可以低落，但不能堕落;可以放松，但不能放纵;可以虚荣，但不能虚伪;可以平凡，但不能平庸;可以浪漫，但不能浪荡;可以生气，但不能生事。•17、人生没有笔直路，当你感到迷茫、失落时，找几部这种充满正能量的电影，坐