营销中心管理规范(草稿)

依依依维维维光光光电电电集集集团团团营营营销销销中中中心心心业业业务务务操操操作作作管管管理理理规规规范范范编编编制制制：：：222000111000年年年111222月月月222555日日日二二、、集集团团市市场场营营销销作作业业规规范范1、销售计划管理1、1销售计划管理流程1、2营销中心销售计划管理规范根据集团公司的战略目标，集团营销中心总监在每年12月1日前制定《集团总公司全年销售预定计划》，并报集团分管副总审核。以公司战略目标为前提制订计划，配置公司的各项资源，同时考虑到各分公司的实际现状。计划包括：运作链管理、产品设计、品牌运作、客户服务、弱点工程施工等销售计划。审核通过后，下发各部门（分公司）确认。部门经理（含各分公司经理）根据集团《总公司全年销售预定计划》，在每年11月25日前制定出《各部门及分公司销售计划书》，并报集团营销中心总监审核。《各部门及各分公司销售计划书》审核通过后，确定《集团营销中心全年销售计划》。若《分公司销售计划书》审核不能通过，须上报市场中心经理修改《总公司全年销售否销售计划调整每月销售计划结果评估总公司销售指导总公司促销活动每月销售计划实施各部门分公司每月销售计划划总公司全年销售计划确认部门及分公司销售计划书弱电工程施工计划客户服务计划品牌运作推广计划安防销售计划集团全年销售预定计划是计划》。最终必须在每年12月15日前确定《总集团公司全年销售计划》和《各部门及各分公司销售计划书》。集团营销中心总监根据各部门及各分公司销售计划，安排全年销售各项活动。由市场营销中心售前专员负责在每年12月30日前制定《年度销售活动计划》，经营销中心总监审批后负责执行。各部门及各分公司销售管理应以量化指标控制整个销售过程，实现计划目标。营销中心总监在次月5日前针对各分公司计划完成情况填写《各部门及各分公司月度销售计划执行报告》，上报集团分管营销副总审核。每月经过评估后，由营销中心总监根据计划完成情况及各部门各分公司资源配置重新调整下月计划，在次月5日前制定《各部门分公司月度销售计划调整通知单》上报集团分管营销副总审核，审核通过后，下发各部门及各分公司经理执行。1、3营销中心及分公司运作区域管理集团营销中心所属各部门各分公司均拥有相对独立的直属业务管辖区域，凡是不属于任何分公司的直属业务管辖区则属于总公司直辖的业务开放区域。除非经集团营销中心市场营销部门协调特许，任何部门及各分公司无权擅自进入非其所属直辖业务管辖区域内进行业务操作。各部门及分公司凡是在开放区域内开展的业务，各分公司必须向总公司提前提出申请，并同时提供其在该区域的具体营销作业计划，以便总公司备案。当该营销计划获得由总公司市场营销部批准后，分公司方可安排实施操作，并随时报告计划进展情况。对于非直属业务管辖区域内，已与客户签客户服务协议的客户服务工作，总公司决定采取就近服务原则，由总公司管理咨询部指定分公司承接客户服务业务，客户服务收入计入指定承接客户服务业务分公司的销售收入。各销售部门及分公司必须顾全大局，均需听从集团营销中心的统一市场调度管理，以便建立全集团的产品销售市场规范及相关工程施工规范。营销中心各部门及分公司界定区域如下：新的分公司作业区域另行通知。1)营销中心市场部：提供集团营销工作的全程信息与资源支持，并做好相关的主导配合工作（主要营销区域）2)销售一部（安防）：安徽、江苏两省3)销售二部（关心网）：无固定区域，以芜湖皖南片区为主，辐射安徽省全境2、销售业务管理2、1客户资料管理2、1、1客户资料收集在公司的日常营销工作中，收集客户资料是一项非常重要的工作，它直接关系到公司的营销计划能否实现。因此，各分公司作为市场营销的前端，分公司经理及咨询顾问应随时通过各种渠道收集本地区的客户资料，认真填写《客户信息档案》，关注这些客户的发展动态。市场营销部收集的客户资料，应根据客户经营属地分别提供给相关分公司；尚未建立分公司的地区，市场营销部将负责该类客户的开发工作。在收集客户资料时，可以采用多种途径和渠道获得客户资料和信息，常用的方法有：参加行业展览会收集资料行业报刊收集企业信息通过互联网收集通过行业协会介绍龙头企业商场品牌摘抄合作伙伴介绍2、1、2客户资料整理分公司日常销售中，管理咨询顾问根据获得的客户资料和信息，整理归纳后填写《客户信息档案》，经分公司经理审核后，在收集到客户资料后的2个工作日内，输入公司内部客户关系管理系统，并于次日由分公司指定专人发送总公司市场营销部。市场营销部在收到《客户信息档案》后，市场营销部经理指定专人整理客户资料，同时报备市场部备案存档并进行集中电子化归集。2、1、3客户资料处理各部门客户主管及其下属销售人员原则上负责自己收集的客户资料管理和业务操作。当处理客户业务发生冲突时，原则上以记录先后顺序为准确定客户负责人。分公司经理对于客户业务有最终决定权。通过公司营销活动收集到的客户信息资料，由分公司经理按照负责客户数量均衡、兼顾业务能力的原则，分配给相关管理咨询顾问。销售人员负责的新客户，应在一周内与客户进行沟通。否则客户经理有权将客户转至其他人员负责。无直接负责人的原有客户记录，由经理决定在现有管理咨询顾问中进行分配。2、2客户联络和拜访2、2、1初次联络客户方式在收集和整理客户资料的基础上，针对目标需求客户开展营销工作，与客户建立初步联系。首先可以选择传真、电子邮件、邮寄、及时聊天方式、介绍网址等方式向客户传递公司简介类宣传资料信息，明确本公司业务性质，以引起客户一定兴趣，获得面谈的机会。尽量减少通过电话方式与陌生客户直接进行产品推销活动，这与我公司业务定位不符。可以通过电话联系，确认对方是否收到我方的宣传资料，约定见面时间。电话谈话时间不宜过长。也可以通过电话方式邀请客户参观公司、产品发布推广会、客户联谊会等活动。2、2、2公司宣传资料准备《公司形象手册》—集团公司综合形象定位《公司产品手册》—适销对路产品（拳头产品）包装整理汇编《依维您身边的安防专家》—参观厂区2、2、3出访客户在出访客户时，需要了解客户的基本情况，包括：了解接待者职务、姓名？接待者对今后的项目合作是否有决策权？了解对象客户自己认为企业目前的需求和存在的问题？对于规模较大或开发难度较大的客户，预计由销售部门人员独立销售有困难的，可以通过地方行业协会、主管机构或行业同行等引荐，与客户重要领导人见面。2、2、4出访要求出访客户前要制定出访计划和目标，出访前填写《客户走访单》，经部门负责人批准后将《客户走访单》交认识专员后，方可离办公室进行出访。出访时衣着整齐，见客户后主动递交名片，做自我介绍，少许寒暄后即进入正题。与客户面谈时多谈客户，少谈自己。开始交谈时一定要制造轻松的谈话氛围，以行业产品共性问题和行业通病切入主题，要表现出AA对安防监控行业专业性的理解，并以此取得客户的信任。设法引发客户介绍企业当前的营销需求情况，尤其是客户当前所面临的问题。希望把问题转移到我们有能力操作的方向，并优先地提出一些有把握的方案。与客户面谈时，指定专人认真地作会谈记录。与客户进行当面沟通后的2个工作日内，销售人员编写《会谈纪要》，经部门客户主管审阅后提交市场部存档备份。销售人员将与客户沟通的详细情况记录在客户关系管理系统中。与客户电话联络的详细情况也一并通过部门内勤人员汇总上报至市场部记录在客户关系管理系统。2、2、5依维安防品牌运作项目的销售管理品牌运作中心负责组织专家、顾问、设计师对“行业趋势”、“产品开发”进行研讨、设计，并将成果制成指导样章，结合“品牌运作中心宣传手册”的资料准备（流行趋势样章周期为：春夏季自上年度7月~上年度9月，秋冬季自当年度1月~当年度3月；企业的产品设计样章周期为：春夏季自上年度9月~当度1月，秋冬季自当年度3月~当年度7月）；将上述资料发与分公司，便于向客户推荐设计与推广服务；分公司与意向客户沟通后，由分公司组织客户填写《产品调查表》、《品牌现况调查表》、《可行性分析调查表》和客户相关资料（代表款式样衣、常规款式工艺单、面料样板）提供给品牌运作中心；品牌运作中心确认上述相关资料后，进行分析，提供分析结果：如果相关信息资料充分可行，品牌运作中心将制定立项计划；如果相关信息资料不充分，品牌运作中心将暂不立项，由分公司补充提供客户相关资料；品牌运作中心在制定立项计划后，将与客户进一步沟通（考察），了解客户具体意向；品牌运作中心组织专案设计师制定设计方案，拟定《品牌运作项目建议书》（专案设计、时间、报价），并确保签约后，专案组正式成立，启动设计；品牌运作中心将《品牌运作项目建议书》提供给分公司转交客户，并负责对提案的细节作解释；客户确认并通过《品牌运作项目建议书》，市场中心正式立项；如未确认《品牌运作项目建议书》，将对建议书进行修改调整；2、3销售跟踪管理2、3、1客户跟进根据初步接触的客户群，按照签约客户、意向书签订客户、重点客户、进展客户、潜在客户、跟踪客户进行分类管理。营销中心下属各部门（分公司）经理应根据这些情况合理调配资源，抓紧签单进度。销售人员跟踪客户的动态，根据进展状况进行再次访问，以求深入地探讨和促进项目的进展。再次访谈前要汇报近期跟踪情况，研究出访目标、目的、可能会涉及的问题等。市场部将根据客户关系管理系统中的客户信息档案，分析分公司的营销情况，对分公司营销工作做出指导和指示。若分公司需要营销中心派人支持，或营销总监根据分公司人力、技术实力决定派人支持分公司销售，营销总监填写《分公司销售支持单》，并报集团公司分管副总审批。通过审批后营销总监负责组织整个支持工作，并监督执行。2、3、2《企业管理改造项目建议书》分公司递交《企业管理改造项目建议书》分公司通过对客户的调研和了解客户的需求后，根据同客户洽谈的意向，就客户所困惑的问题编制和提供基于市场部客户产品信息管理系统的《企业管理改造项目建议书》。内容主要阐述：项目背景、AA企管理论、要素法操作、未来企业管理模型、报价和实施时间等。管理咨询顾问负责编制《企业管理改造项目建议书》。经分公司经理对《企业管理改造项目建议书》审核签字后，采用电子文档发送给市场中心市场营销部经理审核。市场营销部经理根据客户的基本情况及客户需求在1个工作日内做出审核结果。如未通过，则由分公司经理重新修改《企业管理改造项起草修改《销售和产品服务合同》是起草/修改《产品工程项目推广书》《项目可操作性意见表》沟通结果向客户提交《工程产品项目推广书》客户接受否是否目建议书》，重新审批。2、3、2起草《销售和咨询服务合同》客户收到《工程产品项目项目推广书》后，如果接受我方《工程产品项目项目推广书》的全部内容，则由相关部门或分公司经理负责根据总公司规定的合同格式，结合《工程产品项目项目推广书》的内容和条款，在2个工作日内起草《销售和工程施工服务合同》并提交销售总监审核。客户收到《工程产品项目项目推广书》后，如果不接受我方《工程产品项目项目推广书》的全部或部分内容，则由相关部门（分公司）经理负责根据客户的要求重新修改《工程产品项目项目推广书》，再重新提交总公司市场营销部经理进行组织新一轮评审。2、4合同的审批和签订合同中需明确是否提供信息安防监控系统的免费设计修改、产品三包期限，相关后续延展性增值的服务收费方式等。合同的最终审批权在营销中心。重大合同（详见合同管理）需集团公司总裁或分管副总同意后才能签署。2、4、1《产品销售服务合同》的审批与签订总公司营销中心对《销售和咨询服务合同》的审批和签订总公司营销中心在收到各部门或分公司提交的《销售服务合同》后，由销售部经理在2个工作日内，对《销售和咨询服务合同》进行审批。如果《销售服务合同》审批通过，由营销中心按照公司合同规范打印出正本合同，`由营销总监签字后，由销售部经理经理负责到总经办办理合同签字、登记并按照规定办理存档手续，并将正本合同按照要求寄送分公司和客户。如果《销售服务合同》审批没有通过，由销售部负责以文字方式通知部